Dossier de Partenariat Entrez dans l histoire. Avec notre association 1
Sommaire Le Raid 4L Trophy un projet humanitaire... 3 Edition 2010... 4 Les équipages... 5 Nos Motivations... 5 Notre école... 6 Nos Objectifs... 7 Notre association «Les Sourires du Maroc»... 7 Planning... 8 Analyse de risque... 9 Budget prévisionnel pour chaque équipe... 10 Comment nous aider?... 11 Mediatisation du 4L trophy... 12 Presse...13 Le partenariat... 14 2
LE RAI D 4L TR OPHY UN PR OJET HU MANIT AIR E QU'EST-CE QUE LE 4L T ROPHY? Depuis 1998, l'association «les 4L de l'aventure» organise, en partenariat avec l'ecole Supérieure de Commerce de Rennes et Désertours (agence spécialisée dans l'organisation de raids aventure), une action humanitaire au Maroc en Renault 4L : le 4L Trophy. Le 4L Trophy est un parcours de 6 000 kilomètres sur les routes du Maroc. Le Raid est avant tout un acte de solidarité où chaque équipage a pour mission de récolter en France et en Europe 50 Kg minimum de fournitures scolaires. Ces fournitures seront récupérées au trois quart par la LMPE, Ligue Marocaine de Protection de l'enfance, qui se chargera de redistribuer les 25 tonnes de fournitures aux écoles nécessiteuses. Le reste sera donné au fur et à mesure des étapes du raid par les équipages. Pour de plus amples informations : www.4ltrophy.com QUI PEUT Y PARTI CIPER? Cet événement rassemble des étudiants de l'enseignement supérieur issus de différentes filières: écoles d'ingénieur, de commerce, formations universitaires, BTS, IUT. Chaque équipage est constitué de 2 personnes : le pilote et le copilote. Ainsi, l'année dernière 2000 étudiants (soit 1000 voitures) provenant de plus de 400 écoles ont pris le départ. Plus de 50 tonnes de matériel ont été réparties auprès des enfants du Sud marocain. 3
EDI TI ON 201 0 LE VILL AGE DEPART Chaque année le Raid débute par un village départ qui a pour but de rassembler l ensemble des équipages participants au Raid pour un départ général. Pendant ce temps fort, Désertours procède à des vérifications techniques et administratives, conformité des véhicules (numéro de passeports, assurance de la voiture, entretien avec un médecin...), pendant que l équipe de l ESC Rennes renseigne les équipages sur l aventure qui les attend très prochainement. Pour la quatrième année consécutive, le départ a lieu à Bordeaux le 18 Février où de multiples animations sont au programme. Les équipages sont entièrement libres jusqu à Algésiras où la prise en charge de l'organisation débute. Dès le lendemain, nous prenons le bateau jusqu à Fès où le Raid commence réellement... UNE JOURNEE SUR LE RAID Le matin : tous les équipages se préparent pour une nouvelle journée de Raid. Après un petit déjeuner spécial Maroc, briefing des équipages rappelant les directives générales de la journée. Chaque équipage reçoit le road book qui comprend les informations nécessaires pour rejoindre l arrivée du jour. Puis, c est le départ des 4L pour une journée de pistes : franchir le col de Belkassem ou traverser les dunes, être concentré sur sa boussole pendant les épreuves d orientation sont des exemples des dures journées du Raid! Les équipages s arrêtent à midi pour reprendre des forces avec ce qu ils ont emmené ou ce qu ils auront acheté sur place auprès des Marocains. Le soir, chaque 4L passe par le check point pour valider son arrivée au bivouac. Un briefing général a lieu aux environs de 18 heures. Selon l heure d arrivée des équipages et la fatigue de la journée, chacun est libre d aller soit dormir dans sa tente sur le bivouac (et même parfois à l hôtel!) soit de passer une petite soirée sympa ambiance guitare et feu de camp. Pour d autres, ce sera mains dans le cambouis et bruits de moteur! La pause commune à tous est le visionnage du JT (Journal télévisé) de la journée et un vrai repas marocain au milieu de nulle part! L ARRIVEE A MAR RAKECH L arrivée est à Marrakech le 27 Février 2010 à l'issue de l'étape marathon. Le samedi 27 février 2010 a lieu la soirée de clôture à Marrakech (spectacle étonnant ) où les organisateurs félicitent tous les équipages et procèdent à la remise des prix Tous les équipages reprennent la route de Tanger dès le lendemain pour l embarquement vers l Europe. 4
