L ordre du Jour est établi comme suit : Courchevel Patinage Sports de Glace (CPSG) Compte Rendu de l Assemblée Générale Ordinaire Samedi 22 juin 2013 1. Vérification des pouvoirs émargement 2. Rapport moral du Président 3. Rapport financier 4. Quitus de gestion au Comité de direction 5. Montant des cotisations 2013 2014 6. Présentation du budget 2013 2014 7. Règlement intérieur 2013 2014 8. Questions diverses 9. Elections des membres du comité (2 postes vacants) 1. Vérification des pouvoirs émargement : Nombre de licenciés : 85 Nombre de licenciés ayant droit de vote : 65 Quorum : 33 Présents : Membres du Comité : Valérie DOUCET, Izumi MAYER, Isabelle MUGNIER, Martine PARROUR. Licenciés ayant droit de vote présents ou représentés : Coralie ARNAL, Karen BALINI, Bérénice et Lise-Adèle BERRARD, Morgane BOGDANOFF, Manon BOUBALS, Lison, Neige, Noé et Pénélope DOUCET, Julia DUCREUX, Emma FERRY, Maïlys GASTINI, Kellian HABIB-FAOU, Damien LECOCQ, Océane MAGNIERE, Rosie MAHER, Yvana MALEC, Amélie et Laura MAYER, Eline et Solenne MUGNIER, Vanessa PARROUR, Aline PIRES, Lucie POIRRIER, Loriane et Marion PLACENT, Ambre et Jules TURREL, Annie WHITE. Absents : Personnes excusées : Didier BARIOZ (représentant de la patinoire), Jean-Christophe VIDONI (Adjoint chargé des sports), Laëtitia GAIDDON (Entraîneur), Sylvain LE GOFF (Entraîneur), Pernelle CARRON, Lloyd JONES. Licenciés ayant droit de vote absents ou non représentés : Mathilde et Olivia BACCONNIER, Coline BERTRAND, Lina BIANCHINI, Elina et Zoé BORDES, Jade BOTREL, Pauline CAQUINEAU, Lisa et Sonia CEREZAL, Eugénie CHARVIN, Célia et Lolie CHERON, Chloé DEBRUYNE, Romane DIEU, Alexia et Ocksana EXCOFFIER, Lilou ELOY, Elorri GARCIA, Anastasia GROUSSET, Alice JACQUIN, Heidi LALANNE, Eva et Justine LASSAIGNE, Claire LEPEUDRY, Lorenzo MUGNIER, Lucie POIRRIER, Clara SCHMITT, Audrey SULLICE, Angélina SUSINI, Jossia THURIER, Carole TORTA, Adèle TUAIRE, Camille VERHULST, Lilou ZEPCHI. Nombre de licenciés présents ou représentés : 34. Le quorum étant atteint, l assemblée peut valablement délibérée. Isabelle remercie toutes les personnes présentes et ouvre la séance à 10h30. 2. Rapport moral du Président : Cette année le club compte 85 adhérents dont 76 patineurs soit un adhérent et 5 patineurs de plus par rapport à l année dernière. Nos Entraineurs et BIF Sur Glace : Laëtitia, Eline, Solenne, Célia et Sylvain. En PPG : Evy et Cyril - 1 -
La Coupe Régionale de Courchevel 100 participants Super ambiance Résultat financier positif La prochaine édition se tiendra fin octobre UN GRAND MERCI A TOUS NOS BENEVOLES Les Compétitions 3 Coupes Régionales Courchevel (support de G des Médailles) : 22 patineurs du Club Pralognan : 16 patineurs du Club Albertville : 18 patineurs du Club 3 Tournois de France (Grenoble, Vitry et Belfort) 4 patineuses ont participé cette année aux 3 tournois en 2 ème division afin de tenter d obtenir une sélection au Championnat de France Individuel : Karen et Amélie en Juniors, Eline et Solenne en Seniors Les Sélections France Clubs Zone Sud-Est à Albertville Deux équipes engagées : En 3 ème division avec deux patineurs afin de valider l équipe (Elorri et Kellian) En 2 ème division avec 6 patineurs soit une équipe complète (Laura, Ocksana, Karen, Amélie, Solenne et Eline). Cette dernière se sélectionne en terminant 1 ère de sa division. Le Championnat de Ligue Organisé à Albertville en même temps que les sélections France Club : Nous avons 4 Champions de Ligue : Kellian en Novices Messieurs 3 ème division Laura en Novices Dames 2 ème division Amélie en Juniors Dames 2 ème division Eline en Seniors Dames 2 ème division Remise des diplômes tout à l heure Le Championnat France des Clubs à Courbevoie L équipe de 2 ème division avec une équipe incomplète 5 patineurs au lieu de 6, suite au forfait de Laura qui avait un autre engagement sportif, a malgré tout