Rapport d activités de DÉVELOPPEMENT DURABLE 2014-2015
2 3 Table des matières Préambule 3 contexte 3 Conception et réalisation 3 INFORMER, SENSIBILISER, ÉDUQUER, INNOVER 4 GESTION DE L ÉNERGie 7 QUALITÉ DE l air 9 GESTION De l EAU 10 GESTION DU TRANSPort 11 ENTRETIEN DES TERRAINS,IMMEUBLES ET ESPACES DE stationnement 12 CONSTRUCTION, RÉNOVATION ET Démolition 14 GEstion des matières résiduelles 15 GESTION DES MATIÈRES DANGereuses 19 Préambule Le rapport d activités 2014-2015 du plan d action est élaboré à la suite de l adoption de la politique de développement durable du Centre de santé et de services sociaux (CSSS) Pierre-Boucher. Ce rapport a pour objectif d informer employés, directeurs, médecins et différents membres de la communauté et partenaires de la réalisation et de la mise en œuvre des actions inscrites au plan d action. Cette 2 e année de mise en œuvre a permis la concrétisation de plusieurs projets, tous pertinents et en parfaite cohérence avec la mission de l établissement. Le plan d action en développement durable du CSSS Pierre-Boucher était ambitieux et les porteurs de dossier en l occurrence les membres du comité environnement durable de l établissement orchestré par Nathalie Chauvin, directrice des services techniques et Nathalie Robitaille (SSE), ont su relever ce défi. Le rapport fait état de ces réalisations et vise à encourager la mobilisation des acteurs du CSSS Pierre-Boucher à poursuivre leur engagement en faveur d un environnement sain et de la promotion d une meilleure santé. Le CSSS Pierre-Boucher tient à remercier tous les acteurs au sein de ses installations ainsi que ses nombreux partenaires externes pour leur expertise et leur générosité. contexte Le plan d action s inscrit dans une démarche systémique reconnaissant que l humain étant en constante interaction avec son milieu, la relation entre la santé et l environnement est indissociable. C est pourquoi le CSSS Pierre-Boucher, à travers sa mission qui est d améliorer la santé et le bien-être de la population actuelle et future, dont il a la responsabilité, s est engagé à mettre en place et à promouvoir des environnements sains et favorables à la santé. De plus, il répond à l obligation du comité de déposer annuellement le rapport en développement durable au conseil d administration. Ce rapport de l an II constitue un bel héritage du CSSS Pierre-Boucher au nouveau Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Montérégie-Est. Les membres du comité espèrent, en effet, que le CISSS saura s inspirer des actions entreprises par le CSSS Pierre Boucher et qu il s engagera dans une démarche de développement durable et de santé environnementale en faveur de l ensemble de ses employés et de ses installations. Conception et réalisation Réalisation du rapport Nathalie Robitaille, conseillère sénior Synergie Santé Environnement (SSE) en collaboration avec les membres du comité environnement durable et virage santé. Rédaction Nathalie Robitaille, conseillère sénior, SSE Révision linguistique Patricia Sabadello, direction des communications et des relations publiques Conception graphique Louis Aubin Communication Rédigé à l intention du CSSS Pierre-Boucher Dans ce document, le genre masculin est utilisé dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Mai 2015. Droits d auteur. Ce document est la propriété du CISSS de la Montégérie-Est. Toute reproduction, de tout ou partie de ce document, nécessite une autorisation de leur part.
4 5 Orientations gouvernementales : informer, sensibiliser, éduquer, innover & favoriser la participation à la vie collective INFORMER, SENSIBILISER, ÉDUQUER, INNOVER Objectif 1 - DIFFUSER LE RAPPORT D ACTIVITÉS 2013-2014 AUPRÈS DES DESTINATAIRES DIFFUSER LE RAPPORT D ACTIVITÉS SUR NOS DIFFÉRENTES PLATEFORMES, SITE INTERNET, BULLETINS (INFO PB, INFO CA, ETC.) Après son dépôt au conseil d administration, le rapport d activités a été diffusé auprès des publics interne et externe, par le biais de différents outils de communication, tels que : l Info CA (annexe 1A) et l Info Pierre-Boucher (annexe 1B). Le rapport d activités a également été rendu disponible dans le répertoire public du CSSS Pierre-Boucher et sur son site Internet, à l adresse suivante : http://bit.ly/1fgvxyj PRÉSENTER LE RAPPORT D ACTIVITÉS AU COMITÉ DE DIRECTION AINSI QU AU CONSEIL D ADMINISTRATION Le rapport d activités a été présenté au comité de direction, puis au conseil d administration du CSSS Pierre-Boucher lors de la séance du 18 novembre 2014. OBJECTIF 2 - PRÉSENTER LE PLAN D ACTION 2014-2015 AUX DIFFÉRENTES INSTANCES DU CSSS PIERRE-BOUCHER Moyen d action PRÉSENTER LE PLAN D ACTION AU COMITÉ DE DIRECTION, AU CONSEIL D ADMINISTRATION, AU CONSEIL DES MÉDECINS, DENTISTES ET PHARMACIENS ET LORS D UNE RENCONTRE DES GESTIONNAIRES Le plan d action a été présenté à ces instances lors de la présentation du rapport d activités. Objectif 3 - MOBILISER LES DESTINATAIRES AUTOUR DE QUATRE JOURNÉES THÉMATIQUES PRÉDÉTERMINÉES