LE S E Q UIPA GE S Equipe Numéro 143 - Equipe Numéro 146 Nous sommes tous les quatre élèves à l institut d Administration des Entreprises (IAE) d Aix en Provence. Nous porterons le numéro d équipage xx PRESENTAT ION DE L EQUIPE BONN IE R MA RI E bonnier.marie@gmail.com 06 66 48 22 42 Née le 19 Mars 1983 Etudiante à l IAE d Aix en Provence Résidente à Aix en Provence Copilote Voiture N 2 DU P ETIT THO UAR S A STRID astriddpt@gmail.com 06 42 89 61 05 Née le 12 Janvier 1984 Etudiante à l IAE d Aix en Provence Résidente à Aix en Provence Copilote Voiture N 1 DE C UEVA S T EDDY teddy.decuevas@gmail.com 06 42 36 58 44 Né le 19 avril 1987 Etudiant à l IAE d Aix en Provence Arts&Métiers ParisTech Résident à Aix en Provence Pilote Voiture N 1 DE BA YLE D ES HE RMENS TH IBA UT dbdh@hotmail.fr 06 50 56 82 68 Né le 10 mars 1986 Etudiant à l IAE d Aix en Provence Résident à Aix en Provence Pilote Voiture N 2 5
NOS M O TIVATI ON S Nous sommes tous les quatre étudiants à l Institut d Administration des Entreprises (IAE) d Aix en Provence, en Master de Management Général des Entreprises, Full English Track. Tout au long de notre carrière professionnelle, nous allons être amenés à gérer des projets de grande ampleur. Le Raid 4L Trophy sera pour nous l occasion de prendre «contact» avec ce qui sera notre quotidien dans le futur. Le Raid 4L Trophy nous permettra aussi de mettre en application les valeurs telles que l entraide et la solidarité, qui nous ont été transmises au sein de notre école, en aidant l association «Les Enfants du Désert». NOTR E EC OLE L Institut d Administration des Entreprises d'aix-en-provence est une composante de l Université Paul Cézanne Aix-Marseille III. Créé en 1955, l IAE Aix-en-Provenc e est la première école de gestion du système universitaire français. L IAE Aix est la seule structure universitaire à détenir la double accréditation européenne EQUIS, depuis 1999, et internationale AMBA pour son MBA Change & Innovation en 2004, ses Masters en Gestion en 2005, son Executive Part-time MBA et son Euro MBA en 2007. Il fait partie du Réseau des IAE qui compte actuellement 29 membres. Le grand nombre de professeurs invités, les programmes en formation continue très développés et l intégration de nombreux enseignants dans le tissu économique, constituent les atouts majeurs de l IAE Aix. En favorisant le travail de groupe, en pratiquant un enseignement actif et en privilégiant les situations pratiques, l IAE Aix s assure que ses diplômés, considérés comme de vrais professionnels, excellent non seulement dans leur domaine de spécialisation, mais également dans le management du changement et des relations interpersonnelles. Chiffres clés : 800 participants dont : - 650 en Formation Initiale - 150 en Formation Continue - Plus de 20% étudiants internationaux - 50 nationalités. Le Master Management Général propose à des participants dotés d une première compétence forte une approche globale du management. Au-delà de l acquisition de méthodes et techniques de gestion, l accent es t donc mis dans ce programme sur les capacités individuelles d adaptation et l ouverture au changement, notamment dans un contexte international. 6