fait une très belle performance en se classant 4 ème sur 20 clubs Le Championnat de France 2 ème division à Bercy Trois patineuses ont obtenu leur sélection : Amélie en Juniors Dames décroche le titre de Championne de France En Seniors Dames Solenne rentre avec le titre de Championne de France et Eline avec celui de Vicechampionne de France Les Médailles Depuis cette année les grandes médailles sont validées lors des compétitions support de tests. Les enfants peuvent valider plusieurs niveaux de médailles lors d une même compétition. Le club a organisé ce matin une session de tests et glaçons 100 % de réussite. Lors de la Coupe de Courchevel Lilou a obtenu sa Préparatoire Lors des Sélections France Clubs à Albertville Elorri a obtenu sa Préparatoire et sa Pré-Bronze Lors de la Coupe des 4 vallées à Albertville Bérénice a obtenu sa Préparatoire et sa Pré-Bronze Le Comité Départemental des Sports de Glace de la Savoie (CDSGS) a nommé, grâce à ses très bons résultats dans toutes les catégories (Coupes Régionales, Tournois de France et divers Championnats) le Courchevel Patinage comme étant Le Club de l année des Sports de Glace de la Savoie Bravo et félicitations à toutes et tous. Calendrier du Club 2013 2014 : En accord avec les entraîneurs et suite aux modifications des règlements nationaux, nous avons déterminé les différentes compétitions possibles. Le Club participera à 3 compétitions régionales et 3 compétitions nationales. Il - 2 -
participera aussi aux sélections pour le Championnat de France des Clubs et aux Championnats de France individuels si des patineurs sont sélectionnés. Pour les Compétitions Régionales : Courchevel, les 26 et 27 octobre 2013 (compétition support de grandes médailles avec une aide financière de 200 du CDSGS et à concurrence de 1000 de la Ligue si les comptes sont déficitaires) Pralognan, les 7 et 8 décembre 2013 Chambéry, les 22 et 23 février 2014 Pour les Compétitions Nationales (Tournois de France) : Saint Ouen, les 9 et 10 novembre 2013 Lyon, les 11 et 12 janvier 2014 Colmar, les 25 et 26 janvier 2014 Pour toutes les divisions si des équipes peuvent être constituées : Sélections France Clubs de la zone Sud-Est à Roanne les 8 et 9 mars 2014 Pour les autres championnats (si sélection) : Championnat de France Juniors (si D1) du 28 février au 2 mars 2014 à Wasquehal Championnat de France n 1 les 15 et 16 mars 2014 à Tours Championnat de France n 2 les 29 et 30 mars 2014 à Charleville Championnat de France n 3 D2 les 5 et 6 avril 2014 à Valenciennes Championnat de France des Clubs (si sélection) du 11 au 13 avril 2014 à Annecy Le site du Club http ://courchevel-patinage.org/ est en ligne pour la cinquième année avec un peu plus de 16 100 visites et environ 3 000 visites cette année. Quelques soucis de mise à jour suite à des problèmes de serveur mais tout est rentré dans l ordre depuis mi mai. Les affichages «papier» restent en vigueur : vestiaires et panneaux intérieurs et extérieurs Le «GALA» Avec 2 heures de cours par semaine en automne et quelques heures en hiver pour les répétitions avant spectacles, a été un franc succès, tant au niveau des patineurs qu au niveau du public très nombreux. Un contrat d engagement de présence a été signé entre les patineurs et le club. Aucun manquement à ce contrat ce qui a fait de cette expérience une belle réussite. Nous renouvelons l expérience la saison prochaine La responsabilité du Club et des entraineurs Suite aux problèmes de responsabilités, un pointage des enfants en PPG et sur va être mis en place tout au long de l année Départ de Sylvain Comme tout le monde le sait, Sylvain nous quitte après le stage d été Eline reprend son poste à Pralognan et viendra en complément à Courchevel comme elle le fait déjà depuis deux ans 3. Rapport financier : Tous les documents comptables vous ont été transmis par mail avec la convocation, je