CAHIER DES CHARGES Guide d utilisation 1. Actualisation Etabli le : 04.07.17 Par : Christian Bürki Remplace la version du : Motif d actualisation : Poste Renouvaud 2017, PR 14979 2. Identification du poste Département : FORMATION, JEUNESSE ET CULTURE Service : Affaires culturelles Entité (division, secteur, établissement, office ) : Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne N de poste : 17768 Intitulé du poste dans l entité : Analyste développeur N emploi-type : 1402 Libellé : Concepteur-trice développeur-euse Chaîne : 316 Niveau : 10 3. Mission générale du poste (description succincte) 1. 2. Développer des outils informatiques pour soutenir les processus métiers et la gestion du réseau de bibliothèques Renouvaud (par ex., programmes utiles à la transformation des données, au chargement ainsi qu'à la consultation de données bibliothéconomiques, outils d'analyse qualité, d'automation et d'optimisation). Analyser, concevoir et développer des interfaces et des solutions informatiques entre le SIGB et d'autres systèmes, par exemple à l'aide d'api proposées par le logiciel Alma, dans un langage de haut niveau. Réaliser des fonctionnalités utiles à l'ensemble du réseau des bibliothèques Renouvaud. 3. 4. 5. Assurer le rôle de personne de référence et d'expert pour le réseau, pour la gestion et la définition des interfaces relatives à l'ensemble des Ressources numériques. Assurer le rôle de personne de référence et d'expert pour le réseau, pour la gestion et le développement de l'outil de découverte Primo d'ex Libris (outil de recherche destiné à l'ensemble du réseau Renouvaud). Diriger différents projets techniques et métiers dans le cadre du développement du réseau de bibliothèques Renouvaud. 4. Conduite : ETP directement subordonné-s Cf. Organigramme Non Oui : 5. Mode de remplacement prévu, en cas d absence du titulaire Non Oui : Les collaborateurs du Service Informatique Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier 2010 1
LIBERTÉ ET PATRIE Cahier des charges / Etat de Vaud 6. Missions et responsabilités 1. Développer des outils informatiques pour soutenir les processus métiers et la gestion du réseau de bibliothèques Renouvaud (par ex., programmes utiles à la transformation des données, au chargement ainsi qu'à la consultation de données bibliothéconomiques, outils d'analyse qualité, d'automation et d'optimisation). 30% Analyser les besoins, concevoir et réaliser les différents outils pour répondre aux besoins des usagers et des professionnels du réseau Renouvaud (par ex. outils de transformation et d'assurance qualité des données). Concevoir et réaliser des solutions informatiques soutenants les processus métiers (par ex. : gestion d'accès des usagers, mise à disposition de nouveaux services aux usagers). Concevoir et réaliser des solutions pour simplifier et rendre plus efficient la gestion du réseau de bibliothèques (par ex. : outil de chargement des lecteurs, outil de contrôle qualité, outil d'automation et d'optimisation). Concevoir des plans de tests, planifier et réaliser les procédures de test, vérifier les résultats des tests avec les utilisateurs. Documenter les outils informatiques développés et maintenir celle-ci en permanence à jour. 2. Analyser, concevoir et développer des interfaces et des solutions informatiques entre le SIGB et d'autres systèmes, par exemple à l'aide d'api proposées par le logiciel Alma, dans un langage de haut niveau. Réaliser des fonctionnalités utiles à l'ensemble du réseau des bibliothèques Renouvaud. Assurer le rôle de personne de référence et d'expert pour l'environnement logiciel Alma d'ex Libris, le SIGB utilisé au sein du réseau de bibliothèques Renouvaud. Analyser, concevoir et réaliser des outils utiles au fonctionnement du réseau de bibliothèques Renouvaud à l'aide des possibilités techniques offfertes par la plateforme Alma. En particulier à l'aide du "developer network" (plateforme collaborative des utilisteurs d'api d'alma). Concevoir les spécifications et réaliser le développement dans un langage de programmation de haut niveau. Planifier les procédures de test, définir les situations et les jeux de test, vérifier les résultats des tests avec les utilisateurs. Documenter l'ensemble des outils informatiques réalisés et maintenir celle-ci en permanence. 