Vendredi 7 février 2014 EEIGM, Amphi 1.2

Vendredi 7 février 2014 EEIGM, Amphi 1.2 Sur les 1090 diplômés de l EEIGM, 906 ont été contactés pour prendre part aux votes de cette Assemblée Générale car l association ne dispose pas, pour les autres, d une adresse email valide. Grâce à la mise en place du vote en ligne, 25 personnes ont voté. Le taux de participation est de 2% des diplômés. L un des votants n étant pas cotisants, seuls 24 votes ont été comptabilisés. Liste des participants cotisants (24) : ALAZET Coralie (2013) En ligne BÉNÉTEAU GURGEY Adeline (2003) En ligne BENHAMIDA Alexandre (2013) En ligne BIANCHETTI Laurent (1999) En ligne BILLARD Idriss (2013) En ligne CHARVE François (2010) En ligne CLAUDEL Amaury (2006) En ligne CRIBIER Jean-Francois (2000) En ligne DA ROS Véronique (2003) En ligne DIDIER Thomas (2009) GONNARD-MACÉ Sylvain (2008) En ligne HAYE Emile (2013) HUMBERT Eric (2008) En ligne LAMBOTTE LEBRUN Manéa (2008) En ligne LAVILLE Maxime (2008) LEGUET Xavier (1996) LERAY Thomas (2013) En ligne MAAS Robert (2005) En ligne MARTI Louise (2011) En ligne MAURER Renaud (2005) En ligne MEUNIER Alexandre (2013) RIESSER Florence (2011) SIGAUD Gaëlle (2013) En ligne THOMAS Adrien (2005) En ligne Spectateurs (4) : BETTINGER Gregory (1998) En ligne MESHAKA Yves (Directeur des études) TESTU Sébastien (Enseignant) BIETTE Isabelle (Assistante de Direction) EEIGM Alumni AG 7 février 2014 1/18

L association compte 70 cotisants au moment du vote. 24 ont participé à l Assemblée Générale soit 34%. Conformément aux statuts, le quorum de 15% étant atteint, il a été possible de tenir l Assemblée Générale. Le principal objectif était d analyser les services et produits proposés par d autres associations d anciens élèves, ingénieurs ou non, de même taille et plus grande, pour en extraire les plus pertinents pour EEIGM Alumni. Ce benchmark, en partie réalisé, a permis de collecter quelques bonnes pratiques que nous avons mises en œuvre dans nos divers supports de communication. Il serait intéressant de continuer les recherches pour analyser les pratiques en terme de processus de cotisation et de mise à disposition d offres d emplois/stages et d annuaire en ligne. Beaucoup d actions ont été réalisées cette année pour définir un discours cohérent, argumenté et percutant, permettant de communiquer sur l ensemble des supports de l association d une seule et même voix. 2.2.1 Nom, logo, charte graphique et ligne éditoriale L objectif était de créer une nouvelle image de l Association, et une ligne éditoriale avec des thématiques et des articles en avance pouvant alimenter ces divers supports et être capable de rebondir sur des éléments de l actualité EEIGM ou non pour en créer des nouveaux. Tout comme le nom de l association, le logo ainsi que la charte graphique, ont évolué pour accompagner le nouveau positionnement de l association. Les divers supports, papier et numérique, ont commencé à être déclinés avec cette nouvelle identité visuelle. En parallèle, la ligne éditoriale de l association a été repensée et adaptée sur les différents vecteurs de communication définis dans les paragraphes suivants. Perspectives Certains supports, comme la newsletter par exemple, doivent encore être optimisés pour assurer une homogénéité dans la communication, la plus grande possible. 2.2.2 Site internet EEIGM Alumni AG 7 février 2014 2/18

