PLAN DE RÉUSSITE Plan de travail annuel 2014-2015 2015
Plan de réussite 2014-2019 Planification annuelle 2014-2015 Note; cette année étant l an 1 du déploiement du plan de réussite 2014-2019, nous devons simultanément analyser les données, travailler au déploiement et produire simultanément les plans de travail. Alors qu à l avenir l analyse se fera plus tôt et le déploiement débutera dès la rentrée (voir schéma déroulement des opérations) Axe 1 : S assurer d un état de veille constant sur la performance de tous les étudiants du collège. Objectifs Actions Responsables Collaborateurs Échéance 1.1 Produire annuellement les indicateurs standards de la réussite pour tous les programmes Diffuser les résultats obtenus à l ensemble des acteurs travaillant à la réussite Comités de programme Définir des indicateurs de réussite des étudiants aux différents services et activités du SVE DE Identifier les indicateurs et leurs mécanismes de production pour les programmes de la FC D-FE CP FE 1.2 Faciliter l interprétation des données Développer une base de données permettant de varier les analyses tirées des indicateurs standards de réussite Septembre 2014 1.3 Développer et utiliser une grille d analyse permettant d établir les priorités annuelles du Développer cette grille d analyse Sous-comité 2
Objectifs Actions Responsables Collaborateurs Échéance 1.3B Établir les priorités du plan de travail de chacun des comités de programme, des services et de la formation continue Déterminer les priorités du plan de travail à partir d une analyse sommaire des indicateurs Octobre 2014 Instituer la décentralisation de l animation autour du plan de réussite CP API Comités de programme 1.4 Assurer un suivi en cours d année des mesures d aide à la réussite institutionnelles et spécifiques Évaluer le Centre d aide en français et la mesure d aide concernant la formation manquante français Mettre en place un programme personnalisé de suivi pour la réussite de nos étudiants-athlètes de l équipe de football et tous nos étudiants admissibles SAS 1.5 Assurer une évaluation des priorités annuelles Produire le bilan de l an 1 3
Axe 2 : Développer et appliquer des stratégies pédagogiques et des mesures d aide (apprentissage et enseignement) Objectifs Actions Responsables Collaborateurs Échéance 2.1 Faciliter la transition des étudiants du secondaire au collégial Mettre sur pieds un comité de travail RDN/TJ DAE (-SVE) API-CO Automne 2014 Offrir aux nouveaux étudiants des ateliers de transitions au milieu collégial CAE OS Août 2014 Réaliser une rencontre des parents des nouveaux étudiants CAE Avril 2015 Réaliser les journées d accueil TJ 101 OS SCP SRTI SRM Août 2014 Coordonner la passation du Sondage provincial sur les étudiants des cégeps (SPEC) DAE- OS Octobre 2014 Mars 2015 Élaborer un questionnaire permettant d obtenir un profil de la clientèle de la FC D-FE CP FE Analyser et diffuser les résultats du SPEC Novembre 2014 Avril 2015 Finaliser la révision du cheminement accueil et intégration pour Tremplin DEC avec un parcours réorganisé afin d augmenter la motivation et la persévérance aux études DAE Comité programme Tremplin DES concernés 4
Objectifs Actions Responsables Collaborateurs Échéance 2.1B Faciliter la transition des adultes vers un retour aux études Maintenir la tenue des rencontres d accueil et des ateliers de retour aux études pour les nouveaux étudiants de la FC D-FE DAE-SVE API-FE Intervenants SVE En continu 2.2 Promouvoir la fréquentation de la bibliothèque Offrir de courtes visites à la bibliothèque afin de familiariser les nouveaux étudiants avec ce milieu de vie SMTE Techniciens Systématiser les visites à la bibliothèque dans les cours d introduction à la profession des programmes de la FC D-FE DAE-SRD CP-FE Techniciens bibliothèque En continu Chargés de cours Produire une offre de service en collaboration avec les enseignants pour les formations informationnelles afin de répondre aux divers besoins des enseignants pour leur discipline DAE-SRD SMTE Animer la bibliothèque par au moins 8 expositions, dont certaines, en collaboration avec les enseignants SMTE DAE-SRD SVE TDOC 2.3 Favoriser la réussite en première session 2.5 Soutenir les étudiants qui ont des besoins particuliers non diagnostiqués de même que le personnel qui les côtoie Réaliser un projet en lien avec un de ces 4 objectifs en utilisant les libérations non récurrentes accordées cette année Départements Comités de programme 2.6 Soutenir les étudiants face à leur choix vocationnel 2.7 Soutenir l intérêt des étudiants pour la formation générale 2.4 Soutenir les étudiants qui ont des besoins particuliers déjà diagnostiqués de même que le Développer des mécanismes de suivi des mesures d aides des étudiants SAIDE SAIDE 5
