Compte-rendu de Conseil d Administration de la SFG 4 octobre 2011 Présents : Mmes V.Borde (Institut Curie), I.Busseau (IGH Montpellier), D.Busson (Pr.émerite UPMC), A.de Vanssay (IJM), P.Devaux (Florimond Desprez), N.Dostatni (Institut Curie), C.Lamour- Isnard (Pr.émérite Univ.Paris Diderot), B.Limbourg-Bouchon (Pr.émérite UVSQ). Messieurs F. Maumus (INRA Versailles), A.Taddei (Institut Curie), C.White (CNRS Clermont-Ferrand), C.Vitte (Gif), M.Werner (CEA Saclay) Excusés : Mme C.Vaury, Mrs J. Bierne et C.Terzian Invitée : Mme P.Vives (FRSV) Ordre du Jour 1) Election d un nouveau bureau (les postes de trésorier et de responsable informatique seront vacants fin 2011) 2) Bilan du colloque «Genetics, epigenetics and evolution of sex chomosomes» qui s est tenu les 9 et 10 juin 2011 3) Situation financière de la SFG 4) Point sur la préparation du colloque ICTE 2012 5) Organisation d un autre colloque fin 2012 : détermination d un thème et proposition de responsables 6) Informations sur le prix FRSV : proposition de la SFG d un scientifique pour le minicolloque organisé lors de la remise du prix 7) Questions diverses =-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=- La réunion commence par un tour de table qui permet aux membres du CA de se présenter. Le président Michel Werner remercie les six nouveaux membres, et leur présente rapidement l association. La SFG est une petite association qui compte environ 350 membres. La cotisation est symbolique. Ses principales activités sont l organisation de un à deux colloques par an, l attribution de bourses de voyages aux étudiants en thèse, et l attribution de prix (meilleur poster, meilleure communication orale) lors de colloques d étudiants. Les finances de la SFG sont dépendantes de l organisation des colloques, il est donc fondamental pour l avenir de la société que ces colloques attirent suffisamment de participants. 1 ) Election d un nouveau bureau La composition du Conseil d administration présentée ci-dessous a été approuvée par l Assemblée générale du 9 juin 2011 : BIERNE Jacques : 2008-2011, 2 ème mandat (sortant fin 2011) BORDE Valérie : 2012-2015, 1 er mandat BUSSEAU Isabelle : 2012-2015, 1 er mandat BUSSON Denise : 2009-2012, 2 ème mandat DE VANSSAY Augustin : 2012-2015, 1 er mandat
DEVAUX Pierre : 2012-2015, 1 er mandat DOSTATNI Nathalie : 2012-2015, 2 ème mandat LAMOUR-ISNARD Claudie : 2012-2015, 2 ème mandat LIMBOURG-BOUCHON Bernadette : 2008-2011, 2 ème mandat (sortante fin 2011) MAUMUS Florian : 2012-2015, 1 er mandat TADDEI Angela : 2012-2015, 2 ème mandat TERZIAN Christophe : 2012-2015, 2 ème mandat WHITE Charles : 2012-2015, 1 er mandat VITTE Clémentine : 2012-2015, 2 ème mandat WERNER Michel : 2012-2015, 2 ème mandat Selon les statuts, le bureau est constitué d un président, de deux vice-présidents, d un secrétaire général et d un trésorier. Il est demandé à Bernadette Limbourg-Bouchon, trésorière depuis quatre ans et membre sortante non rééligible fin 2011, de préciser le rôle du trésorier. Bernadette explique que le poste demandait une implication importante avant que le secrétariat ne soit assuré par la FRSV. Maintenant, la comptabilité est faite mensuellement par le secrétariat qui envoie les relevés de banque et les comptes en excel au trésorier pour vérification. Bernadette se déplace une fois par mois au secrétariat pour faire un point. Après une discussion sur les postes à pourvoir, le bureau suivant est proposé: Président d honneur : Président : Vice-Présidents : Secrétaire Générale : Trésorière : François Jacob Michel Werner (2012-2015, 2 e mandat) Nathalie Dostatni (2012-2015, 2 e mandat) Charles White (2012-2015, 1er mandat) Claudie Lamour-Isnard (2012-2015, 2 e mandat) Isabelle Busseau (2012-2015, 1 e mandat) Il est voté à l unanimité par les membres présents du CA. Des missions spécifiques sont prises en charge par certains membres du CA - Nathalie Dostatni sera plus particulièrement chargée des relations avec la FRSV - Charles White aura en charge la recherche de thèmes de colloque, et supervisera leur