Véritable vitrine de l association, il permet de mettre en avant tous les services, produits et informations proposés aux ingénieurs, non cotisants et cotisants, aux étudiants de l EEIGM mais aussi aux entreprises et autres partenaires de EEIGM Alumni. En plus de la nouvelle charte graphique et d une ergonomie totalement repensée, le site devait proposer de nouvelles fonctionnalités comme le paiement de la cotisation en ligne, l annuaire des diplômés en ligne ainsi que les offres de stages/emplois. Malheureusement, pour plusieurs raisons (ex. manque de disponibilité de l équipe, mauvais management du projet, ), la mise en ligne du site a été à de nombreuses reprises retardée et certaines fonctionnalités non développées. Le site a toutefois été mis en ligne avant le lancement de la campagne de cotisation, dans une version simplifiée. Perspectives Les fonctionnalités du site internet, prévues dans le contrat signé avec Infinirouge, seront bien évidemment développées dans l année à venir. 2.2.3 Plaquettes Les différents documents de présentation de l association et de son réseau qui sont distribués lors des divers événements, présentés ci-dessus, auxquels participent EEIGM Alumni ont été intégralement retravaillés par l équipe PDE. 2.2.4 Annuaire et base de données des anciens Un projet de refonte de l annuaire et de la base de données des anciens a été initié en 2013 pour assurer leur migration sur le site de l association. La base de données commune n a pas pu être développée et des contraintes techniques sont apparues, qui peuvent empêcher son développement.. Pour des raisons budgétaires principalement, il a été décidé de ne pas éditer d annuaire version papier en 2013 Perspectives Une réflexion et un dialogue avec le prestataire et l école devront être menées pour valider ou non la mise en œuvre de la base de données commune. Dans tous les cas, une version en ligne de l annuaire, annoncée de longue date et souhaitée par les cotisants, devra voir le jour. Au vu des demandes des nouveaux/anciens diplômés, il serait bon d éditer l annuaire pour 2014. 2.2.5 Newsletter Lettre d information sur la vie de l association, la newsletter est une synthèse des différents contenus du site internet, de l actualité, des événements, de la presse, etc. EEIGM Alumni AG 7 février 2014 3/18

Le PDE a effectué de nombreuses mises à jour tout au long de l année pour en réduire la taille et ainsi permettre une diffusion régulière avec des contenus variés sur des thématiques définies à l avance pour l année (cf. ligne éditoriale ci-dessus) et être agréable à la lecture. Depuis la mise en ligne du site internet, elle est dorénavant téléchargeable depuis la page suivante http://eeigm-alumni.org/association/newsletter. 2.2.6 Perspectives Des évolutions pourraient être apportées en termes de design, de contenus mais aussi de gestion. En effet, un début de réflexion a été mené sur l utilisation de service web pour faciliter sa réalisation, sa diffusion mais aussi son analyse. 2.2.7 Médias sociaux Diffuser plus largement l information liée à l association et réussir à contacter, intéresser et fidéliser les diplômés. Une page Facebook ainsi que des groupes LinkedIn et Viadeo ont été créé et mis à jour (liens ci-dessous). Facebook - https://www.facebook.com/eeigmalumni LinkedIn - http://www.linkedin.com/groups/eeigm-alumni-138551 Viadeo - http://bit.ly/1f0uy0j Cela a permis de créer plus de liant entre les différents membres du réseau et de garder contact avec la majorité d entre eux. Les retours ont été unanimement positifs et le nombre d inscrits à ces pages/comptes ne cesse d augmenter ce qui souligne l importance de ce nouvel axe de communication. Il est intéressant de noter qu un grand nombre de jeunes diplômés mais aussi d étudiants sont inscrits ce qui permettra à n en pas douter de consolider l esprit de l école et l importance du réseau dans les années à venir. Facebook 392 J aime LinkedIn 315 Membres Viadeo 115 Membres En plus de couvrir les événements liés à la vie de l association, il est nécessaire de valoriser la présence des membres du réseau, capitaliser, analyser (sondages et questionnaires) et archiver les divers contenus pour faciliter l amélioration continue dans le temps (organisation, communication, etc.). 2.3.1 Rencontres Antennes régionales Plusieurs soirées networking ont eu lieu à Nancy, Paris, Lyon, Aix-en-Provence, pour les diverses Antennes Régionales de l association, créées cette année. Au total, ce sont plus de 50 personnes qui sont réunies lors de ces soirées, véritable mélange de présentation des nos activités et échanges entre diplômés. Perspectives EEIGM Alumni AG 7 février 2014 4/18

