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2008 2013 : NOTRE PROJET C est au retour du congrès national de Familles Rurales d octobre 2005 que l idée de réfléchir à notre projet nous est venue. Pourquoi écrire un projet? Après avoir constaté la routine qui s installe dans la vie quotidienne aussi bien professionnelle qu associative, le conseil d administration de notre association Familles Rurales a décidé d écrire son propre projet, afin de redéfinir nos priorités, de nous donner des outils de références, de donner du sens à nos actions Et pour ne pas l oublier, nous l écrivons. Suite à des réunions de travail, où des adhérents externes au conseil d administration se sont joints à nous, nous avons arrêté 4 axes. Désormais, l association a 5 ans pour mettre en place ses nouvelles idées. Je vous donne rendez-vous à nos futures assemblées générales pour faire le point et pour vérifier l'état d'avancement de nos actions à travers les résultats de nos indicateurs d'objectifs. Je vous souhaite une bonne lecture. La présidente Christelle Bonnard -2-
Présentation de l'association Historique Notre association comporte deux villages : La Cheppe et Bussy-le-Château. Elle est née en 1985. Auparavant, une seule association existait : celle de La Cheppe. Celle-ci avait été créée pendant la période d'après-guerre (1947) avec l idée de solidarité (prêt de congélateur, lave-linge, etc ). Ensuite, l'association a eu pour vocation d être un lieu de rencontre et d'échange par la mise en place du club féminin, du club du troisième âge et des Ruches (accueil de loisirs). En 1985, les deux communes se sont associées car de nombreux projets se déroulaient déjà en commun, d où la création de l association La Cheppe Bussy le Château. Description du territoire La Cheppe et Bussy-le-Château se situent entre Châlons-en-Champagne (environ 20 km), Suippes (environ 12 km) et Courtisols (environ 10 km). Ces agglomérations constituent trois pôles d'attraction où diverses activités, tant sportives (divers sports, piscine, etc.) que culturelles, sont proposées. La Cheppe et Bussy-le-Château sont sur le territoire de la communauté de communes de Suippes. Toutes les communes appartenant à ce territoire ont une association Familles Rurales qui fonctionne sur une ou plusieurs communes. Seul Suippes en est dépourvu depuis quelques années. - 3 -
En 2005, la population de nos deux villages était de 504 habitants avec la répartition suivante : La Cheppe Bussy-le-Château Nb d'habitants en 2005 335 (+ 15.5 % depuis 1999) 169 (- 6 % depuis 1999) Part des moins de 40 ans 65 % 40 % Part des retraités 15 % 28 % Ancienneté moyenne d'emménagement 17 ans 23 ans On constate de nombreuses disparités entre les deux villages, notamment l âge de la population et le nombre d habitants. Atouts Facilité d'accès Proximité de Châlons, Courtisols et Suippes Qualité de l'environnement Ancienneté des relations entre les 2 villages Points forts Soutien des deux communes Stabilité de la population Taux de chômage faible Contraintes Proximité de Châlons, Courtisols et Suippes Points faibles Différences des populations entre La Cheppe et Bussy-le-Château Présentation des familles adhérentes L'association compte 74 familles adhérentes qui se caractérisent de la façon suivante : La Cheppe Bussy-le-Château Nb de familles adhérentes 43 31 Part des retraités 37 % 48 % Part des familles ayant des enfants 53 % 29 % Les familles adhèrent essentiellement pour les activités pour les enfants, les sorties et les activités pour les seniors. Les familles adhérentes pensent que l'association Familles Rurales a pour but de faire vivre nos villages, de faire se rencontrer les familles et de leur faciliter la vie en leur apportant des services. Présentation des bénévoles de l'association Notre association compte actuellement 12 membres bénévoles (10 de La Cheppe et 2 de Bussy-le-Château), uniquement des femmes. La tranche d âge 30-40 ans est la plus représentée. - 4 -
Mode de fonctionnement Rôle : Décider des grandes orientations et de la mise en place des actions Conseil d administration 12 membres comprenant un président, un viceprésident, un trésorier et un secrétaire Commission "Aînés" Commission "Jeunes enfants" Rôle : Proposer des activités et les mettre en place Commission "Petite enfance" Commission "Activités ponctuelles" Commission "Accueil de loisirs" Le renouvellement de notre Conseil d Administration se fait par tiers tous les ans. A charge des membres de l association de trouver de nouvelles personnes ce qui permet d assurer sa pérennité. L objectif est de tendre vers une égalité de représentation : entre les deux villages (proportionnellement au nombre d adhérents), parité homme-femme et par tranche d âge. Les commissions sont composées de membres du Conseil mais aussi de personnes adhérentes extérieures au Conseil, ce qui permet d'apporter de nouvelles idées et un regard extérieur. - 5 -
