SoftwareSolutionforSmart ContentManagement Documentationutilisateur Destinationetdifusion dusite Datedeparution:10/02/209 Versiondudocument:1.0 Référencedudocument:09STUX8106DIF10 www.isotools.com
Isotools Studio est une marque déposée d Isotools S.A. Microsoft Windows 2000, XP et Vista sont des marques de Microsoft déposées et/ou utilisées aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Le logiciel dont fait l objet ce manuel est distribué sous licence d agrément et ne peut être utilisé ou copié qu en accord avec les termes de cette licence. Les informations contenues dans ce manuel sont fournies à titre indicatif uniquement. Elles sont susceptibles d'être modifiées sans préavis et ne doivent en aucun cas être considérées comme un engagement de la part d Isotools. Isotools ne saurait être tenu responsable des erreurs ou inexactitudes qui pourraient se trouver dans ce manuel. Sauf dans les cas prévus par ce contrat de licence, aucune partie de cette publication ne saurait être reproduite, stockée dans un système de récupération ou transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit électronique ou mécanique, sans l'accord écrit préalable d Isotools S.A. Photos et textes non contractuels. Copyright 1998-2009 Isotools, Groupe IDS. Tous droits réservés. Pour toutes informations supplémentaires concernant les options et les nouveautés du produit, consultez le site d'isotools : www.isotools.com Pour tous problèmes relatifs au fonctionnement du logiciel, consultez le site : http://support.isotools.com et si vous ne trouvez pas réponse à votre problème, ouvrez un ticket de demande de support dans la rubrique HelpDesk du site. Mise à jour du document pour Isotools Studio Version : X8.1b6 Version du document : 1.0 - Février 2009 Référence du document : 09STUX81006DIF10
TABLE DES MATIERES Qu appelle t-on la diffusion d un site? 5 Mécanisme de diffusion dans Isotools Studio X8 5 Diffusion standard (complète ou incrémentale) 6 Diffusion de mise au point 7 Qu est-ce qu une destination de diffusion? 7 Média de diffusion 8 Type de destination 8 Destination locale 8 Destination FTP 9 Moteur de script 11 Base de données : MySQL ou SQL Server? 12 Compte du super administrateur 13 Pourquoi «Super» administrateur? 13 Particularités et contraintes de ce compte 13 Fonctionnalités spécifiques et diverses 14 Description des fonctionnalités 14 Récapitulatif des fonctionnalités requises par composant et élément 18 Fonctionnalités optionnelles 19 Protection de la destination par mot de passe 19 Publication de répertoire supplémentaire 19 Récapitulatif des informations requises avant la configuration d une destination 20 Gestion des destinations de diffusion 21 Configurer une destination de diffusion 21 Destination locale 21 Destination Internet HTML 22 Destination Internet ASP 23 Configurer les fonctionnalités optionnelles 25 Protéger une destination par mot de passe 25 Publier un répertoire supplémentaire sur le serveur à la diffusion du site 26 Configurer des paramètres FTP supplémentaires 27 Configurer le mode passif / actif 27 Spécifier les paramètres du coupe feu interne 28 Gérer les destinations 29 Grouper les destinations 29 Modifier une destination ou un groupe de destinations 30 Supprimer une destination ou un groupe de destination 31 Diffusion et synchronisation des données du site 31 Lancer la diffusion du site 31 Diffuser le site pour la première fois 31 Diffuser le site pour une mise au point de travail 32 Diffuser le site pour une mise à jour des contenus 33 Table des matières Page 3
Synchroniser les données depuis une source de données 34 En quoi consiste la synchronisation? 34 Processus de synchronisation 34 Le «Studio de synchronisation» pour la synchronisation unique 35 Le fichier de synchronisation pour la synchronisation récurrente 35 Quand synchroniser les données? 36 Lancer la synchronisation unique 36 Lancer la synchronisation récurrente 37 Troubleshooting 38 Index 41 Table des matières Page 4
Qu appelle t-on la diffusion d un site? Mécanisme de diffusion dans Isotools Studio X8 Pour la conception et la mise en ligne d un site, Isotools Studio X8 met en œuvre un mécanisme que l on peut diviser en trois étapes : 1. Rédaction du site : cette étape est celle durant laquelle vous assemblez les différentes pages du site et rédigez les contenus dans Isotools Studio X8. Le site se résume alors à un fichier.isdx, à divers répertoires dont un album des documents inclus dans le site et à différents fichiers annexes. En l état, le site ne peut pas être consulté par les internautes via Internet. 2. Génération des fichiers : il s agit de l étape durant laquelle Isotools Studio X8 transforme les informations contenues dans le fichier.isdx pour obtenir les pages HTML (et autres fichiers annexes indispensables au fonctionnement du site) qui seront consultables sur Internet. Pour cela, Isotools Studio X8 intègre un moteur de génération qui s occupe automatiquement de ces transformations pour vous. On obtient alors, à partir du site en édition, une version diffusable sur Internet. 3. Transfert des fichiers sur le serveur d hébergement : cette dernière étape, elle aussi gérée par Isotools Studio X8, se traduit par le transfert, vers une destination spécifiée, des fichiers obtenus suite à la génération. Le site devient alors consultable sur Internet. 4. Synchronisation de la base de données : cette dernière étape facultative selon les contenus du site est gérée par Isotools Studio X8. Elle se traduit par le transfert des données utilisées dans le site (notamment les services dynamiques) pour en faire une copie conforme dans la base de données du site. Elle n intervient que lorsque le site est diffusé en ASP. La diffusion d un site correspond alors aux deux dernières étapes de conception et de mise en ligne d un site. On distingue la diffusion standard et la diffusion de mise au point. La diffusion d un site est certes, totalement gérée par Isotools Studio X8 mais nécessite néanmoins une intervention de votre part : la configuration de la destination de diffusion du site. Page 5
