Livret Cours Microsoft office 2003 Traitement de texte Word Niveau II

GRETA Vienne assemblé le 26/10/2010 RENAUD Jean-Pierre Livret Cours Microsoft office 2003 Traitement de texte Word Niveau II W2003_Af01 W2003_Af01 Bis W2003_Af02 W2003_Af03 W2003_Af04 W2003_02_03 W2003_03_02 W2003_04_02 W2003_04_03 W2003_05_02 W2003_07_02 W2003_08 W2003_09_02 W2003_09_03 W2003_10_01 W2003_10_02 W2003_11 W2003_12_01 W2003_12_02 Images Bibliothèque Multimédia Microsoft Dessin Dessin, Suite Effets typographiques (Word Art) Sélection avancée Mise en forme des caractères, suite Mise en forme de Paragraphes, suite Mise en forme de Paragraphes avancée Tabulations, Points de suite Personnalisation Puces et Numéros Se déplacer dans un document long Sauts de sections Multicolonnage En-têtes et Pied de Pages En-têtes et Pied de Pages, suite Les notes Les tableaux Trier un tableau Word 2003 Niveau 2

GRETA Vienne assemblé le 26/10/2010 RENAUD Jean-Pierre Word 2003 Niveau 2

Word 2003 13/05/08 Jean-Pierre Renaud Images... 2 I. IMAGE DE TYPE FICHIER...2 1. IMAGE NON INCORPOREE A UNE BIBLIOTHEQUE...2 II. IMAGE CLIPART / BIBLIOTHEQUE...2 1. RECHERCHE D'IMAGE PAR MOT CLES...2 2. ACTIVER LA BIBLIOTHEQUE MULTIMEDIA MICROSOFT....3 III. MANIPULATION DES IMAGES...3 1. IMAGE "ALIGNEE SUR LE TEXTE" ET IMAGE FLOTTANTE....3 a) b) Image alignée sur le texte... 3 Image flottante.... 3 2. RENDRE UNE IMAGE "FLOTTANTE" OU "ALIGNEE SUR LE TEXTE"...3 3. DEPLACER UNE IMAGE FLOTTANTE....3 4. CHANGER LA DIMENSION D'UNE IMAGE...3 5. CHANGER LA DIMENSION D'UNE IMAGE A PARTIR DU CENTRE DE L'IMAGE...3 IV. LA BOITE DE DIALOGUE FORMAT DE L'IMAGE...4 1. ACTIVATION DE LA BOITE DE DIALOGUE....4 2. ONGLET "HABILLAGE"...4 3. POSITIONNER UNE IMAGE....4 4. ONGLET "IMAGE"....5 a) Rognage... 5 b) Couleur.... 5 c) Luminosité... 5 d) Contraste... 5 e) Rétablir.... 5 5. ONGLET "COULEURS ET TRAITS"...5 a) Remplissage.... 5 b) Transparence... 5 c) Trait.... 5 d) Flèches.... 5 6. ONGLET "TAILLE"...5 V. LA BARRE D'OUTILS IMAGE....6 1. FAIRE APPARAITRE LA BARRE D'OUTILS "IMAGE"....6 2. LES BOUTONS...6 Images W2003Af01

Word 2003 13/05/08 Jean-Pierre Renaud Images I. IMAGE DE TYPE FICHIER 1. Image non incorporée à une bibliothèque Il peut s'agir d'images scannées, en provenance d'un appareil photo-numérique ou d'autres images sous formes de fichier. Choisir Insertion / Image / à partir du fichier... Word vous place dans un dossier par défaut, généralement "Mes images". Choisir éventuellement le dossier où se trouve votre image. Choisir le nom du fichier représentant votre image. Cliquer sur "Insérer" II. IMAGE CLIPART / BIBLIOTHEQUE 1. Recherche d'image par mot clés Choisir Insertion / Image / Images Clipart Ou Cliquer sur le bouton Le volet office correspondant apparaît. "Insérer une image Clipart" de la barre d'outils de dessin Saisir des mots clés afin d'effectuer une recherche. Choisir l'une des méthodes ci-dessous. Faire glisser Cliquer sur la Réaliser un clic l'image flèche de liste qui apparaît à droite de l'image Choisir "Insérer." droit sur l'image Choisir "Insérer" Réaliser un double clic sur l'image Images 2 W2003Af01

Word 2003 13/05/08 Jean-Pierre Renaud 2. Activer la bibliothèque multimédia microsoft. Activer le volet "Images clipart". Cliquer sur "Organiser les clips". Voir le chapitre suivant III. MANIPULATION DES IMAGES. 1. Image "alignée sur le texte" et image flottante. a) Image alignée sur le texte. Dans la version Word 2003, o Les images insérées sont par défaut alignées sur le texte. o Elles apparaissent la où se trouve le point d'insertion, le texte est poussé. o Elles ne peuvent, à ce stade être habillées de texte. o Les poignées de dimensionnement sont noires. o Le pointeur de la souris prend la forme d'un "I" ou d'une simple flèche. o Elles ne sont pas positionnables. b) Image flottante. Les images pourront être rendues flottantes, dans ce cas : o Elles peuvent être habillées de texte, o Elles sont facilement déplaçables et positionnables. o Les poignées de dimensionnement sont blanches. o Le pointeur de la souris prend la forme d'une flèche et d'une croix de saint André. 2. Rendre une image "flottante" ou "alignée sur le texte" Cela pourra être réalisé par o L'onglet "habillage" de la boite de dialogue "Format de l'image" (voir IV.2), o Le bouton habillage de la barre d'outils "Image" 3. Déplacer une image flottante. Positionner le pointeur de la souris sur l'image jusqu'à l'obtention d'une flèche et de la croix de Saint André. Réaliser un cliqué-glissé. 4. Changer la dimension d'une image. Cliquer sur l'image pour la sélectionner si nécessaire. Réaliser un cliqué-glissé sur l'une des poignées de dimensionnement. 5. Changer la dimension d'une image à partir du centre de l'image. Cliquer sur l'image pour la sélectionner si nécessaire. Réaliser un <CTRL> cliqué-glissé sur l'une des poignées de dimensionnement. Images 3 W2003Af01

Word 2003 13/05/08 Jean-Pierre Renaud IV. LA BOITE DE DIALOGUE FORMAT DE L'IMAGE. 1. Activation de la boite de dialogue. Sélectionner l'image et choisir l'unes méthodes suivantes Choisir Format / Image Réaliser un clic droit sur l'image afin d'obtenir un menu contextuel. Choisir "Format de l'image". Cliquer sur le bouton "Format de l'image" de la barre d'outils "Image". 2. Onglet "Habillage" Toutes les options, sauf "Aligné sur le texte" permettent de rendre l'image flottante Si elle est flottante on pourra choisir un alignement ou positionner précisément l'image. 3. Positionner une image. Dans la boite de dialogue précédente, Cliquer sur "Avancé". Pour un positionnement absolu, on choisira un repère (Page, Marge, Colonne, Paragraphe) Un objet flottant à besoin généralement d'un paragraphe qui lui sert de "repère". Ce père est visible à la présence d'une ancre. Cette ancre peut être déplacée par un cliqué-glissé. Ancrer signifie associer l'objet à un paragraphe fixe. L'ancre prend alors la forme suivante : Images 4 W2003Af01

