Réunion d information séjour aux Etats-Unis Visa Assurance Centre des Amériques
Les types de visa Deux types de Visa: J1(échange/stage) et F1(étudiant) À chacun des visas correspond un formulaire: DS-2019/DS-7002 pour le visa J1 et I-20 pour le visa F1 C est l université US d accueil qui décide du type de visa
Quand dois-je commencer à m occuper de ma demande de visa? Commencez à faire les démarches dès que vous recevez le formulaire I-20 (pour visas F1) ou DS-2019/DS-7002 (pour visas J1) envoyé par l université US d accueil Délais variables pour l obtention d un rendez-vous mais il est impossible de commencer les démarches avant
Les documents à fournir aux services consulaires pour l obtention du visa Formulaire de demande de visa DS-160 formulaire électronique à remplir impérativement en ligne Disponible sur le site : https://ceac.state.gov/genniv/
Les documents à fournir suite Formulaire I-20 (visas F1) ou DS-2019/DS-7002 (visas J1) est fourni par l'université partenaire où vous avez été accepté en échange. Prenez soin de vérifier les informations sur le formulaire et de le signer avant de vous rendre à l ambassade
Les autres documents à fournir Un passeport valide (date d expiration: au moins six mois après la date de retour prévue) Une 2 ème pièce d identité officielle avec photo pour admission à l intérieur du consulat Une photo passeport au format américain (5cmx5cm) de moins de six mois Veuillez consulter la page web suivante pour plus d informations et une liste des photographes agréés : http://french.france.usembassy.gov/niv/photo.html
Les autres documents à fournir suite La lettre d acceptation de votre université d accueil (original) Lettre de Sciences Po mentionnant votre niveau d études, la durée de séjour autorisée et la nécessité de votre retour en France pour la poursuite de vos études (fournie par le Centre des Amériques) Justificatif de ressources de votre banque Justificatif de ressources de votre garant Lettre attestant d une bourse s il y a lieu
Les autres documents à fournir suite et fin Reçu des frais de demande de visa 120 (montant peut varier avec le taux de change) à payer par Mandat Compte à la Poste avant l entrevue. Compte 2006L Copie de la page de confirmation d inscription et de paiement SEVIS Une enveloppe Chronopost à votre adresse pour le retour du passeport après établissement du visa.
SEVIS Student and Exchange Visitor Information System Tous les étudiants doivent s enregistrer auprès de SEVIS: https://www.fmjfee.com/i901fee/ Remplir en ligne le formulaire I-901 et payer $180 pour visa J1, ou $200 pour visa F1 SEVIS identification number se trouve sur votre formulaire I-20 ou DS-2019 Pensez à imprimer la page de confirmation! A faire dès réception de votre formulaire I-20 ou DS-2019
Les frais Frais de rdv à l ambassade: $14 en ligne, 14.50 par téléphone, payable en euros par carte bancaire Frais de demande de visa: 120 par mandat compte(montant varie avec le taux de change) Frais SEVIS: $180 ou $200 USD, en ligne par carte bancaire selon votre formulaire Frais de déplacement à Paris à la charge de l étudiant Frais de chancellerie: pas pour les ressortissants français. Pour les autres nationalités, se renseigner auprès de l ambassade
Information financière à fournir Prouvez que vous pourrez couvrir: frais de logement assurance médicale dépenses quotidiennes Ayez 1 original du justificatif financier pour votre entretien à l ambassade pour votre demande de visa. Il peut aussi vous être demandé lors de votre passage à la douane aux Etats-Unis.
Ce justificatif peut être Un affidavit en anglais de vos parents ou de votre tuteur légal qui déclare sur l'honneur qu'il prendra en charge votre année à l'étranger. Cette lettre doit être accompagnée d'un document bancaire en anglais qui indique que vos parents possèdent les sommes nécessaires pour financer votre année d'étude. Un document bancaire en anglais qui indique que vous possédez les sommes nécessaires pour financer votre année d'étude sur papier en-tête de la banque. Une lettre d'un organisme boursier en anglais qui détaillera le montant de votre bourse et la date à laquelle elle vous sera versée.
Prendre rendez vous à l ambassade Un rendez vous est obligatoire pour tous les demandeurs de visa. Il s obtient en ligne ou par téléphone. Demandez un rendez-vous seulement lorsque vous aurez reçu votre I-20 ou DS-2019 ayez tous les documents avec vous (notamment passeport et I-20 ou DS-2019) lors de la demande de rdv. Certaines informations vous seront demandées par l officier consulaire au téléphone! Au téléphone, mentionnez le fait que vous êtes un étudiant en échange pour avoir la première date disponible!