NOS O BJECTI FS Le Raid 4L Trophy est un événement étudiant, humanitaire et sportif, réunissant chaque année un grand nombre de 4L et leurs équipages venant de toute l Europe pour parcourir 7 500 Km en traversant la France, l Espagne et le Maroc. Cette année pour la 13ème édition, 1 000 équipages sont prévus, soit 2 000 étudiants de l enseignement supérieur, et 20 000 spectateurs au départ du Raid à Paris et Bordeaux. Ce rallye a pour but de médiatiser, à travers les chaînes télévisées, les radios et la presse écrite, un élan de solidarité pour le développement de l'éducation. Chaque équipage a pour objectif de distribuer au Maroc, tout au long des étapes du Raid, des fournitures scolaires destinées aux enfants. Le 4L Trophy reste avant tout un acte de solidarité et de générosité. Le Maroc prend aujourd hui conscience de l importance du développement de son système éducatif. Notre action est d accompagner cette volonté en acheminant des fournitures scolaires, instrument indispensable à cette opération de scolarisation. Notre association souhaite que deux voitures soient au départ, ce qui nous permettra d emmener plus de fournitures scolaires. NO TRE A SSOCIATION «LE S SO URIRE S DU MAROC» LE 4L TROPHY : La participation au projet nous tient à cœur car, au-delà de la dimension humanitaire, cela nous permettra de lancer une dynamique 4L Trophy au sein de notre école et de perpétuer cette tradition. 7
PLAN NIN G DIAGRAMME DE G ANTT 8
ANA LY SE DE S RI SQ UE S Plusieurs risques peuvent entraver le bon déroulement du projet. Ceux-ci sont détaillés dans le tableau cidessous, sont présentés également leur gravité et la façon de s'en prévenir. Description des risques Gravité Probabilité Moyens de s'en prévenir Pourcentage final Vol du véhicule 100% 2% Rester vigilant, sécuriser la voiture 20% 0,4% Détérioration du véhicule 50% 10% Rester vigilant, sécuriser la voiture 20% 1% Panne grave (non réparable) 100% 10% Bonne préparation/révision de la voiture 100% 10% Panne légère (réparable) 40% 80% Pièces détachées embarquées, assistance 50% 16% Accident matériel 100% 5% Conduite prudente 80% 4% Surcharge de poids 100% 0% Vérifier le poids total en charge 0% 0% Non homologation de la voiture 100% 5% Faire vérifier auprès des autorités l'état de la voiture. 0% 0% Annulation du rallye par l'organisateur 100% 5% Aucun 100% 5% Problème vis-à-vis de tiers (accident physique) 100% 2% Conduite prudente 100% 2% Perte du chemin 50% 20% Vérifier la carte, suivre les instructions 10% 1% Problème de franchissement frontière (papiers pas à jour) 100% 5% Papiers à jour, voiture en ordre 0% 0% 9
BU DGE T PRE VI SI ONNE L P OU R CHA QU E VOI TU RE Frais d inscription : 3100 Prise en charge du port d Algesiras (all er) au port d Algésiras (retour) Ce prix comprend : - l inscription pilote, copilote et véhicule - bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar - l hébergement (hôtel ou bivouac) en demi-pension au Maroc (dîners, nuits et petits-déjeuners) - la soirée de clôture à Marrakech - l assistance technique - l assistance médicale - l organisation - la communication et la médiatisation du Raid Achat véhicule : 1000 Essence : 850 Préparation du véhicule : 810 Assurances 250 Outils accessoires : 250 Communication : 250 Total pour une voiture : Total pour l association : 6510 13020 10
COM MEN T N O US AI DER? EN ACHET ANT DES ESPACES PUBLICI TAI RES SUR NOT RE VOITU RE AI NSI QUE SUR LES TENUES QUE NOUS PORTERON S PENDANT LE RAID. Voici un ordre de prix pour les emplacements. Tous nos prix sont révisables et varient selon la taille des enseignes! Le tableau suivant est non exhaustif et adaptable à chaque situation, les prix sont donnés pour une pleine occupation des emplacements. C APOT T OIT AIL E AV ANT PO RTE AR RIE RE FENET RE FENET RE AR RIE RE H AIL L O N 2000 400 1000 700 500 400 1000 UN PETIT RAPPEL I NTERESSANT «Les dons aux œuvres effectués par les entreprises ouvrent droit à une réduction d'impôt sur le revenu ou d'impôt sur les sociétés. La réduction d'impôt est égale à 60% des dons ret enus dans une limite fixée à 5% du chiffre d'affaires des entreprises donatrices. Cette réduction d'impôt remplace le mécanisme de déduction des dons de l'assiette de l'impôt dans les limites fixées à 2,25%o et 3,25%o du chiffre d'affaires. Les entreprises dont l'exercice ne coïncide pas avec l'année civile ne bénéficient des nouvelles dispositions qu'à compter de l'exercice ouvert depuis le 1er janvier 2003.» Extrait de la revue fiduciaire FH 3048 Du 30 juillet 2004 11