Des soirées du même genre seront organisées dans d autres villes (Lille, Toulouse, Bordeaux, ) mais également à l étranger au cours de l année à venir. 2.3.2 Journées carrières Le 4 octobre, Fayssal Oudich, Thierry Scheibling, Jean-Florent Lamethe, Arnaud Villemiane et Olivier Szwedek sont intervenus devant une centaine d élèves de 3e et 4e année, invités à la journée carrières. Avec le choix d une tenue un vendredi matin, les intervenants ont bénéficié d un amphithéâtre plein, attentif et motivé. Perspectives Une version des Journées carrières sur une journée entière, avec des ateliers l après-midi, est en cours de réflexion et pourrait être mise en place cette année. Cela permettrait de répondre encore un peu aux attentes des élèves et de susciter plus d échanges avec les anciens. 2.3.3 Journées Portes Ouvertes de l école Comme chaque année, l association a tenu un stand lors de cette journée d ouverture aux étudiants qui envisagent d étudier à l EEIGM, grâce à l aide du PDE. Notre présence a une nouvelle fois permis d apporter une vision concrète des profils d Ingénieurs de notre école. La participation à cette journée est également l occasion de maintenir le lien avec les étudiants actuels et le personnel enseignant et administratif de l EEIGM, qui est très important pour la visibilité et la notoriété de l association. 2.3.4 Remise des diplômes et Gala Lors de la dernière cérémonie de remise des diplômes du 9 novembre, Thomas Didier, le Président de l association, a tenu un discours sur le passage de la vie étudiante à la vie active. Il s est agi de sa dernière action en tant que président de l Association, avant sa démission. Pour des raisons budgétaires, aucun cadeau symbolique n a été offert cette année, ce qui a été relevé comme un point négatif par les diplômés. Il est donc important de corriger cela dès l année prochaine. A la suite de la remise des diplômes s est déroulée le pot d honneur et la 8ème édition de la Soirée de Prestige de l école sur le thème de la Russie. Aucun stand n a été tenu, mais un effort de communication en direct a été réalisé avec les jeunes diplômés, mais aussi les diplômés d autres promotions, avec notamment le port d un badge aux couleurs de l association pendant toute la soirée. Cela a abouti à plusieurs cotisations, sans toutefois atteindre les performances de l année dernière. 2.3.5 Salons étudiants Plusieurs salons étudiants se sont tenus cette année, avec la participation d anciens pour valoriser l après-diplôme EEIGM. Nous ne disposons pas de chiffres quant à ces évènements, mais l EEIGM encourage les anciens à venir toujours plus nombreux pour représenter l école et son réseau de diplômés. EEIGM Alumni AG 7 février 2014 5/18

En plus de diffuser des offres de formations, de stages et d emplois, via les divers canaux de communication, un début de réflexion a été mené sur des services de conseil (ex. rédaction CV, lettres de motivation, réalisation d entretiens, etc.) et de mise en relation (atelier de préparation d entretien, networking, etc.). L objectif est d aider au mieux les étudiants et les diplômés de l EEIGM dans leur gestion de carrière. Des structures régionales, appelées Antennes, ont été mises en place l année dernière en Lorraine, Ile-de-France, Rhône-Alpes et PACA. Elles permettent de diffuser en région les informations de l association mais surtout de permettre aux membres du réseau de retrouver des camarades d école, de rencontrer des GMiens ayant des intérêts personnel et professionnel identiques. Une tentative de création d Antenne à l international a été mené avec l Australie mais malheureusement, par manque de disponibilité des personnes sur place et des contraintes géographique, cela n a pas abouti. Des discussions ont eu lieu autour de la création des Antennes Régionales Nord, Aquitaine, Midi-Pyrénées mais aussi Internationales, à savoir, Suède, Espagne, Allemagne, Canada, etc. En début d année, l idée d accompagner et d aider l EEIGM à collecter la taxe d apprentissage auprès des sociétés française grâce au réseau des anciens avait été suggérée. En plus de permettre le rayonnement de la marque EEIGM, il s agissait de récupérer une partie de cette collecte comme ressource financière sous la forme de subventions versées par l école. Les objectifs et moyens à mettre en œuvre n ont pas été clairement définis. Aucun projet n a abouti cette année. Dans la continuité du plan de communication, il avait été décidé que l association change de banque, pour passer de La Banque Postale à HSBC. Les principales raisons étaient de réduire les frais de gestion, de centraliser en un compte unique la gestion financière de l association (fermeture compte Paypal), d obtenir un module de paiement en ligne (cotisation et autres règlements depuis le site web) mais aussi de proposer un accompagnement à l international des cotisants. L ouverture du compte chez HSBC a été finalement refusée en raison de non-recevabilité du dossier du point de vue des assurances. L association reste affiliée à la Banque Postale. EEIGM Alumni AG 7 février 2014 6/18

