Etablissement : LYCEE ROZ GLAS Adresse : BP 121 29391 QUIMPERLE AGENT SPECIALISE EN MAINTENANCE DU PATRIMOINE ET INFORMATIQUE, ET CHARGE DU MAGASINAGE DES ATELIERS PEDAGOGIQUES Cadre d emplois des adjoints techniques territoriaux des établissements d enseignement DEFINITION DU METIER : L agent travaille seul ou en équipe au sein d un établissement public local d enseignement. Il procède à des opérations de maintenance préventive et corrective à partir d un référentiel établi par la Région. Il effectue des travaux, interventions et dépannages dans différents champs techniques ou technologiques : plomberie, chauffage, électricité, courant faible, peinture, menuiserie, serrurerie, espaces naturels, installations sportives. Il participe à des actions de manutention légère. Il peut intervenir, en lien avec les EMAT, sur des opérations de maintenance spécifique dans le génie climatique, le génie thermique ou le génie électrique. Il intervient également sur le parc informatique (PC, PC portables, imprimantes et périphériques) et sur la téléphonie au sein d'un établissement public local d'enseignement. Il accompagne les utilisateurs pour la prise en main et les interventions courantes des postes de travail, des périphériques et de leur connectivité. Il est chargé de l'installation et de l'entretien des équipements ainsi que de la gestion des stocks. Il assure également la réception, le transport, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises au sein des ateliers. La répartition des missions est la suivante : Maintenance patrimoine et informatique (50 %), Magasinage des ateliers pédagogiques (50 %). SITUATION HIERARCHIQUE : Comme tout le personnel en établissement public local d enseignement, l agent est placé sous l autorité hiérarchique de la Région et sous l autorité fonctionnelle du chef d établissement. MISSIONS DU POSTE EN MAINTENANCE DU PATRIMOINE : Organiser et assurer la maintenance préventive et corrective courante Veiller au bon fonctionnement des équipements, des installations et suivre les recommandations et particularités techniques Organiser, planifier et effectuer des contrôles périodiques sur les installations et équipements, à l'aide d'outils de suivi Effectuer des contrôles visuels sur les installations et équipements Diagnostiquer les pannes ou dysfonctionnements Évaluer le déroulement des opérations à conduire Remplacer à l identique les pièces défaillantes Préparer les listes de matériels, demander des devis pour petits travaux, préparer les commandes et suivre les stocks Réaliser des travaux d entretien et de dépannage courants dans des domaines techniques différents Appliquer les règles d hygiène et de sécurité lors des interventions Coordonner et accompagner les visites et contrôles techniques périodiques, analyser les procès verbaux et mettre en œuvre les actions correctives Participer à la mise en place d une démarche d éco-maintenance Assurer la veille technique et réglementaire Nettoyer et dépoussiérer les locaux techniques et équipements
Page : 2/5 Assurer la conduite des installations techniques Réaliser la mise en fonctionnement et la mise en arrêt Paramétrer les installations techniques (horaires, température...) Suivre les paramètres de fonctionnement Relever et analyser le suivi des consommations (compteurs, télégestion, gestion technique centralisée) Assurer la gestion des matériels et locaux mis à disposition Préparer les listes des matériels et matériaux nécessaires à l'exécution des travaux Participer à la gestion des commandes, de l'approvisionnement et du stockage des fournitures, matériels ou produits Veiller et participer à la propreté des véhicules, matériels et locaux mis à disposition Consulter et appliquer les fiches de sécurité des produits d'entretien et matériels Rendre compte et conseiller la hiérarchie et les utilisateurs Renseigner les données afférentes à l'activité (tableaux de bord, comptes rendus d'intervention, feuilles de travail...) Suivre les réclamations techniques des utilisateurs transmises par le responsable hiérarchique Informer les différents responsables des contraintes techniques inhérentes à certains choix Alerter sur des situations particulières (risques, dysfonctionnements...) et les soumettre à l'arbitrage Etre le référent technique pour les utilisateurs et/ou services Effectuer des travaux de maintenance courante dans les corps de métier suivants : Electricité Remplacer à l identique sur les circuits terminaux (prises, voyants, ampoules, tubes fluorescents, interrupteurs, etc.) Réarmer les disjoncteurs sur les circuits terminaux et dans les armoires divisionnaires dans la limite de ses habilitations Intervenir sur les courants faibles : éclairage de sécurité, téléphonie, réseau informatique, interphone, sonorisation alarme intrusion, automatismes de portails et barrières, sécurité incendie limitée aux déclencheurs manuels Intervenir sur les courants forts : armoires terminales, groupes électrogènes de sécurité et l éclairage Relever les compteurs électriques Paramétrer les dispositifs de programmation (ex : réglage horaire intercrépusculaire, etc.) Plomberie-chauffage Vérifier l état physique des installations (température, pression, niveaux d eau circuit