PRE RESERVATION DE LOCATION SALLE 7-77 A retourner avant le (sinon annulée) Telephone Mairie 05 65 75 51 00 Salle 7-77 Services Techniques Mail Mairie@mairie-olemps.fr (29/09/2015) Nom du demandeur : Prénom : Adresse : Tel Fixe : Tel Portable : Mel : Représentant association : Tel Fixe : Tel Portable : Mel : Type de la manifestation : Nbre de personnes attendues : La période d occupation des locaux s étendra du à h au à h Différentes informations TARIFS 1 jour 2 jours 3 jours + cuisine Caution Associations de la Matériel : 1500,00 Gratuit Gratuit Gratuit Gratuit commune Ménage : 300,00 Particulier,syndicat, entreprise, de la Matériel : 1500,00 500,00 700,00 900,00 300,00 commune (à but non Ménage : 300,00 lucratif) Matériel : 1500,00 Autres cas 800,00 1000,00 1200,00 300,00 Ménage : 300,00 En cas de détérioration, un prélèvement sur caution sera effectué notamment : par table abîmée 450.00 et par chaise abîmée 200.00 ASSURANCE Une assurance responsabilité civile devra être prise par vos soins. L attestation sera fournie à la réservation en même temps que les règlements et la copie d une pièce d identité du demandeur 1 P a g e
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DIMENSIONS et MATERIEL Dimensions Longueur Largeur Surface Effectifs ou nbre Demande (à cocher ou à compléter) Le voltage nécessaire (à préciser) Grande salle Debout Assis (repas) 400 xxx Assis (spectacle) Gradins 178 xxx Scène Sonorisation Salle xxx coquelicots Salle bleuets xxx Hall accueil xxx Cuisine xxx Tables 50 xxx Chaises xxx xxx xxx 250 xxx J atteste avoir pris connaissance du règlement intérieur et m engage à le respecter. Demande effectuée le Signature du demandeur Avis du maire : Refus Accord Montant de la location seule : + cautions Le Le Maire, 3 P a g e
RESERVATION DE LOCATION SALLE 7-77 (29/09/2015) La réservation devient définitive qu une fois que vous avez déposé en mairie les documents ci-dessous, avant le Location réglée Caution matériel donnée Caution ménage donnée Assurance donnée Carte nationale d identité ou autre donnée oui - non oui - non oui - non oui - non oui - non Olemps, le Le demandeur Le Maire, 4 P a g e
ETAT DES LIEUX Particularités à préciser : (29/09/2015) Interdiction : clouer, épingler, coller Scène : Interdite aux enfants, sans surveillance, interdit de se suspendre aux rideaux Jeux de ballons, balles interdits Ne pas escalader les gradins repliés Grande Salle Sols Tables Chaises Gradins Parois occultantes AVANT LOCATION APRES LOCATION Scène Sol Rideaux électriques /extérieures Sonorisation Spots Ecran électrique Trappes désenfumage Petit ascenseur 5 P a g e
Loges Sols Tables Chaises WC Vasques Miroir Hall d'entrée Sols Tableau d affichage Téléphone Bar Sols Plan de travail Réfrigérateurs Evier Placards Lustres Armoire électriques Vestiaires Sols Plan de travail Dressing 6 P a g e
Sanitaires Femmes Sols WC Vasques Miroir Sèches mains Sanitaires Hommes Sols WC Vasques Miroir Sèches mains Sanitaires Enfant Sols WC Vasques Miroir Sèches mains Loges Sols WC Vasques Miroir Sèches mains Douche 7 P a g e
Office - cuisine Sols Plans de travail Réfrigérateurs Placards Fours préchauffage Piano - Four Haute aspirante Appareil nettoyage sol Lave vaisselle Local électrique Local système évacuation Lampe Salle coquelicots Sols Tables Plan de travail Placard Evier Réfrigérateur Canapé Plaque de cuisson Salle bleuets Sols Tables Plan de travail 8 P a g e
Placard Evier Réfrigérateur Plaque cuisson Micro-ondes Local matériel ménage Seau Balai Serpillère Autres Poubelles Poches non fournies A apporter dans les containeurs ETAT Général du bâtiment Sur le parking - face à l entrée de la salle Georges Bru Extincteurs Etat Genéral de l'extérieur Clef et/ou badge prêté Clef et/ou badge rendu 9 P a g e
Etat des lieux : Entrée Le à h Etat des lieux : Sortie Le à h Nom : Bénéficiaire Représentant mairie Service technique Bénéficiaire Représentant mairie Service technique Signature 10 P a g e