LE FORMULAIRE OPENOFFICE 1. Le principe Le traitement de texte OpenOffice Writer propose une fonction qui permet de mettre à disposition des élèves un document sur lequel ils peuvent travailler sans courir le risque d effacer certaines informations : la fonction formulaire. Un formulaire est un document dans lequel certains espaces sont réservés à la saisie de texte tandis que le reste du document est figé et ne peut pas être modifié. 2. Construction du formulaire Création du document : Dans un document OpenOffice Writer classique, on tape tout d abord les consignes, les aides, le texte de référence On peut s aider en créant au préalable un tableau. Insertion des zones de texte : Ensuite, il faut créer des espaces dans lesquels l élève saisira ses réponses, son propre texte Un clic sur le bouton «Affichage» dans la barre de menu du logiciel puis sur l item «Barres d outils» fait apparaître un menu déroulant comme celui-ci : Sélectionner la ligne «Contrôles de formulaire» par un clic gauche (le clic normal ) fait apparaître une nouvelle barre de menu flottante (elle peut aussi se coller près des autres barres d outils, en haut de la fenêtre) : Pour accéder à certains boutons, il faut Activer le mode Conception en cliquant sur le bouton La barre d outils prend alors cette apparence. Pour ajouter une zone de saisie, il faut cliquer sur le bouton texte) (zone de Contrairement au traitement de texte Word, la zone de texte n est pas extensible, il faut donc l adapter à la réponse que l élève devra y saisir. Un premier réglage est possible avec les carrés verts qui ornent les coins de la zone de saisie. Si le texte que l élève doit taper tient sur une seule ligne ou s il ne s agit que de quelques mots, on peut s arrêter là. Si le texte doit comporter plusieurs lignes, il est souhaitable de permettre un défilement vertical. Pour obtenir ce résultat, un clic droit dans la zone de texte fait apparaître le menu contextuel suivant : Circonscription de Nogent-sur-Oise 1/5 Joël NAUCHE CTICE / Décembre 2010
En effectuant un clic gauche sur l item «Contrôle», on fait apparaître une fenêtre : On utilise l ascenseur à droite pour descendre dans la liste. Pour l option«type de texte», on sélectionne «Plusieurs lignes» et, le cas échéant, pour l option «Barres de défilement», on choisit «Vertical». Il suffit alors de fermer cette fenêtre de paramétrage et le champ de saisie apparaît sous la forme suivante : Une fois que l on a formaté le champ de saisie, il est possible de le copier (Ctrl + C) pour le coller (Ctrl + V) à différents endroits du document en effectuant les ajustements nécessaires pour la taille. On peut aussi ajouter une case à cocher ou une liste déroulante dans laquelle on saisira différentes réponses prédéterminées. Mais ces fonctions présentent ici un moindre intérêt. En effet, d autres outils (comme Hot Potatoes) sont plus adaptés à ce type d exercices. Le document prend maintenant sa forme définitive : Circonscription de Nogent-sur-Oise 2/5 Joël NAUCHE CTICE / Décembre 2010
Protection du formulaire : à ce stade du travail, le formulaire est encore fragile, car il n est pas protégé (ou verrouillé) et les élèves peuvent saisir n importe où, effacer des parties et finalement le défigurer complètement! Voici comment faire pour le verrouiller en mode Lecture seule. 1 ère étape : On va protéger une section, c est-à-dire une partie du document (ou sa totalité!) sur laquelle l élève ne pourra plus agir (en cas de tentative, il recevra un message d erreur). Il faut d abord sélectionner la partie que l on veut protéger. Si l on veut sélectionner tous le document, il suffit d utiliser la combinaison de touches «Ctrl+A». Dans le menu «Insertion», cliquer sur «Section», ce qui fera apparaître la boîte de dialogue ci-contre. Cocher les cases «Protéger» et «Avec mot de passe» Ce qui fera apparaître à son tour cette boîte de dialogue. Choisir un mot de passe, le confirmer et valider en cliquant sur OK. Vous pouvez ensuite enregistrer le document ainsi créé. Une fois le document protégé, vous vous rendez compte que vous avez commis une erreur ou oublié une question Mais, si vous désirez ôter la protection, très antipathiquement, Writer grise la commande Insertion > Section Il faut donc ruser! Pour cela, il faut faire apparaître le navigateur en appuyant sur la touche F5 de votre clavier. Ensuite il faut repérer «Section» dans la liste des éléments. Ensuite, faites un clic gauche sur le signe «+» situé en face de section. Cela permet d'afficher le nombre de section (ainsi que le nom) des sections déjà crées. (dans mon exemple, une seule section existe, celle dont je veux faire sauter la protection). À partir de là, il faut faire un clic droit sur la section en question (ici section1) puis un clic gauche sur «Éditer». Circonscription de Nogent-sur-Oise 3/5 Joël NAUCHE CTICE / Décembre 2010