FAVORISANT LE DÉVELOPPEMENT DURABLE ET ASSURANT LE DÉVELOPPEMENT DES CONNAISSANCES DÉVELOPPER UN PLAN DE COMMUNICATION SPÉCIFIQUE SELON LES ACTIVITÉS IDENTIFIÉES Journée de l Arbre de la santé - Semaine québécoise de réductions des déchets - Journée de l eau - Jour de la Terre. Un plan d actions de communication spécifique a été mis sur pied pour chacune des activités avec une sélection d outils adaptés, mis en œuvre par plusieurs membres du comité environnement durable. ORGANISER UN OU DES ÉVÉNEMENTS EN LIEN AVEC LE DEVELOPPEMENT DURABLE, L ENVIRONNEMENT ET LA SANTÉ. Plusieurs activités ont été réalisées et ce, à travers tout le CSSS Pierre-Boucher, pour célébrer la Journée de l Arbre de la santé, la Semaine québécoise de réduction des déchets (SQRD), la Journée mondiale de l Eau et le Jour de la Terre. Journée de l Arbre de la santé - Grâce, entre autres, à la collaboration de l organisme à but non lucratif SOVERDI, de l équipe de la Journée de l Arbre de la santé, du Centre de la petite enfance Pierre-Boucher, de la Fondation Hôpital Pierre-Boucher et de l organisme Synergie Santé Environnement, le CSSS Pierre-Boucher a participé à cette journée nationale en plantant un arbre sur le terrain de 11 (des 17) de ses installations. Sous la coordination des services techniques et de la Direction des communications et des relations publiques, une équipe motivée s est mobilisée et a fait de cette journée un succès. Le livre illustrant la 7e édition de la Journée de l Arbre de la santé est disponible auprès de la Direction des services techniques. Afin de lancer cette journée nationale avec envergure, l Hôpital Pierre-Boucher a également invité le Dr François Reeves, cardiologue d intervention et professeur agrégé de médecine, à venir parler de la relation entre l environnement et la santé et des multiples bienfaits d un milieu vert sur tous les aspects de la santé humaine, allant de la dépression aux évènements cardiovasculaires, en plus d être une incitation directe à l activité physique extérieure et à une sérénité sociale. La vidéo est disponible à l adresse suivante : http://www.santemonteregie.qc.ca/cssspierreboucher/ presse/videos/index.fr.html?id=119 Semaine québécoise de réduction des déchets - Pour une 3 e année, le CSSS Pierre-Boucher a participé à la Semaine québécoise de réduction de déchets (SQRD) en organisant, en collaboration avec ARPE-Québec, une cueillette de produits électroniques. Des bacs ont été mis à la disposition des employés et de la population à l Hôpital Pierre-Boucher, aux CLSC Simonne-Monet-Chartrand, des Seigneuries de Varennes et des Seigneuries de Boucherville, ainsi qu aux centres d hébergement du Chevalier-De Lévis, De Contrecœur, Jeanne- Crevier, du Manoir-Trinité et René-Lévesque. Ce sont 711 kg de produits électroniques qui ont été récupérés, soit deux fois plus que l année précédente (366 kg). Dans le cadre de la journée mondiale de l eau, deux articles sont parus dans l Info Express Pierre-Boucher, soit le 11 et le 26 mars 2015. Ces articles visent à sensibiliser les lecteurs à la préservation de cette précieuse ressource et présentent les mesures concrètes mises en place par le CSSS Pierre-Boucher afin de réduire sa consommation d eau et d agir en cohérence avec la politique nationale de l eau. Jour de la Terre - En 2014, Dre Yolande Leduc (omnipraticienne) et madame Lucie Leblanc (intervenante à l école Carillon), accompagnées des enfants de l école primaire Le Carillon et de l école spécialisée (secondaire) des Remparts, ont réalisé des pompons à partir de champs bleus issus de la salle d opération. Ces pompons ont servi, entre autres, à encourager les athlètes lors des Jeux du Québec qui ont eu lieu à Longueuil en août 2014. Cette initiative illustre bien le lien entre la santé et l environnement. Objectif 4 - COMMUNIQUER LES RÉALISATIONS DE L ÉTABLISSEMENT EN MATIÈRE DE DÉVELOPPEMENT DURABLE RÉDIGER ET DIFFUSER UN RAPPORT DE DÉVELOPPEMENT DURABLE Le présent rapport d activités est diffusé et/ou rendu disponible à tous les destinataires mentionnés plus haut. DIFFUSER, SUR UNE BASE RÉGULIÈRE, LES INITIATIVES ET LES BONS COUPS DE L ÉTABLISSEMENT EN MATIÈRE DE DEVELOPPEMENT DURABLE AUPRÈS DES DESTINATAIRES. Plusieurs chroniques de santé environnementale, les initiatives et les bons coups sur les projets du CSSS Pierre-Boucher en matière de développement durable et de santé environnementale, ont été diffusées sur une base régulière dans les outils de communication interne, soit l Info Pierre-Boucher ou l Info Express Pierre-Boucher. La tenue de kiosques, l organisation de midicauseries, le lancement d un sondage sur les habitudes de transport, ont également contribué à maintenir tout au long de l année un intérêt soutenu au sein de la communauté interne de l établissement, tout en y associant la population à l occasion. Le rapport annuel d activités ainsi que plusieurs événements ont été publicisés à l externe via le site Internet de l établissement.