Word 2003 13/05/08 Jean-Pierre Renaud 4. Onglet "Image". a) Rognage Permet d'enlever une partie de l'image. b) Couleur. Vous avez le choix entre les 4 options suivantes : Automatique, Nuance de gris, Noir et blanc, Filigrane. Le filigrane estompe l'image. Il peut être utilisé pour créer un fond. c) Luminosité d) Contraste e) Rétablir. Permet de retrouver les caractéristiques d'origine. 5. Onglet "Couleurs et traits" a) Remplissage. Permet de colorer les parties sans couleurs de l'image. Cette option est plus utilisée pour les formes automatiques. b) Transparence. Si cette option est choisie la couleur de remplissage permet de voir partiellement le sous-jacent c) Trait. Permet de définir un trait autour de l'image. d) Flèches. Permet de définir les caractéristiques d'une flèche. L'objet sélectionné doit être une flèche. 6. Onglet "Taille". Images 5 W2003Af01

Word 2003 13/05/08 Jean-Pierre Renaud V. LA BARRE D'OUTILS IMAGE. 1. Faire apparaître la barre d'outils "Image". Cette barre apparaît généralement automatiquement lorsque l'on sélectionne l'image. Dans le cas contraire, Réaliser un clic droit sur l'image Choisir "Afficher la barre d'outils image" 2. Les boutons Insérer une image Couleur contraste moins accentué contraste plus accentué Luminosité plus accentuée Luminosité moins accentuée Rogner Faire pivoter à gauche de 90 Style de trait Compresser les images Habillage du texte Format de l'image Couleur transparente Réinitialiser l'image Images 6 W2003Af01

Office 2003 13/05/08 Jean-Pierre Renaud Bibliothèque multimédia microsoft.... 2 I. OBTENTION...2 1. PREAMBULE...2 2. OBTENTION DE LA BIBLIOTHEQUE MULTIMEDIA A PARTIR DU VOLET OFFICE...2 3. OBTENTION DIRECTE DE LA BIBLIOTHEQUE MULTIMEDIA...2 II. COLLECTIONS OFFICE...2 1. VISUALISER LES COLLECTIONS OFFICE...2 2. INSERER UN CLIP DANS UN DOCUMENT OFFICE....2 III. CLIPS TöLöCHARGöS...3 1. TELECHARGER UN CLIP...3 Bibliothèque multimédia microsoft W2003Af01bis

Office 2003 13/05/08 Jean-Pierre Renaud Bibliothèque multimédia microsoft. I. OBTENTION 1. Préambule. Dans les logiciels du pack office 2003, l'insertion d'image clipart (bibliothèque ) se réalise dans le volet. A partir de ce volet, les images sont obtenues en tapant des mots clés. Pour visualiser les collections ou les organiser, il faut passer par la "Bibliothèque multimédia Microsoft" qui est un logiciel à part. 2. Obtention de la bibliothèque multimédia à partir du volet office. Lancer un logiciel du pack office 2003 Faire apparaître le volet "Images clipart" (Choisir Insertion / Image / Image Clipart ) Cliquer sur le bouton "Organiser les clips" 3. Obtention directe de la bibliothèque multimédia. Réaliser Démarrer : programmes / /Outils Microsoft office/ Bibliothèque multimédia microsoft. (Ce chemin peut varier en fonction de votre propre organisation) II. COLLECTIONS OFFICE 1. Visualiser les collections Office Développer l'arborescence "Collections Office" si nécessaire. (Cliquer sur le +). Sélectionner un dossier. 2. Insérer un clip dans un document office. La Bibliothèque multimédia Microsoft étant un logiciel indépendant, il ne semble pas possible d'insérer directement un clip dans un logiciel Office. Cependant nous pourrons procéder par un Copier Coller. Cliquer sur le clip Cliquer sur la barre latérale droite Choisir "Copier" Basculer dans le document office. Réaliser un "Coller" OU Réaliser un clic droit sur le clip Bibliothèque multimédia microsoft 2 W2003Af01bis

Office 2003 13/05/08 Jean-Pierre Renaud III. CLIPS TöLöCHARGöS 1. Télécharger un clip Bibliothèque multimédia microsoft 3 W2003Af01bis

WORD 2003 16/04/08 Jean-Pierre Renaud Dessin... 2 I. DESSIN ET ZONE DE DESSIN...2 1. DESSIN...2 2. EVOLUTION WORD 2000 2003...2 3. INTEGRATION DIRECTE D'UN OBJET DESSIN SANS "ZONE DE DESSIN"....2 II. LA BARRE D'OUTILS DE DESSIN...3 1. LE ROLE...3 2. LES BOUTONS...3 III. SELECTION...3 1. SELECTIONNER UN OBJET DESSIN...3 2. SELECTIONNER PLUSIEURS OBJETS EPARS...3 3. SELECTIONNER PLUSIEURS OBJETS CONTIGUS....4 IV. CREATION, MODIFICATION D'UN OBJET DESSIN...4 1. PRINCIPE GENERAL....4 2. CREER UN RECTANGLE....4 3. MODIFIER L'EPAISSEUR DE LA BORDURE....4 4. MODIFIER LA COULEUR DE LA BORDURE....4 5. MODIFIER LA COULEUR DE REMPLISSAGE....4 6. TRANSFORMER UN OBJET DESSIN EN ZONE DE TEXTE....4 7. DEPLACER UN OBJET...4 V. QUELQUES MENUS...5 1. GROUPER...5 2. DISSOCIER...5 3. REGROUPER...5 4. ORDRE....5 5. HABILLAGE DU TEXTE....5 6. CHANGER LA FORME...5 7. ROTATION OU RETOURNEMENT....6 8. GRILLE DE DESSIN...6 VI. ALIGNER OU REPARTIR...6 1. PAR RAPPORT A LA "ZONE DE DESSIN"OU A LA PAGE...6 2. ALIGNER OU REPARTIR...6 VII. DESSINS ET RACCOURCIS CLAVIER...7 1. RETABLIR LES DIMENSIONS ORIGINALES D'UNE IMAGE...7 2. LE CLAVIER ET LES OUTILS DE DESSINS...7 3. RECTANGLES....7 4. ELLIPSES...7 5. FORMES LIBRES....7 6. ACTIVER DURABLEMENT CERTAINS OUTILS...7 7. DESACTIVER TEMPORAIREMENT LA GRILLE...7 8. COPIER DES OBJETS SANS PASSER PAR LE PRESSE-PAPIERS...8 9. DES ESPACEMENTS PRECIS AVEC LA REGLE....8 10. DES LEGENDES POUR LES IMAGES ET LES TABLEAUX....8 VIII. FORMAT DE LA ZONE DE DESSIN, DE LA FORME AUTOMATIQUE...8 1. PREAMBULE...8 2. ACTIVATION DE LA BOITE DE DIALOGUE "FORMAT DE "...8 Dessin W2003Af02

