ÉVALUATIONS DIAGNOSTIQUES EN VUE D UNE ORIENTATION VERS LES ENSEIGNEMENTS ADAPTÉS (S.E.G.P.A.) Manuel d utilisation à destination des directeurs d école et des enseignants - 1 -
S O M M A I R E Introduction 3 Télécharger l outil de saisie locale 4 Utiliser l outil de saisie locale.. 6 Saisie du nom de la commune, du nom de l école et de la liste des élèves 7 Saisie des codes 8 Consulter et imprimer les synthèses d élèves 9-2 -
Introduction Etapes du déroulement de la passation et de la saisie des résultats des évaluations diagnostiques : ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ Selon les consignes données, les élèves remplissent leur cahier d évaluation. Le professeur des écoles corrige les cahiers d évaluation à l aide du protocole d évaluation et code les réponses. Le professeur des écoles saisit les codes de chaque élève par item, au moyen de l'outil de saisie locale. Le professeur des écoles enregistre le fichier produit par l'outil de saisie locale. Il imprime les résultats de l'évaluation bilan en français + bilan en mathématiques Joindre ces deux documents au dossier de l'élève. Faire parvenir le dossier d'orientation complet à l'ien de votre circonscription. L outil de saisie locale prend la forme d un classeur Excel. Pour les écoles ne possédant pas Excel, le tableur Open Office (gratuit) peut être téléchargé depuis le site internet officiel suivant : http://fr.openoffice.org/ - 3 -
Télécharger l outil de saisie locale 1. Télécharger l outil de saisie locale en utilisant l URL suivante : http://ecoles.ac-rouen.fr/circ-evreux3/eval-adap.xls 1 2. Une fenêtre d invite propose d ouvrir ou d enregistrer le fichier de saisie : 3. Lancer le téléchargement en cliquant sur le bouton «Enregistrer» 2 3-4 -
4. Une nouvelle fenêtre d invite Enregistrer sous» propose de sélectionner le répertoire dans lequel sera enregistré le fichier : 5. Sélectionner le répertoire d enregistrement «Bureau» ou «Mes documents» 6. Lancer le téléchargement en cliquant sur le bouton «Enregistrer». 4 5 5 6-5 -
Utiliser l outil de saisie locale L outil de saisie locale prend la forme d un classeur Excel. Présentation de l outil de saisie locale L outil de saisie locale est composé de 5 feuilles de calcul (ou 5 onglets situés en bas du classeur avec lesquels vous pouvez naviguer d une feuille à l autre) : Accueil : recense l ensemble des fonctionnalités, accompagnées d un commentaire. Elèves : présente les informations relatives au groupe d élèves - Nom de la commune - Nom de l'école - Nom des élèves. Saisie : permet la saisie des codes item par item pour chaque élève. Français : propose une synthèse des scores en français par domaine de compétence. Mathématiques : propose une synthèse des scores en maths par domaine de compétence. Navigation par onglet - 6 -
Saisie du nom de la commune, du nom de l école et de la liste des élèves Cliquer sur l onglet «Elèves». 1 - Saisir le nom de la commune, 2 - Saisir le nom de l école, 3 - Sélectionner une cellule et saisir un nom d élève par ligne. Dans le cas d homonymie sur les noms d élèves, saisir le nom suivi de l initiale du prénom pour les distinguer. - 7 -
Saisie des codes Cliquer sur l onglet «Saisie». La feuille «Saisie» affiche la liste des élèves saisie dans la feuille «Elèves». Saisir les codes pour chacun des items numérotés de 1 à 93 en français et de 1 à 88 en mathématiques pour chaque élève. Pour passer d une case à l autre, utiliser la souris ou bien les flèches de navigation du clavier. Chaque item doit être saisi. Ne pas utiliser les fonctions de Copier/Coller ou de glisser. Ne pas laisser de cellule vide : En cas de non réponse, saisir «0», En cas de réponse juste, saisir «1», En cas de réponse erronée, saisir «9». Pour tout autre code saisi, une fenêtre d erreur s affiche. Dans Excel, cliquer sur le bouton «Annuler» pour afficher la valeur précédente de la case. Dans OpenOffice, cliquer sur OK. Penser à sauvegarder régulièrement la saisie : menu «Fichier» / «Enregistrer» ou utiliser les touches combinées «Ctrl + S». - 8 -
Consulter les synthèses des élèves (Français Mathématiques) Cliquer sur l onglet «Français» ou sur l onglet «Mathématiques». La date de saisie, le nom de la commune et le nom de l école apparaissent sur cette feuille (idem dans la feuille de mathématiques). Cliquer dans la cellule B3. Une liste déroulante s affiche avec le ou les noms des élèves saisis. En sélectionnant un nom d élève, tous ses résultats s affichent sur la page. Cliquer dans la cellule B3 et sélectionner le nom de l élève dans la liste déroulante. Pour imprimer le bilan, aller dans le menu «Fichier» / «Imprimer» ou utiliser les touches combinées «Ctrl + P». En cas de difficulté, veuillez contacter votre animateur TUIC de circonscription. - 9 -