vais donc vous faire un petit résumé de la situation financière du Club puisque vous avez eu le temps de les étudier tranquillement chez vous (présentation du Tableau «Comparatif Budget/Réel 2012-2013»). Cette année, le Club dégage un résultat d exercice positif de 258 se qui porte la réserve à 1 538. L organisation de la Coupe de Courchevel a dégagé un solde positif de 572 avec 3 535 de recettes et 2 963 de dépenses. Les diverses buvettes ont rapporté 3 424 au club avec 1 552 d achat et 4 976 de recettes. Les Entrées des galas du Roi Lion ont rapporté 5 128 avec 2 427 d achat de costumes, maquillage, décors et 7 555 de recettes. Les frais de compétitions et médailles sont stables : 5 469 contre 5 504 en sachant que seule la 2 ème division s est déplacée pour le Championnat de France des Clubs à Courbevoie. Il faut savoir que chaque heure de cours coute 87 au club. Le club arrive maintenant à avoir un compte de résultat équilibré, seule la trésorerie du club reste délicate car nous avons beaucoup d argent immobilisé dans les stocks qui n ont jamais été dévalués. Afin d y remédier en partie, nous avons réévalué l intégralité de nos stocks. - 3 -
Le Comité Départemental des Sports de Glace de la Savoie a élu le Club de Courchevel comme étant le «Club de L année» grâce à ses très bons résultats. Une subvention de 300 nous a été attribuée, nous la recevrons dans les prochains jours. 4. Quitus de gestion au Comité de direction : Quitus de gestion à l unanimité. 5. Montant des cotisations 2013 2014 : 2012-2013 Gpe D Gpe C Gpe B Gpe B+ Gpe A Gpe A+ Gpe N Section Gala Adultes Prévu 35 cours 55 cours 70 h 105 h 158 h 210 h 245 h 54 h 25 h 20 h Réel 34 cours 66 cours 70 h 117 h 161 h 233 h 255 h 60 h 30 h 19 h Différence -1 cours +11 cours = +12 h +3 h +23 h +10 h +6 h +5 h -1 h La cotisation pour les membres du Comité, les membres simples et les Adultes passe à 25. La carte de 5 cours passe à 30 soit 6 le cours. Le tarif du cours pour les extérieurs passe à 25. Je rappelle que les cotisations des patineurs sont calculées avec un nombre d heures + égal à x selon les groupes Augmentation des tarifs cette année en fonction du coup de la vie. Pas de changement dans le calcul du nombre d heures c'est-à-dire 35 semaines à l année et 20 semaines en hiver multipliées par le nombre d heures prévues sauf pour la Section et le groupe Gala dont les cotisations vont être recalculées pour mieux coller à la réalité. Les entraîneurs ayant décidé de modifier la composition des groupes, voici les tarifs calculés selon la nouvelle formulation et composition des groupes. Les droits d inscription aux compétitions seront désormais inclus dans le prix de la cotisation pour le groupe «Compétition», les enfants des autres groupes qui feront de la compétition devront s acquitter des droits au fur et à mesure des inscriptions soit 6 semaines avant la compétition. ANNEE D B En moyenne 2h / sem. Automne et printemps Hiver Précompétition Compétition 7h / sem.. Inscriptions compétitions incluses Loisir 3h / sem. Plaisir Section Gala 2h / sem. de septembre à décembre 100.00 si déjà inscrit dans un autre groupe Adulte Inscription de base + cartes de 5 cours à 30. soit + 35 h + 55 h + 140 h + 245 h + 125 h + 140 h + 70 h + 30 h Licence 40.00 40.00 65.00 65.00 40.00 40.00 40.00 40.00 Cotisation 190.00 220.00 305.00 525.00 290.00 305.00 230.00 240.00 25.00 Total 230.00 260.00 370.00 590.00 330.00 345.00 230.00 280.00 65.00 HIVER D B En moyenne Précompétition - 4 - Compétition 7h / sem.. Inscriptions compétitions incluses Loisir Plaisir 3h / sem. Section soit + 15 h + 15 h + 80 h + 140 h + 60 h + 80 h + 60 h Licence 40.00 40.00 65.00 65.00 40.00 40.00 Cotisation 110.00 110.00 185.00 355.00 160.00 185.00 160.00 Total 150.00 150.00 250.00 420.00 200.00 225.00 160.00