Le compte Paypal a été fermé en début d année. Avant le début de la campagne de cotisation, une autre solution pour le paiement en ligne a été trouvée, via le site de collecte HelloAsso (voir ci-dessous). Une solution de paiement en ligne gratuite a été trouvé grâce à HelloAsso, site de collecte de dons et cotisations réservé aux associations de type loi1901, rattaché à la Banque Postale. Pour l instant, il s agit d une page externe au site internet. L intégration dans le site est prévue prochainement. Sur la cotisation 2014, plus de 40% des adhérents ont choisi le paiement en ligne, ce qui prouve l utilité de cet outil. A la fin du mois d octobre, le président élu Thomas Didier a annoncé sa démission, prenant effet au mois de décembre. Après une période d adaptation, les autres membres du bureau ont assuré la transition jusqu à l organisation de l Assemblée Générale 2014, sous la présidence par intérim du viceprésident Ruben Tayupo. Malgré des dysfonctionnements dans la gestion de l association, au sein du bureau et avec l école, et la démission inopinée du président en cours d année, le bilan moral est globalement positif. De nombreuses actions ont été menées sur cette année 2013. L association a mué et est devenue plus professionnelle, via une évolution du nom, du logo, de la charte graphique et du site internet. Elle s est également dotée d une plus grande visibilité, grâce à une présence renforcée sur les réseaux sociaux, et également grâce aux antennes régionales qui ont permis de renouer le contact au niveau local. Ces efforts ont permis de redynamiser l association et d intéresser une nouvelle population, qui n avait pas l habitude de cotiser, ou qui n en trouvait plus l utilité. Ainsi le nombre de cotisants 2014 va bientôt dépasser les chiffres des années précédentes. A la fin de la présentation du bilan moral, la question suivante a été posée : «Approuvez-vous le bilan moral présenté?» Il a été procédé à un vote à main levée dans la salle et un dépouillement des votes en ligne. Les résultats sont les suivants : Oui : 24 voix Non : 0 voix Ne se prononce pas : 0 voix Le bilan moral a été approuvé à l unanimité des voix exprimées. EEIGM Alumni AG 7 février 2014 7/18

L association compte désormais 70 cotisants, soit 14 de plus qu au moment de l AG 2013. Cela est dû notamment aux nouveaux supports de communication, à des mailings massifs et au succès de la newsletter gérée par le PDE. Ces nouveaux supports représentent le principal poste de dépenses sur 2013. Si le budget reste positif au moment de l Assemblée Générale, une partie de la prestation informatique reste à payer (3 303 ). Le bénéfice de l année 2012 a donc été entièrement utilisé (ce qui est imposé par la loi 1901, association à but non lucratif). Les dépenses prévues à la livraison de la suite des fonctionnalités du site internet sont équilibrées par les cotisations récoltées. Pour le début de l année 2014, l association dispose donc d un fonds de trésorerie limité pour l organisation d événements, l achat des cadeaux aux diplômés, et la publication de l annuaire. Une réflexion devra être menée pour assurer l ensemble des services de l association et trouver des recettes complémentaires. A la fin de la présentation du bilan moral, la question suivante a été posée : «Approuvez-vous le bilan financier présenté?» Il a été procédé à un vote à main levée dans la salle et un dépouillement des votes en ligne. Les résultats sont les suivants : Oui : 21 voix Non : 0 voix Ne se prononce pas : 3 voix EEIGM Alumni AG 7 février 2014 8/18