WORD 2003 16/04/08 Jean-Pierre Renaud Dessin I. DESSIN ET ZONE DE DESSIN 1. Dessin Le dessin est une notion commune à Microsoft Office. Les dessins peuvent être considérés comme des éléments qui se surajoutent au document Word, classeur Excel, à la diapositive PowerPoint La création et la modification des objets dessinés se réalisent par l'intermédiaire de la barre d'outils de dessin. 2. Evolution Word 2000 2003 Dans la version 2000, l'objet dessin choisi sur la barre d'outils de dessin s'intégrait directement dans le document Word. Dans la version 2003, le choix d'un objet dessin sur la barre d'outils provoque l'apparition d'une zone de dessin dans laquelle on pourra intégrer plusieurs objets "dessin". Cette zone pourra être gérée globalement. 3. Intégration directe d'un objet dessin sans "zone de dessin". Pour intégrer directement un objet comme dans la version 2000 : Choisir un objet sur la barre d'outils. La "zone de dessin" apparaît, Cliquer sur le bouton annulation de la barre d'outils standard. La "zone de dessin" disparaît. Réaliser un cliqué glissé pour dessiner l'objet Dessin 2 W2003Af02

WORD 2003 16/04/08 Jean-Pierre Renaud II. LA BARRE D'OUTILS DE DESSIN. 1. Le rôle Les boutons de la barre d'outils de dessin permettent de o Dessiner les objets o Mettre en forme les objets. Il est donc indispensable d'afficher, si nécessaire cette barre. 2. Les boutons La flèche de liste permet d'accéder à différents menus Sélection des objets Création d'un trait Création d'une flèche Création d'un rectangle Création d'une ellipse Créations de formes prédéfinies Création d'une zone de texte, ou transformation d'une forme en zone de texte Création d'un objet WordArt (Effets typographiques) Insérer un organigramme hiérarchique Insérer une image Clipart. Insérer une image à partir d'un fichier Couleur de remplissage de la forme (liste de couleurs par la flèche de liste) Couleur du trait, de la bordure. (liste de couleurs par la flèche de liste) Couleur de la police de caractère. (liste de couleurs par la flèche de liste) Épaisseur du trait de la bordure Style du trait, de la bordure Style de flèche. Ombre de la forme Donner un effet 3D à la forme III. SELECTION 1. Sélectionner un objet dessin. Placer la souris sur le bord de l'objet jusqu'à ce que la souris prenne la forme d'une flèche et d'une croix de Saint André. Réaliser un clic Des poignées de dimensionnement apparaissent qui indiquent la sélection. 2. Sélectionner plusieurs objets épars. Cliquer sur le premier. Réaliser un <Maj> clic sur chacun des suivants. (Attention il s'agit de <Maj> et non de <Ctrl>) Dessin 3 W2003Af02

WORD 2003 16/04/08 Jean-Pierre Renaud 3. Sélectionner plusieurs objets contigus. Activer le bouton "Sélection des objets" de la barre d'outils de dessin. Réaliser un cliqué-glissé qui englobera l'ensemble des objets. Désactiver le bouton "Sélection des objets" de la barre d'outils de dessin. IV. CREATION, MODIFICATION D'UN OBJET DESSIN. 1. Principe général. Afficher si nécessaire la barre d'outils de dessin. Choisir un objet. La zone de dessin apparaît (il est possible de la faire disparaître, voir I.3 ci-dessus) Réaliser un cliqué-glissé pour décrire l'objet. Mettre en forme l'objet avec les différents boutons de la barre d'outils. 2. Créer un Rectangle. Cliquer sur le bouton rectangle de la barre d'outils de dessin. Réaliser un cliqué-glissé à l'endroit voulu pour décrire un rectangle. 3. Modifier l'épaisseur de la bordure. Sélectionner l'objet dessin. Cliquer sur le bouton "Style de trait". Choisir l'épaisseur désirée. 4. Modifier la couleur de la bordure. Sélectionner l'objet dessin. Cliquer sur le bouton "Couleur du contour" de la barre d'outils de dessin. 5. Modifier la couleur de remplissage. Sélectionner l'objet dessin. Cliquer sur le bouton "Couleur de remplissage" de la barre d'outils de dessin. 6. Transformer un objet dessin en zone de texte. Sélectionner l'objet dessin. Réaliser un clic droit sur le bord de l'objet. Dans le menu contextuel, Choisir "Ajouter du texte" 7. Déplacer un objet Sélectionner l'objet. Réaliser un cliqué-glissé sur l'objet Ou Utiliser les flèches directionnelles du clavier Dessin 4 W2003Af02

WORD 2003 16/04/08 Jean-Pierre Renaud V. QUELQUES MENUS Les menus seront obtenus essentiellement par : Le bouton "Dessiner" de la barre d'outils de dessin ou Le menu contextuel. (Clic droit sur le bord de l'objet) 1. Grouper Permet, après sélection par le bouton "Sélection des objets" de grouper plusieurs objets en un seul objet qui pourra par exemple être déplacé, redimensionné. 2. Dissocier Permet de décomposer un objet groupé en l'ensemble des objets originaux. 3. Regrouper Permet après dissociation de regrouper des objets. 4. Ordre. Permet de placer les objets les un par rapport aux autres (superposition) ou par rapport au texte. 5. Habillage du texte. Choisir Dessiner / Habillage du texte (Il sera également possible de passer par la boite de dialogue "Format de la forme automatique") 6. Changer la forme. Dessin 5 W2003Af02

WORD 2003 16/04/08 Jean-Pierre Renaud 7. Rotation ou Retournement. Choisir Dessiner / Rotation ou retournement. Choisir l'option désirée A noter dans la version 2003 l'absence du bouton rotation libre sur la barre d'outils de dessin en standard 8. Grille de dessin Par défaut, les objets s'alignent sur une grille. Il vous est possible de désactiver cette grille ou de modifier ses paramètres. Choisir Dessiner / Grille. A noter que cette grille o Peut être désactivée temporairement par l'appui de la touche <Alt> o Interfère sur le positionnement des taquets de tabulation. VI. ALIGNER OU REPARTIR 1. Par rapport à la "zone de dessin"ou à la page. Nous avons vu que l'objet dessin peut être intégré dans une zone de dessin ou directement dans la page. (Voir I ci-dessus) Il sera possible d'aligner ou répartir ou o par rapport à la "zone de dessin", la page o en fonction des objets eux-mêmes. Il faudra faire attention à l'option sélectionnée. Choisir Dessiner / Aligner ou répartir, Cliquer sur "Par rapport à la page" ou "Par rapport à la zone de dessin" pour activer ou désactiver l'option. 2. Aligner ou répartir Sélectionner les objets concernés Choisir l'option désirée. Dessin 6 W2003Af02

