AIDE LOGICIEL Logiciel : PROGRELIUM (à partir de la version 2.20) Objet : Changer l emplacement des fichiers de gestion du logiciel Ce que nous appelons «Fichiers de gestion du logiciel» concerne le paramétrage, vos préférences d utilisation, le classement de vos documents dans les classeurs virtuels, vos notes saisies dans les fiches du Tableau de bord, vos sites favoris avec les logins et les mots de passes cryptés, etc Par contre vos documents personnels (Word, Excel, etc) ne font pas partis des fichiers de gestion du logiciel. Par défaut, lors de la première installation, le logiciel Progrelium crée le répertoire Progrelium dans le répertoire : Mes documents sous l unité C:\ de votre disque dur principal. Voici la nomenclature du répertoire Progrelium : \Mes documents\progrelium\bibliothèques Le sous-répertoire \Bibliothèques sert à stocker vos documents personnels Le répertoire DataBase sert à stocker les données de gestion du logiciel. Comme le logiciel vous permet de gérer vos données personnelles et vos données professionnelles de manières dissociées, cela se traduit par la présence de deux sous-répertoires : \Mes documents\ Progrelium\DataBase\Perso \DataBase\Perso : Données de gestion du Domaine Personnel \Mes documents\ Progrelium\DataBase\Pro \DataBase\Perso : Données de gestion du Domaine Professionnel Le logiciel vous permet d effectuer une sauvegarde de vos données de gestion (Soit Perso, soit Pro) selon le domaine à partir duquel vous effectuez votre sauvegarde. Les données de gestion sauvegardées sont enregistrées dans le répertoire suivant : \Mes documents\ Progrelium\Sauvegarde Le répertoire \Sauvegarde se décompose en deux sous-répertoires pour dissocier la sauvegarde des données de gestion du domaine Personnel, de celles du domaine Professionnel : \Mes documents\ Progrelium\Sauvegarde\Perso \Mes documents\ Progrelium\Sauvegarde\Pro
Comment changer l emplacement des différents répertoires utilisés par le logiciel? Au lancement du logiciel, vous accédez à la Gestion des Profils de connexion : Chaque Profil de connexion a son propre emplacement du répertoire Progrelium. Vous pouvez attribuer le même emplacement du répertoire Progrelium à plusieurs Profils pour que les utilisateurs puissent accéder aux mêmes bibliothèques de classement des documents. Ou bien attribuer des emplacements différents afin que chaque Profil est sa propre gestion documentaire. Sélectionnez votre Profil et cliquez sur le bouton [Modifier]
Vous accédez à la gestion de votre Profil. Vous pouvez le personnaliser grâce à plusieurs paramètres. Les cases dans lesquelles sont affichées les emplacements de vos différentes données sont trop courtes et ne permettent pas de visualiser la totalité du chemin d accès. Pour voir le chemin complet, ou pour accéder au contenu du répertoire défini, double-cliquez par exemple sur la case intitulée «Bibliothèques» Pour changer l emplacement du répertoire progrelium, double-cliquez sur l une des cases pour ouvrir l Explorateur de Windows
L Explorateur vous positionne sur le répertoire «Bibliothèques» Nous allons remonter d un niveau pour accéder à la totalité du contenu du répertoire «Progrelium» en cliquant sur la valise jaune munie d une flèche Verte. (Cliquez qu une fois dessus) et vous obtiendrez : Sélectionnez ces 3 répertoires «Bibliothèques», «DataBase», «Sauvegarde» et placez-les dans l emplacement de votre choix. Dans notre exemple, nous allons les placer sur un autre disque dur identifié par l unité D:\
L emplacement de destination sera D:\Progrelium Nous Créons le répertoire Progrelium par un Clic Droit / Menu «Nouveau» / Dossier Puis on Colle (CTRL + V) les 3 répertoires précédemment copiés dans le répertoire Progrelium. Il vous suffit de reporter le nouvel emplacement («D:\Progrelium») dans le paramétrage du Profil :