organisation - Florian Maumus est chargé du site web. Clémentine Vitte ne souhaite plus s en occuper. Elle précise que le site fonctionne bien désormais, mais qu il faut l alimenter, il n est pas assez renouvelé. La mise en place du forum, qui avait été envisagée, nécessiterait des modérateurs. Cela représente un travail important. - Angela Taddei reste chargée des prix aux étudiants - Claudie Isnard reste chargée des bourses de voyage 2 ) Bilan financier du colloque Genetics, epigenetics and evolution of sex chromosomes Ce colloque s est tenu à Paris les 9 et 10 juin 2011. Il a rassemblé 90 inscrits, se répartissant comme suit : 35 membres de la SFG (montant de l inscription : 250 euros) 34 participants n appartenant pas à la SFG (montant de l inscription : 350 euros) 10 étudiants membres de la SFG (montant de l inscription : 170 euros)
8 étudiants n appartenant pas à la SFG (montant de l inscription : 270 euros) Les recettes se sont élevées à 33195 euros, dont 24000 euros pour les inscriptions, et le reste provenant de soutiens divers. Les dépenses se sont élevées à 19200 euros (voyages, hôtels et repas des conférenciers, frais de secrétariat). Le bénéfice pour la SFG est de 14000 Euros. 3 ) Situation financière de la SFG Les finances de la SFG ne sont pas à l équilibre, les dépenses excédant les recettes, ce qui conduit à une diminution du fond de roulement, qui devient insuffisant (les comptes détaillés de la SFG sont disponibles auprès de la trésorière). Pour inverser cette tendance, le conseil décide de prendre un certain nombre de mesures : - Adhérents Le conseil décide d augmenter le coût de la cotisation à partir de 2012. : 50 (au lieu de 40 ) pour les chercheurs et 20 (au lieu de 15 ) pour les étudiants. Un problème récurrent est le nombre important de membres qui ne sont pas à jour de leur cotisation : nombre de membres 375 cotisations 2011 payées à ce jour 173 cotisations dues en 2011 202 L appel à cotisation est envoyé chaque année dans le courant du mois de janvier, puis au printemps. Un rappel va être envoyé aux 202 membres n ayant pas encore acquitté leur cotisation 2011. Michel Werner, va rédiger avant la fin d octobre une lettre de présentation de la SFG, qui sera envoyée aux membres de la SFG, mais aussi aux personnes présentes sur différentes listes de diffusion que possèdent les membres du CA, afin de susciter de nouvelles adhésions. Cette lettre sera également envoyée aux généticiens européens (en particulier francophones) via les différentes sociétés de génétique européennes. Par ailleurs, Il est proposé de créer, à côté de l affiliation personnelle, une affiliation d équipe, comme c est le cas à la Société de Biologie Cellulaire Française. La condition pour qu une équipe soit affiliée en tant que telle serait que le chef d équipe soit adhérent à la SFG (ce qui ne dispenserait pas les membres de l équipe d adhérer personnellement à la société). Un lien pourrait être mis en place entre le site de l équipe affiliée, et celui de la SFG. Les équipes affiliées fourniraient différentes informations à la SFG, qui pourraient apparaître sur le site (thématique de recherche, techniques utilisées, thèses soutenues, postdocs ) et une base de donnée pourrait être constituée, qui ne serait consultable que par les adhérents. - Bourses de voyage Les bourses sont plafonnées à 600 euros pour les voyages outre-atlantique, et 250 euros pour les voyages en Europe. 17 ont été attribuées en 2010, pour un montant de 8066 euros En 2011 : - Période janvier-avril (2011-1) : 7 bourses attribuées, 5 réclamées (3000 euros) - Période mai-août (2011-2) : 4 bourses attribuées, aucune réclamée (un des étudiants s est désisté, les autres ne se sont pas manifestés!) - Période septembre-décembre (2011-3) : 2 bourses attribuées, dont une a été payée (600 euros). Il a été décidé d attribuer dans l avenir une bourse de voyage par session, soit trois par an, pour un total maximum de 1800 euros. Une précision est demandée au sujet du statut des candidats pour l attribution des bourses. Compte tenu des nombreuses demandes reçues, Il est décidé que les bourses ne seront attribuées qu aux étudiants en 3e ou 4e année de thèse. (précision à ajouter sur le site)
