Déroulement Availability "External" Brève Instruction déroulement "External-Availability" Les destinations avec un lien actif sur la banque de donnée d hôtel externe ont une nouvelle touche active "External" sur la disponibilité d hôtel actuelle avec les offres du catalogue (list "Accom./Misc"). En cliquant sur cette touche le déroulement Availability externe démarrera. Information supplémentaire En introduisant un code de destination du masque "Search Data" (avec le choix de Services "Accommodation") pour une réservation d hôtel (sans transport) pour lequel Hotelplan ne gère aucune offre catalogue, le déroulement Availability externe démarrera pour cette destination en cliquant sur la liaison active. 01.10.2008 (RW/MIO) External Kurzinstruktion Ajax_FR.doc Seite 1/7
En cliquant sur la touche "External", une fenêtre d'information apparaît. Remarque abrégée sur les points les plus importants. En cliquant sur la touche "OK" de cette fenêtre, le nouveau masque de choix "External Search Criteria" apparaît. 01.10.2008 (RW/MIO) External Kurzinstruktion Ajax_FR.doc Seite 2/7
En cliquant sur la colonne Room Type, le genre de chambre désiré doit être choisi dans la liste DropDown. Ensuite il vous faut attribuer les personnes dans la colonne "Persons". Pour cela cliquez sur le symbole correspondant et la fenêtre "Select Pax" s ouvre. Infos sur le choix "Room Type" et l attribution "Persons": 4 chambres au maximum peuvent être sélectionnées en même temps (sélection "Room Type" pour "Room 1-4"). en cliquant dans le champ "Persons", chaque ligne doit contenir la personne correspondante au numéro (possible d écrire plusieurs fois le nom de la même personne pour pouvoir demander différentes catégories de chambre) Remarque: les personnes avec le titre "Enf" ou "Bébé" doivent contenir la date d anniversaire dans le champ "Birthday" dans la fenêtre "Select Pax". 01.10.2008 (RW/MIO) External Kurzinstruktion Ajax_FR.doc Seite 3/7
En terminant l attribution des personnes avec la touche "Save", vous revenez automatiquement sur le "External Search Criteria" il vous montre le choix fait pour les chambre et les attributions. En cliquant sur la touche "Search" la demande externe d Availability est déclanchée. Remarque: selon le nombre d offre, la préparation de la vue des disponibilités peut durer un moment. 01.10.2008 (RW/MIO) External Kurzinstruktion Ajax_FR.doc Seite 4/7
Toutes les offres de la banque de donnée d hôtel externe seront montré dans le nouveau list "External". Infos sur les données avec la touche bleue "i" (Info), vous pouvez demander des informations détaillées de l hôtel (avec photo / image). dans la colonne supplémentaire "Price" les prix de vente seront directement montrés PAR CHAMBRE (pour la durée du séjour demandé) - pour une demande de plusieurs catégorie de chambre en même temps, le prix de la catégorie la moins cher sera montré). Pour les catégories avec enfants, les éventuelles réductions enfants sont déjà pris en compte. dans la colonne "Type" vous voyez le statut de disponibilité par catégorie de chambre : A = Available, RQ = Request Sur cette disponibilité il existe bien entendu la possibilité de sortir p.ex. les prix du moins cher au plus cher en cliquant sur le titre "Price" etc. 01.10.2008 (RW/MIO) External Kurzinstruktion Ajax_FR.doc Seite 5/7
Possibilité de changer les critères de recherche En cliquant sur la touche "Change", la fenêtre "External Search Criteria" s ouvre à nouveau. Les critères de recherche actuelles seront montrés et vous pouvez les changer pour une nouvelle demande. Remarque importante: Les changements de date doivent être fait à l aide de la touche New par la fenêtre "Search Data". Suite du déroulement de la réservation En cliquant 2x sur la ligne de l hôtel, l offre désirée peut être sélectionnée et le déroulement nous amène ensuite sur la liste "Room/Car". Infos sur les données dans la nouvelle colonne Price le prix de vente PAR CHAMBRE sera montré (pour la durée du séjour demandé). Si plusieurs catégories de chambre ont été demandées en même temps, les prix apparaissent ici par catégorie de chambre. Faire la/les sélection(s) à cliquant 2x dessus ou via la colonne Pax, continuez la réservation avec la touche "Continue". 01.10.2008 (RW/MIO) External Kurzinstruktion Ajax_FR.doc Seite 6/7
Aucun changement possible depuis le "Basket": Les lignes d hôtels sélectionnées depuis le déroulement "External" ne sont plus mutable. Pour effectuer des modifications (p.ex. changement date, catégorie de chambre), la ligne avec le "symbole ciseau" doit être effacée et une nouvelle sélection doit être faite depuis le déroulement External. Terminer la réservation Continuer avec "Check" ou "Details" et terminez comme d habitude avec "Book". Remarque: il n'est pas possible de faire des options avec hôtels sélectionnées depuis le déroulement "External" 01.10.2008 (RW/MIO) External Kurzinstruktion Ajax_FR.doc Seite 7/7