chauffage, etc.) Remettre en état les circuits terminaux défectueux (radiateurs, lavabos, robinetterie, douche, etc.) Déboucher les systèmes d évacuation des eaux Relever les compteurs (eau, gaz, etc.) Equipements techniques spécifiques S assurer du bon fonctionnement des circuits aérauliques (VMC et ventilation naturelle) Contrôler, dépoussiérer, nettoyer les centrales de traitement d air (filtres), les VMC, les installations de froid (condenseurs ), les matériels de cuisine, les laveries (températures ), les buanderies, etc Espaces verts Assurer les travaux d entretien courant (tonte, désherbage, taille, etc ) Entretenir les espaces extérieurs : toits terrasses (démoussage ), voiries (balayage, ramassage des feuilles) etc. Installations sportives Tracer et marquer au sol les terrains Vérifier les fixations des buts, panneaux de basket, etc Aménagement et revêtement Réparer les revêtements de sol (carrelage, PVC, bois, etc ) Assurer les petits travaux (rafraichissements) de peinture (portes, murs, plafonds) et la pose de revêtements muraux Réparer les cloisons (plâtre, placoplâtre, PVC, etc ), faux plafonds, portes, etc Poser des étagères. Poser des éléments de substitution en attente de remplacement de vitres par une équipe spécialisée Menuiserie et serrurerie Maintenir en état de fonctionnement et de sécurité les ouvrants, volets roulants et accessoires Effectuer les petits travaux de serrurerie
Page : 3/5 MISSIONS DU POSTE EN MAINTENANCE INFORMATIQUE : Assurer les interventions curatives et organiser la maintenance préventive Enregistrer la demande de l'usager Diagnostiquer la demande d'intervention Gérer et suivre jusqu'à la clôture les demandes d intervention et d'assistance sur le logiciel dédié Localiser et diagnostiquer la panne ou l'anomalie Mettre en sécurité le poste (antivol) Opérer l'assistance technique (remplacement des matériels...) Organiser, planifier et effectuer des contrôles périodiques sur les installations et équipements, à l'aide d'outils de suivi Réceptionner et gérer les stocks Réceptionner les livraisons et contrôler leur conformité Gérer les garanties Réaliser l'inventaire et suivre les stocks de matériels, pièces détachées, voire des consommables Suivre la consommation des imprimantes (hors photocopieurs) Vérifier le bon fonctionnement des imprimantes et consigner les étapes d entretien Assurer l'installation et l'entretien des équipements Établir les plannings des interventions programmées Installer et mettre en service les matériels en conformité avec les normes d'utilisation et les règles de sécurité (antivol...) Réaliser des réparations sommaires sur le câblage réseau et courant faible Nettoyer les postes informatiques, les imprimantes, les vidéoprojecteurs (filtres) Enlever et réaffecter les matériels anciens vers d'autres salles, le stock ou au rebut Réaménager des salles (mobilier...) Intervenir en tant que référent technique et rendre compte Assurer la veille technique et réglementaire Élaborer la documentation Informer la hiérarchie et/ou les décideurs dans le domaine de l'informatique des contraintes techniques inhérentes à certains choix Alerter sur des situations particulières (risques, dysfonctionnements ) et les soumettre à l arbitrage MISSIONS DU POSTE EN MAGASINAGE DES ATELIERS PEDAGOGIQUES : Prévoir l approvisionnement des matériaux, produits et fournitures Connaître les gammes de marchandise, de produits et fournitures à utiliser Connaître les unités de mesures, les poids et les contenances Informer et transmettre les informations sur l état des stocks Evaluer les besoins quantitatifs, assurer le réapprovisionnement Savoir apprécier les critères qualitatifs Connaître les principes de la normalisation des étiquetages et les signes officiels de qualité Préparer et passer les commandes Assurer le suivi et l'inventaire périodique Maîtriser les coûts dans le cadre du budget défini, gérer et contrôler les stocks, utiliser les moyens techniques informatisés Participer à la sélection des matériaux, produits et fournitures, groupements d achats Négocier le cas échéant de gré à gré avec des fournisseurs de proximité dans le respect des règles d achat public Réceptionner, stocker et distribuer des matériels, matériaux, produits d entretien et petites fournitures Garantir la traçabilité des marchandises livrées et stockées Réceptionner les livraisons, contrôler leurs conformités (quantité, qualité, normes de fabrication, etc.) avec le bon de commande Assurer le suivi et l inventaire des matériels et outillages prêtés Dresser l inventaire et contrôler l état des consommations ou d utilisation des fournitures, produits et matériels Stocker de façon logique et rationnelle Définir les zones de stockage propres à chacun des produits, matériels et matériaux dans le repect des règles d hygiène et de sécurité Préparer les sorties et alimenter les ateliers Respecter les délais, les contraintes des horaires liés aux rythmes scolaires Assurer le nettoyage et la maintenance des matériels, des surfaces et des locaux Assurer la propreté des matériels et des locaux en fonction de leurs utilisations pendant et hors période scolaire Veiller au bon fonctionnement des équipements et des locaux et signaler les dysfonctionnements.