Figure 1: Processus de conception et de mise en ligne d'un site Diffusion standard (complète ou incrémentale) La diffusion standard est la diffusion principalement utilisée pour mettre le site en ligne que ce soit sur un serveur local ou un serveur FTP. On distingue : La diffusion dite «complète» qui est celle qu il faut lancer à la première diffusion du site, La diffusion dite «incrémentale» qui correspond d une manière générale à toutes celles qui seront lancées ensuite puisqu elle permet la mise à jour des fichiers qui ont été modifiés depuis la dernière diffusion (donc sans rediffusion de la totalité du site). Ce type de diffusion déclenche le processus suivant : 1. Génération de toutes les pages du site. 2. S il s agit d une diffusion standard complète (première diffusion) : transfert t de tous les fichiers générés (pages, images, ressources...) sans suppression de fichiers sur le serveur (page inutilisée, image supprimée, etc.) S il s agit d une diffusion standard incrémentale : transfert uniquement des fichiers des pages modifiées et suppression de ceux supprimés dans le site en édition. Cette opération est réalisée par comparaison Page 6
avec la liste des fichiers déjà diffusés, information stockée dans l'historique de la destination (fichier.idj se trouvant à côté du fichier.isdx). Diffusion de mise au point La diffusion de mise au point est celle utilisée pour valider des modifications en cours avant de lancer la diffusion standard du site. Elle est donc la plus rapide mais ne doit être utilisée que dans un cas unique : durant la phase de mise au point du site (lorsque la consultation de la page dans Visualiser n'est pas suffisante par exemple). Elle ne doit jamais être utilisée en production. Lorsque les modifications effectuées sont jugées correctes, une diffusion standard incrémentale est indispensable pour que l'ensemble du site soit mis à jour. Ce type de diffusion déclenche le processus suivant : 1. Génération uniquement des pages modifiées après récupération des informations dans l'historique de la destination (fichier.idj). 2. Génération éventuelle de ressources supplémentaires selon les propriétés choisies dans la fenêtre de diffusion. 3. Transfert uniquement des fichiers des pages modifiées et suppression de ceux supprimés dans le site en édition. Cette opération est réalisée par comparaison avec la liste des fichiers déjà diffusés, information stockée dans l'historique de la destination (fichier.idj se trouvant à côté du fichier.isdx) Lorsque vous lancez cette diffusion pour la première fois, plusieurs options dans le site vous sont proposées : Destination : celle vers laquelle vous souhaitez effectuer la diffusion de mise au point, Opération de copie : concerne la diffusion des imageries du décor. Elle peut être nécessaire lorsqu il y a certaines modifications du décor impactant les images (ex : les couleurs du décor car certaines images appartenant au décor devront alors être reconstruites en fonction de ces couleurs), Générer les données pour la base de données : permet de générer les fichiers de données permettant la synchronisation de la base de données du site. Elle peut être nécessaire si un composant ou élément devant alimenter la base de données a été ajouté dans le site ou si une structure de données du site a été complétée (ex structure de fiches OCS). Générer les scripts pour les sources de données : permet de relancer la génération des fichiers de synchronisation et fichiers annexes des sources de données. Elle sera requise si les paramètres de synchronisation d une source ont été modifiés afin de voir, après synchronisation, les modifications apportées. Tenir à jour les fichiers ressources : permet de rediffuser les fichiers de ressources du site (tels que des fichiers javascript, css ou ASP). Elle s avère nécessaire en cas de changement de valeur d accessoire du décor ou en cas d ajout de nouveaux éléments nécessitant de nouvelles ressources (ex : un système d onglet qui aura son propre fichier css alors requis sur le serveur). Il s agit donc d options d incrémentalité de haut niveau impactant les fichiers annexes du site. Elles doivent être considérées comme des compléments de diffusion de mise au point. De plus, ces options cochées, le temps de la diffusion de mise au point augmente. Elles ne sont donc pas indispensables à chaque diffusion de ce type mais peuvent parfois s avérer utiles. Qu est-ce qu une destination de diffusion? La destination de diffusion d un site constitue l ensemble des informations qui vont permettre à Isotools Studio X8 de diffuser les fichiers du site, générés à partir du fichier de travail, sur le serveur d hébergement. Ainsi, le site sera alors consultable via un navigateur internet. Elle est donc indispensable car elle contient tous les paramètres nécessaires à cette diffusion. Quels sont-ils? Page 7
Média de diffusion Isotools Studio X8 propose la diffusion de site dans un média unique : XHTML. Il s agit du successeur du langage HTML. Il repose sur une syntaxe bien plus stricte que celle sur laquelle s appuie HTML ce qui rend la consultation des pages plus accessibles. Il est également requis pour la mise en ligne de site visant l accessibilité (norme WAI). Figure 2 : Média de diffusion XHTML du site Type de destination Isotools Studio X8 propose deux types de destinations : locale et FTP. Destination locale Figure 3 : Type de destination proposé dans Isotools Studio X8 Ce type de destination publie le site dans un répertoire local. Elle est utilisée : pour avoir une visualisation du site, dans Isotools Studio X8, qui intègre des contenus dynamiques lorsque le site contient des services de ce type. En effet, la visualisation du site dans l application est configurable pour que l aperçu du site soit le plus réel possible même lorsqu il contient des services dynamiques, lorsqu on souhaite mettre en place un Intranet, site généralement hébergé sur un serveur géré en interne par l organisation, lorsqu on souhaite faire passer le site par une phase de pré-production avant sa mise en ligne finale, par souci de rapidité d accès au site, un site s affichant plus rapidement depuis un réseau local que depuis une connexion FTP. Page 8
