Gestion du nouveau SIV (Système d'immatriculation des Véhicules) Copie de documents de réparation Insertions enchainées des pièces et MO en réparation Consultation et suivi de main d'œuvre complets Nouveaux outils dans les listes et les éditions Ouverture Microsoft Office et relation clients Opérations de sauvegarde simplifiées Recherches Internet et accès immédiat à l'information Saisie d'emplacement de stockage en inventaire Interface totalement relookée Simplifiez-vous les démarches administratives Gestion du nouveau Système d'immatriculation des Véhicules Grâce au partenariat établi avec la société TMS, profitez de l'interface avec le logiciel de télétransmission MiSIV. Gérez ainsi, directement depuis Poids Lourd V9, les démarches d'immatriculations : télétransmettez en quelques clics les informations vers le portail d'immatriculation du ministère et récupérez aussi aisément les immatriculations traitées dans votre logiciel. Gagnez en efficacité et en ergonomie Copie de documents de réparation
Vous réalisez régulièrement des documents de réparation très similaires, qu'il s'agisse d'ordres de réparation ou de factures, l'ensemble des listes de la chaîne des réparations propose à présent un bouton Copier. Vous pouvez ainsi récupérer instantanément, dans le nouveau document, tout le contenu du document original. Il ne vous reste plus alors qu'à sélectionner le client à associer à cette nouvelle pièce commerciale. Insertions enchainées des pièces et MO en réparation Lors de l'insertion des éléments (pièces, mains d'œuvre, forfaits ) dans un document de réparation, vous pouvez désormais, via une coche dédiée, conserver la liste à l'écran pour insérer en une fois tous les éléments nécessaires. Cette fonction s'avère particulièrement utile lorsque vous prévoyez l'insertion de nombreuses pièces et mains d'œuvre dans un même ordre de réparation. Optimisez votre suivi d'atelier Saisie des temps de main d'œuvre hors réparation Le suivi de main d'œuvre vous permet à présent de renseigner, et donc de suivre, des temps de mains d'œuvre effectués hors du cadre des réparations. Vous pouvez ainsi indiquer, par exemple, les heures consacrées au nettoyage d'atelier ou encore aux entrées et aux sorties des VO du garage. Consultation et suivi de main d'œuvre complets Dans le cadre du suivi de main d'œuvre, vous pouvez désormais visualiser les temps passés sur les ordres de réparation qui ont déjà été transférés en facture. En outre, vous pouvez indiquer, sur ces factures, les temps de mains d'œuvre réellement effectués par vos compagnons. Interface totalement relookée Poids Lourd fait peau neuve Avec cette Version 9, Poids Lourd bénéficie d'une interface plus lumineuse et entièrement repensée pour une plus grande ergonomie, du menu aux fiches, en passant par les listes et les éditions. Les principes de gestion ont cependant été conservés, afin que vous retrouviez tous vos automatismes et habitudes de travail. Des outils plus puissants dans vos listes Recherches phonétiques Trouvez encore plus facilement les clients ou les pièces recherchés, le logiciel tolère les erreurs d'accentuation, les erreurs sur les doubles consonnes, etc. Historique des recherches Évitez les ressaisies inutiles... si vous avez déjà tapé une recherche, retrouvez-la en un clic grâce à votre historique de recherches.
Filtres indépendants des vues et combinaison de filtres Les filtres peuvent désormais être enregistrés et appliqués indépendamment des vues. Vous pouvez ainsi les réutiliser plus facilement, sans avoir à changer de vue. Autre avantage, vous pouvez cumuler en un clic plusieurs filtres déjà enregistrés.de plus, les filtres ainsi personnalisés dans les listes sont ensuite exploitables dans vos éditions! Des vues plus modulaires pour plus de lisibilité Choisissez la couleur de fond de votre vue pour une meilleure lisibilité (exemple : "bons clients" sur fond vert, "mauvais payeurs" sur fond rouge). Afin de faciliter votre travail de personnalisation des vues, celui-ci affiche désormais un aperçu du résultat avant que vous ne validiez vos modifications. En outre, vous pouvez gérer jusqu'à 8 couleurs conditionnelles sur le texte, contre 5 auparavant. Ajustez la hauteur des lignes en un clic Modifiez la hauteur des lignes d'une liste en un clic de souris : tout le texte d'une colonne ne loge pas sur la ligne? Augmentez la hauteur des lignes de la liste, le contenu s'affiche automatiquement sur 2 lignes, 3 lignes ou plus! Zoom dans les listes Appuyez sur la touche Ctrl de votre clavier et actionnez la roulette de votre souris pour zoomer instantanément dans la liste! Aide au positionnement des colonnes Vous déplacez une colonne dans votre liste... des repères à l'écran vous indiquent exactement où celle-ci va se positionner! Vous souhaitez supprimer une colonne dans la liste, faites-la tout simplement glisser sous l'en-tête de la liste. Des outils plus accessibles Dans les listes, de nombreux outils qui n'étaient jusqu'à présent proposés que par clic droit sont désormais accessibles via des icônes dédiées. Ouverture suite Microsoft Office & Relation clients Copiez/collez vos listes Copiez une sélection dans votre liste (client, pièces, documents, etc.), collez le contenu dans les logiciels Microsoft Excel ou Word, ou dans un e-mail, les informations sont collées sous forme de tableau et prêtes à être retraitées. Créez vos mailings d'un simple clic depuis la liste Ciblez les clients destinataires de votre mailing dans votre liste, ceux pour qui la clim est à réviser ou les plaquettes sont à changer et créez instantanément un mailing Word à leur intention, sans aucun paramétrage complexe de votre part.