Page : 4/5 Garantir l hygiène et la sécurité des biens et des personnes Respecter et faire respecter les règles d hygiène, de sécurité et d'ergonomie conformément à la réglementation Veiller et participer à la propreté des matériels et du magasin en fonction de leur utilisation Respecter les normes légales des matériels et matériaux dangereux Consulter et appliquer les fiches de sécurité des produits et matériels Porter les équipements de protection individuelle (EPI) Alerter sur des situations particulières (risques, dysfonctionnements...) et les soumettre à l'arbitrage Respecter les règles de stockage et de manutention Optimiser la gestion des déchets et des emballages Appliquer les préconisations de la région en matière d éco gestion Constituer une base documentaire à jour La liste des missions qui précède n est pas exhaustive. En vertu du principe de polyvalence et en fonction des nécessités de service, l agent peut être amené à effectuer toute activité relevant du cadre d emplois des adjoints techniques des établissements d enseignement. COMPETENCES REQUISES : Savoirs : Avoir une formation CAP électricité ou équivalent dans un domaine technique Connaître et maîtriser les techniques d'installation et de maintenance des PC, PC portables, imprimantes, scanners, tableaux blancs interactifs Connaître et s'informer sur les règles et les normes du domaine d'intervention Savoirs faire : Savoir travailler en autonomie en fonction du planning et des consignes écrites ou orales dans le respect des délais Avoir le sens du travail en équipe, de la solidarité et de l intérêt général (continuité du service public) Maîtriser les règles d hygiène et de sécurité Etre capable de lire et comprendre des plans et schémas simples et des notices techniques Maîtriser les techniques de rangement, de déstockage et de signalétique des produits, matériels et matériaux Connaître les principales caractéristiques techniques des produits, matériels et matériaux Posséder le sens de l'organisation et de la méthode Maîtriser les techniques du magasinage Connaître les règles de stockage Connaître les règles d'achat public Connaître les outils bureautiques Connaître les usages de la manutention, les gestes et les postures Savoir comprendre les consignes reçues et les adapter si besoin Savoir rendre compte et être force de proposition Savoir gérer un parc informatique Savoir prioriser les interventions et urgences Savoir s'adapter aux contraintes des lieux d'intervention Utiliser les vêtements professionnels et les équipements de protection individuels Savoirs être : Avoir un comportement adapté en milieu scolaire Etre rigoureux professionnellement, méthodique, faire preuve de bon sens et discernement Avoir de bonnes qualités professionnelles Etre à l'écoute des utilisateurs et savoir faire preuve de pédagogie auprès des utilisateurs Etre autonome dans le cadre des responsabilités confiées Etre discret et respecter l'obligation de réserve Savoir accepter l autorité hiérarchique, respecter les consignes et les plannings Sensibiliser les usagers au respect des locaux et du matériel Etre capable de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe Faire preuve de probité ENVIRONNEMENT DU POSTE RELATIONS HIERARCHIQUES - L agent dépend directement de (n+1) (préciser le nom et la fonction) : Mme DEVILLE, gestionnaire - L agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d agents et leurs fonctions) : Sans objet
Page : 5/5 RELATIONS FONCTIONNELLES - Au sein de l établissement : Tous les membres de l'établissement (équipe éducative, élèves, parents, collègues) - Partenaires extérieurs : sans objet Lieu de travail : Lycée Roz Glas - Quimperlé Horaires et temps de travail : 1607 heures annuelles Possibilité d effectuer des horaires soit le matin à partir de 6 heures ; soit le soir jusqu'à 20 heures si l établissement possède un internat, ou en fonction des nécessités de service A titre indicatif : horaires pour la rentrée 2015/2016 : - matin : 8h00-12h00 (LMMJV) - apres-midi : lundi, mardi, jeudi 13h00-18h00, vendredi 14h00-17h30 Eléments de rémunération : Cotation de niveau : 2 NBI : Sans objet Contraintes spécifiques : Astreinte de 1 er niveau : oui non si oui, préciser s il s agit d une astreinte logée ou non : Autres contraintes : oui non si oui, préciser la nature des contraintes : Ponctuellement, port de charges volumineuses(colis, etc ) Logement : oui non si oui, préciser s il s agit d un logement attribué par Nécessité Absolue de Service (logement attribué en contrepartie de la réalisation d'astreinte de 1 er niveau) ou s il s agit d un logement attribué par Convention d Occupation Précaire Précisez également le type et les éventuelles contraintes liées au logement : Dotation particulière (Equipements de protection, etc.) : Tenue professionnelle réglementaire complète fournie par la Région REDACTION DU PROFIL Fiche de Poste rédigée par (nom, fonction) : Christine Deville, Gestionnaire Date : 08/01/2015 Validation du Chef d établissement : Numéro du Poste : 1758 Date de création du poste : Nom du dernier occupant :