WORD 2003 16/04/08 Jean-Pierre Renaud VII. DESSINS ET RACCOURCIS CLAVIER. 1. Rétablir les dimensions originales d'une image. <Ctrl> double clic sur l'image. 2. Le clavier et les outils de dessins. a) Inclinaison des lignes. Le maintien de la touche <Maj> avec outil "trait", permet d'obtenir des lignes horizontales verticales ou inclinées à 30, 45, ou encore 60. b) Centrage d'une ligne. Pour centrer une ligne par rapport à un point précis, utiliser la touche <Ctrl>. 3. Rectangles. a) Obtenir un carré. Pour obtenir un carré avec l'outil "Rectangle" maintenir la touche <Maj> enfoncée. b) Créer un rectangle à partir du centre. Avec <Ctrl> le rectangle sera construit à partir du centre. c) Créer un carré à partir du centre. <Ctrl> <Maj> Rectangle donne un carré à partir du centre. 4. Ellipses. Pour les cercles, utiliser les mêmes techniques que pour les carrés. (Voir VII.3 ci-dessus) 5. Formes libres. Durant le redimensionnement des tracés à main levée, o l'appui sur <Maj> permet le respect des proportions, o la touche <Ctrl> assure une réduction ou un agrandissement équilibré autour d'un point central. 6. Activer durablement t certains outils. Pour utiliser plusieurs fois successivement un même outil, réaliser un double clic sur l'outil, désactiver par un clic. 7. Désactiver temporairement la grille. Si la grille est activée, (ce qui permet d'aligner les objets), pour déplacer un objet librement (sans effet de la grille) Réaliser un cliqué-glissé en maintenant la touche <Alt> enfoncée. Dessin 7 W2003Af02

WORD 2003 16/04/08 Jean-Pierre Renaud 8. Copier des objets sans passer par le presse-papier papiers. Comme pour le texte, Réaliser un <Ctrl> cliqué glissé. 9. Des espacements précis avec la règle. L'appui sur la touche <Alt> en posant un taquet ou en réalisant un retrait, provoque l'apparition de valeurs numériques, permettant un positionnement précis. 10. Des légendes pour les images et les tableaux. Choisir Insertion / Référence / Légende. VIII. FORMAT DE LA ZONE DE DESSIN, DE LA FORME AUTOMATIQUE 1. Préambule. La mise en forme de la zone de dessin et des objets dessin peut être réaliséé par la boite de dialogue "Format de la zone de dessin" ou "Format de la forme automatique". Celle-ci s'apparente beaucoup à la boite de dialogue "Format de l'image". Nous vous demandons donc de vous référer au chapitre "Images" (W2003Af01) 2. Activation de la boite de dialogue "Format de " Réaliser un clic droit sur le bord de la "zone de dessin" ou de l'objet "dessin". Choisir "Format de " Dessin 8 W2003Af02

WORD 2003 20/06/07 Jean-Pierre Renaud Dessin suite... 2 I. MODIFICATION DES FORMES...2 1. COURBES...2 2. FORME LIBRE...2 3. MAIN LEVEE....2 4. AFFICHAGE DES POINTS D'UN TRACE...2 5. MODIFIER L'OBJET EN DEPLAÇANT DES POINTS...2 6. INSERER UN NOUVEAU POINT AU TRACE....2 7. SUPPRIMER UN POINT AU TRACE....2 Dessin suite W2003Af03

WORD 2003 20/06/07 Jean-Pierre Renaud Dessin suite I. MODIFICATION DES FORMES 1. Courbes Choisir Formes automatiques / Lignes / Courbe Cliquer afin de positionner les différents points d'inflexion. Appuyer sur <Echap> pour désactiver l'outil 2. Forme libre Choisir Formes automatiques / Lignes / Forme libre Réaliser des clics en différents points afin de réaliser des portions de lignes droites. Réaliser un cliqué glissé afin d'obtenir des portions à "main levée" Appuyer sur <Echap> pour désactiver l'outil 3. Main levée. Choisir Formes automatiques / Lignes / Dessin à main levée Réaliser un cliqué glissé afin d'obtenir le dessin à "main levée" Appuyer sur <Echap> pour désactiver l'outil. 4. Affichage des points d'un tracé. Sélectionner l'objet à modifier Choisir Dessiner / Modifier les points. (ou menu contextuel) 5. Modifier l'objet en déplaçant des points. Afficher les points Réaliser un cliqué-glissé sur un ou des points. 6. Insérer un nouveau point au tracé. Afficher les points Réaliser un <Ctrl> Cliqué sur le tracé. 7. Supprimer un point au tracé. Afficher les points Réaliser un <Ctrl> <Maj> Cliqué sur le point à supprimer. Dessin suite 2 W2003Af03

Word 2003 23/09/08 Jean-Pierre Renaud Effets typographiques... 2 I. WORDART...2 1. INSERER UN OBJET WORDART....2 2. FLOTTATION DE L'OBJET....2 3. CHANGER L'INCLINAISON....2 4. ACTIVATION DE L'OBJET....2 5. LA BARRE D'OUTILS....3 6. FORMAT WORDART...3 7. GALERIE WORDART...4 8. MEME HAUTEUR...4 9. ALIGNEMENT...4 10. ESPACEMENT...4 WordArt W2003Af04

Word 2003 23/09/08 Jean-Pierre Renaud Effets typographiques I. WORDART. 1. Insérer un objet Wordart. Faire afficher la barre d'outils de dessin si nécessaire. Cliquer sur le bouton "Insérer un objet WordArt". Sélectionner un objet prédéfini. (il pourra être modifié) Saisir le texte, éventuellement sur plusieurs lignes. Choisir éventuellement une Police et une taille de caractère. Valider. L'objet est incorporé, il peut être manipulé comme une image. 2. Flottation de l'objet. Dans la version 2003, contrairement à la version 2000, l'objet incorporé est par défaut aligné sur le texte. Pour le rendre flottant Réaliser un clic droit sur l'objet. Choisir "Format de l'objet Wordart" Activer l'onglet "Habillage" Choisir un habillage différent de "Aligné sur le texte" 3. Changer l'inclinaison. L'objet doit être flottant pour réaliser cette opération. Cliquer sur l'objet pour le sélectionner si nécessaire. Réaliser un cliqué-glissé sur la poignée jaune 4. Activation de l'objet. Cliquer sur l'objet pour le sélectionner. La barre d'outils WordArt apparaît. WordArt 2 W2003Af04

Word 2003 23/09/08 Jean-Pierre Renaud 5. La barre d'outils. Insérer un nouvel objet Wordart Effets prédéfinis Formes Texte vertical Modifier le texte Format WordArt Même hauteur Aligne ment Espacement 6. Format Wordart La boite de dialogue "Format de l'objet WordArt" s'apparente à la boite "Format de l'image". Revoir si nécessaire le cours "Image" Nous n'aborderons ici que la notion de "motifs et textures" Cliquer sur le bouton "Format WordArt" Activer l'onglet "Couleurs et traits" Cliquer sur la flèche de liste "Couleur" Choisir "Motifs et textures. a) Motif et textures Il est possible de choisir des dégradés, une texture, des motifs voire des images. WordArt 3 W2003Af04

