Réunion CA 13 novembre 2012-20h00 - Orientations et organisation - Démarrage de l audit - Coordination associative - Le calendrier annuel/ les animations sur la saison - Le tandem - La section musique - Lise Arbiol - Lez'Arts en chemin - Annexe 1 / 24
Orientations et organisation Nécessaire de travailler continuellement Pilotage du bureau avec notre secrétaire Le budget Projets activités et animations Projets urbanismes La communication Le développement du CSLP CSLP Robert Farré Trésorerie Véronique Emerat Bureau Robert Farré/Arnaud Coussemaeker Animations Bureau Budgets Communication & coordination Arnaud Coussemaeker Relations extérieures Robert Farré Commission Salles & activité Yves Génisson Commission Urbanisme Pierre Gayraud Supports communications et développement du CSLP Projets activités & animations Projets urbanismes 2 / 24
Orientations et organisation Détail de l organisation CSLP Robert Farré Bureau Robert Farré/Arnaud Coussemaeker Trésorerie Véronique Emerat Animations Bureau - Josiane Muller - Chantal Hebrard - Arnaud Coussemaeker - Gabrielle Fumat - Isabelle Farré - Véronique Emerat Communication & coordination Arnaud Coussemaeker Relations extérieures Robert Farré - Relations internes CSLP (avec Yves Génisson & Pierre Gayraud ) - Communication interne et externe - Site internet (avec Yves Génisson & Pierre Gayraud ) - Journal de quartier (avec Chantal Hebrard ) - Réunions bureau, CA et AG Commission Salles & activité Yves Génisson Commission Urbanisme Pierre Gayraud - Arnaud Coussemaeker (presse / portail internet ) - Josiane Muller (Théâtre/ FQ 5.2/ JPO ) - Yves Génisson (MQ) - Pierre Gayraud (Urbanisme & commission de quartier ) - Robert Farré (Convention mairie, financements, réseau associatif externe...) Conseil de maison Yves Génisson / Robert Farré - Relations internes maisons - Conventions internes - Audit - Développement des activités - Marie -Noëlle Biguet - Hafid Chrifi - Alain Baron Transports - Projet biodiversité - Projet patrimoine - Projet Halle des sports. 3 / 24
Orientations et organisation Détail de l organisation Animations Bureau Bureau Robert Farré/Arnaud Coussemaeker - Josiane Muller - Chantal Hebrard - Arnaud Coussemaeker - Gabrielle Fumat - Isabelle Farré - Véronique Emerat Section musique? - Serge Cazes - Lisa Cazes - Joël Lahourguette -??? Projets - Tandem Alexandre Roc - Concerts Serge Cazes - Rencontre Celtique Nathalie Sénard - Lez arts en chemin? - Concert Lise Arbiol? - Fête de la musique? -... Section théâtre Josiane Muller - Sélection des pièces - Programmation annuelle - Théâtres d Hivers Section fête de quartier Josiane Muller / Gabrielle Fumat - Programme de la journée - Coordination Section Journée Portes ouverts Josiane Muller / Yves Génission - Programme de la journée - Coordination 4 / 24
Démarrage de l audit 1/2 Pilotage par Yves Génisson : Vie démocratique AG et CA Publics Nbre adhérents, tranche d âge Pratiques amateurs Nbre/activité Diversité de l offre Activités/Spectacles/Résidence artistes/projets innovants/implications dans les événements de la ville/cohabitation entre amateurs et Professionnels Partenariats engagés 5 / 24
Démarrage de l audit 2/2 Pilotage par Yves Génisson: Accueil associatif Nbre associations hébergées/ Nbre associations proposant une activité/ Nbre associations se réunissant pour leur vie associative Place des jeunes Actions en direction des jeunes Accessibilité APM (Accessible aux Personnes à Mobilité Réduite) Moyens mis en place pour l accueil des adhérents Politique tarifaire Conquête de nouveaux publics Place des adhérents dans la vie de la structure Nbre actions spécifiques. 6 / 24
Coordination associative Primordial de développer le lien associatif: CA élargi aux présidents d association pour mieux comprendre le rôle du CSLP (Arnaud Coussemaeker) Conseil de maison à la présence obligatoire pour les associations (Yves Génisson) Audit Remonté des besoins Développement de la communication (Arnaud Coussemaeker) Internet (page d accueil et newsletter) Journal de quartier Participation aux évènements du CSLP (le bureau) Relais du CSLP au sein des associations 7 / 24
Calendrier annuel/animations sur la saison Amélioration du site internet (Arnaud Coussemaeker) Boîte à idée à développer au fil du temps Tandem, peut être un tremplin Fiche maison de quartier à faire (lien avec portail mairie): Travail préparatoire Images Associations hébergées Agenda/Agenda culturel Que faire ce week-end?. 8 / 24
Tandem 1/3 Lieu commun (structure culturelle) Médiation, diffusion, édition et production (centré sur l art visuel) Partenariat innovant Création d une édition avec une structure socioculturelle Besoin de rendre plus vivant notre site interne en créant des connexions hyperlien à partir d images, de logos.. Résultats d un travail coordonné entre artistes de l art visuel, un graphiste notamment et notre responsable de la communication Rendre rapidement lisible notre journal de quartier avec des repères visuels qui pourraient identifier nos différents sujets : images, logos 9 / 24
Tandem 2/3 Partenariat innovant Dynamiser le groupe des arts plastiques issus des «arts en chemin» Concours enfants Restitution des arts en chemin Création d une œuvre sur le mur du parking? Une histoire de notre quartier (en support les cartes postales) Une BD Concours photo (restitution des «arts en chemin»). 10 / 24
