Association de Riverains de la Rue Durand Quartier Laissac-Babotte-Gare-Saint Roch 12 rue Durand 34000 Montpellier assosruedurand@yahoo.fr www.montpellierassociationruedurand.com Procès Verbal Assemblée Générale Extraordinaire 8 avril 2015 Début de séance La séance de l'assemblée générale extraordinaire a débutée à 18h30 Membres du bureau présents : M Laffont, secrétaire M Chaussepied, trésorier Mme Fauré M Ciblac M Madrènes Adhérents présents Parmi les adhérents à jour de leur cotisation depuis au moins 15 jours, 19 membres adhérents étaient présents et 19 membres représentés par une personne portant procuration, soit 38 votants. La majorité est fixée à 50% des votes exprimés plus une. 38 voix de vote donc majorité à 20 voix. Déroulé de L'assemblée Générale Extraordinaire Désignation du président de séance / M Laffont Désignation du secrétaire de séance / M Herpin 1)- Informations sur la situation actuelle de l'association: En préambule, M Laffont désire faire une allocution : il informe que trois membres ont démissionné de l'association le 23 mars 2015, et que le bureau actuel fera de même, pour créer une autre association sur le quartier et qu'après avoir exposé l'activité du bureau depuis le 4 mars, ils sortiront de la séance.
M Laffont, secrétaire, informe que le bureau a convoqué un CA le 18 mars pour établir de nouveau statut, qu'un compte rendu des réunions des 4 et 18 mars ont été envoyés aux adhérents. M Chaussepied, Trésorier informe qu'il reste en banque 52,72 M Ciblac, informe que le relais a été pris : -aux réunions inter quartiers discutant du plan de circulation autour de la gare ; ce collectif inter quartier est composé des associations de Marenostrum, sud comédie, st Roch écusson, Carnot, clerondegambe et cité mion se dénomme le CLIQ (collectif local inter quartier). C'est à travers ce collectif que nous avions rencontré M Malek en Janvier. -aux réunions inter associative sur l urbanisme, dénommé Macacou (Montpellier Aujourd'hui, collectif association citoyenne objectif urbanisme) ; un premier forum des associations a été organisé le 1er avril, il y avait 40 personnes, Mme Chardes, élue du quartier était présente. Les associations ont émis le souhait que ce genre de réunion puisse se reproduire, M Pierre Buisson en fera le compte rendu et le transmettra. M Ciblac désire connaître immédiatement les coordonnées de la personne qui reprendra la gestion du site, pour faire le nécessaire auprès de l'hébergeur web, M Herpin se désigne provisoirement, l'assemblée étant mise au pied du mur. M Madrènes indique que le nécessaire a été fait auprès de la mairie pour annuler les demandes d'occupation du sol faites pour la fête du printemps du 21 mars et le vide grenier prévu le 12 avril. Il informe que les peintures qui devaient être installées sur les palettes fleuries de la rue pour la fête du printemps ont pris du retard. Les enseignants de l'école primaire de Cournenonterral qui se sont mobilisés avec les enfants sur ce projet trouveront sur place des lieux d'exposition. M Laffont, qui a vu les peintures en cours d exécution demande à être prévenu du lieu d'exposition pour aller les voir car elles sont particulièrement réussies. Nous félicitons les enseignants et les enfants pour leur implication dans ce projet. Le projet détaillé de cette action sera joint au procès verbal. Ce projet ayant été initié, porté et financé par l'association, il est fait la demande d'avoir des photos des peintures pour le site web, et de pouvoir éventuellement pouvoir faire une exposition dans le quartier selon le planning des expos dont elles feront l'objet en accord avec les enseignants. 2)- Membres démissionnaires du bureau À 19h15, les membres du bureau sortent de la séance en donnant leur démission sous les observations de M Clémente. 3 adhérents les suivent. Le nombre d'adhérents est donc actuellement de 59 adhérents sont démissionnaire du bureau et de l'association : -M Laffont, secrétaire -M Chaussepied, Trésorier -M Ciblac -Mme Faure -M Madrènes La séance continue en présence des membres restants, Mme Herpin reprend l'historique des difficultés actuelles de l'association : elle évoque que suite à sa démission, le bureau n'ayant pas désigné en son sein un nouveau président le 4 mars 2015., une dizaine d'adhérents a souhaite modifier complètement l'âme de l'association par une modification complète des statuts tant au niveau du nom, que de l'objet et de la structure de fonctionnement avant la convocation d'une AGE