ME DIA TISATI ON DU 4L TR OP HY Une fois de plus le raid montre une grande ampleur médiatique, de nombreux articles dans la presse écrite, audiovisuelle ainsi que sur les radios nous suivent de près! Voici le bilan médiatique de la 12ème édition. TELEVISION TF1 (JT de 13h, JT de 20h, Automoto), France 2 (Stade 2 et Télématin), France 3 (19/20 dans 13 régions et Tout le Sport), M6 (Sport 6), LCI (JT et Sport Matin), BFM TV (Non Stop), Infosport, TV5 Monde, RTL Belgique, Med Sat, RFI, 2M et Marrakech TV ont déjà parlé du 4L TROPHY 2009, ainsi que : Eurosport (26 min. le 13 mars), M6 (Turbo du 14 mars), France 2 (Feuilleton de la semaine du JT 13H pendant 5 jours), ZDF & Motors TV La médiatisation du 4L TROPHY augmente d année en année : TF1, France Télévision, M6, Eurosport, TV5 mais aussi Europe 1 Sport ainsi que les medias européens RTL Belgique, ZDF (TV allemande), Le Soir (presse belge), presse espagnole et portugaise seront sur le 4L TROPHY 2010! France 2 envoie une équipe de tournage sur le 4L TROPHY pour diffuser après l'épreuve un feuilleton quotidien au journal télévisé sur une semaine: grandiose! Tous les jours du 4L TROPHY, suivez la course en direct sur www.4ltrophy.com! RADIO Plus de 40 reportages radio dont : NRJ 9 spots Virgin Radio : 12 spots Le Mouv' : 1 spot Europe 1 : 1 spot France Bleu : 7 spots Chérie FM : 4 spots Nostalgie : 1 spot - Et bien d'autres... 12
PRE SSE 1721 articles parus dans la presse écrite nationale et régionale ; 116 articles parus dans la presse spécialisée et 174 articles parus dans la presse web du 15 juillet 2008 au 30 avril 2009 parlent du RAID 4L TROPHY. En particulier pour la presse du Sud-Est, 282 articles ont été parus dans : Avenir Cote d'azur Haute Provence Hebdo de l'ardèche La gazette de la Loire La gazette de Nîmes La Marseillaise La Marseillaise VAR La Provence La Tribune de Montélimar La Voix du Cantal Le Dauphiné libéré Le Midi Libre Le journal de Millau Le pays Gessein Le Pays Roannais Le Messager Le républicain Le rotarien Nice Matin Le patriote beaujolais Le Réveil du midi Le tout Lyon en Rhône Alpes Marseille l'hebdo Metro Lyon Var Martin La gazette de la Loire La Dordogne Libre Le réveil cantalien Le Progrès L'Essor savoyard L'indépendant Drome Hebdo Grenoble Les affiches de Grenoble Lozère nouvelle 13
LE PA RTENARIAT Entrer dans l histoire 4L Trophy c est très simple! Il suffit de choisir l emplacement des enseignes sur nos voitures! Le partenariat est d une durée d un an, les logos apparaîtront sur la voiture lors du Raid 4L Trophy. De plus, tous nos déplacements locaux avec la 4L (Portes ouvertes, villages départ, soirées étudiantes,...) vous seront aussi bénéfiques. Outre les autocollants sur la voiture, beaucoup d'autres formes de publicité sont envisageables comme votre présence sur nos courriers, sur notre plaquette ou sur notre site Internet. NOU S N O US EN GA GE ON S A Associer votre image à des valeurs fortes grâce à notre campagne médiatique avant et après l aventure. Véhiculer et promouvoir votre marque tout au long de la réalisation du projet. Créer un lien Internet (suivi de l évolution de notre projet et présence de votre logo sur notre site). Présence des 4L dans la ville d Aix-en-Provence et lors de nos déplacements fréquents. Tous nos événements font l objet de compte rendus et de reportages photos que nous vous ferons parvenir. Exposition des 4L suivant la demande des entreprises, partenaires pour la promotion de leur enseigne. Un grand merci d avance et à très bientôt! 14