Cela nous affiche la boîte de dialogue suivante sur laquelle il faut décocher la case «Protégé». On vous demandera sans doute votre mot de passe. Voilà, votre section n'est plus protégée, vous pouvez y faire toutes les modifications voulues... 2 ème étape : Il se peut que certaines versions d OpenOffice (ou de StarOffice) réagissent bizarrement (et oui cela arrive ) et que votre document ne soit pas encore protégé après la première étape Si vous essayez votre formulaire et que cela ne va pas (suppression de choses qui ne devraient pas être supprimées, apparition de signes cabalistiques, etc.), il faut passer une deuxième couche de protection! Pour cela, on clique dans le menu du logiciel sur l item «Outils» puis sur «Options» et une fenêtre de paramétrage apparaît. Dans cette fenêtre, on sélectionne la ligne «Sécurité», puis on coche les cases «Ouverture du document en lecture seule recommandée» et «Enregistrer les modifications». Cette dernière option permettra à l élève d enregistrer le document qu il aura modifié mais sous un nom différent. Pour finir, on clique sur le bouton «Protéger» et on saisit un mot de passe (au moins 5 caractères), on le confirme puis on valide en cliquant sur les deux boutons «OK» qui se présentent à vous. Désormais, votre document est blindé! Il faut le fermer pour le rouvrir afin de voir ce qu un élève verra la première fois qu il l ouvrira. À partir de ce moment, seuls les espaces de saisie sont modifiables. Circonscription de Nogent-sur-Oise 4/5 Joël NAUCHE CTICE / Décembre 2010
Pour les puristes : Il se peut à ce moment-là que l apparence de votre document ne soit pas conforme à votre attente. Un simple clic (gauche) sur le bouton «Éditer» peut régler le problème. Penser aussi à faire disparaître la barre d outils Contrôle de formulaire en cliquant sur la petite croix. 3. Travail de l élève Le maître (ou la maîtresse) met le document à disposition de l élève dans un dossier partagé sur le réseau de l école (dossier de la classe). On peut aussi imaginer un document identique créé pour chaque élève (voir la fiche du logiciel Duplik qui peut vous faciliter la tâche) et mis à disposition sur un ou deux ordinateurs au fond de la classe. L élève ouvre le document fourni par le maître (ou la maîtresse) puis, à la fin de son travail, il clique dans le menu «Fichier» puis sur «Enregistrer sous» (ou selon les cas «Enregistrer») et sauvegarde son document, en le personnalisant le cas échéant avec son prénom. C est ce fichier que le maître récupère pour correction. 4. À quoi ça sert? J aurais peut-être dû commencer par cela Cet outil permet de créer des documents dont la présentation normalisée est plus aisée à corriger. Le résultat est aussi plus valorisant pour l élève. o étiquettes à remettre dans l ordre o phrases à continuer o fiches sur les animaux o images à légender o poésies à la manière de o questionnaire avec texte de référence placé au-dessus. Le formulaire peut aussi être utilisé comme brouillon à l occasion de recherches sur Internet, le maître ayant créé un questionnaire. Le cas échéant, l élève peut y effectuer des opérations de copier-coller. Pour les plus grands Cette technique se prête aussi à des tâches de rédaction et de mise en forme de l expression écrite : plus de brouillon, le texte est mis en forme dans le document luimême et l élève peut le retoucher par la suite après intervention du maître, qui peut donner des indications dans le corps du document, des modèles, etc. Pour finir, le formulaire est relativement bien adapté à un travail collaboratif. Chaque élève peut y trouver facilement sa place (indiquée par le maître) et ne pas effacer le travail des copains. Document établi à partir de Construire un formulaire OpenOffice de Rémi Faye, que l on peut trouver sur le site http://www.langues.ac-versailles.fr Circonscription de Nogent-sur-Oise 5/5 Joël NAUCHE CTICE / Décembre 2010