Nos activités principales Depuis quelques années, les actions menées sont essentiellement : le touchatou : notre structure d accueil périscolaire s'est ouverte sur La Cheppe en septembre 2004 pour répondre aux demandes de certains parents. Cette ouverture n aurait pas pu se réaliser sans l aide de nos communes (La Cheppe et Bussy le Château) et de nos partenaires sociaux (CAF et MSA). Maintenant, cet accueil est devenu un service incontournable de nos villages avec une ouverture le matin et le soir, les mercredis et la première semaine des petites vacances scolaires (sauf Noël). le petit touchatou : il existe depuis janvier 2007. C'est un lieu de rencontre entre les enfants non scolarisés (0-3 ans) et les adultes qui les accompagnent. Ce temps d'échange a lieu tous les jeudis matins de 8h45 à 12h15, hors vacances scolaires, dans les locaux du touchatou. Des activités spécifiques sont désormais proposées tous les 3 èmes jeudis du mois. L'accueil de loisirs pour les 3 12 ans (pendant les vacances d'été) avec les associations Familles Rurales de La Tourbe, Somme-Suippe et Saint Rémy / La Croix / Bussy-le-Château. Cet accueil se déroule, dans l'enceinte du groupement scolaire de Saint- Rémy-Sur-Bussy. La fréquentation reste stable avec une part importante de 3 7 ans. la section "détente et loisirs" se réunit tous les quinze jours les lundis aprèsmidi. Les aînés se retrouvent pour marcher ou pour partager un moment agréable autour de jeux de société (carte, scrabble, etc.). les activités ponctuelles (carnaval, bourse aux jouets, fête du jeu) les sorties familles (journée pêche, accrobranche, maison du père Noël, patinoire, marché de Noël, sorties cinéma, etc.) les actions de parentalité sont mises en place depuis septembre 2007 et concernent des conférences sur le thème de la famille. Pour promouvoir les actions que nous mettons en place, nous réalisons une communication essentiellement basée sur la distribution de documents d information dans les boîtes aux lettres de nos deux villages, et éventuellement dans les cahiers de liaison des élèves du groupement scolaire de Saint Rémy/Bussy. Lorsque nous réalisons des évènements de plus grande envergure (fête du jeu, bourse aux jouets, etc ), nous faisons une communication plus large à l aide d'affiches et de documents d informations sur l ensemble des communes qui composent le regroupement scolaire. Cependant, du fait de la faible participation des familles à certaines manifestations, nous avons l'impression que notre communication n'est pas efficace et qu'elle devrait être mieux organisée. Ambition de notre projet - 6 -
Notre projet d'association a pour but de définir les grandes orientations de nos actions pour les 5 ans à venir avec pour objectif de recentrer nos activités afin d'éviter la dispersion, mais aussi d'éviter l'installation d'une routine. Cette feuille de route ne doit pas nous empêcher de prendre des chemins de traverse quand l'occasion se présente. Notre souhait est également, de définir une ligne directrice qui est de prendre en considération au maximum la composante intergénérationnelle dans la majorité des activités que nous proposerons. Présentation de notre démarche de projet Depuis sept 2006 Questionnement du Conseil d Administration sur l opportunité de réfléchir à la mise en place du projet 26-03-2007 Intervention d Evelyne GRANDREMY (Fédération Départementale Familles Rurales) pour nous présenter ce qu est un projet d association 08-10-2007 Définition des 3 axes en présence d Evelyne GRANDREMY 3-12-2007 10-12-2007 Réunions publiques sur chaque axe de travail 14-12-2007 14-01-2008 Bilan des 3 premières réunions 21-01-2008 31-01-2008 Rédaction de l axe enfance -jeunesse 28-01-2008 Rédaction de l axe améliorer la communication 04-02-2008 Rédaction de l axe concernant les aînés 25-02-2008 Réunion de travail avec Evelyne GRANDREMY pour recentrer notre travail sur le projet Mars 2008 Finalisation de la rédaction du projet 05-05-2008 Pré-présentation du projet final aux personnes ayant participer aux premières réunions 23-05-2008 Présentation du projet lors de l assemblée générale de l association Tout ce travail nous a permis de définir 4 grands axes avec plusieurs objectifs : - l'axe 1 "enfance jeunesse" avec pour objectifs "offrir aux enfants une structure d'accueil périscolaire de qualité "le touchatou"" ; "proposer un accueil pour les 0 3 ans "le petit touchatou"" ; "rester à l'écoute des familles pour l'organisation de l'accueil de loisirs" ; "favoriser l'implication des adolescents dans l'association" - l'axe 2 "aînés" avec pour objectif "maintenir le activités actuelles de la section détente et loisirs" - l'axe 3 "dynamique intergénérationnelle" avec pour objectif "diversifier des animations qui s'adressent à tout public" - l'axe 4 "communication avec pour objectif "améliorer notre communication". Objectif 1 : Offrir aux enfants une structure d accueil périscolaire de qualité : «le touchatou» - 7 -
Pourquoi? L'accueil périscolaire est un atout majeur pour faire venir dans nos villages de jeunes familles avec des enfants puisque cette structure offre un mode de garde avec des heures d'ouverture adaptées aux horaires de travail des parents. Cette structure permet aux enfants de se retrouver dans un cadre différent de celui du regroupement scolaire, mais aussi de faire se rencontrer les enfants habitants nos villages et scolarisés à l'extérieur. Les jeunes sont ainsi "enracinés" sur nos communes. Le touchatou propose des activités diverses et variées. Cela permet donc une accessibilité des loisirs au plus grand nombre, sans discrimination et sans avoir recours à un moyen de locomotion. Sens Une des missions de notre association est de créer des liens entre les habitants de nos deux communes. Nous voulons que les parents soient impliqués dans le déroulement des activités. Nous souhaitons proposer des activités de qualité et adaptée à chaque tranche d'âge, de façon à donner envie à nos enfants de participer, tant le soir après l'école que les mercredis et les vacances scolaires. Actions des accueils de loisirs : - proposition d'activités thématiques pour chaque soir de la semaine - proposition d'activités variées les mercredis avec un temps fort tous les 3 èmes mercredis du mois - proposition d'activités variées à chaque première semaine des vacances scolaires, hormis les vacances de Noël des temps forts pour se faire rencontrer les parents et leurs enfants édition et diffusion massive d une plaquette d information sur le touchatou rédaction d invitations personnalisées aux enfants scolarisés à l extérieur de notre groupement scolaire pour chaque temps fort labellisation de l accueil dans le cadre de la charte qualité enfance Indicateurs d objectifs accueil d un nombre minimum d enfant : o entre 10 et 15 enfants matin et soir o 12 enfants par mercredi o 16 enfants par jour pendant les accueils de loisirs - 8 -
réalisation de deux temps forts de rencontre entre les parents et les enfants par an réalisation d une plaquette d information sur le touchatou (pour septembre 2008) diffusion de la plaquette sur le touchatou dans les boîtes aux lettres, dans les mairies et dans tous les lieux de passage sur notre territoire une fois par an réalisation d invitations personnalisées pour les enfants scolarisés à l'extérieur du regroupement scolaire pour chaque temps fort obtention du label charte qualité enfance en 2009-9 -
Objectif 2 : Proposer un accueil pour les 0-3 ans "le petit touchatou" Pourquoi? Cette structure a été mise en place pour permettre aux jeunes mamans et aux assistantes maternelles d avoir un lieu d échange et de rencontre avec les enfants non scolarisés (0 à 3 ans). Elle a donc pour but de renforcer les liens entre les habitants de nos villages, d intégrer les nouvelles familles et de rompre l isolement. Elle permet également de sociabiliser les enfants non scolarisés et par la même occasion de préparer leur entrée à l école. Sens Il s agit de rassembler les enfants avec leur maman ou assistante maternelle autour de jeux, de livres et d autres activités ponctuelles afin de favoriser la détente, la découverte, l esprit d équipe, la sociabilité et l apprentissage. Les familles sont alors impliquées dans le déroulement et l organisation de ces rencontres. Cela permet également de donner aux plus jeunes le sens du partage et la joie de se retrouver. Enfin, les enfants sont familiarisés avec les locaux du touchatou, lieu dans lequel ils seront certainement amenés à venir au cours de leur scolarité. Actions ouverture tous les jeudis matins de 8h45 à 12h15 (hors vacances scolaires) mise en place d activités thématiques avec les parents et les assistantes maternelles tous les 3 èmes jeudis du mois labellisation des activités thématiques dans le cadre du REAAP (Réseau d Ecoute d Appui et d Accompagnement des Parents) Indicateurs d objectifs ouverture du petit touchatou 30 jeudis par an réalisation de 10 activités thématiques par an accueil de 8 à 10 enfants et 5 à 7 adultes par jeudi matin - 10 -