6 7 Notons que les initiatives visant le développement durable sont favorisées au sein des employés qui répondent avec enthousiasme et que les membres du comité environnement durable sont proactifs, au sein de leur réseau ou service, pour contribuer à faire rayonner la vision du développement durable. Citons en exemple l initiative des employés du département de stérilisation de l Hôpital Pierre- Boucher, qui ont mis en place un système visant la récupération des ciseaux à usage médical unique en métal. Grâce à cette initiative, le CSSS Pierre-Boucher détourne ces métaux de l enfouissement et obtient des redevances. Bravo à M. Sylvain Marcelais et ses collègues pour ce geste brillant! ANNEXES DE l orientation 1 1A Sommaires des communications 2014-2015 http://bit.ly/1fgt3k6 1B Dépôt du rapport d activité sur le développement durable au CA http://bit.ly/1fvrto3 1C Présentation du rapport d activités 2012-2013 http://bit.ly/1pdqg15 1D Invitation à la midi-causerie avec Dr François Reeves et annonce journée de l arbre http://bit.ly/1en1ih8 1E Invitation à la midi-causerie avec Dr Reeves http://bit.ly/1fvrzfn 1F Affiche conférence Dr Reeves et Journée de l Arbre de la santé http://bit.ly/1f8m3qb 1G Retour sur la midi-causerie et sur la journée de l Arbre de la santé http://bit.ly/1am7dqf 1H Semaine de récupération des cyberdéchets http://bit.ly/1binlz6 1I Journée mondiale de l eau capsules d information http://bit.ly/1dr6hgc 1J Journée de l eau L eau : un enjeu mondial Actions de l établissement http://bit.ly/1hbwm7o 1K Annonce du sondage sur les habitudes de transport http://bit.ly/1hbwqea 1L Rappel du sondage sur les habitudes de transport http://bit.ly/1ivux41 1M Rappel du sondage sur les habitudes de transport http://bit.ly/1aqzosa 1N Initiative de récupération des ciseaux à usage unique http://bit.ly/1gvvvkk Objectif - AMÉLIORER L EFFICACITÉ ÉNERGÉTIQUE DANS LES CENTRES D HÉBERGEMENT produire et consommer de façon responsable GESTION DE L ÉNERGIE ÉVALUER LA CONSOMMATION D ÉNERGIE ANNUELLE POUR CHACUN DES CENTRES D HÉBERGEMENT Une allocation budgétaire est prévue dans le budget du Plan de conservation et de fonctionnalité immobilière (PCFI) et des mandats seront émis en 2015-2016. POURSUIVRE LE PROGRAMME DE MAINTENANCE PRÉVENTIVE POUR LES SYSTÈMES DE CHAUFFAGE, VENTILATION ET CLIMATISATION EN UTILISANT LE LOGICIEL SENERGY Le nouveau logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) est utilisé pour l ensemble du CSSS Pierre-Boucher et son déploiement s est fait en mars 2015. L année 2015 sera une étape de consolidation. CHOISIR DES SOURCES D APPROVISIONNEMENT, DES TECHNOLOGIES, DES MÉTHODES D EXPLOITATION ET D UTILISATION DE L ÉNERGIE QUI RÉDUISENT LES ÉMISSIONS DE GAZ À EFFET DE SERRE ET AUTRES POLLUANTS ATMOSPHÉRIQUES La réduction des émissions de gaz à effet de serre (GES) et des autres polluants est une préoccupation bien intégrée dans les décisions prises par le CSSS Pierre-Boucher. La modernisation des équipements moins énergivores et moins polluants est à poursuivre. POURSUIVRE LES EFFORTS D ÉCONOMIE D ÉNERGIE EN UTILISANT LE LOGICIEL HÉLIOS Les informations ont été colligées, ce qui nous a permis de déployer le logiciel Hélios. RÉPERTORIER LES INITIATIVES EN MATIÈRE D ÉCONOMIE D ÉNERGIE Les systèmes de ventilation à l Hôpital Pierre-Boucher ont été modernisés et des variateurs de vitesse sont dorénavant intégrés aux équipements. Les fenêtres des centres d hébergement de Mgr-Coderre et De Lajemmerais ont été remplacées. Des modifications en régulation de bâtiment ont été apportées aux centres d hébergement du Manoir-Trinité et De Lajemmerais, sans compter que le remplacement des filtres ainsi que la vérification des courroies sur les systèmes de ventilation des centres d hébergements sont maintenant exécutés à l interne et de façon plus assidue, ce qui engendre des économies d énergie. De plus, lors des bris des composantes électroniques, ces dernières sont remplacées par des composantes moins énergivores. RÉALISER UNE ÉTUDE ÉNERGÉTIQUE EN CENTRE D HÉBERGEMENT Une allocation budgétaire est prévue dans le budget du PCFI et des mandats seront émis en 2015-2016.
