GUIDE PRATIQUE des relations avec les médias www.equipauto.com
AVANT-PROPOS EQUIP AUTO 2015 : un salon au cœur de l actualité Une formidable opportunité de communiquer vers les médias français et internationaux! Le service de presse du salon est notamment présent afin de vous aider à : valoriser votre participation, mettre en avant l ensemble de votre actualité (nouveautés produits, services, outils...). LES CHIFFRES EQUIP AUTO 2013 Plus de 800 articles, en presse française et internationale, répertoriés avant, pendant et après le salon dans la presse professionnelle et grand public (médias écrits, audiovisuels ou web), Plus de 200 journalistes français et 125 journalistes étrangers de la presse professionnelle et grand public reçus sur le salon. A NOTER : Compte tenu des dates de bouclage des magazines (un à deux mois avant parution), l envoi de vos informations bien en amont du salon est indispensable, notamment si vous souhaitez apparaître dans les numéros Spécial EQUIP AUTO.
LES MÉDIAS ATTENDUS AU SALON EQUIP AUTO (Médias écrits, audiovisuels ou électroniques) les médias internationaux soit 45 pays représentés, les médias spécialisés Automobile et Transport, les médias professionnels sectoriels (administration, agricole, armée, auto/moto/cycle, bâtiment/tp, distribution/commerce, électronique, électrique, enseignement, industrie, logistique, mécanique, transport, sécurité ), les médias grand public Rubriques Automobile, Marketing et Distribution (agences de presse, presse économique, presse généraliste, news, PQR, PQN ).
LES ACTIONS PHARES DE RELATIONS AVEC LES MÉDIAS MENÉES PAR LE SALON Juin 2015 Juillet 2015 Octobre 2015 TOME 1 Dossier Nouveautés exposants EQUIP AUTO Actu Tendances 2015 TOME 2 Dossier Nouveautés exposants
VOS ACTIONS DE RELATIONS MÉDIAS AVEC LE SALON Un service de presse en ligne Avant le salon! Vos communiqués de presse repris sur equipauto.com Participer au dossier de presse Nouveautés du salon Participer aux Grands Prix Internationaux de l Innovation Automobile Le Service Communication du salon propose la mise en ligne de vos communiqués sur equipauto.com, rubrique Presse / Actualités Exposants. Envoyez vos CP au format PDF à jennifer.abijaber@comexposium.com De mai 2015 à l ouverture du salon. Pour participer au dossier Nouveautés du salon, il suffit de : Remplir une fiche par nouveauté présentée (ce formulaire est à remplir directement sur le site du salon : equipauto.com - Espace exposants Ma communication / Déclarer mes nouveautés) Sensibiliser le service de presse au lancement de ces nouveautés par e-mail : ac.berthomieu@clccom.com ou j.djaba@clccom.com 1 ère alerte nouveautés (juin) Date limite d inscription : 10 juin 2015 Edition salon (octobre) Date limite d inscription : 30 septembre 2015 Pour participer aux GPIIA, il suffit de : Remplir le formulaire d inscription (ce formulaire est à remplir directement sur le site du salon : equipauto.com - Espace exposants Ma communication / Déclarer mes nouveautés). Dépôt des candidatures Date limite d inscription : 10 juin 2015
VOS ACTIONS DE RELATIONS MÉDIAS AVEC LE SALON Un service de presse en ligne Pendant le salon! Valoriser vos propres dossiers de presse Déclarer vos conférences et animations Un lieu d accueil pour vos propres interviews Afin de valoriser vos dossiers et communiqués de presse (versions française et anglaise) durant le salon auprès des journalistes présents, vous pouvez les déposer au service de presse (80 exemplaires le premier jour. Réassort les jours suivants selon besoin). Dépôt des dossiers Les 12 et 13 octobre 2015 Réassort Tous les soirs (13 au 16/10/2015) NOUVEAU Communiquez-nous le QR Code de vos plaquettes, dossiers de presse et communiqués de presse ; un mur d affichage leur sera dédié pendant le salon. Vous ferez gagner du temps aux journalistes. Vous organisez pendant le salon des événements presse (conférences de presse, lancement de produits, ) sur votre stand ou dans une salle de réunion, déclarez-les gratuitement au moyen du formulaire de votre espace exposant, rubrique mon compte/ma participation/mes formulaires. Date limite d inscription 2 octobre 2015 www.equipauto.com - Espace exposant Mon compte / Ma participation / Mes formulaires Le service de presse met à votre disposition, si nécessaire, un espace réservé aux interviews. Au service de presse du salon Tous les jours Créer une synergie avec vos propres relations presse Communiquez de votre côté sur vos produits/ solutions/actualités avant et à l occasion du salon, nos actions auront d autant plus d impact.
Vos contacts Service presse CLC Communication Gilles Senneville, Directeur Associé g.senneville@clccom.com Anne-Claire Berthomieu, Attachée de presse senior ac.berthomieu@clccom.com Jessica Djaba, Attachée de presse junior j.djaba@clccom.com Organisateur Comexposium - Salon EquipAuto Aurélie Jouve, Directeur Communication T. 01 76 77 12 98 aurelie.jouve@comexposium.com Isabelle Cachelot, Responsable Communication/Presse T. 01 76 77 11 85 isabelle.cachelot@comexposium.com 6, rue de Rome - 75008 Paris T. 01 42 93 04 04 F.01 42 93 04 03 www.clccom.com