Word 2003 23/09/08 Jean-Pierre Renaud 7. Galerie WordArt Il est possible de choisir plusieurs formes. 8. Même hauteur Les minuscules ont la même taille que les majuscules. 9. Alignement 10. Espacement WordArt 4 W2003Af04

Word 2003 23/09/08 Jean-Pierre Renaud WordArt 5 W2003Af04

WORD 2003 03/10/06 Jean-Pierre Renaud Sélection avancée... 2 I. SELECTION D'UNE GRANDE ZONE DE TEXTE...2 1. MÉTHODE "CLIC" "MAJ CLIC"...2 2. MÉTHODE "MAJ"...2 3. METHODE EXTENSION DE LA SELECTION.(F8)...2 II. LES OPTIONS DE COLLAGE...3 1. PREAMBULE...3 2. CHOISIR UNE OPTION....3 III. LE VOLET OFFICE PRESSE-PAPIERS...3 1. AFFICHER LE VOLET OFFICE PRESSE-PAPIERS...3 2. AFFICHER LE VOLET ET ENVOYER LA SELECTION DIRECTEMENT DANS LE PRESSE-PAPIERS...3 3. COPIER PLUSIEURS ZONES DISTINCTES DANS LE PRESSE-PAPIERS...3 4. COLLER UN ELEMENT DU PRESSE-PAPIERS...3 5. COPIER L'ENSEMBLE DU PRESSE-PAPIERS...4 6. VIDER LE PRESSE-PAPIERS...4 Sélection avancée W2003_02_03

WORD 2003 03/10/06 Jean-Pierre Renaud Sélection avancée I. SELECTION D'UNE GRANDE ZONE DE TEXTE 1. Méthode "Clic" "Maj Clic". Placer le point d'insertion en début de zone. Se déplacer en fin de zone en utilisant, par exemple, l'ascenseur. (ne surtout pas recliquer dans le texte) Réaliser un <Maj> Clic en fin de zone. (La touche <Maj> est située juste au-dessus de la touche <Ctrl> 2. Méthode "Maj" Placer le point d'insertion en début de zone. Appuyer sur la touche <Maj> et rester appuyé sur cette touche pendant toute l'opération. Utiliser les flèches de direction ou la souris pour atteindre la fin de la sélection. Relâcher la touche <Maj> 3. Méthode Extension de la sélection.(f8) Placer le point d'insertion en début de zone. Appuyer sur la touche de fonction <F8> La mention "EXT" apparaît sur la barre d'état si celle-ci est visible. Utiliser les flèches de direction ou la souris pour atteindre la fin de la sélection. Le mode extension de la sélection se désactive automatiquement lorsque l'on réalise une action. Dans le cas contraire il est possible de désactiver ce mode. Appuyer sur la touche <Echapp> du clavier pour désactiver le mode extension Sélection avancée 2 W2003_02_03

WORD 2003 03/10/06 Jean-Pierre Renaud II. LES OPTIONS DE COLLAGE 1. Préambule Lorsque l'on réalise un "Coller" un bouton "Options de collage" apparaît sous l'élément copié. (Si l'option n'a pas été désactivée). Ces options varient selon les cas. 2. Choisir une option. Cliquer sur le bouton "Options de collage" Choisir une option III. LE VOLET OFFICE PRESSE-PAPIERS. Word permet de stocker dans le presse-papiers des zones disjointes afin de pouvoir les "Coller" à un seul endroit. 1. Afficher le volet office presse-papiers papiers Choisir Edition / Presse papiers Office Le volet apparaît 2. Afficher le volet et envoyer la sélection directement dans le Presse-papiers Réaliser un <Ctrl> c c (deux fois c) 3. Copier plusieurs urs zones distinctes dans le presse-papiers. papiers. Afficher le volet Presse-papiers. (voir ci-dessus) Sélectionner la première zone. Réaliser un "Copier". Recommencer pour chacune des zones. Word vous permet de stocker 24 éléments. 4. Coller un élément du presse-papiers. Placer le point d'insertion à l'endroit désiré dans le texte. Afficher si nécessaire le volet Presse-papiers Glisser la souris sur l'élément désiré dans le volet du pressepapiers. Une flèche de liste apparaît à droite de l'élément. Cliquer sur la flèche de liste Choisir "Coller" Sélection avancée 3 W2003_02_03

WORD 2003 03/10/06 Jean-Pierre Renaud 5. Copier l'ensemble du presse-papiers. papiers. Cliquer sur le bouton "coller tout" du volet Presse-papiers. 6. Vider le presse-papiers. papiers. Cliquer sur le bouton "Effacer tout" du volet Presse-papiers. Sélection avancée 4 W2003_02_03

WORD 2003 04/10/06 Jean-Pierre Renaud Mise En Forme Des Caractères.... 2 I. LE MENU FORMAT POLICE (COMPLEMENTS)...2 1. ACTIVER LE MENU FORMAT / POLICE...2 2. ONGLET ESPACEMENT....2 3. ONGLET ANIMATION...3 4. MODIFIER LE STANDARD DE CARACTERE...3 II. CHANGER LA CASSE DES CARACTERES...4 1. PREAMBULE...4 2. LE MENU FORMAT CHANGER LA CASSE....4 3. LE RACCOURCI CLAVIER CHANGER LA CASSE....4 4. LE RACCOURCI CLAVIER "ANNULER LA MISE EN FORME DU CARACTERE"...4 Mise en forme des caractères, suite W2003_03_02

WORD 2003 04/10/06 Jean-Pierre Renaud Mise En Forme Des Caractères. I. LE MENU FORMAT POLICE (COMPLEMENTS). Nous utiliserons en priorité les boutons de la barre d'outils mais certaines mises en forme ne peuvent être réalisées que par le menu Format / Police. 1. Activer le menu Format / Police. Cliquer sur Format puis sur Police. 2. Onglet Espacement. a) Echelle. Le texte est agrandi ou réduit horizontalement à l'échelle correspondante. 100% Echelle 50% Echelle 200% Echelle Saisir le nouveau pourcentage. Ou, Le choisir dans la liste. b) Espacement. Permet d'augmenter ou de réduire l'espace entre les caractères. Cliquer sur la flèche de liste. Choisir entre "Normal", "Espacé", "Condensé". Choisir le nombre de points. (Pt) Normal Etendu 1 Pt Etendu 3 Pt Condensé 1 pt Condensé 1,5 pt Espacement Espacement E s p a c e m e n t Espacement Espacement c) Position sur la ligne. La position sur la ligne permet de monter ou descendre le texte sur la ligne en précisant le décalage. d) Crénage. Le crénage ajuste automatiquement l'espacement entre certaines combinaisons de caractères de façon à donner l'impression d'un espacement identique. Mise en forme des caractères, suite 2 W2003_03_02