Attention! Si vous êtes en pré-production, production, il est déconseillé de commencer la saisie de contenus dynamiques dans cette version du site, hormis si ces contenus ne doivent pas apparaître dans le site en production (ex : les informations contenues dans les services OCS voir les documentations correspondantes). En effet, à la diffusion, seuls les contenus et configurations inclus dans le fichier.isdx du site sont diffusés (les contenus de la base de données n y sont évidemment pas inclus). Figure 4 : Choix du type de destination locale Figure 5 : Configuration du répertoire de diffusion de la destination locale Destination FTP Ce type de destination publie le site sur un serveur Internet via FTP le plus souvent géré par un hébergeur. Elle est utilisée pour la diffusion de site en production. Selon le contenu du site, elle peut nécessiter un langage de script ASP ou être simplement en langage HTML. Dans le premier cas, le site peut contenir tout composant ou élément d Isotools Studio X8 qu il soit rédigé dans le site en édition ou qu il s agisse de services dynamiques. Dans le second cas, le site ne doit pas contenir de services dynamiques (services OCS, des formulaires, un système d identification au site et/ou un BackOffice). Typiquement, si vous devez utiliser ce type de destination, votre site ne devra contenir que des pages libres dont les contenus seront rédigés dans le site en édition (mais toutefois sans éléments dits dynamiques voir la liste de ces éléments). Important! Si vous choisissez d utiliser une destination FTP, plusieurs informations fournies par votre hébergeur seront nécessaires à la configuration de la destination du site : les paramètres du serveur (son adresse principalement) les paramètres de connexion pour y accéder (login et mot de passe) éventuellement le mode de transfert des données (surtout s il est actif) éventuellement s il y a un coupe feu et si c est le cas, son type et ses paramètres d accès Page 9
Figure 6 : Choix du type de destination FTP Figure 7 : Adresse du serveur FTP (ici une adresse IP) Figure 8 : Saisie du mot de passe d'accès au serveur FTP Figure 9 : Paramètres FTP supplémentaire Figure 10 : Paramètres d'accés au coupe feu (s'il y en a un -informations demandées variables) Page 10
Moteur de script Isotools Studio X8 propose un grand nombre de fonctionnalités dont la plupart sont dites dynamiques, c'est-àun moteur de script capable de les interpréter pour leur bon fonctionnement dans le dire qu elles nécessitent site web (les autres étant dites statiques). Ainsi, lorsqu un site contient ce type de fonction, sa destination de diffusion - qu elle soit de type local ou FTP - devra impérativement mentionner l utilisation d un moteur de script. Il sera forcément de type ASP et devra avoir été préalablement installé sur le serveur d hébergement avant la diffusion du site. Par contre, si le site ne contient que des fonctions dites statiques, une destination sans moteur de script suffira. La destination sera alors en langage HTML simple. Important! Si votre site nécessite un moteur de script ASP, demandez son installation sur le serveur d hébergement du site à votre hébergeur (voir aussi le guide d installation et de configuration d Isotools Studio X8). Pour votre information : HTML (HyperText Markup Langage) est le langage standard généralement utilisé pour la diffusion de pages web au contenu statique. ASP (Active Server Pages), mis au point par Microsoft, est un langage de script utilisé pour la diffusion de pages web dynamiques. Il intègre, dans des pages web HTML, des balises spécifiques. Elles indiquent au serveur web que le code inclus à l intérieur doit être interprété afin de renvoyer, dynamiquement, des données au navigateur internet. Ce langage fonctionne avec un serveur web IIS. Il est à noter que deux options supplémentaires sont disponibles dans la configuration du moteur de script : Ajouter du code ASP sur toutes les pages ASP qui permet d ajouter du code que vous saisissez dans la destination de diffusion et qui apparaîtra dans toutes les pages du site. Cette option est à l usage des développeurs. Désactiver le stockage des pages dans le cache navigateur qui permet de ne pas stocker les pages du site dans le cache navigateur de l internaute, option utile lorsque la page ne doit pas pouvoir être affichée depuis l historique des navigateurs internet. Figure 11 : Configuration du moteur de script ASP Figure 12 : Options supplémentaires du moteur ASP Page 11
Figure 13 : Saisie de code ASP supplémentaires ajoutés dans toutes les pages (option 1 de la figure 12) Base de données : MySQL ou SQL Server? Si vous utilisez un langage ASP, vous pouvez avoir besoin d une base de données pour stocker les données dynamiques affichées dans les pages web. Attention! Isotools Studio ne procède en aucun cas à l installation de la base de données nécessaire au fonctionnement de votre site. Par contre, lors de la diffusion du site, il créera lui-même les tables dont il a besoin dans cette base pour y stocker les données qui seront affichées en ligne. Consultez votre hébergeur pour l installation de cette base de données. Parmi les bases de données disponibles, vous pouvez choisir entre : MySQL : ce système de gestion de base de données fonctionnant sous Linux ou Windows est gratuit. Il est généralement utilisé avec un langage de script PHP mais peut également l être avec un langage ASP. SQL Server : conçu par Microsoft, ce type de base de données payant est utilisé avec un langage de script ASP. Important! Quelle que soit la base de données utilisée (si c est le cas), il est impératif que votre hébergeur vous fournisse : les paramètres d accès à cette base (nom de la machine hôte, nom de la base, ) pour la création des tables de données nécessaires au fonctionnement du site (le numéro de version du driver ODBC étant toujours 3.51 lorsqu il s agit d une base de données MySQL). Assurez-vous d avoir ces informations avant de configurer la destination de votre site. Nous vous rappelons également la règle suivante : UN SITE = UNE BASE DE DONNEES Page 12