Avantage supplémentaire : vous pourrez réutiliser à volonté les documents de fusion/publipostage Word déjà créés pour tous vos nouveaux envois. Éditions plus ergonomiques et paramétrage des éditions plus accessible Changez de paramétrage sans quitter l'édition Vous avez affiché une édition écran avec un paramétrage donné... vous souhaitez à présent consulter les mêmes données, mais dans une présentation différente? Vous pouvez changer de paramétrage instantanément, sans avoir à revenir à la fenêtre des critères d'édition. Options d'impression plus accessibles Les options d'impression ont été regroupées dans un même menu afin d'en faciliter l'utilisation. Affichage du nombre d'éléments dans les regroupements Pour une lecture plus rapide de vos données, les lignes de regroupement des éditions dynamiques affichent désormais le nombre d'éléments contenus dans chaque regroupement. Modification du paramétrage depuis l'aperçu écran Plus besoin de passer par le menu Utilitaires / Paramétrage des éditions pour modifier le paramétrage d'une édition. Affichez l'aperçu écran de votre choix et cliquez sur le nouveau bouton "Paramétrages" pour personnaliser votre édition : vous validez vos modifications et voyez immédiatement à l'écran le résultat dans votre édition. Aide à l'alignement des éléments Gagnez du temps en création de vos paramétrages d'édition grâce à l'aide au positionnement des éléments. Des repères visuels s'affichent automatiquement à l'écran lorsque les éléments déplacés sont alignés verticalement et/ou horizontalement avec les autres éléments déjà positionnés. 50 niveaux d'annulation dans le paramétrage d'édition Vous souhaitez revenir sur les dernières modifications apportées dans un paramétrage d'édition... utilisez la combinaison de touches Ctrl+Z, ou passez par le menu Édition. Vous pouvez également rétablir tout aussi facilement les actions annulées. Notez que le logiciel autorise jusqu'à 50 niveaux d'annulation, ce qui vous permettra de personnaliser vos éditions en totale liberté, sachant qu'il vous sera toujours possible de revenir sur vos modifications. Personnalisation de l'ordre des paramétrages Vous souhaitez faire apparaître le paramétrage d'édition que vous utilisez le plus souvent en premier dans la liste des paramétrages proposés par les critères d'édition? Vous pouvez désormais choisir librement l'ordre dans lequel les paramétrages, vous sont proposés.
Opérations de sauvegarde simplifiées Informations détaillées sur chacune de vos sauvegardes Retrouvez dans le nouvel historique des sauvegardes tous les éléments vous permettant d'identifier précisément : la date, l'utilisateur ayant réalisé la sauvegarde, l'emplacement du dossier sauvegardé, l'emplacement de la sauvegarde.des liens vous permettent d'ouvrir d'un simple clic les dossiers correspondants sur votre disque dur. Sauvegarde simultanée de tous les dossiers liés Vous êtes équipés de plusieurs logiciels de la division Petites Entreprises de Sage, et les dossiers de ces logiciels sont liés les uns aux autres? Liaison établie entre vos dossiers de gestion et de comptabilité par exemple Vous n'êtes plus obligé de réaliser les sauvegardes successivement dans chacun de ces logiciels. En effet, une nouvelle option proposée par la fonction de sauvegarde vous permet de demander à sauvegarder simultanément tous les dossiers liés dans les différents logiciels de votre suite de gestion. Vous gagnez ainsi du temps sur le traitement de sauvegarde et vous garantissez la cohérence de l'ensemble des données sauvegardées sur votre système de gestion. Sauvegarde instantanée grâce à la «méthode libre» Il est désormais possible de réaliser une sauvegarde instantanée sans avoir configuré de méthode de sauvegarde au préalable. La fonction de sauvegarde vous permet en effet de sélectionner la destination de la sauvegarde, et de préciser si celle-ci doit être compressée et si elle doit inclure ou non les dossiers liés. Ainsi, quelques secondes suffisent pour réaliser une sauvegarde complète et sécurisée de vos données. Gestion plus efficace des droits d'accès Personnalisation des droits d'accès par groupes d'utilisateurs Les droits d'accès aux diverses fonctionnalités du logiciel sont désormais gérés par groupes d'utilisateurs. Ainsi, les droits que vous personnalisez pour un groupe sont appliqués à tous les utilisateurs rattachés à ce groupe. Vous pouvez, par exemple, créer les groupes «compagnons», «personnel administratif», «vendeurs VO», «administrateurs», etc. puis y rattacher les utilisateurs correspondants. Principal intérêt de ce mode de fonctionnement : vous gagnez du temps lors de la création de chaque utilisateur du logiciel, puisque vous n'avez plus à personnaliser les droits de chaque utilisateur au cas par cas. De même, vous mettez désormais à jour simultanément les droits d'accès de plusieurs utilisateurs. Le nombre de groupes et d'utilisateurs est naturellement laissé à votre appréciation. Liens Internet évolués et personnalisables Recherches Internet et accès immédiat à l'information De nouveaux liens Internet dans les listes et les fiches du logiciel vous permettent d'accéder à des sites Internet en ciblant précisément l'information recherchée. Vous pouvez, par exemple, accéder à un site de cartographie afin d'afficher directement la carte routière centrée sur un lieu d'accident afin de dépanner un client, ou encore ouvrir le site des pages jaunes en lançant automatiquement la recherche sur le nom et le département d'un client.