Objectifs Actions Responsables Collaborateurs Échéance personnel qui les côtoie Réaliser des rencontres massives d accueil pour les étudiants SAIDE à chacune des sessions SAIDE Août 2014 Janvier 2015 Maintenir la collaboration entre le SAIDE et le SFCE D-FE CP et API SFCE Juin 2016 DAE-SVE Intervenants SVE 2.5 Soutenir les étudiants qui ont des besoins particuliers non diagnostiqués de même que le personnel qui les côtoie Mettre en place des mécanismes de suivi des étudiants inscrits aux différents services et activités des SVE CAE SAC Maintenir les activités d encadrement pédagogique pour les étudiants-athlètes des Cheminots SAS Département de français Analyser les résultats scolaires à des périodes fixes pendant la session afin de répertorier les étudiants en situation d échec pour leur apporter de l aide au besoin SAS Maintenir la collaboration entre le SAIDE et la FC DAE-SVE API-FC Juin 2016 Maintenir la tenue de rencontres statutaires dans les programmes de la FC D-FE CP-FC Chargés de cours- FC En continu Intervenants SVE 6
Objectifs Actions Responsables Collaborateurs Échéance 2.7 Soutenir l intérêt des étudiants pour la formation générale Développer de nouvelles opportunités de collaboration avec les départements pour la mise en place et la promotion d activités périscolaires SAC SAS RCD Création d un centre d aide en anglais Organisation d activités afin de valoriser la formation générale DAE TDOC Automne 2014 2.8 Soutenir les enseignants Sensibiliser les enseignants à l importance de la première session sur le vécu collégial des étudiants Comités programme CP Rediffuser; La voie de la réussite, la voix des étudiants Comités programme CP Maintenir la tenue de rencontres statutaires dans les programmes de la FC Implanter le processus d accueil des nouveaux chargés de cours D-FE CP SCFE Chargés de cours Mettre à la disposition de la communauté de la FC des lectures traitant de l apprentissage et de l andragogie 7
Axe 3 : Valoriser la qualité de la langue française Objectifs Actions Responsables Collaborateurs Échéance 3.1 Promouvoir la langue française Poursuivre les activités qui sont déjà en place depuis plusieurs années et en faire la promotion Mousser la promotion concernant le fou de la langue et aider ainsi à faire le lien avec le plan de réussite porteurs du dossier de la langue SVE Faire la promotion des activités institutionnelles liées à la qualité de la langue auprès des étudiants de la FC D-FE CP Technicienne en information FC 3.2 Susciter l engouement pour la lecture et l écriture sous toutes ses formes Susciter la lecture chez les étudiants par l utilisation de IPads à la bibliothèque Réaménagement d un salon de lecture et de l entrée de la bibliothèque DAE-SRD CP-TI TDOC SMTE Amélioration de la présentation des nouveautés afin de les rendre plus attirantes pour les étudiants 3.3 Améliorer le français chez l ensemble des étudiants Faire connaître à tous les enseignants les outils disponibles pour les étudiants et pour les enseignants répondants de la langue CP Mettre en place un programme de formation pour les tuteurs concernant l utilisation des logiciels Antidote et Work Q SAIDE CAF S 3.5 Augmenter le taux de réussite à l EUF Offrir un soutien à l ensemble des étudiants en vue de les préparer à l EUF Évaluer le projet d aide à la réussite de l EUF répondants de la langue CP 8
Axe 4 : Susciter un sentiment d engagement chez tous les étudiants Objectifs Actions Responsables Collaborateurs Échéance 4.1 Encourager les étudiants à s engager dans toutes les sphères de la vie collégiale Diffuser la nouvelle campagne de promotion de la mention au bulletin de l engagement étudiant auprès des étudiants et des coordonnateurs départementaux SAC Août 2014 Janvier 2015 4.2 Soutenir l engagement étudiant dans le Collège et dans la société Tenir et promouvoir les activités de reconnaissance de l engagement étudiant (Mérite étudiant, Forces Avenir, Fête de l implication, gala sportif, etc.) OS DA de la DE Diffuser les réalisations des lauréats en lien avec leur engagement étudiant SCP Utiliser les lauréats à titre d ambassadeur pour la promotion de l engagement étudiant SCP 9
Axe 5 : Promouvoir l importance du rôle du personnel du collège au regard de la réussite éducative des étudiants Objectifs Actions Responsables Collaborateurs Échéance 5.1 Présenter et diffuser le plan de réussite 2014-2019 à l ensemble du personnel Effectuer une tournée de tous les services du collège pour présenter le plan et discuter des moyens que chacun peut mettre en place pour promouvoir et encourager la réussite des étudiants DE Présenter le plan de réussite aux membres de l équipe de la FC ainsi qu aux chargés de cours de la FC dans le cadre des rencontres statutaires D-FE CP-FC 5.3 Soutenir le personnel qui présente des attitudes et des comportements favorisant la réussite Encourager et soutenir l implication des membres du personnel au sein des activités organisées par le SVE Personnel Départements 10