Objectif 3 : Rester à l écoute des familles pour l organisation de l accueil de loisirs Pourquoi? A travers l accueil de loisirs d été, nous souhaitons proposer aux enfants des moments de détentes et des activités nouvelles (qu elles soient manuelles, culturelles ou sportives). Ainsi, nous pouvons pallier les différences d'accès aux loisirs. Cet accueil de loisirs est réalisé avec d autres associations car nous ne pouvons pas assumer seul une telle activité. Sens L objectif de notre association est de proposer un accueil de loisirs de qualité à nos enfants qui soit adapté aux demandes des familles (souplesse des horaires d accueil et possibilité de restauration sur place le midi) et qui permette aux enfants d'avoir accès à différentes formes de loisirs. Actions ouverture d un accueil de loisirs ouverture d un camp d été Indicateurs d objectifs accueil de loisirs durant 3 semaines pendant les vacances d'été avec une quarantaine d'enfants de 3 à 12 ans camp durant une semaine pendant les vacances d été pour les 8-12 ans avec une vingtaine d enfants - 11 -
Objectif 4 : Favoriser l implication des adolescents dans l association Pourquoi? Nos communes comptent un nombre non négligeable d'adolescents et nous constatons que peu d'activités leurs sont proposées, tant au niveau de notre association que de nos mairies. Or, les adolescents sont l'avenir de nos villages, mais aussi de notre association. Il est important que l'association les accompagne et favorise leur implication dans la vie de nos communes. Sens Nous ne souhaitons pas laisser de côté les enfants qui jusqu'à maintenant bénéficiaient d'un encadrement dans le cadre du Touchatou. Nous souhaitons, par la mise en place d'actions en faveur des adolescents, donner une nouvelle dynamique à notre association en formant notre jeunesse à être de futurs citoyens et leur donner envie un jour de prendre notre place. Actions poursuite des activités proposées (notamment l'activité théâtre) avec les préadolescents mise en place de temps de rencontre ou d'échanges avec les adolescents pour recenser leurs attentes Indicateurs d objectifs réalisation d'un repas convivial par an entre les jeunes qui vont au collège (avec environ une dizaine d'adolescents) et quelques membres du conseil mise en place de 2 à 3 activités par an en fonction des attentes des adolescents - 12 -
Objectif : maintenir les activités actuelles de la section "détente et loisirs" Pourquoi? Nos communes comptent un nombre important de personnes retraitées. Afin d éviter l isolement et permettre de bien vieillir en milieu rural, il est important de proposer des lieux et des temps de rencontres. Sens Nous avons pour vocation de nous occuper de l'ensemble des membres de la famille (des enfants aux aînés) et la section "détente et loisirs" fait partie de l'histoire de notre association. De plus en plus de familles sont dispersées sur le territoire et les personnes âgées se retrouvent souvent isolés du reste de leur famille. Il est important pour nous de "recréer" une famille à l'échelle de nos villages et de favoriser les liens intergénérationnels entre les habitants. Actions Maintien des rencontres des lundis après-midis détentes et loisirs (marche, jeux de cartes, jeux de société et goûter) Maintien des après-midi exceptionnels (goûter animé et galette des rois) qui amènent de nouvelles personnes Mise en place d échanges et d'actions communes avec les associations Familles Rurales voisines Participation au programme de la Semaine Bleue en partenariat avec d autres associations Familles Rurales Mise en place d'un atelier gym douce pour les personnes en perte d autonomie Recherche de personnes souhaitant encadrer les actions envers les aînés - 13 -
Indicateurs d objectifs Une quarantaine de lundis "détentes et loisirs" par an 3 après-midi exceptionnels par an 2 actions communes avec les autres associations Familles Rurales de notre territoire par an 1 activité programmée par an dans le cadre de la Semaine Bleue avec d'autres associations intégration d'une ou plusieurs nouvelles personnes pour l'encadrement des activités 30 séances de gymnastique douce par an (à condition que 15 personnes soient inscrites) au moins 1personne référente sur chaque village - 14 -