8 9 DIFFUSER CES INITIATIVES AINSI QUE LA CONSOMMATION ÉNERGÉTIQUE GLOBALE Cette action est planifiée et sera réalisée au courant de la prochaine année. REMPLACER LES FENÊTRES AU CENTRE D HÉBERGEMENT DE LAJEMMERAIS Les travaux ont été réalisés à l automne 2014 et ceux-ci sont terminés. OBTENIR LA CERTIFICATION DE BOMA BEST Le CSSS Pierre-Boucher a obtenu la certification BOMA BESt pour l Hôpital Pierre-Boucher et le CLSC Simonne-Monet-Chartrand. ANNEXES DE l orientation 2 2A Annonce de l accréditation BOMA BESt http://bit.ly/1en2mep Objectif - CONTRÔLER LA QUALITÉ DE L AIR À L INTÉRIEUR DES ÉDIFICES ET RÉDUIRE LES SOURCES DE CONTAMINANTS DE L AIR INTÉRIEUR ET EXTÉRIEUR NOCIFS POUR LA SANTÉ HUMAINE OU LES ÉCOSYSTÈMES produire et consommer de façon responsable QUALITÉ DE l AIR RÉALISER UN DIAGNOSTIC DE LA QUALITÉ DE L AIR INTÉRIEUR DE TOUTES LES INSTALLATIONS Une évaluation de la qualité de l air est réalisée une fois l an par la firme CONTEX. La dernière évaluation a eu lieu en 2014-2015. Les recommandations découlant du plan d action relatif à l évaluation ont déjà été mises en œuvre. Le rapport complet de la firme CONTEX est disponible au bureau de la direction. RÉALISER UN DIAGNOSTIC DES SUBSTANCES REJETÉES DANS L AIR EXTÉRIEUR Un diagnostic des émissions de dioxyde de carbone (CO 2 ), réalisé pour toutes les installations du CSSS Pierre-Boucher, présente la consommation ainsi que les rejets en CO2 en kilogramme. Du 1 er janvier 2014 au 31 décembre 2014, ce sont 2 360 705 mètres cubes de gaz naturel qui ont été consommés à l Hôpital Pierre-Boucher, ce qui correspond à 3 935 947 kg de CO2 rejetés pour l année 2014. OBTENIR LA CERTIFICATION BOMA BEST Le CSSS Pierre-Boucher a obtenu la certification BOMA BESt pour l Hôpital Pierre-Boucher et le CLSC Simonne-Monet-Chartrand. ANNEXES DE l orientation 3 3A Plan d action de la firme CONTEX http://bit.ly/1cbobai
10 11 OBJECTIF - ASSURER UNE GESTION DURABLE DE L EAU GRÂCE À UN PROJET DE RÉDUCTION DE LA CONSOMMATION DE L EAU À LA BUANDERIE RENCONTRER LE FOURNISSEUR DE PRODUITS NETTOYANTS AFIN D OPTIMISER LA CONSOMMATION D EAU A LA BUANDERIE Le projet est retardé pour des raisons hors du contrôle du CSSS Pierre-Boucher. OBTENIR LA CERTIFICATION BOMA BEST produire et consommer de façon responsable GESTION De l EAU Le CSSS Pierre-Boucher a obtenu la certification BOMA BESt pour l Hôpital Pierre-Boucher et le CLSC Simonne-Monet-Chartrand. Objectif - VALORISER LES PROJETS DE TRANSPORTS COLLECTIFS ET ACTIFS ET FAVORISER UNE MEILLEURE LOGISTIQUE ORGANISATIONNELLE produire et consommer de façon responsable GESTION DU TRANSPORT PROMOUVOIR LE TRANSPORT ACTIF ET COLLECTIF PROMOUVOIR L UTILISATION DU VÉLO ET OPTIMISER LES INFRASTRUCTURES (SUPPORT A VÉLO, PORTRAIT DES PISTES CYCLABLES, ETC.) FAVORISER LE COVOITURAGE EN CRÉANT ET EN DIFFUSANT UNE PLATEFORME ET DES OUTILS POUR LES UTILISATEURS Au courant de la dernière année, le comité environnement durable s est associé au comité Virage-Santé afin de promouvoir la santé de ses employés par le biais du transport actif et collectif. Le portrait des infrastructures favorisant le transport actif et collectif sera réalisé au courant de l année 2015-2016 par le comité Virage-Santé. Une grille d observation permettra de recueillir les données pertinentes qui, par la suite, guideront la mise en œuvre d actions visant à encourager les employés à utiliser davantage ces modes de transport. Deux activités seront organisées en mai 2015 sous le thème «Pas besoin d être sportif pour être actif». Que ce soit pour se rendre au travail : «A l occasion, j opte pour le transport durable, le VAM (Vélo-Autobus-Marche)» ou pour faire des emplettes à l heure du dîner : «Mes commissions, je peux les faire à pied à l heure du dîner», les employés seront invités à se déplacer de façon active. Un sondage relatif aux habitudes de déplacement des employés du CSSS Pierre-Boucher a été élaboré par des membres du comité Environnement Durable et administré aux employés du CSSS. Les résultats sont présentés à l annexe 5A. ANNEXES DE l orientation 5 5A Rapport des habitudes de déplacement des employés du CSSSPB http://bit.ly/1irlqsv