Le bilan moral a été approuvé à la majorité des voix exprimées. Présidente : Florence RIESSER Vice-Président : Ruben TAYUPO Trésorier : Alexandre BENHAMIDA Secrétaire : Amaury CLAUDEL Chargé communication : Ruben TAYUPO Chargé Site internet : Ruben TAYUPO / Florence RIESSER Chargé Relations Ecole : Ruben TAYUPO / Florence RIESSER Chargé Evénements : Alexandre BENHAMIDA / Justine REMOND Chargé Annuaire Professionnel : Alexandre MEUNIER Chargé Réseaux Sociaux Professionnels : Xavier LEGUET Chargé Carrières : Australie : Mathilde CHENAUT Allemagne : Bastien Ehrhart Royaume-Uni : Amaury Gilbert Rhône-Alpes : Juliette JAMART et Guillaume GARBAN Lorraine : Sylvain GONNARD-MACE et Maxime LAVILLE PACA : Alexandra KEANE IdF : Ruben TAYUPO, Xavier LEGUET, Alexandre BENHAMIDA Création de pôles prévus : Allemagne : Adrien Thomas Aquitaine : Florence RIESSER Scandinavie : Manéa LAMBOTTE Florence RIESSER (2011) Ruben TAYUPO (2012) Amaury CLAUDEL (2006) Alexandre BENHAMIDA (2013) EEIGM Alumni AG 7 février 2014 9/18

Justine REMOND (2012) Alexandre MEUNIER (2012) Mathilde CHENAUT (2009) Bastien EHRHART (2009) Amaury GILBERT (2010) Juliette JAMART (2011) Guillaume GARBAN (2010) Sylvain GONNARD-MACE (2008) Maxime LAVILLE (2008) Alexandra KEANE (2008) Xavier LEGUET (1996) Adrien THOMAS (2005) Manéa LAMBOTTE (2008) Conformément aux statuts, le Conseil d Administration comporte plus de 10 membres, issues d au moins 5 promotions. L idée pour 2014 est de montrer que l association vit, et qu elle est utile aux cotisants. Pour cela, il faut des actions fortes, qui prouvent que la cotisation est bien utilisée, et que le réseau apporte réellement quelque chose. Cela passe par des actions visibles de communication (Site internet, réseaux sociaux), déjà en place, mais aussi et surtout par des services qui doivent être performants et correspondre aux besoins réels. Les points suivants listent les actions que l association souhaite mener au cours de cette nouvelle année : Resp : Bureau Mise en ligne de la V2 du site internet, prévue dans la mission d Infinirouge, qui inclut : - la mise en place d un espace personnel pour tous les adhérents, - la mise en ligne de l annuaire des anciens, - la mise en ligne d offres d emplois, qui viendront remplacer les mails diffusés par Isabelle Biette. Echéance : fin mars 2014 Resp. : Pôle Communication Rassembler, via LinkedIn et Facebook surtout, un maximum de diplômés, et les amener à adhérer à l Association et à faire vivre le réseau. Echéance : déjà en cours et toute l année Resp. : Pôle Carrières EEIGM Alumni AG 7 février 2014 10/18

Faire transiter via le site internet et par mail les offres d emploi proposées par le réseau étudiant et les entreprises partenaires aux membres cotisants Devenir une vraie plateforme pour l emploi en démarchant des entreprises pour obtenir davantage d offres adaptées au profil EEIGM. Pour cela, il sera primordial d établir un argumentaire bien construit et bien ciblé, montrant la qualité des diplômés EEIGM. Assister à des salons pour rencontrer directement des recruteurs peut également porter ses fruits. L impression de cartes de visite est envisageable, à condition de trouver une solution gratuite ou à faible coût. Calendrier : 01 mars : Liste des secteurs d activités prioritaires 31 mars : Argumentaires solides par secteur d activités, démontrant la qualité des ingénieurs EEIGM et l intérêt de s associer à EEIGM Alumni lors des campagnes de recrutement Avril-Juillet : démarchage mail et téléphonique des entreprises ciblées, avec pour objectif l obtention d offres d emploi et d une relation durable avec les entreprises. Juin - Septembre : participation à des salons de l emploi pour rencontrer directement des recruteurs. : obtenir au moins 40 offres d emploi en direct au mois de septembre Resp. : Pôle Carrières Proposer un service d aide à la rédaction de lettre de motivation et de CV par des diplômés plus expérimentés aux membres cotisants. Afin de favoriser les cursus internationaux, des responsables seront nommés par pays, pour donner des conseils spécifiques sur la structure et la présentation du CV et de la lettre de motivation. Proposer un service de conseil pour la préparation aux entretiens d embauche, possibilité de réaliser des entretiens en personne/visio/téléphone. Calendrier : Fin Février : annonce de la création du pôle Carrières Mars-Avril : recrutement d une équipe dans plusieurs pays (déjà France, Allemagne, Australie) Fin Avril : définition des compétences et services proposés, fonctionnement A partir de mai : entrée en fonction, communication forte pour recevoir des CV/LM à corriger. Resp. : Relation Ecole EEIGM Alumni AG 7 février 2014 11/18