WORD 2003 04/10/06 Jean-Pierre Renaud 3. Onglet animation a) Préambule. Un document Word à généralement pour vocation de circuler sous forme "papier". Il ne saurait y avoir des animations sur du papier. Ces documents sont aussi de plus en plus utilisés pour utilisation "numérique" et c'est là qu'intervient l'animation. b) L'onglet animation. 4. Modifier le standard de caractère. Si vous souhaitez, pour tous vos nouveaux documents, utiliser une autre police, une autre taille, un autre espacement des caractères Il est demandé aux stagiaires de ne pas Réaliser cette, ou ces modifications. réaliser cette opération sur les Cliquer sur le bouton "par défaut". ordinateurs du centre de formation Lors de la fermeture du document Word vous demandera probablement si vous souhaitez enregistrer les modifications dans le modèle Normal.dot, répondre oui. Mise en forme des caractères, suite 3 W2003_03_02

WORD 2003 04/10/06 Jean-Pierre Renaud II. CHANGER LA CASSE DES CARACTERES. 1. Préambule. Nous avons vu précédemment qu'il est possible d'afficher des minuscules sous forme de Petites ou de grandes Majuscules. Dans ce cas les minuscules restent bien des minuscules, seul l'affichage est modifié. En changeant la casse cette fois on transforme des minuscules en majuscules et vice versa, avec généralement une perte des accents. 2. Le menu format changer la casse. Sélectionner le texte. Activer Format / Modifier la casse. Choisir l'option désirée. 3. Le raccourci clavier changer la casse. On est souvent amené à changer la casse. Il est donc pratique d'utiliser le raccourci clavier. Sélectionner le texte. Appuyer sur la combinaison de touches <Maj> <F3> plusieurs fois jusqu'à ce que vous obteniez l'effet désiré. Si on sélectionne une ou plusieurs phrases on obtient les trois états suivants : Tout en minuscules Majuscule en début de phrase Tout en Majuscules Si on ne sélectionne que des mots (point de la phrase non englobé) on obtient les trois états suivants : Tout en minuscules Première lettre des mots en Majuscules Tout en Majuscules Remarque : Nous préférons utiliser les attributs grandes majuscules ou petites majuscules, sauf pour obtenir des majuscules en début de phrase. 4. Le raccourci clavier "annuler la mise en forme du caractère". Si vous pratiquez une mise en forme immédiate vous constatez que les nouvelles frappes conservent cette mise en forme. Pour revenir au standard. Sélectionner si nécessaire. Appuyer sur la combinaison de touche <Ctrl> <Barre d'espacement>. A Retenir <Ctrl> <Barre d'espacement> annule la mise en forme de caractère Mise en forme des caractères, suite 4 W2003_03_02

WORD 2003 14/05/08 Jean-Pierre Renaud Mise En Forme Suite... 2 I. RECOPIER DES MISES EN FORMES....2 1. LA DIFFERENCE ENTRE MISE EN FORME DE PARAGRAPHES ET MISE EN FORME DE CARACTERES....2 a) b) Recopie de mise en forme caractères.... 2 Recopie de mise en forme de paragraphes et de caractères... 2 2. RECOPIER UNE FOIS....2 3. RECOPIER PLUSIEURS FOIS....2 II. STYLES ET MISES EN FORME....3 1. PREAMBULE...3 2. UTILISER UNE MISE EN FORME ANTERIEURE OU UN STYLE EXISTANT...3 3. LE VOLET STYLES ET MISE EN FORME....3 Mise En Forme, Suite W2003_04_02

WORD 2003 14/05/08 Jean-Pierre Renaud Mise En Forme Suite I. RECOPIER DES MISES EN FORMES. 1. La différence entre mise en forme de paragraphes et mise en forme de caractères. On pourra recopier des mises en formes de caractères seules, ou des mises en formes de paragraphes et de caractères associées. a) Recopie de mise en forme caractères. Sélectionner au préalable uniquement des caractères disposant de la mise en forme souhaitée (ne pas englober le retour chariot, symbolisé par le signe ). Voir les points deux et trois ci-dessous. b) Recopie de mise en forme de paragraphes et de caractères. Sélectionner au préalable un paragraphe, ou une fin de paragraphe disposant de la mise en forme souhaitée. (englober le retour chariot) Voir les points deux et trois ci-dessous. Attention : la mise en forme de caractère recopiée sera celle du premier caractère de la sélection. 2. Recopier une fois. Sélectionner. (voir ci-dessus) Cliquer sur le bouton "Reproduire la mise en forme". La souris prend la forme d'un pinceau suivi d'un I. Passer le pinceau sur la zone à mettre en forme. Ou, Sélectionner cette zone. 3. Recopier plusieurs fois. Sélectionner. (voir ci-dessus) Réaliser un double Clic sur le bouton "Reproduire la mise en forme". La souris prend la forme d'un pinceau suivi d'un I. Passer le pinceau en réalisant un cliqué-glissé sur les zones à mettre en forme. Ou, Sélectionner successivement ces zones. A la fin de l'opération, Désactiver "Reproduire la mise en forme" par appui sur <Echapp> ou un clic sur le bouton "Reproduire la mise en forme". Mise En Forme, Suite 2 W2003_04_02

WORD 2003 14/05/08 Jean-Pierre Renaud II. STYLES ET MISES EN FORME. 1. Préambule. Il est possible de mémoriser des Mises en forme dans des styles. Ces styles devront être créés. Nous aborderons ce sujet uniquement en perfectionnement. Cependant, depuis la version 2003, Word mémorise automatiquement toutes les "Mises en forme" crées. C'est cet aspect que nous traiterons ici. 2. Utiliser une mise en forme antérieure ou un style existant. Sélectionner le texte à mettre en forme. Cliquer sur la flèche de liste de la zone "Style". Faire dérouler la liste si nécessaire. Cliquer sur le style ou la mise en forme désirée. 3. Le volet Styles et mise en forme. Choisir le menu Format / Styles et mise en forme. Le volet apparaît. (A ce niveau, Nous ne développerons pas plus ce concept.) Mise En Forme, Suite 3 W2003_04_02

WORD 2003 14/05/08 Jean-Pierre Renaud Mise En Forme avancée...... 2 I. TECHNIQUES RAPIDES...2 1. POSER DES RETRAITS DIRECTEMENT SUR LA REGLE...2 a) b) Retrait positif de première ligne... 2 Retrait négatif de première ligne... 2 2. LE CLIQUER-TAPER...2 a) Gauche.... 2 b) Centré... 3 c) Droit... 3 II. LE MENU FORMAT / PARAGRAPHE....4 1. L'ONGLET ENCHAINEMENTS....4 a) Eviter veuves et orphelines.... 4 b) Lignes solidaires.... 4 c) Paragraphes solidaires... 4 d) Saut de page avant.... 4 e) Supprimer les numéros de lignes.... 4 f) Ne pas couper les mots.... 4 Mise En Forme, avancé W2003_04_03

