Présentation Tour de France 2012 20 mars 2012 20 mars 2012 1
1 Vos contacts 20 mars 2012 2
Qui fait quoi Assemblée des Départements de France (ADF) Communication Relations avec les Conseils généraux Nadia Salem (Communication, relations avec la presse) Tél. : 01 45 49 60 43 - Courriel : nadia.salem@departement.org Culture, Education, Jeunesse, Sport Catherine Bertin (Culture, Education, Jeunesse, Sport) Tél. : 01 45 49 64 01 - Courriel : catherine.bertin@departement.org Aspects techniques Philipe Herscu (Territoires) Tél. : 01 45 49 60 20 - Courriel : philippe.herscu@departement.org Amaury Sport Organisation (A.S.O.) Aspects techniques / Parcours Pierre-Yves Thouault (Directeur adjoint du Cyclisme) Tél. : 01 41 33 15 22 - Mobile : 06 80 23 66 15 - Courriel : pythouault@aso.fr Nicolas Hervé (Commissaire général en charge des parcours) Tél. : 01 41 33 15 08 - Mobile : 06 88 53 93 65 - Courriel : nherve@aso.fr Validation des projets de communication (logos, cartes, affiches, animations ) Cyrille Tricart (Responsable collectivités) Tél. : 01 41 33 15 16 - Mobile : 06 85 66 63 97 - Courriel : ctricart@aso.fr André Bancalà Coordination générale / Communication / Presse / Suivi logistique et technique André Bancalà (Consultant) Tél. : 01 47 28 49 49 - Mobile : 06 60 45 64 36 - Courriel : andre.bancala@free.fr 20 mars 2012 3
2 Les acteurs et leurs missions 20 mars 2012 4
Les acteurs et leurs missions Les équipiers de l'adf L'équipe permanente de l'adf circule à bord de véhicules qui s'échelonnent sur le parcours Les patrouilleurs avant Composée de trois véhicules, cette patrouille, emprunte l'itinéraire entre 5 et 2 heures avant la course. Elle dispose les signalisations spécifiques au Tour de France. Le PC mobile Il prend à son bord M. Route du Tour et ses adjoints. Relié à des "PC fixes", au Commissariat général du Tour, aux autres véhicules permanents de l'adf et aux services routiers du département, il effectue, quelques minutes avant l'arrivée de la caravane publicitaire, un contrôle de la bonne marche des opérations. La patrouille technique Composée d'un camion technique mis à disposition par le conseil général des Vosges (balayeuse / tonne à eau) et d'une voiture (escorte), elle se positionne en principe à l'arrière de la caravane publicitaire. En liaison avec le PC mobile, elle intervient juste avant le passage du peloton pour vérifier les balisages et la signalisation et si besoin, traiter les ressuages et les gravillonnages. Elle peut demander aux agents locaux postés sur le parcours une assistance de toute dernière minute. Le véhicule presse Il est conduit par le coordinateur de l'adf sur le Tour. Sans place précise dans le dispositif, il peut assister les équipes techniques (essentiellement la Patrouille technique), emmener des journalistes, des invités de l'adf ou du département depuis le Village jusqu'à l'arrivée de l'étape. 20 mars 2012 5
Les acteurs et leurs missions Les patrouilleurs du Tour La caravane du Tour de France Patrouille technique (h 45') PC mobile (M. Route) (h 1h45') Patrouille avant (h 5 / h 2) Echelon course Caravane publicitaire Garde Républicaine (Ouverture de course) Garde Républicaine (Fermeture de course) 20 mars 2012 6
Les acteurs et leurs missions Les services de communication Sur chaque étape, les services de communication des départements concernés et leurs invités peuvent se mobiliser sur le Tour En plus des invitations destinées aux MM. Routes et à leurs adjoints, L'ADF dispose de 18 invitations qui permettent d'entrer sur le Village du Tour, au départ de chaque étape et de 15 accès pour les tribunes Henri Desgrange, situées à l'arrivée. Sur demande des départements, l'adf répartit et envoie ces accréditations (au mois de juin) aux services de communication concernés. Au départ de chaque étape, l'adf dispose d'un stand à ses couleurs, sur lequel le département de départ peut communiquer, sous ses propres couleurs et sous certaines conditions (le dispositif prévu doit s'intégrer dans le Village du Tour et respecter les règles imposées par A.S.O.). La validation de l'adf, voire de l'organisateur du Tour, est nécessaire. Sur le parcours, les départements traversés peuvent organiser en bord de route une animation à leurs couleurs (stand, arche ), sur les thématiques de leur choix. Ici encore, une validation du dispositif est nécessaire. A l'arrivée, le département peut exploiter les invitations dans la tribune Henri Desgrange (sièges non numérotés et placement libre). Cette année, l'adf teste, du 4 au 9 juillet, une "unité mobile" de communication (au départ, à l'arrivée ou sur le parcours). Ce dispositif vise à développer une communication à destination du grand public. 20 mars 2012 7
3 Une journée sur le Tour de France 20 mars 2012 8
Le Village du Tour Un espace au départ d'étape Le Village du Tour, lieu de rencontre entre les suiveurs du Tour, les visiteurs du jour et les coureurs 4 800 m² de superficie 45 pavillons Des services et des animations 4 kiosques de restauration 2 bars 1 point café 1 estrade / podium 1 boutique officielle des animations 20 mars 2012 9
Le Village du Tour La valorisation du pavillon de l'adf A chaque départ d'étape, l'adf met à disposition des Conseils généraux un pavillon : Point de rendez-vous des Messieurs Route du jour et de la veille et de leurs équipes, où se déroule la réunion technique de coordination avec M. Route. Site d accueil des invités de l'adf (Conseils généraux, partenaires, journalistes ). A chaque étape, des bracelets (en plus des accréditations techniques) sont confiés à l ADF. Les Conseils généraux concernés par l'étape peuvent en faire la demande auprès de l'adf. Espace personnalisable avec discernement (affichage "raisonnable", goodies, documentation ). 20 mars 2012 10