pour reconstituer un bureau au plus vite ; Deux membres sortent de la séance sous les observations de M Clémente. Restent donc 9 membres adhérents à jour de leur cotisation depuis au moins 15 jours, et 18 membres représentés par une personne portant procuration, soit 27 votants. La majorité est fixée à 50% des votes exprimés plus une. 27 voix de vote donc majorité à 14 voix. 4)- Membres candidat au bureau M Breton Bernard Mme Herpin Michèle M Lavigne Alain 4)- Election M Breton Bernard, Mme Herpin Michèle, M Lavigne Alain sont élus à l'unanimité des présents votants, soit 27 votants. 4)-Composition du nouveau bureau Présidence : Mme Michèle Herpin Trésorerie : M Bernard Breton Secrétariat : M Alain Lavigne 5)-Mission jusqu'à la prochaine AGO de juin 2015 : -Il est décidé, suite à des demandes d'adhérents qui ne se reconnaissent plus dans les réunions, de retrouver une convivialité entre riverains, peut-être en revoyant le périmètre de l'association ; en recréant les réunions une fois par mois qui permet à tous de rester au contact des dossiers et des décisions à prendre et en maintenant les animations du quartier. -Logo de l'association à construire... -La participation au conseil de quartier centre est souhaitable, il faut inscrire l'association rapidement en mairie. -La participation à la journée des associations de septembre doit être maintenue, l'inscription devant se faire avant le 17 avril à la maison de la démocratie. -La participation au collectif inter-quartier local gare CLIQ est maintenue pour une cohésion de quartier surtout au niveau du plan local de déplacement -La participation collectif Montpellier à pied et vélocité est à discuter lors d'une réunion ultérieure -Le soutien à l'association "Droit au sommeil" du centre Écusson doit se poursuivre -La participation collectif urbanisme (Macacou) est à poursuivre
-La participation à la réunion publique des halles Laissac du 24 avril à 19h00 à la maison de la Démocratie -revoir le site web en message plus positif sur notre quartier et de réel service pour nos adhérents tout en restant militant sur les revendications que nous portons pour une amélioration de notre environnement au profit de tous. Discussion/information: Le quartier a fait l'objet ce matin d'un nettoyage attentif avec les élus (M Albernhe, Mme Chardes, des responsables des services mairie et métropole et de Nicolin ; étant présent, nous y avons participé et avons pu émettre quelques idées : -faire un logo d'instruction simple d'utilisation des poubelles enterrées -faire communication simple sur les dépôt interdits -grille au collecteur des Eaux Usées de façon à limiter leur engorgement -poubelles en bout de rues sur les grands axes plutôt qu'à l'intérieur -éviter de poser des poubelles enterrées sur des espaces de partage piéton, privilégier plutôt les espaces de stationnement de voitures -Nous avons aussi fait remonter la nécessité de nettoyer les murs des urines M Albhern nous a donné l'information qu le redéploiement des poubelles dans le quartier sera fait dans une logique avec la réfection des halles et de la place Laissac et du nouveau st Roch. Notre quartier connaît en ce moment une dynamique au niveau des commerces qui s'y installent : -le café Gazette, rue Levat -Le bistrot "Fraîcheur" place Ferry (à la place du art break café), crêpe Bretonne à emporter.. -un atelier de deux artistes rue Desalle Possel -prochainement à la place de l'ancienne droguerie un magasin/espace de jeux de rôle. -et rue Durand une galerie d'art -Nous avons sûrement un rôle à jouer dans cette dynamique. -Les animations qui ont étés annulées : -La fête du printemps : à reporter sur le repas de quartier, pourquoi pas pour la fête de la musique le 21 juin? -vide grenier à reporter sur la semaine de la mobilité douce en septembre Clôture à 20h30 Fait à Montpellier, le 8 avril 2015.