Conception Création Site. Web CAHIER DES CHARGES CREATION DE SITE WEB

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1 Conception Création Site Web CAHIER DES CHARGES CREATION DE SITE WEB Nom de l entreprise : Adresse : Tel : Personne(s) à contacter dans l entreprise : 1 CCS S.A.R.L. au capital de RCS Chartres 17, rue de Dolmont StGEORGES sur EURE

2 1. PRESENTATION DE L ENTREPRISE/ORGANISME 1.1 Présentation générale de l entreprise/organisme Le site Internet doit être le reflet de l entreprise/organisme qu il représente. Présenteznous en quelques mots votre entreprise/organisme afin que l on puisse comprendre au mieux votre besoin. 1.2 Présentation des services et/ou produits proposés par l entreprise/organisme Ici, nous nous intéresserons en priorité aux services et/ou produits qui devront être mis en valeur dans votre site Web. Si vous souhaitez qu une proposition vous parvienne avant une date précise, merci de nous l indiquer : 2. PRESENTATION DU PROJET S agitil d une création de site d une refonte du site d une amélioration du site Veuillez nous indiquer l adresse du site concerné s il s agit d une refonte ou amélioration du site. 2 CCS S.A.R.L. au capital de RCS Chartres 17, rue de Dolmont StGEORGES sur EURE

3 Indiquez ici, d un point de vue général, ce que vous attendez de ce site (exemples : faire connaître l entreprise, vendre vos produits sur internet, donner à vos clients des conseils/informations sur vos produits ou services, générer des contacts de nouveaux prospects, fonctions principales à apporter au site,..). Indiquez également le budget que vous souhaitez allouer à ce projet et la date à laquelle vous souhaitez que le site soit en ligne. 2.1 Rôles Les rôles entre votre entreprise/organisme et CCS seront répartis de la manière suivante : Rôle de votre entreprise/organisme : valider les phases de choix (graphisme, ergonomie, contenus), valider le respect du cahier des charges, veiller au respect des délais, fournir les contenus de base (textes, plaquettes, logos, images, photos). Autres (si autre, précisez) : Rôle de CCS : concevoir et réaliser le site internet, respecter les délais, Proposer un planning de réalisation en accord avec le client. Autres (si autre, précisez) : 3 CCS S.A.R.L. au capital de RCS Chartres 17, rue de Dolmont StGEORGES sur EURE

4 2.2 Objectifs du site Indiquez les principales orientations du site (exemples : site vitrine, site de vente, site d information, site catalogue, support de communication, support de fidélisation, ) Indiquez les principaux résultats attendus (exemples : chiffre d affaire souhaité dans le cas d un site de vente, nombre de nouveau prospects, améliorer l image de l entreprise, ) 2.3 A qui s adresse le site Notez ici le nombre de cibles différentes et les hiérarchiser. Pour chacune : caractéristiques de la cible (entreprise, particulier, étudiant, retraité ), importance de la cible (primaire, secondaire), centres d intérêts de la cible (recherche d informations, besoins de services ) Cible Caractéristiques Centres d intérêts Importance 2.4 Contenus Décrivez les contenus que vous fournissez (image, photos, textes, vidéos, ). Indiquez leurs formats (formats informatiques des images, textes, photos et formats physique : diapositives, textes papier ). 4 CCS S.A.R.L. au capital de RCS Chartres 17, rue de Dolmont StGEORGES sur EURE

5 Les volumes sont à mentionner dans cette partie (nombre total de pages estimées pour le site, nombre de photos et images, tailles des bases de données et des fichiers informatiques). 2.5 Arborescence Proposez une arborescence pour montrer l architecture/disposition du site telle que vous l imaginez. Celleci sera présentée sous forme schématique avec les rubriques principales, les sous rubriques et les liens qui les unissent. Exemple d arborescence : Accueil Rubrique 1 Rubrique 2 Rubrique 3 Rubrique 4 Sous rubriques Base de données 5 CCS S.A.R.L. au capital de RCS Chartres 17, rue de Dolmont StGEORGES sur EURE