Figure 14 : Choix de la base de données s'il y en a une Figure 15 : Saisie des paramètres amètres de la base de données choisie Figure 16 : Indication du mode de synchronisation de la base de donnée du site Compte du super administrateur Le Super administrateur istrateur est l utilisateur du site ayant les droits les plus élevés parmi tous les utilisateurs. Il peut, notamment, accéder aux pages du BackOffice générées pour administrer certains services dynamiques ou contribuer aux services OCS. Ce rôle de Super administrateur intervient dès qu un service dynamique est inséré dans un site. Pourquoi «Super» administrateur? Si vous utilisez le serveur de personnalisation XRM Server (extension - voir la documentation correspondante) pour personnaliser les accès aux contenus de votre site, vous pouvez déléguer la gestion des services à d autres administrateurs. La dénomination «Super administrateur» prend alors tout son sens. Particularités et contraintes de ce compte Le compte du Super administrateur est particulier car il n'a pas d'informations personnelles stockées dans la base de données du site. Par conséquent : Il n'apparaît pas dans la liste des utilisateurs du site. Il ne peut pas y être modifié à partir de la page de gestion des comptes utilisateurs. Page 13
Le Super administrateur n'a pas d'accès à la page Mon Compte puisque le compte n est pas stocké dans la base de données : aucune information n apparaîtra dans la page. Si vous perdez le mot de passe de ce compte, vous devrez le modifier dans la destination de diffusion et rediffuser le site. D'autre part, pour des raisons de sécurité, les paramètres de connexion de ce compte ne peuvent être mémorisés lorsqu il s identifie sur le site, contrairement aux autres utilisateurs. Figure 17 : Fenêtre de configuration du compte Super administrateur Fonctionnalités spécifiques et diverses L utilisation de certains services dynamiques nécessite de déclarer l utilisation de fonctionnalités onnalités spécifiques dans la destination du site. Certaines d entre elles requièrent d ailleurs l installation de composants ou options supplémentaires sur le serveur d hébergement (pour plus d informations, consultez le guide d installation et de configuration d Isotools Studio X8 et/ou l administrateur réseau de l organisation). Description des fonctionnalités Le tableau ci-dessous décrit les fonctionnalités et les installations requises sur le serveur (si nécessaire) pour leur fonctionnement : Page 14
Fonctionnalité Description et installation requise Toutes les pages sont des scripts Envoi de courrier électronique en ASP Indique que toutes les pages du site doivent être des scripts, c'est-à-dire qu elles doivent avoir l extension.asp car elles contiennent du code qui ne peut être interprété que si ces pages sont des scripts. Indique l utilisation d un relais de messagerie sur le serveur d hébergement pour le bon fonctionnement de toutes les fonctionnalités d envoi d email incluses dans le site. L installation de l un des composants correspondants compatibles (voir le guide d installation et de configuration d Isotools Studio X8) est alors requise sur le serveur d hébergement (non fourni avec Isotools Studio X8 - consultez votre hébergeur). Fonctionnalités spécifiques Upload de fichiers en ASP Traitement d images en ASP Indique l utilisation d un ActivX d upload de fichiers pour le bon fonctionnement de l upload load d images depuis les pages de BackOffice du site. L installation de l un des composants correspondants compatibles (voir le guide d installation et de configuration d Isotools Studio X8) est alors requise sur le serveur d hébergement du site (Isotools ResourcesServer incluant Isotools Upload téléchargeable sur le site www.isotools.com - consultez votre hébergeur). Indique l utilisation d un ActiveX de traitement d images pour l optimisation du traitement des images dans l album du site en ligne (depuis les pages de BackOffice). L installation de l un des composants correspondants compatibles (voir le guide d installation et de configuration d Isotools Studio X8) est alors requise sur le serveur d hébergement du site (Isotools ResourcesServer incluant Isotools ImageProcessor téléchargeable sur le site www.isotools.com - consultez votre hébergeur). Serveur de personnalisation Zoomifyer Enterprise Indique à Isotools Studio X8 que le serveur de personnalisation est utilisé dans le site. Il n est pas nécessaire d avoir l extension XRM Server pour que l option soit requise. Une version allégée est incluse par défaut dans Isotools Studio X8 pour la restriction d accès au BackOffice lorsque le site contient des services OCS (voir les documentations des services OCS pour plus d informations). Indique à Isotools Studio X8 que Zoomifyer (outil de zoom sur image) est utilisé dans le site. L installation du module Zoomifyer Enterprise est alors requise sur le serveur d hébergement du site (non fourni avec Isotools Studio X8 - consultez votre hébergeur). Page 15
Figure 18 : Fenêtre de configuration des fonctionnalités spécifiques requises sur le serveur Figure 19 : Configuration des paramètres d'envoi de courriers (selon le composant installé sur le serveur) Figure 20 : Configuration des paramètres d'upload de fichiers (selon le composant installé sur le serveur) Figure 21 : Fenêtre de vérification de la configuration du répertoire d'upload (créez par l'hébergeur ou l'administrateur sur le serveur) Figure 22 : Configuration des paramètres de traitement d'images (selon le composant installé sur le serveur) Figure 23 : Paramètres de configuration du serveur de personnalisation XRM (statistiques du site) Page 16
Fonctionnalité Description et installation requise Fonctionnalités diverses Source de données Google Analytics Google Adwords Apparaît lorsqu une une source de données ADO a été insérée dans le site web. Elle permet de spécifier le répertoire dans lequel sera généré le fichier de synchronisation externe des données. Sa configuration sera requise lorsque le système de synchronisation utilisé par l import d objets (élément permettant l importation des données dans la base de données du site) est de type récurrent. Apparaît lorsqu un compte Google Analytics est déclaré dans le site web. Elle permet d indiquer l utilisation du service et l insertion du code correspondant dans les en-têtes de pages du site web. Apparaît lorsqu un compte Google Adwords est déclaré dans le site web. Elle permet d indiquer l utilisation du service et l insertion du code correspondant dans les en-têtes de pages du site web. Figure 24 : Options diverses disponibles après insertion des éléments correspondants dans le site Figure 25 : Spécification du répertoire de stockage du fichier de synchronisation récurrente Page 17
