OPTIONS DE PARTENARIAT FINANCIER 2015 Présenté au Best Western Plus Hôtel Universel, Drummondville
Mardi le 24 mars 2015 Cher partenaire, L Association québécoise des industries de nutrition animale et céréalière (AQINAC) a le plaisir de vous présenter les options de partenariat financier pour la 9 e édition du Rendez vous laitier 2015! Élaborés dans un esprit de travail en partenariat (filière), Les Rendez vous AQINAC ont pour but premier de mobiliser les divers partenaires du secteur vers des objectifs communs. Les Rendez vous AQINAC visent également à : Transmettre les connaissances issues de la recherche et du développement de même que du savoir faire de l industrie, afin d outiller les producteurs agricoles, leurs conseillers, les divers gestionnaires et intervenants du milieu pour mieux relever les défis quotidiens; Aborder des sujets variés (technique, économique, etc.) présentés tant par des professionnels du terrain que par des chercheurs reconnus; Proposer des solutions concrètes aux problématiques actuelles; Présenter les tendances du secteur et initier de nouvelles pistes de réflexion. Les Rendez vous AQINAC : des participants fidèles et satisfaits Les Rendez vous AQINAC (avicole, laitier) attirent chaque année près de 1 600 personnes. De plus, les sondages d appréciation démontrent hors de tout doute que les participants apprécient toujours autant les programmes de conférences et qu ils n hésiteraient pas à recommander l événement à leurs collègues. Les Rendez vous AQINAC : des programmes diversifiés Nous vous rappelons que la programmation des Rendez vous AQINAC est élaborée par des comités composés de gens dynamiques et œuvrant dans divers champs d activités (production, nutrition, santé animale, gestion, transformation, environnement), issus de toutes les sphères de l industrie des filières porcine, laitier et laitière, des centres de recherche et d associations diverses. Il s agit donc d une occasion rêvée pour mieux faire connaître votre entreprise et pour promouvoir vos produits, programmes et services auprès des producteurs agricoles, leurs conseillers et autres intervenants. Vous trouverez ci joint le programme préliminaire du Rendez vous laitier 2015, ainsi que diverses options de partenariat financier. Les Rendez vous AQINAC : des événements incontournables, reconnus comme majeurs dans les secteurs avicole et laitier québécois! Le Rendez vous laitier AQINAC 2015 : une belle occasion de vous faire voir! Page 1
Mardi le 24 mars 2015 Pour choisir une ou plusieurs options, veuillez compléter le bon de commande qui suit et le faire parvenir par télécopieur au 450 799 2445 dès maintenant, ou par courriel au marie eve.lepage@aqinac.com ou contacter Marie Eve Lepage Boudreau. Pour les options à «droit de refus», la date limite du privilège est le 10 novembre 2014. Pour toutes autres options, la date limite de réservation est le 31 janvier 2015. Nous répondrons au(x) premier(s) demandeur(s) pour chacune des options. Pour plus d information, prière de communiquer avec Marie Eve Lepage Boudreau au 450 799 2440 Option 1 Commanditaire majeur 4 000 $ / Offerte à 6 commanditaires Droit de refus pour 2016* Logo couleur sur banderole sur la scène et sur l affiche à l accueil des participants, toute la journée Logo couleur sur le couvert 4 du cahier des conférences Logo couleur sur le dépliant promotionnel présentant le programme de la journée Logo noir et blanc dans le programme de la journée du cahier des conférences 1 page de publicité noir et blanc dans le cahier des conférences, sans positionnement garanti Reproduction des bannières de la scène, en noir et blanc, dans le cahier des conférences, positionnée à la suite de la Table des matières Logo couleur sur l affiche promotionnelle des Rendez-vous AQINAC Option 2 - Sac du participant (logo au VERSO) 2 800 $ / Offerte à 1 commanditaire Droit de refus pour 2016* Logo une couleur au verso du sac du participant Possibilité de distribuer une brochure ou un article promotionnel qui sera inclus dans le sac (à noter que l objet promotionnel doit être approuvé par l AQINAC), 600 exemplaires fournis par le commanditaire * Le droit de refus consiste en une priorité sur l option choisie cette année, et ce, pour la prochaine édition de l événement. Page 2