Accompagner le groupe PDE qui constitue un des partenaires principaux de l Association tout au long de leur projet. Pour assurer la fluidité des Newsletter, il est essentiel que le contact entre Alumni et le PDE se fasse dès la sélection des projets de 3A (courant juin). C est aussi le moment de définir un programme et une organisation avec l équipe pédagogique (notamment S. Testu). Une rencontre doit être programmée dès le début de l année scolaire (septembre) pour faire connaissance, mettre au point un programme et un calendrier, et définir l organisation des deux entités ensembles. Calendrier : Juin : o Choix des projets 3A - échange entre le PDE 2013-14 et le futur PDE 2014-15, et Alumni. Mise au point avec S. Testu sur les objectifs de l année suivante o Septembre : Rencontre à Nancy pour la rentrée Décembre : 1e Newsletter Resp. : Bureau L adhésion à l IESF (Ingénieurs et Scientifiques de France) suggérée par un diplômé, est envisagée. Elle permet d intégrer un réseau de près de 200 associations d anciens élèves d écoles d ingénieurs et IUT. Outre les invitations à des événements et conférence, elle donne un accès à des services de recherche d emploi et permet d assurer l ensemble des adhérents en cas de litige légal. Calendrier : à définir Resp. : Bureau Aider l EEIGM à collecter la taxe d apprentissage auprès des sociétés française grâce au réseau des anciens. En plus de permettre le rayonnement de la marque EEIGM, il s agit de récupérer une partie de cette collecte comme ressource financière sous la forme de subventions versées par l école. Cette action, initiée l an dernier, n a pas été développée. Il convient de revoir avec l EEIGM les objectifs et la stratégie à mettre en oeuvre. Resp : Pôle Communication Plusieurs types d événements rythment l année de l Association : Les événements liés à l école et à l Association : o Assemblée Générale o Portes Ouvertes o Journée Carrières EEIGM Alumni AG 7 février 2014 12/18

o Remise des diplômes o 24h de Stan / Aquacités Les événements destinés au renforcement du réseau : o Soirées networking, par régions o Eventuellement dans les années à venir, repas, visites d industries, séminaires Les événements professionnels extérieurs : o salons pour l emploi o conférences, colloques Il est nécessaire de faire un planning précis de ces événements sur l année, et de planifier les événements Alumni en fonction des événements fixes. Calendrier : Fin février : 1ere soirée Alumni de l année pour fêter l arrivée de la nouvelle équipe Fin mars : Faire le planning de l ensemble des événements susceptibles d intéresser les membres du réseau (de nouveaux événements pourront être ajoutés par la suite) Proposer des dates pour les rencontres Alumni dans les différentes régions jusqu à fin 2014. Resp : Tous (répartition des missions) L annuaire papier n a pas été publié depuis 2011. Même si avec l arrivée du nouveau site internet, il sera consultable en ligne, nous estimons qu on ne peut se passer d une version figée en papier. Des modifications seront à prévoir par rapport à la précédente édition pour plus de lisibilité. Certains cotisants se sont plaints de ne pas l avoir reçu les années précédentes, nous en prenons bien compte et tâcherons de rester vigilants sur les envois. Pour éviter l erreur de l annuaire 2011, publié à 300 exemplaires pour seulement une 60aine de distributions, une étude quantitative sera menée en amont. En raison d une trésorerie limitée, il sera important de réussir à trouver un équilibre financier pour l édition de l annuaire, via des annonces d entreprises ou des publicités. Le moment de la remise des diplômes semble un moment opportun pour l édition de l annuaire, afin de valoriser le réseau dans ce moment de transition. Calendrier: Mai 2014 : Définition du contenu, du format et de la structure de l annuaire Juin-Août : Démarchage des entreprises pour trouver des annonceurs financeurs Septembre : Mise en forme des contenus Début Octobre 2014 : Envoi de l annuaire à l impression Fin Octobre 2014 : Réception des annuaires imprimés EEIGM Alumni AG 7 février 2014 13/18