Figure 26 : Configuration de GoogleAnalytics dans la destination Figure 27 Configuration de GoogleAdWords dans la destination Récapitulatif des fonctionnalités requises par composant et élément Le tableau suivant récapitule les principales fonctionnalités spécifiques et diverses à déclarer en fonction des composants ou éléments utilisés dans le site (pour moteur de recherche, Google Analytics et Google Adwords, voir le tableau précédent) : Fonctionnalités spécifiques à configurer Composant - élément Envoi d email Upload de fichiers Source de données Traitement d images Serveur de perso. Actualités en ligne O Annuaire de personnes O Boutique dynamique* Evénements en ligne O Envoi de carte postale OCS O Foire aux questions O Formulaire personnalisable Formulaire standard Formulaire dynamique O Formulaire d inscription O Page 18
Fonctionnalités spécifiques à configurer Composant - élément Envoi d email Upload de fichiers Source de données Traitement d images Serveur de perso. Modifier mon compte OCS Data* O XRM Server* O : Fonctionnalité optionnelle. (*) : Fonctions fournies sous forme d extension. Non fournies dans la version standard d Isotools Studio X8. Fonctionnalités optionnelles Deux fonctionnalités optionnelles sont également disponibles dans la destination de diffusion : la protection par mot de passe et la publication d un répertoire supplémentaire. Protection de la destination par mot de passe Comme son nom l indique, cette fonctionnalité permet de protéger la destination des diffusions intempestives à l aide d un mot de passe. A noter qu une fois la destination enregistrée avec cette option, il ne sera plus possible de la modifier sans identification. La seule solution sera alors de supprimer la destination de diffusion. Publication de répertoire supplémentaire Cette fonctionnalité peut être configurée dans la destination lorsqu on souhaite qu Isotools Studio X8 transfère également un répertoire supplémentaire - de ressources externes généralement - sur le serveur d hébergement du site lors de sa diffusion. Page 19
Figure 28 : Options supplémentaires disponibles Figure 29 : Fenêtre de configuration du mot de passe de la destination Figure 30 : Fenêtre de spécification du répertoire supplémentaire à publier Récapitulatif des informations requises avant la configuration d une destination Avant de configurer votre destination de diffusion Internet, vérifiez que vous avez les informations suivantes en votre possession : Informations requises Type de destination Locale FTP Paramètres de connexion au serveur FTP x Chemin vers le répertoire de destination du site x Paramètres d accès au coupe feu (s il y en a un) et mode de transfert des données x Page 20
Informations requises Type de destination Locale FTP Moteur de script ASP x x Paramètres de connexion à la base de données (s il y en a une) x x Composants ActiveX, moteur de recherche et/ou autres fonctionnalités spécifiques ou diverses installées sur le serveur x x Lorsque ces informations sont en votre possession, vous pouvez configurer une destination de diffusion. Une clé de licence devra être enregistrée pour rendre la fonction de diffusion active (voir votre administrateur réseau ou consultez le Guide d installation et de configuration d Isotools Studio X8). Gestion des destinations de diffusion Pour diffuser votre site, vous pouvez configurer : une destination locale une destination HTML une destination ASP De plus, lorsque le site contient plusieurs destinations de diffusion, il peut être souhaitable de les mettre à jour simultanément. Pour cela, vous pouvez grouper ces destinations. Configurer une destination de diffusion Destination locale Une destination de diffusion locale génère et diffuse le site dans un répertoire local. Elle est utile pour diffuser le site avant sa mise en ligne définitive (pré-production) mais aussi pour configurer la visualisation de votre site lorsqu il est édité dans Isotools Studio X8. En effet, vous pouvez utiliser une destination locale comme source de visualisation, sachant alors que toute modification des données dynamiques sera effectivement stockée dans la base de données de cette destination. Pré-requis : Avoir les droits de configuration dans le site (version multipostes). Note : Une destination de diffusion locale peut-être utilisée pour la diffusion d un site simple ou contenant des services dynamiques. Pour le second cas, il sera nécessaire d installer plusieurs composants sur la machine hôte (tels qu une base de données, un moteur de script, etc.) et de vous reportez à la configuration d une destination Internet ASP pour ce qui concerne le moteur de script, la base de données et les fonctionnalités spécifiques. Attention! Dans le cas d une diffusion locale, le répertoire de diffusion du site doit être différent du répertoire projet (qui contient le fichier de travail du site au format.isdx). Pour réaliser cette opération, procédez comme suit : 1. Choisissez Configuration > Destinations Page 21
2. Dans la fenêtre Gestion des destinations, cliquez sur Ajouter 3. Dans l assistant de configuration, saisissez le nom de la destination et une éventuelle description. 4. Cochez l option Répertoire local. 5. Cliquez sur [Parcourir..] pour sélectionner le répertoire de diffusion du site. 6. Cochez les options de configuration souhaitées, notamment Détailler les options du média. 7. Indiquez les informations requises, notamment l URL du site pour y accéder depuis Superviser. Typiquement : Si vous diffusez en ASP HTML alors La diffusion aura lieu, à priori, dans un sous-répertoire de inetpub\wwwroot\ pour que le serveur web IIS puisse interpréter votre code ASP. La diffusion ne se faisant pas dans un langage de script, vous ne diffusez pas sur un serveur web mais uniquement dans un répertoire sur le disque dur. URL attendue http://nom_de_la_machine/répertoire/ (exemple, vous diffusez dans un répertoire «monsite» sur la machine «test», vous devez saisir l URL http://test/monsite/) file://chemin_vers_le_repertoire_local 9. Cliquez sur Suivant puis sur Terminer hormis si vous avez des services dynamiques dans votre site. Dans ce cas, reportez-vous à la partie Configurer une destination Internet ASP pour finaliser la configuration. La destination locale est configurée. Destination Internet HTML Figure 31 : Paramètre principal d'une destination de diffusion locale La destination Internet HTML est utilisable lorsque le site ne contient pas de composant ou élément dynamique. Dés qu on y ajoute ce type de service, il est préférable d utiliser ou de migrer la destination HTML en ASP. Pré-requis : Avoir les droits de configuration dans le site (version multipostes). Avoir les informations requises pour la configuration de la destination selon son type. Pour réaliser cette opération, procédez comme suit : Page 22