12 13 aménager et développer le territoire de façon durable et intégrée ENTRETIEN DES TERRAINS,IMMEUBLES ET ESPACES DE STATIONNEMENT Objectif -ADOPTER DES PRATIQUES D ENTRETIEN DES TERRAINS ET DES BÂTIMENTS QUI FAVORISENT LA PRÉSERVATION DE L ENVIRONNEMENT ET DE LA SANTÉ HUMAINE METTRE EN PLACE DES MOYENS DE PROTECTION ET OUVRIR LA CLIMATISATION TEMPORAIRE LORS DE TEMPÉRATURE ÉLEVÉE AVÉRÉE Depuis l été 2014, des thermomètres-hygromètres sont installés sur toutes les unités de soins non climatisées. Dès que la température atteint 35 degrés Celsius (température ressentie), les agents de la sécurité font une tournée afin de colliger les données et compléter le registre prévu à cette fin. Il est important de préciser que ces mesures de protection peuvent être mises en place sans qu une alerte de la Santé publique ne soit lancée. Nos critères sont plus stricts car, contrairement à la Direction de la santé publique, nous tenons compte de l indice humidex. ANNEXES DE l orientation 6 6A Procédure de relevés des températures ambiantes http://bit.ly/1dr6idl METTRE À JOUR L INVENTAIRE DES PRODUITS D ENTRETIEN UTILISÉS Tous les produits d hygiène et salubrité, autant à l Hôpital Pierre-Boucher qu en centre d hébergement et en CLSC, sont répertoriés et le système d information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT) est à jour. UTILISER DES ENGRAIS, DES PESTICIDES ET AUTRES SUBSTANCES RESPECTUEUSES DE L ENVIRONNEMENT ET DE LA SANTÉ HUMAINE La fertilisation des terrains du CSSS Pierre-Boucher est réalisée quatre fois par année et ce, avec des engrais 100 % naturel. OBTENIR LA CERTIFICATION BOMA BEST Le CSSS Pierre-Boucher a obtenu la certification Boma Best pour l hôpital et le CLSC Simonne-Monet- Chartrand. RELEVER QUOTIDIENNEMENT LES INDICATEURS DE TEMPÉRATURE (RÉELLE, HUMIDEX, RESSENTIE) VIA LE SITE D ENVIRONNEMENT CANADA Aucune alerte de chaleur accablante n a été lancée à l été 2014. Toutefois, le service de sécurité civile assure une vigie des températures. CLIMATISER TEMPORAIREMENT LES UNITÉS LES PLUS VULNÉRABLES DE L HÔPITAL LORS DE TEMPÉRATURES ÉLEVÉES Les unités du 7 e Sud et 8 e Sud sont climatisées en fonction des besoins établis dans la procédure des mesures d urgence, à savoir dès que la température à la surface de la peau atteint 35 degrés Celsius. PRENDRE LA TEMPÉRATURES DES UNITÉS DU 5E AU 8E ÉTAGE (RESPONSABILITÉ DE LA SST) LORS D ALERTE D ENVIRONNEMENT CANADA Les températures sont relevées quotidiennement dans les unités de soins.
14 15 OBJECTIF - INTÉGRER LES PRINCIPES D ÉCOCONCEPTION DANS TOUS LES PROJETS DE CONSTRUCTION, DE RÉNOVATION ET DE DÉMOLITION ET VEILLER À RÉDUIRE LES IMPACTS ENVIRONNEMENTAUX. INTÉGRER LES PRINCIPES D ÉCOCONSTRUCTION DANS LES PROJETS MAJEURS DE CONSTRUCTION, RÉNOVATION ET DÉMOLITION Les principes sont intégrés selon les besoins dans les projets construction, rénovation et démolition. OBTENIR LA CERTIFICATION BOMA BEST aménager et développer le territoire de façon durable et intégrée CONSTRUCTION, RÉNOVATION ET DÉMOLITION Le CSSS Pierre-Boucher a obtenu la certification BOMA BESt pour l Hôpital Pierre-Boucher et le CLSC Simonne-Monet-Chartrand. aménager et développer le territoire de façon durable et intégrée GEstion des matières résiduelles OBJECTIF - INTÉGRER L APPLICATION DU PRINCIPE DES 3RV-E, SOIT LA RÉDUCTION À LA SOURCE, LE RÉEMPLOI, LE RECYCLAGE ET LA VALORISATION AFIN DE MINIMISER L ÉLIMINATION DES MATIÈRES RÉSIDUELLES PAR LA MISE EN PLACE DE SYSTÈMES DE GESTION DE L ENVIRONNEMENT ADAPTÉS, INCLUANT LA GESTION DES DÉCHETS BIOMÉDICAUX AINSI QUE LA FAÇON DE NOUS DÉPARTIR DES ÉQUIPEMENTS BIOMÉDICAUX OU DES AUTRES ÉQUIPEMENTS DÉSUETS. RELEVER LES ÉCHÉANCES DES APPELS D OFFRES ET DES CONTRATS RELATIFS À LA GESTION DES MATIÈRES RÉSIDUELLES Shred-it (qui a acquis Cintas, l ancien fournisseur) assure la destruction des documents confidentiels et le contrat est venu à échéance le 31 janvier 2015. Une prolongation d une année a été demandée afin de nous permettre de mener un projet pilote avec l organisme D un couvert à l autre. L échéance du contrat relatif à la récupération du carton et au traitement des déchets, assuré par RCI, est prévu le 28 avril 2015. Ce contrat est prolongé jusqu au 28 avril 2016 afin d éviter tout bris de service et de nous permettre de mettre en place un système qui améliore la valorisation de nos matières. En ce qui a trait au traitement des matières dangereuses, assuré par Clean Harbor, le contrat prend fin le 31 mai 2015. Finalement, les déchets biomédicaux sont récupérés par Stéricycle et les contrats prennent fin en février et mai 2018. RÉALISER UN PROJET PILOTE EN COLLABORATION AVEC