Option 3 Cordeau de cocarde du participant 2 200 $ / Offerte à 1 commanditaire Logo du commanditaire imprimé sur le cordeau (fabriqué par le commanditaire et qui servira à la cocarde du participant) - 600 cordeaux NOTE : Le cordeau devra être approuvé par l AQINAC Option 4 Dîner 2 200 $ / Offerte à 2 commanditaires Droit de refus pour 2016* Logo couleur affiché à l entrée et dans chacune des deux salles à manger (fourni par l AQINAC) Projection sur grand écran du logo couleur à l annonce du dîner, avec mention au micro Logo couleur sur chaque centre de table (présentation soignée) Logo couleur sur le dépliant promotionnel présentant le programme de la journée Logo noir et blanc dans le programme de la journée du cahier des conférences Option 5 Sac du participant (LOGO au recto) 1 800 $ / Offerte à 4 commanditaires Droit de refus pour 2016* Logo une couleur sur le recto du sac du participant Option 6 Cocktail 1 800 $ / Offerte à 4 commanditaires Droit de refus pour 2016* Logo couleur affiché à l entrée et dans la salle (fourni par l AQINAC) Projection sur grand écran du logo couleur à l annonce du cocktail, avec mention au micro Logo couleur sur le dépliant promotionnel présentant le programme de la journée Logo noir et blanc dans le programme de la journée du cahier des conférences * Le droit de refus consiste en une priorité sur l option choisie cette année, et ce, pour la prochaine édition de l événement. Page 3
Option 7 Kiosques - Une vitrine parfaite lors de l événement! 1 300 $ / Offerte à 14 commanditaires Droit de refus pour 2016* Espace de kiosque de 8 X 10 pieds, toute la journée (visites durant le café accueil, au dîner et à la clôture des conférences) Possibilité de distribuer du matériel promotionnel à votre espace kiosque Une inscription gratuite par espace kiosque Option 8 Brochure promotionnelle 1 500 $ / Offerte à 4 commanditaires Brochure promotionnelle (600 exemplaires) fournie par l entreprise, placée dans la pochette du participant NOTE : La brochure devra être approuvée par l AQINAC Option 9 Café accueil 1 200 $ / Offerte à 4 commanditaires Droit de refus pour 2016* Logo couleur affiché pendant le café accueil (fourni par l AQINAC) Logo couleur sur le dépliant présentant le programme de la journée Logo noir et blanc dans le programme de la journée du cahier des conférences Option 10 Objet promotionnel 1 100 $ / Offerte à 6 commanditaires Objet promotionnel fourni par l entreprise (au choix, voir bon de commande), placé dans le sac du participant (600 exemplaires) NOTE : L objet devra être approuvé par l AQINAC * Le droit de refus consiste en une priorité sur l option choisie cette année, et ce, pour la prochaine édition de l événement. Page 4
Option 11 Tirage du prix de présence 800 $ / offerte à 1 commanditaire Tirage après le dîner du prix de présence* aux producteurs (*Le prix de présence est fourni par l AQINAC) Projection sur grand écran du logo couleur durant le tirage, avec mention au micro Option 12 Visibilité extérieure 800 $ / offerte à 2 commanditaires 1 Place de stationnement réservée à l entrée de l hôtel NOTE : L objet devra être approuvé par l AQINAC Option 13 Table des rafraîchissements 800 $ / Offerte à 6 commanditaires Logo couleur affiché au-dessus de la table à café et rafraîchissements, toute la journée Options 14 à 18 Publicité au cahier des conférences Information : Couvert 2 ou C2 : verso de la page couverture Couvert 3 ou C3 : endos de la couverture arrière Note : Toutes les publicités sont offertes en noir et blanc, à l exception des C2 et C3. Option 14 Couvert C2 Offerte en couleur à 1 seul commanditaire 1 400 $ Option 15 Couvert C3 Offerte en couleur à 1 seul commanditaire 1 400 $ Option 16 Page publicitaire avec positionnement garanti Offerte en noir et blanc à 1 seul commanditaire Page précédant la table des matières 700 $ Page précédant le C3 700 $ Avant une conférence 800 $ Option 17 - Page publicitaire sans positionnement garanti 600 $ Option 18 - ½ page, sans positionnement garanti 300 $ * Le droit de refus consiste en une priorité sur l option choisie cette année, et ce, pour la prochaine édition de l événement. Page 5