Novembre 2014 : Distribution des annuaires à la remise des diplômes et envoi aux cotisants Resp : Pôle Communication Après une année sans cadeau en 2013, il est essentiel de renouer avec la tradition. L école ayant cette année proposé un badge, une coordination peut être nécessaire pour que les cadeaux se combinent bien. Calendrier : Juin : définition du cadeau en cohérence avec l école Septembre : commande des cadeaux Octobre : Réception des cadeaux Novembre 2014 : Remise des cadeaux aux diplômés Les actions de communication et les nouveaux services proposés devraient permettre de fidéliser les adhérents et de générer de nouvelles adhésions. De plus, une forte présence sera prévue à la remise des diplômes 2014, qui devrait permettre de sensibiliser a minima la moitié des jeunes diplômés. C est pourquoi les adhésions envisagées sont les suivantes. 2013 Prévisionnel 2014 Adhérents Recettes Adhérents Recettes Nouveaux diplômés 15 150 40 400 Renouvellement 16 480 30 900 Couple 6 180 6 180 Recherche emploi 4 40 4 40 Nouvelle cotisation 19 760 30 1200 TOTAL 60 1610 110 2720 La création du site internet et notamment la mise en ligne de la V2, initiée sur le mandat précédent, représente un poste de dépense important, d environ 3000. En se basant sur l expérience des années précédentes, on estime que l impression de 150 annuaires est suffisante pour 2014, les coûts sont estimés à 700 environ. L objectif est de faire financer entièrement l annuaire par des annonceurs parmi les entreprises pouvant recruter des ingénieurs EEIGM. De même, l expérience des années précédentes indiquent qu un budget d environ 800 est à prévoir pour le cadeau à la promotion diplômée. Une adhésion à l IESF, suggérée par un diplômé, est envisagée. La cotisation s élève à 250, pour un accès à des services de recherche d emploi et d assurances légales, ainsi que l intégration à un réseau. On établit ainsi le budget prévisionnel suivant : EEIGM Alumni AG 7 février 2014 14/18

Le bilan prévisionnel 2015 est donc positif, mais il existe un décalage entre les dépenses et les rentrées d argent. En effet, l ensemble des dépenses seront engagées avant novembre 2014, alors que les cotisations auront lieu de décembre à janvier. La trésorerie actuelle permet de financer le paiement du solde du site internet, ainsi que quelques frais supplémentaires. Ce décalage de trésorerie risque d occasionner des frais bancaires, une négociation avec la banque est donc à prévoir. Il a été indiqué que l adhésion à l IESF avait déjà été envisagée précédemment, mais nécessite un minimum de 100 adhérents. Cette condition ne semble plus d actualités, mais une vérification est nécessaire. EEIGM Alumni AG 7 février 2014 15/18

Concernant les services d aide à l embauche, une remarque a été faite sur le fait que les diplômés travaillent rarement dans les services de ressources humaines, et ne sont en conséquence pas nécessairement les meilleurs contacts pour le service d aide à la rédaction de CV et de LM. L équipe candidate a répondu qu il s agissait d une aide similaire à du parrainage, les deux partis étant bien conscients qu il s agit d indications et de conseils de la part d un diplômé plus expérimenté, mais non qualifié en RH. La pertinence de la publication d un annuaire papier, alors que la situation financière de l Association est complexe et qu une version en ligne est prévue, a été discutée. L équipe candidate a répondu que de nombreux diplômés avaient demandé ce service, qui avait été annoncé lors de la campagne de cotisations. Il est vrai que les diplômés ne connaissent actuellement pas le service en ligne et ne peuvent ainsi pas évaluer s il est suffisant par rapport à un annuaire papier. Le budget présente un budget équilibré pour l annuaire : il ne sera a priori réalisé que s il est autofinancé, ce qui avait été le cas de l annuaire 2011. L Assemblée a évoqué le sujet de la vente ou location des données de l annuaire, à des recruteurs professionnels notamment. Les recettes engendrées par ce genre de service sont conséquentes par rapport au budget de l Association. Toutefois, cela pose des problèmes de confidentialité, et de gêne occasionnée aux diplômés. Il a été proposé de demander aux diplômés s ils souhaitaient que leurs coordonnées puissent être mises à disposition de recruteurs. Une autre solution consiste à diffuser les messages des annonceurs via l Association, sans leur donner d accès direct. Pour l instant, l équipe candidate ne souhaite pas accepter d offres de recruteurs. Il est toutefois pris note de cette question pour l avenir. Suite à la présentation de l unique liste candidate, son programme et son budget prévisionnel, il a été procédé aux votes, avec la question suivante : «Votez-vous pour la liste candidate, son programme et son budget tels que présentés?» Il a été procédé à un vote à main levée dans la salle et un dépouillement des votes en ligne. Les résultats sont les suivants : Oui : 24 voix Non : 0 voix Ne se prononce pas : 0 voix Le conseil d administration a été élu à l unanimité des voix exprimées. EEIGM Alumni AG 7 février 2014 16/18