L ORGANISME D UN COUVERT À L AUTRE AFIN D OPTIMISER LA RÉCUPÉRATION DE PAPIER À TRAVERS LES INSTALLATIONS DU TERRITOIRE PIERRE-BOUCHER ET TENTER D OBTENIR DES REDEVANCES POUR CETTE MATIÈRE D un Couvert à L autre est un organisme à but non lucratif qui vise à offrir des activités éducatives, de sensibilisation, de formation, de mobilisation ainsi que de l accompagnement dans le cadre d une réinsertion sociale à des personnes vivant avec un trouble de santé mentale. La création d un plateau de travail, visant le déchiquetage des documents confidentiels générés par l Hôpital Pierre-Boucher, permettra aux installations du territoire Pierre-Boucher d optimiser la récupération de son papier, de progresser dans la réalisation de sa mission sociale, de réduire les coûts relatifs à cette gestion, en plus de favoriser l intégration, en milieu de travail et dans des conditions favorables, à l insertion sociale et surtout au développement d habiletés préalables à l intégration à l emploi à des jeunes ayant une problématique de santé mentale. Il est important de souligner que le déchiquetage de tout le papier (nominatif et non-nominatif) sera effectué avec rigueur tout en s assurant du respect de la politique sur l accès à l information et la protection des renseignements personnels de l établissement ainsi que du respect de la procédure à la mise au recyclage, à la collecte et à la destruction du papier contenant des renseignements personnels au CSSS Pierre-Boucher. Le projet pilote a une durée de six mois, soit du 12 mai 2015 au 15 décembre 2015. Une évaluation déterminera la pérennité de ce partenariat.
16 17 OPTIMISER LA RÉCUPÉRATION DE CARTON (PLAT ET ONDULÉ) À TRAVERS LE CSSS ET TENTER D OBTENIR DES REDEVANCES POUR CETTE MATIÈRE Le comité s est intéressé à ce dossier au courant de l année 2014 mais des travaux de rénovation liés au démantèlement et au changement de la génératrice ont retardé l avancement du processus d optimisation de la récupération de carton. Ce dossier sera relancé à l été 2015 et tout sera mis en œuvre afin d améliorer le taux de récupération de fibres et d obtenir des redevances pour cette matière. CONSOLIDER LA RÉCUPÉRATION DE PLOMB ET DE TOUS LES MÉTAUX À TRAVERS LE CSSS PIERRE-BOUCHER, INCLUANT LES SERVICES ALIMENTAIRES Les batteries au plomb, l aluminium, l acier et la plupart des autres métaux (excluant les boîtes de conserve issues des activités des services alimentaires) ont été récupérés par Métaux L & L à travers tout le CSSS Pierre-Boucher. Un outil de suivi, développé bénévolement par l ingénieur en informatique Christian Gendron, a permis de colliger des données entre le 1er septembre 2014 et le 31 mars 2015 et d assurer un suivi entre les métaux récupérés et les redevances versées dans le Fonds vert. Au total, ce sont 11 678 kg de métaux qui ont été récupérés et des redevances de 1 822,15 $ qui ont été versées dans le Fonds vert. À l été 2015, les boîtes de conserve des services alimentaires de l Hôpital Pierre-Boucher viendront compléter cette récupération. En ce qui a trait aux boîtes de conserve générées par les centres d hébergement, tous les efforts sont déployés afin d optimiser la collecte sélective offerte par la municipalité. Afin d assurer une bonne communication ainsi qu une pérennité à cette pratique de récupération, une procédure est en cours d élaboration. CONSOLIDER LA RÉCUPÉRATION DES PRODUITS VISÉS PAR LA REP (PILES, LAMPES AU MERCURE, PRODUITS ÉLECTRONIQUES, HUILES USÉES ET PEINTURES) La responsabilité élargie des producteurs (REP) est un outil de politique environnementale qui étend les obligations des producteurs jusqu au stade du cycle de vie de leurs produits situé en aval de la consommation. En résumé, elle vise à détourner des matières résiduelles de l élimination et à financer des programmes de récupération et de valorisation tout en responsabilisant les producteurs. Ce programme permet à l établissement et ce, dans toutes ses installations, de se départir gratuitement et écologiquement des lampes au mercure, des produits électroniques, des piles rechargeables, non rechargeables et des cellulaires. Étant donné les quantités peu importantes d huiles usées et de peinture, le CSSS Pierre-Boucher a décidé de poursuivre avec la gestion actuellement en place. Entre le 8 août 2014 et le 31 mars 2015, ce sont 5 216,71 kg de produits électroniques qui ont été récupérés par