Le Village du Tour Les relations-presse Les plateaux radio Initiés il y a 10 ans, des plateaux radio en direct du pavillon de l'adf au Village du Tour sont organisés sur de nombreuses étapes (France Bleu). Les journalistes invités par les Conseils généraux Au titre du partenariat, l'adf propose aux Départements de développer des relations-presse sur le Village du Tour. Ils peuvent inviter leurs correspondants locaux (qui doivent alors être accrédités par le Tour en amont de l'épreuve). Les partenariats avec la presse Initiés depuis 1996 et complétés au fil des éditions, des partenariats avec la presse se sont étoffés. On peut citer la reprise des faits routiers marquants par l'afp, deux interventions quotidiennes en direct sur RMC Info, des interviews radio régulières, une invitation sur le plateau de France Télévisions (Gérard Holtz), des reportages organisés sur l'itinéraire avec les journalistes accréditées par le Tour et les télévisions régionales C'est souvent sur le Village du Tour que les rendez-vous sont calés avec les journalistes. 20 mars 2012 11
Le Village du Tour La réunion technique La réunion technique de coordination (sauf pour les contre-la-montre) Accueil par les permanents de l'adf de M. Route et de ses adjoints, sous le pavillon de l'assemblée des Départements de France au Village du Tour, le matin de l'étape. 30 minutes après l'ouverture officielle du Village, réunion technique de coordination entre les permanents de l'adf, M. Route et ses adjoints, M. Route de l'étape de la veille, les représentants du Tour de France, un officier de la Garde Républicaine et un membre de la Mission Police. La réunion permet d'établir un dernier point avant la course, de vérifier la bonne mise en place du dispositif technique et d'anticiper d'éventuelles difficultés de dernière minute. 20 mars 2012 12
La route du Tour Le Km 0 Deux bornes aux couleurs des deux partenaires Le Km 0 marque le départ réel des étapes en ligne. A son franchissement, tous les compteurs et les chronomètres sont mis à zéro. Le dispositif installé et démonté par A.S.O. 20 mars 2012 13
La route du Tour L'affichage des départements Les Conseils généraux peuvent informer les usagers du passage du Tour en affichant leurs couleurs 20 mars 2012 14
La route du Tour L'affichage des départements Le long de l'itinéraire, les Conseils généraux peuvent afficher leurs couleurs 20 mars 2012 15
La route du Tour L'affichage des départements Le long de l'itinéraire, les Conseils généraux peuvent afficher leurs couleurs 20 mars 2012 16
La route du Tour L'affichage des départements Le long de l'itinéraire, les Conseils généraux peuvent marquer l'entrée dans leur département par une arche qui n'enjambe pas la chaussée 20 mars 2012 17
La route du Tour L'affichage des départements / ADF Sur chaque étape, entre 100 et 25 km de l'arrivée, l'adf installe une arche, avec un marquage conjoint des départements qui le souhaitent 20 mars 2012 18
Les règles à respecter pour les marquages (emplacements réservés aux marquages sportifs) Attention : pas de marquage du Conseil général sur le sprint, la zone de ravitaillement, les sommets de cols et côtes et à 25, 20, 15, 10 km de l'arrivée et dans les 5 derniers km de l'étape 20 mars 2012 19
L'arrivée de l'étape La Tribune Henri Desgrange Chaque jour, excepté à Paris, installation par l organisation de la Tribune Henri Desgrange Cette tribune placée au plus près de la ligne d arrivée est réservée aux invités d A.S.O. A chaque étape, l'adf met à disposition des Départements des bracelets d'accès. Les Conseils généraux concernés peuvent en faire la demande auprès de l'adf. Attention, le placement est libre et les sièges ne sont pas numérotés. 20 mars 2012 20
L'arrivée de l'étape Le Club Tour de France Chaque jour à l'arrivée d'étape, installation par l organisation d'espaces de relations publiques, dont le Club du Tour de France Cet espace réservé, situé au plus près de la ligne d arrivée est destiné aux invités d A.S.O. Invitation systématique et directe par A.S.O. de personnalités locales, dont le Président du Conseil général. Invitation de M. Route et de ses adjoints à rejoindre cet espace réservé, à l'issue du parcours. 20 mars 2012 21
Possibilité pour les Départements d'utiliser la carte et le visuel du Tour 20 mars 2012 22
Possibilité pour les Départements d utiliser le visuel de la campagne 20 mars 2012 23
Possibilité pour les Départements d utiliser un logo spécifique Elaboration d'un logo composite spécifique pour permettre aux départements traversés d'être associés à l'identité du Tour de France. La construction du logotype juxtapose l'identité de l'assemblée des Départements de France et du département concerné dans deux rectangles de hauteur identique, séparés par un filet. Sur l'ensemble est positionné un cartouche identitaire non modifiable, reprenant les typos, les couleurs du Tour de France et la mention "Equipier du Tour de France". Attention, les départements traversés ne peuvent en aucun cas utiliser le logo composite juxtaposant le logo du Tour de France, à l'exception des accords directs passés avec A.S.O. Toute utilisation du logo composite doit faire l objet d une validation préalable par A.S.O. 20 mars 2012 24
Fin de la présentation 20 mars 2012 25