Les Statuts et le Règlement Intérieur de EEIGM Alumni ont été modifiés notamment pour renommer "EEIGM Alumni" en "Association" afin de ne pas avoir à modifier l ensemble des articles une nouvelle fois lors d un éventuel futur changement de nom de l EEIGM Alumni. De plus, les statuts ont été restructurés pour plus de clarté, avec une division en chapitre. Enfin, le vote en ligne a été clairement défini comme un moyen de participation à l Assemblée Générale, ce qui était possible auparavant, mais non mentionné. Il a été proposé par l Assemblée de réaliser plusieurs Assemblées Générales au cours de l année, afin de rassembler les adhérents, et de montrer l activité de l Association. L idée d une AG virtuelle en janvier, uniquement via le vote en ligne, pour l approbation des bilans notamment, et d une AG physique à Nancy en cours d année, a semblé intéressante. Après la présentation des statuts, il a été procédé au vote avec la question suivante : «Approuvez-vous les modifications de statuts et de règlement intérieur proposées?» Il a été procédé à un vote à main levée dans la salle et un dépouillement des votes en ligne. Les résultats sont les suivants : Oui : 20 voix Non : 1 voix Ne se prononce pas : 3 voix Les modifications de statuts et règlement intérieur ont été adoptées à la majorité des voix exprimées. Les tarifs adoptés sont les suivants : Ingénieur EEIGM : 40 Couple d'ingénieurs EEIGM : 60 (30 /pers) Demandeur d'emploi : 10 Ingénieur EEIGM, dernière promotion diplômée : 10 Enseignant et Personnel administratif : 40 Renouvellement de cotisation : 30 Au cours des échanges, il a été proposé de faire cotiser les étudiants de 5 e année, à un tarif réduit, afin de leur proposer notamment les services d aide à la recherche de stage et d emploi, et de les sensibiliser à l association et l intérêt du réseau. EEIGM Alumni AG 7 février 2014 17/18

Une autre idée proposée par l Assemblée est de fournir gratuitement ces services aux 5 e année, et de les interrompre au moment de la remise des diplômes. Il a été pris note de ces remarques, qui seront débattues par la suite. De plus, les membres du corps enseignant présents ont indiqué qu une présence de l Association serait souhaitable au moment de la Journée Carrière (octobre), au moment de la remise des diplômes (novembre), et de la remise des Bachelors (décembre). La Présidente a fait remarquer la proximité de ces dates, qui rendent difficiles les déplacements à Nancy. La possibilité d utiliser les créneaux réservés aux conférences (mercredi de 13h30 à 15h) pour sensibiliser les élèves a été évoquée. Après la présentation des statuts, il a été procédé au vote avec la question suivante : «Approuvez-vous les tarifs de cotisation proposés?» Il a été procédé à un vote à main levée dans la salle et un dépouillement des votes en ligne. Les résultats sont les suivants : Oui : 24 voix Non : 0 voix Ne se prononce pas : 0 voix Les tarifs ont été approuvés à la majorité des voix exprimées. L Assemblée Générale n ayant pas de remarques supplémentaires, et l ensemble des votes ayant été réalisés, la présidente nouvellement élue a clôt l Assemblée Générale 2014. Le bilan moral 2013 a été approuvé à l unanimité. Le bilan financier 2013 a été approuvé à la majorité des voix exprimées (21 oui sur 24 votants). La liste candidate au Conseil d Administration a été élue à l unanimité. Les modifications de Statuts et du Règlement Intérieur ont été approuvé à la majorité des voix exprimées (20 oui sur 24 votants). Les tarifs de cotisation ont été approuvés à l unanimité. EEIGM Alumni AG 7 février 2014 18/18