3. Assurer le rôle de personne de référence et d'expert pour le réseau, pour la gestion et la définition des interfaces relatives à l'ensemble des Ressources numériques. Assurer le rôle de personne de référence et d'expert pour le fonctionnement technique et des processus métiers pour l'ensemble des ressources numériques. Développer les processus et les interfaces pour optimiser le fonctionnement des ressources numériques. Analyser et concevoir les outils supportant le métier dans le cadre de la gestion des ressources numériques. Documenter les outils informatiques et métiers développés et maintenir celles-ci en permanence à jour. 4. Assurer le rôle de personne de référence et d'expert pour le réseau, pour la gestion et le développement de l'outil de découverte Primo d'ex Libris (outil de recherche destiné à l'ensemble du réseau Renouvaud). Assurer le rôle de personne de référence et d'expert pour le fonctionnement technique de l'outil de découverte Ex Libris Primo (outil de recherche). Analyser les besoins, concevoir et développer les interfaces utilisateurs Ex Libris Primo pour l'ensemble des utilisateurs du réseau Renouvaud. Réaliser les statistiques et les analyses comportementales pour la compréhension de l'utilisation de l'outil de découverte Primo (outil de recherche) en intégrant les résultats dans la conception des versions futures. Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier 2010 2
5. Diriger différents projets techniques et métiers dans le cadre du développement du réseau de bibliothèques Renouvaud. 10% Identifier, initialiser et réaliser différents projets techniques pour simplifier le fonctionnement du réseau de bibliothèques Renouvaud. Diriger et piloter des projets informatiques, également en collaboration avec des fournisseurs externes.
LIBERTÉ ET PATRIE Cahier des charges / Etat de Vaud 7. Eventuelles responsabilités particulières attribuées au titulaire 8. Exigences requises 8.1. Formation de base Titre Master of sciences en informatique ou Master en information documentaire. 8.2. Formation complémentaire Titre 8.3. Expérience professionnelle Domaine Pratique professionnelle dans l'informatique, dont 2 ans comme analyste programmeur Nbre d années 5 ans ans 8.4. Connaissances et capacités particulières Domaine Anglais technique 9. Astreintes particulières (travail de nuit, service de piquet, etc.) 10. Signatures L autorité d engagement. Date : Nom et prénom : Signature : Le/la titulaire atteste avoir pris connaissance du présent cahier des charges. Date : Nom et prénom : Signature : Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier 2010 4
CAHIER DES CHARGES Le CAHIER DES CHARGES permet de définir le contenu du poste au travers de : la mission générale du poste ; la conduite ; le mode de remplacement prévu ; les missions et activités ; les tâches particulières attribuées au titulaire ; la formation requise ; l expérience souhaitée ; les connaissances et capacités particulières ; les astreintes particulières. Les responsabilités attribuées à un poste sont permanentes. Elles deviennent ainsi les élémentsclés de l entretien d appréciation, qu il s agisse de la maîtrise du poste ou des objectifs qui sont fixés d un commun accord sur cette base. Il appartient donc au/à la responsable direct-e, avec la participation du/de la titulaire, de s assurer : qu un cahier des charges du poste existe ; qu il décrive le poste tel qu il est dans la réalité ; qu il soit modifié et adapté en fonction de l évolution du poste et des changements dans l organisation de l entité. Par sa signature, l autorité d engagement valide la raison d être du poste au regard des missions de l entité, ainsi que le contenu, les exigences et attentes qui en découlent. Le/la titulaire, par sa signature, atteste avoir pris connaissance du contenu du poste pour lequel il/elle a été recruté-e ou dans lequel il/elle est engagé-e. Il/elle s engage ainsi à assurer les missions décrites et peut être amené-e à effectuer d autres tâches, en principe ponctuellement, selon les besoins du service et les demandes de ses supérieurs. Toute modification du cahier des charges doit être soumise à l approbation de l autorité d engagement. Saisie et impression des informations Le document est protégé contre les modifications, à l exception des champs de formulaire Pour se déplacer d un champ à l autre, utiliser les flèches du clavier ou la souris Pour la saisie d une date, respecter le format jj.mm.aa Tous les champs comportent une aide ou une remarque accessible par la touche clavier F1 Chaque mission du poste inscrite à la rubrique 3 se reporte automatiquement dans le champ de la rubrique 6 approprié dès lors que vous poursuivez la saisie dans le champ suivant avec les touches ou Sélection pour l impression complète du formulaire (excepté cette page) : Retour vers la page 1 Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier 2010 5