Le 4L Trophy Le 4L Trophy est le premier événement étudiant Européen sportif et humanitaire. INFORMATIONS SUR LA 16 ème EDITION DU 4L Y : Créé en 1997 par d anciens amis du Paris Dakar, le 4L Trophy est le plus grand évènement humanitaire ; il réunit chaque année des milliers de participants. De Paris, en passant par Bordeaux, puis l Espagne pour arriver au Maroc, le 4L Trophy c est plus de 6 000km de pistes désertiques que s apprêtent à traverser chaque année plus de 1 200 4L. L objectif est de rallier l étape du jour à l aide d un road-book, d une carte et d une boussole, tout en respectant les règles de conduite, et de l évènement. Il s agit d une aventure humaine extraordinaire. Dates : février 2013 Villages départ : Bordeaux et Paris Distance à parcourir : 6 000 km Objectif : distribuer près de 80 tonnes de fournitures scolaires (quota réalisé en 2012) Esprit du raid : se donner, se dépasser, respecter Nous souhaitons vivre cette aventure humaine hors du commun. Montagnes, dunes, oueds, cours d eau, sable sont autant d épreuves de franchissement qu il faudra surmonter. C est grâce à la participation et la détermination de chacun, que l on peut obtenir de tels résultats. Ce périple, digne des plus grands raids, est organisé par DESERTOURS. Mais, au-delà de la dimension sportive, les étudiants partent pour des raisons sociales et humanitaires. Grâce à votre contribution, nous récolterons cette année encore, plusieurs centaines de cartables, stylos, cahiers, équipements sportifs, vêtements et fournitures du même type. Les petits ruisseaux ne font-ils pas les grandes rivières? Dossier de sponsoring Page 1
Le Parcours Dossier de sponsoring Page 2
Le but humanitaire L Association «Enfants du Désert»: DESERTOURS et l association RAID 4L EVENEMENT ont développé un partenariat avec l'association «Enfants du Désert». Cette dernière travaille toute l'année avec plusieurs O.N.G locales. Cette association, soutenue par Anne-Sophie LAPIX, est très présente au Maroc. Notre organisation, les participants du 4L Trophy, ainsi que tous les dons acheminés ont pour but d aider l association à SCOLARISER 3000 ENFANTS. Edition 2009 60 tonnes de fournitures scolaires acheminées par 1200 étudiants Edition 2011 80 tonnes de fournitures scolaires acheminées par 1 340 étudiants Depuis sa création, il y a 15 ans, le 4L Trophy a récolté 300 tonnes de matériel, permettant la scolarisation de près de 50 000 enfants marocains. Sans partenariat il n y a pas de projet! Dossier de sponsoring Page 3
Notre équipage Equipe 100% familiale, régie par l association «4 Solidarity», créée pour l évènement. Cet ambitieux projet qu est le 4L Trophy, peut nous permettre d appliquer les valeurs telles que l entraide et la solidarité, auxquelles nous tenons fortement. Nous souhaitons vivement apporter notre soutien aux enfants marocains les plus démunis. Nous pourrons partager des moments privilégiés avec ces enfants lors de la remise des dons en mélangeant nos cultures. Marie METZGER Benoît METZGER Née le 12 mai 1992 Résidante à Bazoilles sur Meuse (88) Né le 15 décembre 1990 Résidant à Bazoilles sur Meuse (88) Elève en 1 ere année De BTS NRC Lycée Frédérique Chopin Nancy Elève en 3e année à l ISEG Lyon Programme Finance NOS MOTIVATIONS : Offrir la possibilité aux acteurs régionaux d allier leur image à un événement humanitaire Tester nos capacités d action et de réaction Apprendre et mettre en application nos connaissances en mécanique Mettre au service d'une cause charitable un véritable travail d'équipe Dossier de sponsoring Page 4