WORD 2003 14/05/08 Jean-Pierre Renaud Mise En Forme avancée I. TECHNIQUES RAPIDES 1. Poser des retraits directement sur la règle A gauche de la règle, figure par défaut, le taquet d'alignement gauche. Si vous cliquez sur ce taquet, vous faites défiler les différents taquets. Si vous continuez vous obtiendrez les curseurs suivants. Retrait de première ligne Retrait négatif a) Retrait positif de première ligne Se positionner sur une ligne vierge. (ne fonctionne pas sur ligne saisie) Cliquer à gauche de la règle verticale pour faire défiler les taquets et curseurs. Choisir le curseur "Retrait de première ligne." Cliquer sur la règle horizontale à l endroit désiré pour la "première ligne". b) Retrait négatif de première ligne Se positionner sur une ligne vierge. (ne fonctionne pas sur ligne saisie) Cliquer à gauche de la règle verticale pour faire défiler les taquets et curseurs. Choisir le curseur "Retrait négatif." Cliquer sur la règle horizontale à l endroit désiré pour le "retrait gauche" 2. Le cliquer-taper. Si vous déplacez votre souris sur un endroit vierge de votre page, le pointeur prendra la forme d'un I et d'un symbole d'alignement, gauche, centré ou droit selon votre positionnement. a) Gauche. Si le symbole d'alignement est le gauche, Réaliser un double clic. Des lignes blanches seront rajoutées, Un taquet d'alignement gauche sera placé, Une tabulation sera insérée. Symbole "gauche" Mise En Forme, avancé 2 W2003_04_03

WORD 2003 14/05/08 Jean-Pierre Renaud b) Centré. Si le symbole d'alignement est le centré, Réaliser un double clic. Des lignes blanches seront rajoutées, L'alignement sera centré. Symbole "centré" c) Droit. Si le symbole d'alignement est le droit, Réaliser un double clic. Des lignes blanches seront rajoutées, L'alignement sera à droite. Symbole "droit" Mise En Forme, avancé 3 W2003_04_03

WORD 2003 14/05/08 Jean-Pierre Renaud II. LE MENU FORMAT / PARAGRAPHE. 1. L'onglet enchaînements. Remarques : Ces notions sont peu utilisées dans le cadre d'une utilisation simple de word. Elles seront surtout utiles pour une utilisation avancée de Word et notamment avec les styles. Les débutants peuvent donc sauter ce chapitre. a) Eviter veuves et orphelines. Empêche qu'une ligne soit seule en haut de page (orpheline) ou en bas de page (veuve). b) Lignes solidaires. Évite un saut de page à l'intérieur du paragraphe. c) Paragraphes solidaires. Évite un saut de page avec le paragraphe suivant. Cette option est intéressante pour les titres. d) Saut de page avant. Crée un saut de page devant le paragraphe. e) Supprimer les numéros de lignes. Supprime la numérotation des lignes, pour les paragraphes sélectionnés, si cette option a été activée dans le menu Fichier / mise en page / onglet disposition. f) Ne pas couper les mots. Désactive l'option coupure automatique des mots si cette option à été activée dans le menu Outils / langues / coupures des mots. Mise En Forme, avancé 4 W2003_04_03

Les Points de suite... 3 I. EXEMPLES.... 3 1. DEFINITION.... 3 2. EXEMPLE.... 3 3. COPIE D'ECRAN DE L'EXEMPLE.... 3 II. LA BOITE DE DIALOGUE... 3 1. ACTIVER LA BOITE DE DIALOGUE.... 3 2. POSER LE TAQUET AVEC POINT DE SUITE.... 4 III. UNE METHODE.... 4 1. METHODE SOURIS ET MENU... 4 Tabulations avec Points de suite W2003_05_02

Les Points de suite I. EXEMPLES. 1. Définition. Il est possible de définir un taquet de tabulation avec "points de suite". Dans ce cas, des points (ou des tirets) sont rajoutés entre l'appui de la touche de tabulation et le texte correspondant au taquet. Les "points de suite" seront toujours définis pour le taquet de réception. 2. Exemple. 1... Ordinateur Dell 800.00 2... Imprimante couleur Hewlet Packard 80,00 3... Pack Office Microsoft 300,00 3. Copie d'écran de l'exemple. Nous avons défini des points de suite à 5,5 cm et 15 cm II. LA BOITE DE DIALOGUE 1. Activer la boite de dialogue. Les points de suite ne peuvent être définis que dans la boite de dialogue "Tabulations". Choisir le menu Format / Tabulations. Ou, Réaliser un "double clic" sur un taquet de tabulation de la règle horizontale. (s'il en existe un) Tabulations avec Points de suite 3 W2003_05_02

2. Poser le taquet avec point de suite. Dans la zone position, Saisir l'emplacement en cm (saisir le nombre) Choisir l'alignement. Sélectionner un type de points de suite. Cliquer sur "Définir". Valider par "OK" lorsque vous avez posé toutes vos tabulations. III. UNE METHODE. 1. Méthode souris et Menu Les points de suite ne sont disponibles que dans la boite de dialogue. Cependant il est beaucoup plus facile de poser des taquets directement, à la souris, sur la règle. Personnellement, je pose donc directement mes taquets et je viens ensuite dans la boite de dialogue définir les points de suite. A noter, que les points de suite se posent toujours sur le taquet de réception. Poser directement les taquets sur la règle (Voir chapitre "Les tabulations") Sélectionner le texte concerné Activer la boite de dialogue par le menu Format / Tabulations. (ou une autre méthode) Sélectionner le taquet par l'intermédiaire de sa position. (cliquer sur le nombre) Choisir le type de point de suite. Cliquer sur "Définir" Définir éventuellement un autre point de suite par la même méthode. Cliquer sur "OK" en fin d'opération. Tabulations avec Points de suite 4 W2003_05_02

WORD 2003 26/02/07 Jean-Pierre Renaud Personnalisation Puces Et Numéros...... 2 I. PERSONNALISER DES PUCES...2 1. ACTIVER LA BOITE DE DIALOGUE "PERSONNALISER LA LISTE A PUCES"...2 2. CHANGER DE PUCE....2 3. CHANGER LES ATTRIBUTS DE LA PUCE (TAILLE, GRAS )...2 4. CREER UN DECALAGE DE LA PUCE PAR RAPPORT A LA MARGE....2 5. MODIFIER LE RETRAIT DE PREMIERE LIGNE....2 II. PERSONNALISER DES NUMEROS...3 1. ACTIVER LA BOITE DE DIALOGUE "PERSONNALISER LA LISTE A PUCES"...3 2. CHANGER DE NUMEROTATION...3 3. MODIFIER LE TEXTE AVANT OU / ET APRES LE "NUMERO"...3 4. MODIFIER LE POSITIONNEMENT....3 5. RETABLIR LES PUCES OU LES NUMEROS D'ORIGINE...3 Personnalisation, Puces et numéros W2003_07_02