Approbation du montant des cotisations 2013 2014 : Montant des cotisations 2013 2014 approuvé à l unanimité. 6. Présentation du Budget 2013 2014 : Le budget prévisionnel a été transmis en Mairie fin mai afin de pouvoir renouveler la convention d exécution financière. Les recettes sont composées essentiellement des cotisations, des ventes diverses (galas, buvette, carnets, médailles ) et de la subvention communale. Le stage d été s autofinance juste. Subvention communale Le Club a renouvelé il y a deux ans la convention pluriannuelle de trois ans qui fixe le montant de la subvention à 29 000. La convention d exécution financière pour la période du 1 er juin 2013 au 31 mai 2014 sera signée courant juillet. Montant des cotisations 2013 2014 Vu plus haut. Les dépenses : Licences des dirigeants, entraîneurs, BIF et Juges. Frais d inscriptions : stages de ligue, médailles et Championnats de France. Frais de déplacement : compétitions, stages de ligue, médailles et Championnats de France. Matériel : Achat de nouveaux patins et de matériels pédagogiques, entretien du matériel existant. Frais divers : Fournitures administratives, affranchissement, assurances, cotisations diverses, achats pour réceptions et galas Salaires et charges : un entraîneur en CDI, et plusieurs intervenants travailleurs indépendants. Approbation du budget 2013 2014 : Budget 2013 2014 approuvé à l unanimité. 7. Règlement intérieur 2013 2014 : Cette année peu de changements. Modification de l Article 8 : Nous indiquons qu aucun remboursement des droits d inscription à une compétition n est possible. Nous indiquons qu un patineur qui ne participe pas à une compétition à laquelle il est inscrit doit impérativement prévenir le club et les entraineurs de son désistement. Nous indiquons qu une présence assidue aux entrainements pendant au moins trois semaines avant une épreuve est impérative. Nous ajoutons un article indiquant la signature d un contrat d engagement pour les groupes «Gala» et «Compétition». Approbation du Règlement intérieur 2013 2014 : Règlement intérieur 2013 2014 approuvé à l unanimité. 8. Questions diverses : Confirmation : Si un enfant, licencié dans un autre club, vient patiner chez nous pendant les ou les weekends, il ne paiera pas la licence fédérale puisque déjà prise dans l autre club mais uniquement une cotisation calculée en fonction du nombre d heures. - 5 -
Les entrainements du groupe «Gala», pour la prochaine saison, auront lieu le samedi après-midi. Une majorité de parents s interroge sur le montant peu élevé de notre subvention communale en aucune mesure avec les subventions accordées aux autres associations ou clubs sportifs de la commune. Nous avons d excellents résultats sportifs (meilleur club savoyard, plusieurs champion(ne)s de Ligue, plusieurs championnes de France, ), nous avons fidélisé les plus grands avec la création du groupe «Gala». Nous espérons vraiment que la négociation pour la prochaine convention à signer sera plus favorable à nos licenciés. Les parents présents sont prêts à venir soutenir le club afin d obtenir une subvention plus importante, Il faut absolument protéger l emploi de nos entraineurs. 9. Election des membres du Comité : Deux postes sont à pourvoir pour la durée de mandat restant soit un an : Sont Candidats : Françoise Boubals Katia Gastini Résultats des élections : Françoise Boubals élue avec 22 voix Katia Gastini élue avec 22 voix Bienvenue au comité de direction. Précision : Si la Présidente du Club ne peut être présente à une assemblée quelconque à laquelle elle est convoquée (exemple : Fédération, Ligue, Comité départemental, ), un membre élu du Comité de direction pourra, représenter le Club en son nom. La séance est levée à 11h30. Martine PARROUR Secrétaire Isabelle MUGNIER Présidente Annexes jointes : Compte de résultat 2012 2013 Bilan 2012 2013 Comparatif Budget/Réel 2012 2013 Budget prévisionnel 2013 2014 Règlement intérieur 2013 2014-6 -