Mardi le 25 mars 2014 8 h 00 Inscription et Café-accueil 9 h 20 Mot de bienvenue et animation Les titres des conférences et les temps alloués sont provisoires à ce moment-ci. 9 h 30 Budget partiel, calculer les coûts. Investir en évitant les modes. Dominik Desrosiers 10 h 15 Réforme et impact économique Jérôme Carrier, DMV, Élanco santé animale 11 h 00 Performances génisse/taures Fernando Soberon 11 h 45 Dîner et visite des kiosques 13 h 45 I RTM Bill Stown 14 h 40 Confort et bâtiment Christian Lemay, ing. Consultants Lemay & Choinière inc. 15 h 35 Mot de clôture Page 6
Mardi le 25 mars 2014 MEMBRE Michel Bruneau, agr. Président du comité Stéphane Blanchette Karina Bétit, agr. Jérôme Carrier, DMV Sandra Dagenais, T.P. Annick Delaquis, agr., PhD Charles Gauvin, agr. Guy Lapointe Christian Lemay, ing Martin Léonard, agr., Ph. D. Yves Martin, DMV Mario Perron, agr. Jean-Philippe Thibault, dta Sébastien Lacroix Marie-Eve Lepage Boudreau Marie-Claude Durand ORGANISATION Zoetis Ferme S.C.H. inc. Probiotech Élanco santé animale ITA St-Hyacinthe La Coop fédérée FAC Ferme Delapointe Consultants Lemay & Choinière inc. Agribrands Purina AMVPQ Shur-Gain Jefo AQINAC AQINAC AQINAC Page 7
Mardi le 25 mars 2014 Pour choisir une ou plusieurs options, veuillez compléter le bon de commande et le faire parvenir par télécopieur au 450 799 2445 dès maintenant, ou par courriel au marie eve.lepage@aqinac.com La date limite de réservation est le 31 janvier 2015. Nous répondrons au(x) premier(s) demandeur(s) pour chacune des options. Pour plus d information, prière de communiquer avec Marie Eve Lepage ou Sébastien Lacroix au 450 799 2440 ou au marie eve.lepage@aqinac.com. Après réception de votre bon de commande, un courriel de confirmation et une facture vous seront acheminés. Veuillez noter que les sommes dues devront être acquittées dans les 30 jours suivant la réception de la facture. SVP, veuillez attendre la facture avant de nous faire parvenir votre paiement. Notre équipe communiquera avec vous pour les détails relatifs au matériel infographique. VEUILLEZ COCHER VOTRE OPTION : Nom de l entreprise : # d option Description Montant Option 1 Commanditaire majeur 4 000 $ Adresse : Option 2 Pochette du participant (logo au verso) 2 800 $ Option 3 Cordeau de cocarde du participant 2 200 $ Option 4 Dîner 2 200 $ Option 5 Pochette du participant (logo au recto) 1 800 $ Option 6 Cocktail 1 800 $ Option 7 Kiosques 1 300 $ Code postal : Option 8 Brochure promotionnelle 1 500 $ Option 9 Café-accueil 1 200 $ Nom de la personne responsable : Option 10 Objet promotionnel (1 commanditaire par objet) crayon calepin aimant porte-clés Téléphone : 1 100 $ autre préciser : NOTE : L objet devra être approuvé par l AQINAC Télécopieur : Option 11 Tirage du prix de présence 800 $ Option 12 Visibilité extérieure 800 $ Courriel : Option 13 Table des rafraîchissements 800 $ Date : Montant : $ PUBLICITÉ DANS LE CAHIER DES CONFÉRENCES Option 14 Couvert C2 1 400 $ Signature : Option 15 Couvert C3 1 400 $ Option 16 Page publicitaire avec positionnement garanti Page précédant la table des matières Page précédant C3 Avant une conférence, préciser : 700 $ 700 $ 800 $ Option 17 Page publicitaire sans positionnement garanti 600 $ Option 18 ½ page, sans positionnement garanti 300 $ Merci et au plaisir de vous rencontrer au Rendez-vous laitier AQINAC 2015! Page 8