6 3. PRESTATIONS ATTENDUES 3.1 Charte graphique et éditoriale, création et récupération des contenus Avezvous déjà une charte graphique? oui non Si oui : logo photos ou images Qu elles sont les couleurs qui selon vous reflètent au mieux votre activité? Apparence du site : sobre dynamique Définissez votre attente : Si vous souhaitez demander une recherche graphique et iconographique ou des propositions concernant le système de navigation (schéma de différentes navigations possibles dans le site), concernant la mise en page et votre contenu éditorial : indiquezle ici. Indiquezici, ce que vous attendez de CCS concernant la mise en forme de votre contenu. adapter à une présentation web les contenus fournis, créer les éléments graphiques (fond de page, boutons, icônes, logo ), Autres (si autre, précisez) : 3.2 Développement Spécifiez si, dans le site, il faut des éléments qui font appel à de la programmation et à des bases de données. (Exemples : moteur de recherche interne au site, formulaire de collecte d information, boutique électronique, sondage, quizz, gestion automatique d actualités, interface de mise à jour du site, agenda, galerie photos/vidéos, espace privé/réservé, newsletter ) 6 CCS S.A.R.L. au capital de RCS Chartres 17, rue de Dolmont StGEORGES sur EURE

7 3.3 Maquette du site Le but de la maquette est de vérifier que le site est conforme aux objectifs. Elle permet également de valider la navigation dans le site. Elle doit être réalisée avec des liens statiques en HTML pour simuler l affichage de tous les types de contenus. La maquette sera livrable en plusieurs fois. Chaque livraison correspondra à une étape dans la création du site web (graphisme, intégration du contenu, intégration des bases de données et maquette finale). Chaque maquette devra être validée par votre entreprise afin de pouvoir passer à l étape suivante. 1 ère livraison : Création du graphisme général du site 2 ème livraison : Elaboration de la navigation et intégration des différentes rubriques 3 ème livraison : Intégration du contenu et mise en page des textes et photos 4 ème livraison : Intégration des bases de données 5 ème livraison : Création du Back Office 6 ème livraison : Maquette finale 3.4 Dépôt du nom de domaine S il s agit d une création de site, indiquez ici le(s) noms de domaine que vous souhaitez déposer (.fr,.com,.net, etc.) et le nombre. Ex : Rôle de CCS : Réserver le ou les nom(s) de domaine, selon les disponibilités, auprès des organismes compétents Diriger le (ou les) nom(s) de domaine auprès du service d hébergement choisit Cas particulier : vous êtes déjà propriétaire d un nom de domaine. Précisez à CCS de se charger du transfert du nom de domaine auprès de l hébergeur du site. 3.5 Hébergement Indiquez ici, si vous souhaitez que votre site Web soit hébergé sur les serveurs de CCS ou si vous souhaitez faire appel à un autre service d hébergement. Dans le cas où vous choisirez d héberger votre site web sur les serveurs de CCS, les modalités d hébergement seront décrites sur la proposition que nous vous ferons parvenir. Si vous avez des questions précises concernant l hébergement, n hésitez pas à les indiquer ici. Caractéristiques de l hébergement chez CCS : Tous les sites que nous réalisons sont hébergés sur un serveur nous appartenant spécialement mutualisé. 7 CCS S.A.R.L. au capital de RCS Chartres 17, rue de Dolmont StGEORGES sur EURE

8 3.6 Référencement naturel de base CCS devra : intégrer des mots clés en rapport avec l activité au site, Optimiser les pages, les textes, les entêtes, les images, intégrer un descriptif pour chaque page du site, intégrer des balises, intégrer un plan de site. Veuillez nous indiquer les mots clés en référence à votre activité 3.7 Mises à jour Indiquez si vous souhaitez qu une interface d administration (gestion du contenu par vos soins) soit intégrée au site ou si vous souhaitez que les mises à jour soient faites par CCS. Précisez si vous souhaitez que l interface soit intégrée à la totalité du site ou seulement à quelques rubriques du site. 3.8 Statistiques de connections CCS fournira un accès en ligne des statistiques de fréquentation du site. Celuici comprendra : nombre d accès visiteurs, mots clés tapés par les internautes, moteurs et annuaires de provenance, nombre de visites, pages visitées, provenance géographique des internautes, jours et tranches horaires des visites, 8 CCS S.A.R.L. au capital de RCS Chartres 17, rue de Dolmont StGEORGES sur EURE

9 4. LIVRABLES ATTENDUS Les pièces à livrer par votre entreprise avant la réalisation du site sont les suivantes : Intégralité du contenu images, contenu photos et contenu textes, Contrat de création (et hébergement) dûment complété et signé, Acompte (préalablement défini sur la proposition de CCS). 5. PROPRIETES ET DROITS CCS n est que le concepteur du site et n en est en aucun cas le propriétaire. Dans le cas où le site est hébergé sur les serveurs de CCS, votre entreprise peut à tout moment décider de résilier son contrat d hébergement et choisir un autre service d hébergement. Dans ce cas, les modalités seront indiquées dans le contrat de création et d hébergement de site Internet. 9 CCS S.A.R.L. au capital de RCS Chartres 17, rue de Dolmont StGEORGES sur EURE