l Association pour le recyclage des produits électroniques (ARPE-Québec). En 2014, ce sont 711 kg de piles rechargeables, non rechargeables et de cellulaires et 3 960 de lampes au mercure qui ont été détournés de l enfouissement et récupérés! En plus de participer à la REP, le CSSS Pierre-Boucher a créé un partenariat avec Électrobac et met à la disposition du personnel et de la population, et ce, de manière permanente, un bac intelligent dans lequel nous pouvons déposer de petits produits électroniques. PARTICIPER AU PROJET PILOTE MENÉ PAR SSE VISANT LA RÉCUPÉRATION DE PLASTIQUE À L HÔPITAL PIERRE-BOUCHER Tous les plastiques générés par les activités médicales de l Hôpital Pierre-Boucher sont actuellement envoyés à l enfouissement alors que la majorité de ces plastiques pourraient être valorisés, permettant ainsi de réduire les coûts de gestion des matières résiduelles et même éventuellement d engendrer des redevances. La difficulté de mettre en place un système de récupération performant vient du fait que nous ignorons les types et les quantités de plastiques générés. Or, la caractérisation des plastiques permettra justement d obtenir les volumes pour chaque type de plastiques. Entre le 9 décembre 2014 et le 20 février 2015, tous les plastiques générés par l Hôpital Pierre-Boucher se sont retrouvés sur la table de caractérisation de Nathalie Robitaille et de l équipe de SSE. Le but de la caractérisation, la phase 1 du projet pilote, était d identifier, de trier et de comptabiliser tous les plastiques générés par les départements de l hôpital dans le cadre de leurs activités pendant une période donnée, soit cinq jours. Par la suite, les données relatives à chaque type de plastique ont été extrapolées sur une année. Nous avons profité de l opportunité de ce projet pilote pour caractériser le carton plat, autre dossier sur lequel travaille le comité, les biberons en verre, ainsi que les boîtes de conserve des services alimentaires. Les résultats parlent d eux-mêmes. Il apparaît pertinent de mettre en place un système permettant de valoriser cet important volume de matières. La phase 2, qui se réalisera en 2015, vise à implanter par une approche participative, un système de récupération des plastiques adapté à la réalité de l Hôpital Pierre-Boucher (en fonction de l espace, des volumes, des ressources humaines, etc.) et de manière à assurer une pérennité. ÉVALUER L INTÉRÊT DE PARTICIPER À LA PHASE II DU PROJET PILOTE DE CULOTTE D INCONTINENCE EN COTON MENÉ PAR LANGE BLEU Une rencontre entre l organisme à but non lucratif Lange bleu et l équipe porteuse de ce dossier au CSSS Pierre-Boucher a permis d échanger quant à la faisabilité de ce projet pilote. Le CSSS Pierre-Boucher a démontré son intérêt à voir se développer un produit d incontinence visant une diminution des impacts sur l environnement et la santé humaine, tout en améliorant le confort du patient. Une lettre d appui en soutien au projet d implantation d un service de culottes d incontinence lavables en centres d hébergement a été envoyée. RENCONTRER, DISCUTER ET CRÉER DES PARTENARIATS AVEC LA MRC MARGUERITE- D YOUVILLE ET L AGGLOMÉRATION DE LONGUEUIL AFIN DE PROFITER DES SERVICES DE COLLECTE SÉLECTIVE, CE QUI PERMETTRA D OPTIMISER LA RÉCUPÉRATION DES MATIÈRES ET RÉDUIRE LES COÛTS DE GESTION Des échanges courriels et téléphoniques ont porté fruits dans ce dossier puisque le MRC Marguerite-D Youville a accepté d optimiser les services de collecte sélective aux installations du CSSS Pierre-Boucher se trouvant sur son territoire. C est ainsi que le CLSC des Seigneuries de Varennes a obtenu un conteneur pour y mettre ses matières recyclables et que les CLSC des Seigneuries de Saint-Amable et de Sainte-Julie ont reçu des bacs de 360 litres. Le CLSC et le centre d hébergement De Contrecoeur bénéficieront d un meilleur service en voyant leur nombre de bacs ou la fréquence de collectes augmenter. Quant au centre d hébergement De Lajemmerais, les responsables de ce dossier tenteront de trouver une alternative au manque d espace afin de bénéficier, eux aussi, de la générosité de la MRC. En ce qui a trait à l agglomération de Longueuil, aucune avenue favorable ne s est dessinée au courant de la dernière année. Les responsables de ce dossier poursuivront les échanges avec l agglomération en 2015. SOUTENIR LE COMITÉ VIRAGE-SANTÉ ET PARTICIPER À L ÉLABORATION D UNE FORMATION