CAHIER DES CHARGES. Réalisation de site internet AGENCE W3G. Nom de l'entreprise : Adresse : Tel : Contact :

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1 CAHIER DES CHARGES Réalisation de site internet Nom de l'entreprise : Adresse : Tel : Contact : Web agence & studio graphique Page 1 W3G

2 SOMMAIRE I.PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE...3 II.PRÉSENTATION DU PROJET Cadre général Vos interlocuteurs Objectifs du futur site Cible(s) de clientèle visée... 4 III.Spécifications fonctionnelles et techniques Arborescence Charte graphique Fonctionnalités Référencement naturel (SEO) et webmarketing Webmastering Hébergement et maintenance... 7 IV.PROCHAINES GRANDES ÉTAPES APRÈS LE CAHIER DES CHARGES...8 V.RÔLES... 8 VI. LIVRABLES ATTENDUS...9 Web agence & studio graphique Page 2 W3G

3 I. PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE Présentation de l'entreprise en indiquant son activité principale, son historique, sa taille, les produits et services vendus... Écrire ici le texte de présentation. II. PRÉSENTATION DU PROJET 1. Cadre général Indiquez ici, d'un point de vue général, ce que vous attendez de ce site : Exemples : faire connaître l'entreprise vendre des produits sur internet générer des contacts, des prospects Web agence & studio graphique Page 3 W3G

4 2. Vos interlocuteurs Agence W3G Gestion de projet : Yoann Lebert yoannlebert@agence-w3g.com Designer, Directeur artistique : Gabriel Pes gabriel@agence-w3g.com Chargé de suivi et coordinatrice du projet: Stéphanie Grimaldi Tel : stephanie@agence-w3g.com Nom du client Responsable du contenu : tel : Le responsable du contenu est la personne qui devra fournir au l'agence les textes, images et vidéos qui devront être intégrés au site web. 3. Objectifs du futur site Indiquez les principaux résultats attendus à court, moyen et long terme Court terme Moyen terme Long terme 4. Cible(s) de clientèle visée Décrivez ici votre cœur de cible* ainsi que les cibles annexes. *Le cœur de cible représente la cible auprès de laquelle vous souhaitez avoir une communication plus importante et spécifique. Web agence & studio graphique Page 4 W3G

5 III. Spécifications fonctionnelles et techniques AGENCE W3G 1. Arborescence Décrivez l'arborescence souhaitée afin de montrer l'architecture du site telle que vous l'imaginez. L'agence W3G se réserve le droit de la modifier en fonction des objectifs présentés. Celle -ci devra illustrer schématiquement les rubriques principales, catégories et sous catégories. Exemple d'arborescence : 2. Charte graphique Il est primordial de rédiger une charte graphique nécessaire à la mise en page sur l'ensemble du site. La charte graphique est l'ensemble des codes graphiques, colorés et formels qui vont être créés pour la communication visuelle du futur site web Avez-vous déjà une charte graphique? Oui Si oui : Non Logo Images, photos Thème Police d'écriture Apparence du site : définissez vos attentes Web agence & studio graphique Page 5 W3G

6 3. Fonctionnalités Il s'agit ici de lister les principales fonctionnalités que vous souhaitez mettre en place sur le site. Voici une proposition des certaines fonctionnalités : Administrable Galerie photos Intégration multimédia (vidéos, musiques...) Espace réservé Newsletter Forum de discussion Moteur de recherche interne au site Annuaire Espace de téléchargement Réseaux sociaux Intégration d'un module de langue étrangère Formulaire de contact Possibilité de laisser des commentaires Espace e-shop avec possibilité de paiement par carte bancaire ou Paypal Agenda Création de filtres et recherche avancée Autres fonctionnalités dont vous souhaiteriez disposer 4. Référencement naturel (SEO) et webmarketing En parallèle à la création d'un site internet et au-delà du travail initial effectué lors de la création, il est indispensable de développer une stratégie de référencement web (court, moyen et long terme) et d'utiliser des outils webmarketing. Voici quelques exemples d'outils marketing, lesquels souhaiteriez vous utiliser? Web agence & studio graphique Page 6 W3G

7 Réseaux sociaux Newsletter Bandeau publicitaire Échange de lien SEO mensuel variable sur objectifs SEO mensuel forfaitaire Optimisation SEO Campagne pint 5. Webmastering Un site internet est un véritable outil de travail et se doit d'être suivi et mis à jour quotidiennement. Souhaitez-vous que l'agence W3G prenne en charge l'administration et la gestion du contenu de votre futur site? Oui Non Si oui, de quelle manière? Abonnement mensuel Abonnement annuel Ponctuellement suivant l'activité 6. Hébergement et maintenance Votre site internet est-il déjà hébergé? Oui Non Si non, souhaitez-vous que l'agence W3G héberge votre futur site sur serveur dédié? Oui Non Web agence & studio graphique Page 7 W3G

8 IV. PROCHAINES GRANDES ÉTAPES APRÈS LE CAHIER DES CHARGES Réflexion autour des besoins Rédaction d'une proposition commerciale Élaboration d'un devis Validation du devis (Versement acompte 30%) Rédaction et présentation du cahier des charges fonctionnel Validation du cahier des charges fonctionnel par le client Présentation du déroulé technique Création du site Test et validation Versement du solde de la facture Mise en ligne V. RÔLES Voici comment seront répartis les rôles entre votre entreprise et l'agence W3G. Rôle de votre entreprise : valider les phases de choix (graphisme, ergonomie, contenu...) valider le respect du cahier des charges Valider le devis et les conditions générales de ventes (CGV) Veiller au respect des délais Fournir les contenus de base au format adéquat (textes, logo, images, photos, vidéos) Rôle attendu de l'agence W3G : Concevoir et réaliser le site internet Respecter les délais Proposer un planning de réalisation en accord avec le client Web agence & studio graphique Page 8 W3G

9 VI. LIVRABLES ATTENDUS Remise du cahier des charges final : Date de réception des prérequis (CDC, CGV, Acompte ) : Date de mise en ligne prévue (deadline): Les pièces à livrer par l'agence W3G pendant la réalisation du site sont les suivantes : planning de réalisation arborescence détaillée documents décrivant le site, son fonctionnement, son hébergement et sa maintenance (suivant demande) Web agence & studio graphique Page 9 W3G