Tandem 3/3 Alexandre Roc, responsable projet Expérience réussie de «Les z'arts en chemin» Pas de dossier lourd (ni financement ni logistique) Pas de risque budgétaire: Lieu commun est responsable du projet 12 à 24 mois pour réussir Retombées pour le CSLP Au moins deux: Création d une section artistiques du CSLP Projets périodiques (innovations, expo ) Amélioration de la communication Expérience graphique Création d une bibliothèque en propre 11 / 24
Section musique? Retombée de «Les z'arts en chemin» Idée de Serge Cazes Proposer tout type de concert, du classique à la musique moderne en passant par des performances et de la chanson populaire Croissance des propositions des événements du CSLP Equilibre des propositions événements à trouver théâtre/musique/ Public #, dans le sens de l élargissement Avancer à petits pas Initiatives concerts à soutenir dans un premier temps Réflexion à mener avec d autres: dans le quartier, avec le réseau, avec la ville 12 / 24
Lise Arbiol 500 / 600 pour la fête de la musique Répertoire depuis la renaissance à la musique moderne Promotion culturelle Evénement à travailler => peut-être annuel 13 / 24
Lez' Arts en chemin Réussite Nouvelle édition? Financement incertain Risque de briser les retombées attendues Section musique ou autre forme musicale Cristallisation d un groupe art plastique Pas de chef de projet ni de groupe logistique A faire en année paire? 14 / 24
Annexe 15 / 24
Commission salles & activités 1/3 Yves Génisson Activités Nouveautés: danse orientale, gym enfants 8-11 ans, danse Modern Jazz 27 activités différentes Adhésions associations 20 associations + club lecture + calligraphie + danse Modern Jazz Emploi du temps GS: 39,75h/74h 54% mais 80% de 16h-23h PS: 13,5h/74h 75: 32,25h/74h Créneaux grande salle: suppression créneau > 3h30, objectif : 2h30 Evénementiels: Propres au CSLP en augmentation pérennisation théâtre, fête de quartier et JPO démarrage concerts (fête de la musique?), Eire El Keltia Propres aux associations: moins de stage 16 / 24
Commission salles & activités 2/3 Yves Génisson Travaux, équipements, réparation et entretien Travaux: isolation phonique, accès extérieur, tableau électrique, réparation alarme, remplacement sol cuisine Equipements lourds: spectacle (rideaux, structure Staco, son et éclairage), casiers et bancs Petits équipements: coussins, boîtes aux lettres administration, étagère, distributeurs savon, essuie main, papier toilettes, armoire à pharmacie, rangement matériel, réserve ménage et hygiène Demandes en cours: éclairage toilettes, éclairage extérieur, minuterie éclairage toilettes, volets coulissants, projection fixe, défibrillateur 17 / 24
Commission salles & activités 3/3 Yves Génisson Le 75 PB appartenance, socioculturel/sport/patrimoine qui gère? Ménage Heures insuffisantes : augmentation à 7h/s à la MQ, 1h/s au 75 Aide exceptionnelle Site internet Liste activité, emplois du temps, CR de réunions Coordination dans la rubrique «Maison de quartier» 18 / 24
Commission urbanisme 1/3 Pierre Gayraud Projets: Transports en commun => Alain Baron Ligne 54, traversée de l Hôpital Larrey (Attention au Rond point du collège Bellevue) Téléphérique Trajectoire, un arrêt sur les coteaux Halle des sports Sur terrain constructible avec projet structurant Trajectoire du téléphérique Derrière MQ: accès chemin du Vallon, parking, AJP, bureaux Projet biodiversité Projet patrimoine 19 / 24
Commission urbanisme 2/3 Pierre Gayraud Projets: Amélioration Fondeville Extension des zones colorées, déplacement place handicapée du parking à la rue, radar pédagogique Action de sensibilisation aux «chauffards d un jour»? Amélioration chemins Narrade et du Rat Prolongation zone 30 jusqu au Flou du Rious voire entrée côté Pechbusque Trottoir angle Vallon/Fondeville Chemin piéton Chemins Vallon/Pouvourville 20 / 24
Commission urbanisme 3/3 Pierre Gayraud Coordination Réunions internes et lobbying à organiser (autres associations ) Réunions en bureau commission de quartier 5.2 Site internet CR de réunion internes, lobbying et bureau 5.2 (Yves Génisson en référent) Communication Site internet Page d accueil Rubrique à rendre plus lisible Réunion publique Page d accueil, flyer, affiche, distribution, mass contact Journal de quartier Presse 21 / 24
Site Internet/coordination Arnaud Coussemaeker Communication Page d accueil, mass contact, rubriques, flyers, affiches, distribution & presse Groupe coordonné par Arnaud mais il faut un groupe Idéal, une personne référent pour Page d accueil et mass contact Par rubrique sur le site Création de flyer et affiche Impression de flyer et affiche Animation de la distribution (constitution du groupe, convocation ) Presse 22 / 24
Journal de quartier 1/2 Arnaud Coussemaeker Calendrier et contenu => Arnaud Coussemaeker A définir avec stratégie de com Groupe coordonné par Arnaud Edito : président ou secrétaire Pubs et numéros utiles : Chantal Hébrard Salle et activités : Yves Génisson Lancer une demande aux associations et sélection articles Urbanisme : Pierre Gayraud Transport : Alain Baron Animation : Josiane Muller 23 / 24
Journal de quartier 2/2 Arnaud Coussemaeker Création et distribution => Chantal Hébard Réception de tous les articles Coordination : Mise en page Relecture Impression Distribution 24 / 24