Le jour du rendez-vous Présentez-vous à l ambassade 30 minutes avant l heure de rendez-vous indiquée sur votre convocation. Si vous arrivez en retard, on peut vous refuser l entrée du consulat et vous aurez à reprendre rendez-vous à une autre date. Ayez sur vous tous les documents demandés ainsi que tout autre document que vous estimez être utile pour votre dossier Ayez soigneusement rempli et signé les formulaires avant votre arrivée
Le jour du rendez-vous suite L entretien avec l officier consulaire est très court (10 min maximum) mais l attente peut être très longue On vous posera des questions sur: votre université d accueil vos projets d études votre histoire personnelle ATTENTION: abstenez-vous de faire toute réflexion de mauvais goût, même pour plaisanter, sur certains sujets (terrorisme ). C est également valable pour tous les entretiens suivants avec les services de l immigration à votre arrivée aux Etats-Unis!
Combien de temps avant et après le séjour? La nouvelle réglementation ne vous autorise pas à solliciter l'entrée aux Etats-Unis plus de 30 jours avant le début du programme (date précisée sur le formulaire I-20 ou DS-2019) même en possession du visa.
Le passeport Doit être valide 6 mois après la date du retour
Billet d avion Préférer les agences de voyage spécialisées pour étudiants, qui proposent les meilleurs tarifs et services (Tarif jeune de 25 ans) Préférer un billet valable un an modifiable à tout autre billet (Tarif jeune 25 ans) ou s assurer qu il est modifiable pour peu de frais. Vérifier le poids de bagages autorisé ainsi que du nombre de pièces de bagage maximum.
Information en ligne Site de l Ambassade des Etats-Unis, services consulaires, visas non-immigrants: http://french.france.usembassy.gov/niv/proc edure.html
Une fois sur place
Une fois sur place Enregistrer votre visa dès votre arrivée auprès de l international office de l université Maintenir un statut d étudiant à plein temps: s inscrire à un nombre de cours suffisant pour chaque semestre Si vous souhaitez prolonger votre séjour pour un stage, vous devez obtenir une autorisation auprès de votre université d accueil
Academic standing Pour que le visa étudiant reste valide, suivre au moins 12 crédits de cours par semestre. Attention à ne pas échouer «fail» un cours, puisque les étudiants qui valident moins de 12 crédits sont susceptibles de perdre leur visa étudiant.
Part-time work Les étudiants ont le droit de travailler au maximum 20h par semaine durant l année universitaire (travail à temps partiel) Attention:Les étudiants sont uniquement autorisés à travailler sur le campus de l université d accueil
Optional Practical Training (OPT) Toute autre activité, rémunérée ou pas, en dehors du campus, est strictement interdite, sauf dans le cadre du «practical training» Pour bénéficier du practical training, il faut obtenir l autorisation de l université d accueil, qui renseignera l étudiant sur la marche à suivre.
Assurance santé Elle est obligatoire! Deux options: 1. Assurance proposée par université d accueil 2. Assurance française conçue pour étudiants à l étranger qui a des bureaux aux USA Attention! Vous devez être couverts par la Sécurité Sociale française pour en bénéficier. Faites votre inscription administrativement à Sciences Po durant l été 2014 et payez votre cotisation annuelle à la Sécurité Sociale.
Assurance santé SMEREP «WorldPass» Tarif indicatif: 41-44 par mois (adhérents/non-adhérents SMEREP) Possibilité de souscrire en ligne, CB Durée du contrat : 1 à 12 mois Voir conditions sur le site http://www.smerep.fr/nos-assurances/world-pass
Assurance santé ISIC «Europe-Monde Médicale» Tarif dégressif en fonction de la durée du séjour. Réduction pour les détenteurs de carte ISIC Exemple : 48 par mois (449 /10 mois) avec ISIC Durée du contrat: un week-end à 12 mois Voir conditions détaillées sur le site http://www.isic.fr/isic-assurances/isicassur-assurance-voyages-tous/
Assurance santé Assurance «EUROPUSA» pour séjour d études ou stage aux USA Tarif indicatif pour 9 mois: 275 Voir conditions détaillées sur le site: www.europusa.com Attention: Avant de souscrire à une assurance santé en France, comparez les garanties notamment les montants de couverture avec ceux proposés par l assurance santé de l université d accueil.elles doivent être au moins équivalentes!
Merci à tous! Centre des Amériques 13, rue de l Université 2ème étage Centre.ameriques@sciencespo.fr