TROIS CONSEILS POUR INTEGRER LE DESIGN 1 Commencez dès le début : de nombreuses études scientifiques ont prouvé que l intégration du design doit se faire idéalement au début du processus de fabrication pour une plus grande efficacité. 2 Interne ou externe? A vous de décider : ce choix dépend des ressources humaines dont dispose l entreprise. Un designer interne connaît bien la philosophie "maison" et les moyens mis à sa disposition, tandis qu'un designer externe apportera peut-être plus aisément un regard neuf et une solution innovante, par exemple. 3 N'isolez pas le designer : le designer travaillera idéalement avec toute l équipe, de la conception jusqu'à la phase de production et de lancement. Mais à chaque étape le design peut intervenir. Le nombre de réunions nécessaires dépend de l efficacité de la communication établie avec l entreprise et ses interlocuteurs désignés. Dans tous les cas : n'hésitez pas à contacter Wallonie Design. La théorie, c'est bien. Mais le "surmesure" adapté à votre entreprise, c'est mieux! LES 10 ETAPES PRINCIPALES Les tarifs et types de rétributions du designer sont variables selon le travail à fournir (remise de projet de A à Z ou intervention ponctuelle...) et le profil du designer (agences, indépendants ou en interne). Les timings ci-dessous sont donnés à titre purement indicatif. Les délais pour un travail graphique uniquement sont plus courts car ne doivent pas impliquer l'étape du protoypage, des tests de fabrication, d'adaptation aux normes et de résolutions d'ordre technique. ETAPE 1 : ANALYSE ET DEFINITION DU BESOIN = entre 4 mois et un an. Définition de la cible, étude de marché, positionnement, test consommateurs, élaboration du budget nécessaire avec tous les services : gestionnaires, ingénieurs, service marketing Etablissement du Business Plan. Elaboration d un cahier des charges (budget, timing, changements envisageables ou pas, contraintes fixes ). prise en charge de l'étude de marché. ETAPE 2 : RECHERCHE ET CHOIX D'UN DESIGNER INTERNE OU EXTERNE = environ 2 mois. Recherche du bon designer, interne ou externe (via le Portfolio de Wallonie Design par exemple). Attention certains designers ont des agréments liés à des incitants financiers. Lancement d'un appel d offre ou pas, adressé à maximum 5 designers/agences. Réception des propositions et avant-projets, 3 en moyenne.
recueil d'informations + enrichissement du cahier des charges. Remise de l'avantprojet. ETAPE 3 : SOUTIENS ET AIDES DISPONIBLES = dès le début du projet Lancement des dossiers (démarches administratives avant d entamer le travail). Voir listing des organismes qui peuvent vous apporter un soutien dans la rubrique "Aides et incitants". faire les démarches d'agrément, faire connaître à l'entreprise les avantages liés à cet agrément. ETAPE 4 : CHOIX ET DEFINITION DU CONCEPT = environ 1 mois après réception des avant-projets Choix d'un designer selon budget et appréciation d'un avant-projet. Etablissement d'un mode de fonctionnement avec ce designer : contrat, royalties, forfait... Deuxième rencontre avec le designer : enrichissement et précisions du cahier des charges, révision éventuelle du business plan (3 à 4 semaines après le lancement). Etude faisabilité, adaptation de la chaîne de production, prévoir la distribution. Choix marketing : nom, marque, logo, identité visuelle. Présentation des premières directions de recherche. Analyse des contraintes, faisabilité technique, recherches d'optimisation (ergonomie, accessibilité), normes. Réalisation de l'identité visuelle autour du produit par le même designer ou un spécicialiste en design graphique, en interne ou en externe. ETAPE 5 : PROPRIETE INTELLECTUELLE = dès choix du concept protection du produit ou concept (dessin et modèle dans un premier temps, brevet dans le cas d'innovation technique, plus tard) en définissant la couverture géographique et la durée. ETAPE 6 : DEVELOPPEMENT DU PROJET = 12 semaines après le démarrage du projet du designer
Rencontrer autant de fois que nécessaire le designer, sélection de la direction définitive. Prise en compte et vérification de toutes les implications pour l entreprise. Etablissement d' une stratégie marketing et communication pour la promotion du produit Validation des normes. Eventuelle préparation du packaging. Finalisation du projet retenu. Travail éventuel sur le packaging. ETAPE 7 : PROTOTYPAGE = 3 à 4 semaines Après évaluation en interne du produit/service/concept présenté : lancement du prototypage. Tests, vérification des normes. Modifications éventuelles à apporter. Réalisation des plans de principe, d une maquette ou d une modélisation 3D. Assistance et suivi prototype, préséries. ETAPE 8 : MISE EN PRODUCTION = 8 semaines après le prototypage Production test en présérie Test marché si les moyens le permettent. Industrialisation. finalisation des mises au point définitives comme les déclinaisons du produit adaptées aux tendances etc. (technique, matières, couleurs ). ETAPE 9 : LANCEMENT DU PRODUIT = entre 10 mois - 1 an après les premières réflexions application de la démarche marketing et communication prévue à l'etape 4. ETAPE 10 : REVUE POST Eventuelles séries design, retouches, réactualisation du produit si nécessaire etc
NOM DU PROJET : DATE début du projet : DESIGNERS contactés : NOMS COORDONNEES REMARQUES CAHIER DES CHARGES infos générales : Objet : Budget : Timing :
RETROPLANNING: --/-- lancement produit sur le marché --/-- --/--