1. Choisissez Configuration > Destinations 2. Dans la fenêtre Gestion des destinations, cliquez sur Ajouter. 3. Dans l assistant de configuration, saisissez le nom de la destination et une éventuelle description. 4. Cochez l option Serveur Internet (FTP). 5. Saisissez les paramètres du serveur et ses codes d accès puis cliquez sur Suivant. 6. Cochez les options de configuration souhaitées, notamment Détailler les options du média. 7. Indiquez les informations requises, notamment l URL du site pour y accéder depuis Superviser. 8. Cliquez sur Suivant puis sur Terminer. La destination Internet HTML est configurée. Elle n a pas de moteur de script ou de base de données configuré. Destination Internet ASP Figure 32 : Paramètre principal d'une destination de diffusion Internet La configuration d une destination ASP débute comme celle d une destination HTML. La différence repose sur la déclaration d informations supplémentaires telles que : Information Moteur de script (ASP) Base de données et paramètres d accès (si nécessaire) Mode de synchronisation de la base de données Accès au répertoire d échange Description Il s agit du moteur de script ASP installé sur votre serveur d hébergement. Il s agit de la base de données installée par vous ou votre hébergeur sur le serveur d hébergement du site ainsi que de ses paramètres de connexion. Ils permettront à Isotools Studio X8 d y créer les tables de données utilisées par les services dynamiques de votre site (Isotools Studio X8 ne créé pas la base de données mais uniquement les tables dont il a besoin pour le fonctionnement du site). Il s agit du mode de synchronisation des données de la base du site. Elle peut être faite suite à la diffusion du site ou à la première consultation du site par l internaute. Il s agit du répertoire iso_admin qui contient le fichier nécessaire à la synchronisation des données. Il se peut que ce répertoire soit protégé par un accès identifié qu il sera nécessaire de préciser dans la destination pour que la synchronisation des données fonctionne correctement. Page 23
Information Paramètres de connexion du Super administrateur du site Fonctionnalités spécifiques requises par certains services dynamiques Fonctionnalités diverses Description Il s agit de configurer les paramètres du compte utilisateur Super administrateur. Il s agit des fonctionnalités requises pour le fonctionnement de certains services dynamiques et nécessitant l installation de composants spécifiques sur le serveur (ex : envoi de courrier électronique en ASP pour l envoi de message du formulaire). Il faut donc déclarer ces fonctionnalités dans la destination et spécifier le type de composant ou ActiveX installé (informations fournies par l hébergeur du site). Voir le descriptif des fonctionnalités spécifiques. Les fonctionnalités diverses n apparaissent que lorsqu elles sont effectivement insérées et utilisées dans le site (voir le descriptif des fonctionnalités diverses). Pré-requis : Avoir les droits de configuration dans le site (version multipostes). Avoir les informations requises pour la configuration de la destination selon son type. Pour réaliser cette opération, procédez comme suit : 1. Configurez la destination telle que vous l avez fait pour une destination Internet HTML. 2. Dans la fenêtre «La destination est prête à être créée!», cochez l option Détailler les options du média. 3. Indiquez les informations requises notamment l URL du site pour un accès direct depuis Superviser. 4. Sélectionnez Moteur ASP. 5. Si nécessaire, sélectionnez la base de données (installée sur le serveur) et saisissez ses paramètres d accès. Note : Si vous utilisez une base de données MySQL, le pilote MyODBC doit être impérativement en version 3.51. 6. Configurez le mode de synchronisation de la base de données du site. 7. Définissez les paramètres du compte du Super administrateur du site. 8. Cochez les fonctionnalités spécifiques requises et configurez-les. 9. Si vous utilisez une source de données ou un moteur de recherche, cochez et configurez-les. La destination Internet ASP est configurée. Attention! Si vous utilisez l upload de fichiers, il vous faudra créer et configurer le répertoire d upload (droits d accès) avant la diffusion du site (voir la liste de vérifications dans la fenêtre Répertoire d upload). Si vous utilisez l ActiveX ASPSmartUpload, vous ne devez pas utiliser les jeux de caractères et de codes des pages générées en Unicode (UTF 8) dans la fenêtre Configuration du média HTML. Si vous utilisez des services OCS (voir les documents correspondants dans le centre de ressources documentaires) avec la restriction d accès au BackOffice de gestion des services (via la fonction XRM allégée ou extension XRM), cochez les cases Traitement d images et Serveur de personnalisation. Page 24
Figure 33 : Paramètre principal d'une destination de diffusion Internet en ASP Configurer les fonctionnalités optionnelles Protéger une destination par mot de passe Pour éviter toute diffusion intempestive, vous pouvez protéger une destination par mot de passe. Cette opération peut être réalisée lors de la configuration de la destination ou lorsqu elle est déjà créée. Attention! Une destination protégée par mot de passe ne pourra être modifiée qu après saisie de celui-ci. Pré-requis : Avoir les droits de configuration dans le site (version multipostes). Pour réaliser cette opération sur une destination existante, procédez comme suit : 1. Choisissez Configuration > Destinations 2. Dans la fenêtre Gestion des destinations, sélectionnez une destination et cliquez sur [Modifier ] 3. Cliquez sur [Suivant] jusqu à la fenêtre «La destination est prête à être créée!» de l assistant de configuration. 4. Cochez la case Protéger la destination par un mot de passe. 5. Saisissez le mot de passe et sa confirmation et terminez l assistant. La destination est protégée par mot de passe. Remarque : Pour supprimer le mot de passe d une destination, effectuez l opération inverse. Page 25