- Prix destinés aux étudiants Les prix distribués aux associations d étudiants (Institut Curie, Montpellier, Clermont et Toulouse) seront de 250 euros, pour un montant maximum de 1000 Euros. 4 ) Point sur la préparation du colloque ICTE 2012 Le congrès International Congress on Transposable Elements se tiendra dans le Palais du Grand Large à Saint Malo en avril 2012. Le GDR (Groupe de Recherche) Elements Transposables l organise seul, et la SFG ne sert que de banque. La SFG devra cependant facturer le temps passé par Patricia Vivès. 5 ) Colloque SFG Il est impératif pour la SFG d organiser un colloque pour 2012. Le problème est de trouver un thème porteur susceptible s attirer un nombre important de participants. Il est proposé de l organiser autour de l apport des NGS (New Generation Sequencing). Différents aspects peuvent être envisagé: sequencing/resequencing, évolution des génomes, pathologies, ou génomique fonctionnelle, en revisitant les dogmes centraux de la Biologie Moléculaire. Michel Werner, Valérie Borde et Clémentine Vitte vont réfléchir à cette thématique, et faire des propositions plus précises avant la fin de l année. Il serait important pour la SFG de participer à des congrès récurrents. L an dernier, la FRSV a participé, via des prestations de secrétariat, à l organisation du congrès annuel de la drosophile. Cette année, ce congrès était organisé par l ENS de Lyon, et n a pas fait appel à nos services. La SFG pourrait proposer de participer à l organisation de ce congrès l an prochain. Isabelle Busseau qui présentera la SFG au congrès de Lyon à la fin du mois doit explorer cette possibilité. Un autre congrès récurrent est celui des 3R. La SFG a été contactée l an dernier pour organiser un congrès commun en 2013. Nous devons reprendre contact avec les responsables du groupe thématique 3R. Enfin, la SFBBM (Société Française de Biochimie et de Biologie Moléculaire) organise le congrès FEBS en 2014. Le président de cette société a demandé une lettre de soutien à lasfg. Notre société pourrait-elle être associée à ce congrès? 6 ) Informations sur le prix FRSV Michel Werner explique aux nouveaux membres ce qu est la FRSV. Rappel des statuts de la FRSV : 1) Promouvoir les objectifs scientifiques des associations adhérentes 2) Fournir aux Associations adhérentes tous les moyens en secrétariat, comptabilité, assistance technique pour poursuivre leurs buts autonomes, harmoniser leurs actions, coordonner leurs calendriers et développer des activités communes; 3) Favoriser l'enseignement et la diffusion des connaissances au sein de la communauté scientifique et vers les étudiants, les enseignants et le public; 4) Favoriser les relations avec les entreprises et les médias; 5) Représenter les Associations adhérentes auprès des EPST, des ministères et des représentations nationales et européennes. La FRSV regroupe 8 associations scientifiques dont 4 utilisent le secrétariat commun. Il s agit de la Sfmu, la SFBD, la Société de Biologie et la SFG : elles prennent en charge les frais de fonctionnement, salaire et charges salariales du secrétariat. Suite au dernier conseil de la FRSV, les associations ont décidé de créer un prix de thèse
2012. Ce prix concerne tous les domaines et disciplines de la Biologie représentés par les sociétés savantes adhérentes à la FRSV. Il récompensera aussi bien une avancée fondamentale qu'un développement instrumental ou méthodologique original susceptible de briser un verrou technologique, tout en privilégiant la capacité à sortir des sentiers battus. Ce prix sera remis lors d une journée scientifique qui aura lieu le 16 mars à l Institut J. Monod. Le programme sera élaboré sur proposition d un conférencier par chacune des 8 sociétés constituant la FRSV. Le nom d un orateur doit être donné par la SFG à la FRSV dans les deux semaines. 7 ) Questions diverses. Pas de question diverse. La séance est levée à 17h45.