Les archives sont uniquement conservées pour l administration et la bonne gestion d une collectivité ou d un État?
FAUX
Les archives ont certes une valeur administrative, mais aussi une dimension culturelle et historique. La loi 79-18 du 3 janvier 1979 précise que leur conservation est organisée dans l intl intérêt public, tant pour les besoins de le justification des droits des personnes physiques ou morales, publiques ou privées, que pour la documentation historique de la recherche.
Les documents qui datent de moins de 100 ans ne sont pas considérés comme des archives?
FAUX
Dès s qu un un document est produit, il est considéré comme une archive. Toutefois, on a défini d le cycle de vie d un d document, c est la théorie des 3 âges d une d archive considérée e comme : - «courante»,, lorsqu elle sert à la gestion quotidienne de l affaire, l - «intermédiaire»,, lorsqu elle qu elle conserve une utilité juridique, - «définitive»,, lorsqu elle présente un caractère re historique.
La correspondance familiale n a a pas sa place au sein d un service d archives d?
Faux
Les archives privées, familiales, d entreprises d ou d associations d (correspondance, photographies, ou souvenirs) peuvent être versées es sous forme d achat, d dépôt, don et legs. Le service des archives en assurera la bonne conservation, un inventaire pourra être réalisr alisé,, les modalités s de communication seront préalablement définies d avec le donateur.
Un CD-Rom est un support d archives?
Vrai
Papyrus, papier, cassettes, CD-Rom Rom sont des supports d archives. d Un document électronique ou numéris risé est soumis aux mêmes règles de conservation à long terme. C est pourquoi, le service d archives, d face à la rapide obsolescence des appareils de lecture, doit veiller à la lisibilité de ce type de document.
Une fois transmis au service d archives les documents ne peuvent plus être consultés?
Faux
Généalogistes, historiens, citoyens actifs ou simples curieux peuvent, sous réserve r du respect des délais d de communication, être amenés à consulter des documents d archives. Les services archives sont des lieux ouverts au public, ils garantissent le libre-acc accès s aux documents.
Les archives ne peuvent être consultées que lorsqu elles ont plus de 30 ans?
Faux
La plupart des documents d archives d sont immédiatement consultables. La loi 2008-696 du 15 juillet 2008 relative aux archives a été conçue de façon à ouvrir plus largement les archives publiques aux chercheurs et aux citoyens.
Les dossiers médicaux m ne sont consultables que par la personne concernée e?
Vrai et Faux
Le service administratif, à l origine du dossier, ainsi que la personne concernée peuvent avoir accès à certaines données. Les documents dont la communication porte atteinte à la protection de la vie privée e sont communicables 50 ans après s la clôture du dossier ou 25 ans à compter du décès s de la personne.
Ce sont obligatoirement des documents originaux qui doivent être présent sentés aux lecteurs?
Faux
Afin d assurer d la pérennitp rennité de certains documents fragiles, il pourra être proposé aux lecteurs des documents de substitution, tels que les microfilms. Les documents peuvent aussi faire l objet l de campagnes de numérisation qui permettront ainsi la consultation à distance mais n entraîneront neront pas, pour autant, la destruction du document original.
Au sein d un d service d archives, le classement se fait par ordre chronologique?
Faux
Il ne s agit s ni de classement chronologique ou de classement thématique mais il obéit à un cadre de classement défini d par les Archives Nationales. Le principe de respect d un d fonds (ou principe de provenance) garantit l ordre l et l intl intégrité d un fonds d origine. d
Le responsable d un service administratif ne peut librement jeter les documents dont il ne se sert plus?
Vrai
Le producteur d archives d publiques est pénalement responsable de toute destruction d archives d sans autorisation. Il encourt jusqu à 1 an d emprisonnement d et 15 000 euros d amende. d Après s autorisation du responsable du service d archives, d environ 90 % des documents seront finalement détruits: d doublons, documentation, archives ayant perdu leur valeur juridique ou ne présentant pas d d intérêt historique.
L archiviste est le seul à décider du sort à réserver aux documents?
Vrai et Faux
L archiviste décide d de la postérit rité d un document, en fait jaillir le sens. Toutefois, la pertinence de la conservation dépend du regard croisé du professionnel des archives et du producteur de document. La prudence, p les scrupules et l él émotion guident le travail de tri qui, sans être science exacte, tend à une gestion rationnelle de l espace. l
Les archives permettent d éd établir la véritv rité historique?
Vrai et Faux
C est la confrontation de différentes sources ou le recoupement de multiples témoignages qui permettent aux historiens de s en s approcher. «Pourquoi pas vous?