Figure 34 : Ajout d'un mot de passe sur une destination Publier un répertoire supplémentaire sur le serveur à la diffusion du site Lorsque vous diffusez votre site, vous pouvez choisir de copier un répertoire de votre disque dur sur le serveur d hébergement. Pré-requis : Avoir les droits de configuration dans le site (version multipostes). Note : Le répertoire dont vous indiquerez le chemin relatif dans la destination doit avoir été créé sur le serveur avant la diffusion du site, Isotools Studio ne le créant pas lui-même lors de cette diffusion. Pour réaliser cette opération sur une destination existante, procédez comme suit : 1. Choisissez Configuration > Destinations 2. Dans la fenêtre Gestion des destinations, sélectionnez une destination et cliquez sur [Modifier ] 3. Cliquez sur [Suivant] jusqu à la fenêtre «La destination est prête à être créée!» de l assistant de configuration. 4. Cochez la case Publier un répertoire supplémentaire. 5. Cliquez sur [Parcourir ] pour sélectionner le répertoire. 6. Saisissez le chemin relatif d accès au répertoire sur le serveur et terminez l assistant. La destination est configurée pour publier un répertoire supplémentaire sur le serveur d hébergement à la diffusion du site. Remarque : Pour supprimer la publication d un répertoire supplémentaire, effectuez l opération inverse. Page 26
Figure 35 : Spécification d'un répertoire supplémentaire à diffuser Configurer des paramètres FTP supplémentaires Dans certains cas, des paramètres spéciaux tels que le mode de transfert ou la présence éventuelle d un coupe feu seront nécessaires pour diffuser convenablement par FTP. Ces paramètres ne dépendent pas d Isotools Studio X8. Configurer le mode passif / actif Pré-requis : Consultez votre administrateur réseau et/ou votre hébergeur pour connaître le mode de transfert FTP. Avoir les droits de configuration dans le site (version multipostes). Certains hébergeurs demandent que la connexion FTP soit effectuée en mode passif, en général pour des raisons de sécurité. Cela signifie que le serveur "aspire" les paquets FTP, plutôt que le client ne les "pousse". Par défaut, le mode de transfert des fichiers est en mode passif. Pour modifier cette configuration, procédez comme suit : 1. Choisissez Configuration n > Destinations 2. Dans la fenêtre Gestion des destinations, sélectionnez une destination et cliquez sur [Modifier ] 3. Cliquez sur [Suivant] jusqu à la fenêtre «La destination est prête à être créée!» de l assistant de configuration. 4. Cochez la case Détailler les options de la connexion FTP. 5. Dans l'écran Options avancées de la connexion FTP, cliquez sur Passif (PASV) et terminez l assistant. La destination est configurée pour que la connexion soit en mode passif. Remarque : Pour revenir en mode actif, effectuez l opération inverse en choisissant Actif. Page 27
Figure 36 : Configuration de la connexion FTP en mode passif Spécifier les paramètres du coupe feu interne Il se peut que votre réseau interne soit équipé d un coupe feu (ou firewall). Dans ce cas, il est nécessaire d indiquer les paramètres permettant de le passer lors du transfert des fichiers à la diffusion du site. Si un coupe feu devait se trouver sur votre serveur d'hébergement, c'est à votre hébergeur de faire en sorte que le compte FTP qu'il vous fournit vous permette d'avoir accès à votre espace de diffusion. Pré-requis : Consultez l administrateur réseau (ou l hébergeur) pour connaître le type de proxy FTP à spécifier dans la destination. Avoir les droits de configuration dans le site (version multipostes). Pour réaliser cette opération dans une destination existante, procédez ainsi : 1. Choisissez Configuration > Destinations 2. Dans la fenêtre Gestion des destinations, sélectionnez une destination et cliquez sur [Modifier ] 3. Cliquez sur [Suivant] jusqu à la fenêtre «La destination est prête à être créée!» de l assistant de configuration. 4. Cochez la case Détailler les options de la connexion FTP. 5. Dans l'écran Options avancées de la connexion FTP, spécifiez le type de coupe feu si nécessaire. 6. Indiquez ses paramètres de connexion et terminez l assistant. La destination est configurée pour passer le coupe feu de votre réseau interne lors de la diffusion du site. Remarque : Pour supprimer ces paramètres, effectuez l opération inverse. Page 28
Figure 37 : Spécification des paramètres du coupe feu installé sur le réseau interne Gérer les destinations Toutes les destinations d un site peuvent être regroupées pour le lancement de diffusions multiples et successives. Chaque destination ou groupe de destinations peut être modifiées ou supprimées à tout moment durant la vie du site. Grouper les destinations Figure 38 : Gestionnaire de destinations L utilisation d un groupe de destination permet de diffuser un site vers plusieurs destinations, en une seule opération. La diffusion ion sur un groupe de destinations diffuse le site successivement sur chacune des destinations du groupe. Pré-requis : Configurer les destinations à grouper avant de créer le groupe. Note : Les groupes ne peuvent ent pas s'imbriquer. Pour réaliser cette opération, procédez comme suit : 1. Choisissez Configuration > Destinations 2. Dans la fenêtre Gestion des destinations, cliquez sur [Grouper]. 3. Saisissez son nom et sa description. 4. Cochez les destinations à inclure dans le groupe et cliquez sur [OK]. Le groupe de destinations est créé. Page 29
Remarque : Si vous voulez diffuser vers plusieurs destinations en même temps vous pouvez également utiliser la touche Ctrl lorsque vous les sélectionnez dans la fenêtre de diffusion. Notez que cette opération est plus fastidieuse que l utilisation d un groupe de destinations car elle devra être répétée à chaque diffusion. Figure 39 : Regroupement de destinations dans le groupe Interne Modifier une destination ou un groupe de destinations Pré-requis : Avoir les droits de configuration dans le site (version multipostes). Note : La modification d une destination n impacte pas la diffusion du site excepté si la modification porte sur son nom ou l emplacement de diffusion du site (autre répertoire local ou autre serveur FTP). Dans ce cas, le site ne sera pas mis à jour car l emplacement étant différent, Isotools Studio X8 considèrera qu il s agit d une autre destination de diffusion. Il effectuera alors une diffusion standard complète. Pour réaliser cette opération, procédez comme suit : 1. Choisissez Configuration > Destinations... 2. Dans la fenêtre Gestion des destinations, sélectionnez le groupe ou la destination à modifier. 3. Cliquez sur [Modifier]. 4. Effectuez les modifications voulues. Le groupe ou la destination est modifié. Figure 40 : Modification du groupe de destinations «Interne» Page 30