Budget prévisionnel Ce budget est donné à titre indicatif, il peut évoluer en fonction de nos besoins : Frais d inscription : 3 100 (prise en charge de la semaine de Raid) : l inscription pilote, co-pilote et véhicule bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar l hébergement (2 nuits en hôtel et bivouac) en demi-pension au Maroc (dîners, nuits et petits-déjeuners) la soirée de clôture à Marrakech l assistance technique l assistance médicale l organisation la communication et la médiatisation du Raid. Achat du véhicule : 1 000 Préparation du véhicule : 900 Révision du véhicule, modifications techniques pour la préparation au raid, pièces de rechange, Outillage et équipements obligatoires. Carte grise, contrôle technique. Essence et péages : 1 200 Les 6000 km du raid Paris Marrakech aller-retour Assurances : 300 Assurance de la 4L pendant un an et assurance rapatriement Frais de Communication Impression des plaquettes, Hébergement Internet, Autocollants : 500 Total 7 000 Dossier de sponsoring Page 5
Couverture médiatique En 2011, les records de médiatisation du 4L Trophy ont été atteints. LA PRESSE (Nationale et régionale) LA RADIO Plus de 2000 articles de presse sur le 4L Trophy. Des quotidiens régionaux suivent de près l avancement des équipes de leur région. C est pourquoi nous tentons également de trouver un accord avec des journaux locaux. Plus d une centaine de passages radio sont consacrés chaque année pour cet évènement. LA TELEVISION INTERNET «4L TV» chaîne dédié à cet événement. Elle souhaite faire partager en temps réel l aventure, l ambiance, et les grands moments de l étape du jour. Elle est retransmise chaque jour sur les différents bivouacs et sur le site Internet de 8 journaux télévisés. Les français ont pu assister à plus de 66 reportages de télévisions locales ou nationales : TF1 : JT de 20H, JT de 13H, Automoto France 2 : JT de 13H (5mn par jour pendant une semaine), Stade 2, Télématin LCI : deux reportages sur l événement M6 : Turbo, Sport 6 BFM TV : Non-Stop le jour de départ Pour ne citer que les principaux... Dossier de sponsoring Page 6
Vos avantages Associer votre nom à nos équipages du 4L Trophy, c est : IMPOSER votre nom à un très large public, de tout âge et de tout horizon ASSOCIER votre image à un événement humanitaire important COMMUNIQUER dans le monde étudiant CIBLER une importante zone géographique : la région Rhône-Alpes et la Lorraine (lieux d exposition de la 4L), mais aussi la France entière (couverture médiatique) et des pays étrangers (quelques télévisions étrangères transmettent ce Raid humanitaire) OBTENIR des retombées médiatiques dans la presse nationale et régionale DEVELOPPER une originalité en utilisant un support médiatique différent des médias principaux. A noter qu étant en très bon état, la 4L nous servira également de véhicule de tous les jours. Chaque personne que l on croise sur les routes peut ainsi devenir un client potentiel pour votre entreprise Dossier de sponsoring Page 7
Comment devenir partenaire? Nous recherchons deux types de partenariat : Le partenariat en nature, soit une aide matérielle ou logistique (fournitures scolaires, pièces détachées pour la voiture, matériels de sécurité...) en échange de publicité. Le partenariat financier, plus classique proposant des encarts publicitaires de grandes tailles à des prix très concurrentiels. Si vous souhaitez nous aider, il vous suffit de choisir un emplacement sur la 4L pour votre logo, la contrepartie financière associée au logo est proportionnelle à sa taille et à sa visibilité. Emplacements : Exclusivité 7000 Nous pouvons peindre notre voiture aux couleurs d une marque pour plus de publicité Si d autres idées vous viennent, n hésitez pas à nous en parler, de nombreuses possibilités peuvent être envisageables. La durée du contrat publicitaire est de 1 an. Nous sommes à votre disposition pour créer une formule à vos besoins. Dossier de sponsoring Page 8
«4L Trophy» METZGER Marie Février 2011 Nous contacter N hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement complémentaire, ou pour prendre R.D.V. Association «4 Solidarity» 10 Route de Fréville 88300 Bazoilles sur Meuse 4solidarity@gmail.com Marie METZGER 10, Route de Fréville 88300 Bazoilles sur Meuse 06 88 91 48 88 Benoît METZGER marie92metzger@gmail.com 10, Route de Fréville 88300 Bazoilles sur Meuse 07 86 72 55 49 metzgerbenoit@orange.fr Marie et Benoît Dossier de sponsoring Page 9