Objectif : Diversifier des animations qui s adressent à tout public Pourquoi? A travers la mise en place de moments conviviaux, nous souhaitons favoriser les liens entre les familles, mais aussi entre les générations, notamment entre les enfants et les aînés (dans nos villages certains enfants n'ont pas leurs grands-parents à proximité et vice-versa). Sens L'objectif est de se faire rencontrer les habitants et de favoriser des temps d'échange. Nous souhaitons créer des liens entre les habitants de nos deux villages. Actions Mise en place de soirées ou journées à thème (loto, carnaval, thé dansant, pique nique, ) Proposition de temps de rencontres intergénérationnelles du type Mix'Age (rencontre autour des jeux de société, ) Mise en place d'un réseau d'échanges de savoirs (voire de services) Proposition de sorties en famille Mise en place d'actions de parentalité Indicateurs d objectifs Réalisation de deux temps de rencontres intergénérationnelles par an Création du réseau d'échange de savoirs (voire de services) pour la fin de l'année 2008 Réalisation d'une sortie famille par an Réalisation de 4 actions de parentalité par an - 15 -
Objectif : améliorer notre communication Pourquoi? Il y a une quarantaine d'années, la population de nos villages était essentiellement composée de personnes nées dans notre territoire et le travail féminin était peu développé. Les personnes se connaissaient. Il existait des lieux de rencontre (l'école, le café du village par exemple). La communication se faisait donc essentiellement par le bouche à oreille. Depuis, il y a eu un métissage de la population. Le travail féminin s'est développé et les lieux de rencontre n'existent plus (sauf l'arrêt de l'autobus, mais toute la population ne le fréquente pas). Les populations de nos deux villages ne se connaissent pas forcément. Il faut donc repenser nos modes de communication et s'adapter au style de vie actuel. Sens Le but de notre association est de créer des liens entre la population et de favoriser les rencontres intergénérationnelles. Nous avons actuellement l'impression qu'une partie de la non participation de nos adhérents à nos activités provient du fait que notre communication n'est pas efficace. C'est également à cette seule condition que notre association Familles Rurales sera connue de toutes les familles et reconnue sur le territoire comme un partenaire incontournable. Notre politique de communication doit être définie. Actions o o o o Création d'une commission communication qui aura pour objectifs La définition d'une charte de présentation des documents (couleur verte, présentation plus attrayante, etc.) La définition d'un réseau de communication élargi aux villages et aux groupes scolaires extérieurs (Suippes, Saint Rémy/Bussy, Saint Etienne au Temple) La mise en place d'un réseau de distribution (désignation de personnes référentes pour la distribution des imprimés) La recherche de sponsors Participation à des manifestations locales Réalisation de spots publicitaires pour les grands évènements (vacances scolaires, bourse aux jouets, fête du jeu, etc.) Création d'un site internet (ou d'un blog) et utilisation du mail pour la diffusion des informations Réalisation d'un document de présentation du Touchatou Mise en place de réunions annuelles entre l'association et les deux conseils municipaux - 16 -
Indicateurs d objectifs Mise en place de la commission communication en mai 2008 Atteinte des objectifs de la commission communication en janvier 2009 Participation à deux manifestations locales par an Réalisation de spots publicitaires à chaque grande manifestation Site internet (ou blog) réalisé pour la fin de l'année 2008 Collecte des adresses mails de nos adhérents avant la fin de l'année 2008 Réalisation du document de présentation du touchatou avant juin 2008 Présence en permanence de la plaquette de présentation du touchatou dans des points phares : mairies, salle d'attente des médecins, pharmacie, maison des associations de Suippes, etc.) Réalisation d'une réunion annuelle avec les deux conseils municipaux réunis - 17 -
Conclusion Un proverbe dit "Rome ne s'est pas construit en un jour". Nous sommes conscient que nous ne pourrons pas mettre en place tout de suite toutes les actions qui sont proposées dans ce projet. Cependant, nous devons avancer rapidement sur certaines voies. Nous vous donnons rendez-vous lors de nos prochaines assemblées générales pour prendre connaissance de nos avancées. De plus, si le cœur vous en dit, vous pouvez rejoindre le Conseil de notre association car toutes les bonnes volontés sont les bienvenues. Les membres du Conseil - 18 -