Supprimer une destination ou un groupe de destination Note : La suppression d'un groupe de destinations ne supprime pas les destinations qu'il contient. Elles sont simplement replacées parmi les autres. Pour réaliser cette opération, procédez comme suit : 1. Choisissez Configuration > Destinations... 2. Dans la fenêtre Gestion des destinations, sélectionnez le groupe ou la destination. 3. Cliquez sur [Supprimer]. Le groupe ou la destination est supprimée. Figure 41 : Suppression du groupe de destinations «Interne» (mais pas des destinations s y trouvant) Diffusion et synchronisation des données du site Avant de lancer la diffusion du site, il est impératif de renseigner la clé de licence permettant d activer la fonctionnalité de diffusion. Vous pouvez obtenir cette clé auprès de votre revendeur. Pour renseigner une clé de diffusion, consultez le guide d installation et de configuration d Isotools Studio X8. Une clé de diffusion différente est requise pour chaque site. Lancer la diffusion du site Diffuser le site pour la première fois Ce type de diffusion intervient lorsque vous réalisez la première diffusion du site ou lorsqu'il est indispensable de restaurer le site en raison d'un problème de serveur d'hébergement. Pré-requis : Avoir, au minimum, les droits de publication dans le site, Avoir renseigné une clé de licence pour activer la diffusion du site, Avoir configuré une destination de diffusion, Etre en possession du mot de passe lorsque la destination de diffusion est protégée. Pour réaliser cette opération, procédez comme suit : 1. Cliquez sur [Diffuser] dans la barre des tâches. 2. Dans la fenêtre Gestion des destinations, sélectionnez la destination de diffusion. Page 31
3. Décochez la case Diffuser uniquement les pages modifiées et cliquez sur [Diffuser]. La diffusion complète du site est lancée. Elle peut prendre quelques minutes. Un rapport de diffusion apparaîtra lorsqu elle sera terminée. Remarque : Vous pouvez également choisir Site > Diffuser. Figure 42 : Diffusion complète d'un site Diffuser le site pour une mise au point de travail Pré-requis : Avoir, au minimum, les droits de publication dans le site, Avoir effectué une première diffusion du site, Etre en possession du mot de passe lorsque la destination n de diffusion est protégée. La diffusion de mise au point permet de procéder à des diffusions de pages dans le cadre d'une mise au point de travail. Ainsi, il est possible de vérifier le résultat dans le site diffusé sans une rediffusion totale. Cette manipulation peut s'avérer utile notamment lorsque la consultation de la page en visualisation n'est pas suffisante (cas d un service dynamique lorsque la visualisation n est pas configurée pour fonctionner avec une destination incluant une base de données). Elle doit obligatoirement être suivie d'une diffusion standard incrémentale pour que les modifications soient prises en compte dans l'ensemble du site. Note : lors de la première diffusion de mise au point, le choix de la destination et des options d incrémentalité vous sont proposées. Elles ne le seront pas lors des diffusions de mise au point suivantes. Attention! Si le site n a pas déjà été diffusé complètement, la diffusion de mise au point ne sera pas possible : Isotools Studio X8 ne proposera d ailleurs aucune destination de diffusion. Pour réaliser cette opération, procédez comme suit : 1. Choisissez Site > Diffusion de mise au point. 2. Dans la fenêtre Diffusion de mise au point, choisissez une destination (requis lors de la première diffusion de mise au point). 3. Cochez les options de l incrémentalité souhaitées (ces options ne seront pas sauvées pour les diffusions suivantes voir la remarque ci-dessous). Ces options permettent de lancer des opérations de diffusion supplémentaires qui ne sont pas prises en compte dans la diffusion de mise au point par défaut, ceci afin d optimiser le temps de diffusion. 4. Cliquez sur [OK]. La diffusion de mise au point débute. Elle est généralement très rapide. Page 32
Figure 43: Diffusion de mise au point d un site déjà diffusé Diffuser le site pour une mise à jour des contenus Remarque : Cliquez sur [Diffusion de mise au point] dans la barre d outils ou appuyez sur Ctrl + Shift + F7 simultanément. Si vous voulez réafficher la fenêtre pour relancer une diffusion de mise au point (vers une autre destination ou avec des options d incrémentalité), appuyez sur Ctrl + Shift + F8 simultanément. La fenêtre ci- dessous réapparaîtra. La diffusion de mise à jour est une diffusion standard incrémentale automatiquement gérée par Isotools Studio X8. Elle permet d'économiser le poids total de données à transférer. Lors d'une mise à jour, seuls les fichiers du site (page, image, fichier lié...) affectés par un changement seront rediffusés, remplaçant ainsi l'ancienne version sur le serveur d hébergement. Les fichiers inchangés ne seront pas remplacés sur le serveur. Pré-requis : Avoir, au minimum, les droits de publication dans le site, Avoir effectué une première diffusion du site, Etre en possession du mot de passe lorsque la destination de diffusion est protégée. Attention! Si vous modifiez manuellement un fichier du site (par le biais d une autre application), la diffusion de mise à jour ne jouera plus son rôle. Il est même probable que le site ne fonctionnera plus correctement. Pour réaliser cette opération, procédez comme suit : 1. Cliquez sur Diffuser dans la barre des tâches. 2. Dans la fenêtre Gestion des destinations, sélectionnez la destination de diffusion. 3. Cliquez sur [Diffuser]. La diffusion procède à la mise à jour des fichiers sur le serveur d hébergement du site. Isotools Studio X8 se charge automatiquement de l analyse des fichiers à transférer. Page 33