RELATIVE À L UTILISATION D UNE VAISSELLE SAINE ET ÉCOLOGIQUE Deux membres du comité Virage-Santé, Colette Beauregard et Roxane Guindon, ont invité les traiteurs externes et gestionnaires de services alimentaires des milieux communautaires et hospitalier à participer au colloque De la cuisine à la table : Comment s y retrouver? C est dans une ambiance conviviale que ces derniers ont pu démystifier les matériaux recyclables, compostables et à usage unique ainsi que leurs impacts sur la santé. Le colloque a permis aux deux formatrices, Alicia Herlem, coordonnatrice du Conseil québécois des événements écoresponsables et Nathalie Robitaille, conseillère sénior chez Synergie Santé Environnement, d élever le niveau de connaissances des participants et de partager des expériences enrichissantes. Il est important de souligner que ce colloque était un événement écoresponsable puisque les organisatrices avaient le souci de mettre en pratique des éléments de la formation : réduction à la source du papier pour les invitations (courriels ou téléphone), repas végétariens, collation santé, vaisselle compostable et verres réutilisables, entre autres. PARTICIPER À LA JOURNÉE DE L ARBRE DE LA SANTÉ ET PLANTER UN ARBRE SUR LE TERRAIN DES INSTALLATIONS DONT LE CSSS PIERRE-BOUCHER EST PROPRIÉTAIRE Cette action a été présentée à l orientation 1. ORGANISER UNE CONFÉRENCE-MIDI EN LIEN AVEC LA JOURNÉE DE L ARBRE DE LA SANTÉ Cette action a été présentée à l orientation 1.
18 19 PARTICIPER À LA SEMAINE QUÉBÉCOISE DE RÉDUCTION DES DÉCHETS EN ORGANISANT DES CUEILLETTES DE PRODUITS ÉLECTRONIQUES Cette action a été présentée à l orientation 1. ORGANISER UN ÉVÉNEMENT AFIN DE SOULIGNER LA JOURNÉE MONDIALE DE L EAU Cette action a été présentée à l orientation 1. ORGANISER UN ÉVÉNEMENT AFIN DE SOULIGNER LE JOUR DE LA TERRE Cette action a été présentée à l orientation 1. INTÉGRER DES CRITÈRES D ÉCORESPONSABILITÉ DANS LES APPELS D OFFRES Le CSSS Pierre-Boucher est soucieux d intégrer des critères respectueux de la santé et de l environnement dans ses appels d offres et tente d aborder un regard systémique autant que faire se peut. Cette action se réalise donc en continu. ANNEXES DE l orientation 8 Annexe 8A Projet d intégration au travail déchiquetage du papier - Entente http://bit.ly/1fguncr Annexe 8B Annonce du partenariat avec ARPE-Québec http://bit.ly/1eq1k66 Annexe 8C Bilan des produits électroniques récupérés par ARPE-Québec http://bit.ly/1fgurtp Annexe 8D Bilan de la récupération des piles Appel à Recycler http://bit.ly/1jkfb2v Annexe 8E Rapport détaillé de la récupération des piles Appel à Recycler http://bit.ly/1su5mvu Annexe 8F Certificat de recyclage des lampes au mercure RecycFluo http://bit.ly/1cbp8sb Annexe 8G Lancement de l Électrobac http://bit.ly/1cthy6o Annexe 8H Annonce de la caractérisation des plastiques http://bit.ly/1hpluza Annexe 8I Résultats de la caractérisation des plastiques (excluant service d hygiène et salubrité) http://bit.ly/1krkw5x Annexe 8J Lettre d appui au projet pilote de culottes d incontinence http://bit.ly/1hplz5t Annexe 8K Colloque «De la cuisine à la table : Comment s y retrouver?» http://bit.ly/1f8n15l Objectif - ADOPTER DES PRATIQUES DE GESTION ET D UTILISATION DES MATIÈRES DANGEREUSES, EN RESPECT AVEC LE SYSTÈME D INFORMATION SUR LES MATIÈRES DANGEREUSES UTILISÉES AU TRAVAIL (SIMDUT) réduire et gérer les risques pour améliorer la santé, la sécurité et l environnement GESTION DES MATIÈRES DANGEREUSES METTRE À JOUR ANNUELLEMENT L INVENTAIRE DES PRODUITS CONTRÔLÉS PAR LE SIMDUT ET DES MATIÈRES DANGEREUSES. FORMATION DES EMPLOYÉS UTILISATEURS DES PRODUITS CONTRÔLÉS PAR LE SIMDUT ET DES MATIÈRES DANGEREUSES L inventaire des matières dangereuses a été réalisé à la buanderie, aux laboratoires, en imagerie médicale, aux services alimentaires et au service d hygiène et salubrité. L inventaire des matières dangereuses des services techniques est à compléter. En ce qui a trait à la formation des nouveaux employés de ces services, un effort sera à apporter en 2015 puisque ces derniers n ont pas tous reçu la formation SIMDUT. Soulignons toutefois le fait que tous les nouveaux employés de l imagerie médicale ont été formés. Finalement, une attention particulière devra être apportée à l ensemble des autres secteurs dont l inventaire et la formation ne sont pas à jour.
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