WORD 2003 26/02/07 Jean-Pierre Renaud Personnalisation Puces Et Numéros I. PERSONNALISER DES PUCES 1. Activer la boite de dialogue "Personnaliser la liste à puces" Choisir Format / Puces et numéros. Cliquer sur une puce (le bouton "personnaliser", devient actif) Cliquer sur "Personnaliser". 2. Changer de puce. Cliquer sur la puce à remplacer. Cliquer sur "symbole". Procéder comme pour une insertion de symbole. (caractères spéciaux) 3. Changer les attributs de la puce (taille, gras ) Cliquer sur "Police". Changer les attributs. 4. Créer un décalage de la puce par rapport à la marge. Modifier le retrait de la zone "Position des puces". 5. Modifier le retrait de première ligne. Le retrait de première ligne permet d'obtenir un alignement du texte. Modifier le "Retrait" de la zone "Position du texte". Remarque Remarque : Utiliser l'aperçu pour obtenir l'effet désiré. Personnalisation, Puces et numéros 2 W2003_07_02

WORD 2003 26/02/07 Jean-Pierre Renaud II. PERSONNALISER DES NUMEROS 1. Activer la boite de dialogue "Personnaliser la liste numérotée" Choisir Format / Puces et numéros. Cliquer sur l'onglet "Numéros", si nécessaire. Cliquer sur un type de numérotation (le bouton "Personnaliser", devient actif) Cliquer sur "Personnaliser". 2. Changer de numérotation. Cliquer sur la numérotation à remplacer. Cliquer sur la flèche de liste de la zone numérotation. Choisir le type. 3. Modifier le texte avant ou / et après le "numéro " numéro". Cliquer dans la zone de texte "Format de nombre". Effacer les caractères non désirés et insérer les nouveaux. Cliquer éventuellement sur "Police" pour modifier le format des caractères. 4. Modifier le positionnement. Procéder comme pour les puces. 5. Rétablir les puces ou les numéros d'origine. Choisir Format / puces et numéros. Activer l'onglet correspondant. Sélectionner le type de puces ou de numéros à rétablir. Cliquer sur le bouton "Rétablir". Personnalisation, Puces et numéros 3 W2003_07_02

WORD 2003 26/02/07 Jean-Pierre Renaud Se déplacer dans un document long.... 1 I. SE DEPLACER....1 1. LES RACCOURCIS CLAVIER....1 2. LA BARRE DE DEFILEMENT VERTICALE (ASCENSEUR)...1 3. MONTER D'UNE PAGE D'ECRAN...1 4. DESCENDRE D'UNE PAGE D'ECRAN...1 5. SELECTIONNER L'OBJET PARCOURU....1 6. ACTIVER LA BOITE DE DIALOGUE "ATTEINDRE"....2 7. LA BOITE DE DIALOGUE "ATTEINDRE"....2 8. L'EXPLORATEUR DE DOCUMENT...2 II. RECHERCHER / REMPLACER....3 1. PREAMBULE...3 2. ACTIVER LA BOITE DE DIALOGUE....3 3. BOITE DE DIALOGUE RESTREINTE...3 4. BOITE DE DIALOGUE DEVELOPPEE...3 a) Respecter la casse.... 3 b) Mots entiers... 3 c) Utiliser les caractères génériques... 4 d) Recherche phonétique et rechercher toutes les formes du mot... 4 e) Format.... 4 f) Spécial... 4 g) Sans attributs... 4 Se déplacer W2003_08

WORD 2003 26/02/07 Jean-Pierre Renaud Se déplacer dans un document long. I. SE DEPLACER. 1. Les raccourcis clavier. Caractère à droite <CTRL> Un mot vers la gauche Caractère à gauche <CTRL> Un mot vers la droite Ligne précédente <CTRL> Un paragraphe vers le haut Ligne suivante <CTRL> Un paragraphe vers le bas Début de ligne <CTRL> Début de document <FIN> Fin de ligne <CTRL> <FIN> Fin de document Ecran suivant Ecran Précédent 2. La barre de défilement verticale (ascenseur) Monter d'une ligne (bouton de fractionnement situé au-dessus) Le curseur indique la position dans le texte. Il est possible de le faire coulisser pour ce déplacer. Le numéro de page apparaît alors, ainsi que les titres, si le document est structuré. Descendre d'une ligne Monter d'une page (si le bouton est noir) Sélectionner l'objet parcouru, voir I.5 ci-dessous Descendre d'une page (si le bouton est noir) 3. Monter d'une page d'écran. Cliquer sur la barre de défilement entre le curseur et la flèche du haut. 4. Descendre d'une page d'écran. Cliquer sur la barre de défilement entre le curseur et la flèche du bas. 5. Sélectionner l'objet parcouru. Remarque : ce bouton n'est visible qu'en mode d'affichage "Page" Word permet de se déplacer d'élément en élément, page, note, image Cliquer sur le bouton "sélectionner l'objet parcouru" de la barre de défilement. Choisir le type d'élément à définir. Choisir la double flèche vers le haut ou le bas pour monter ou descendre. A Noter : le bouton devient bleu pour vous indiquer que ce n'est pas l'élément "Page" qui est sélectionné. Se déplacer 1 W2003_08

WORD 2003 26/02/07 Jean-Pierre Renaud 6. Activer la boite de dialogue "Atteindre". Choisir Edition / Atteindre Ou Réaliser un double clic sur un numéro de page ou de section de la barre d'état. 7. La boite de dialogue "Atteindre". Se positionner éventuellement en début de document. Faire apparaître la boite de dialogue. Sélectionner l'élément à atteindre. Préciser son numéro. Cliquer sur "suivant". 8. L'explorateur de document. Choisir Affichage / Explorateur de documents OU Cliquer sur le bouton "Explorateur de document" L'explorateur de document fait apparaître un volet à gauche du texte. Si le texte est structuré, on y distingue les différents titres. En cliquant sur le titre on atteint le titre en question. (On obtient un texte structuré en utilisant le mode plan) Cliquer à nouveau sur le bouton pour faire disparaître le volet. Se déplacer 2 W2003_08

WORD 2003 26/02/07 Jean-Pierre Renaud II. RECHERCHER / REMPLACER. 1. Préambule Word permet de rechercher du texte et éventuellement de le remplacer. Le fonctionnement des deux procédures est quasiment identique aussi nous traiterons que du remplacement. 2. Activer la boite de dialogue. Choisir Edition / Rechercher Ou <CTRL> F Choisir Edition / Remplacer Ou <CTRL> H 3. Boite de dialogue restreinte. Saisir le texte à rechercher et le texte de remplacement. "Suivant" permet de trouver l'occurrence suivante. "Remplacer" permet de remplacer le texte et se positionne sur l'occurrence suivante. "Remplacer tout" permet de remplacer toutes les occurrences à partir du positionnement du curseur. Attention cette option peut être dangereuse car vous n'effectuez pas de contrôle. Si vous demandez à remplacer "mar" par "mars", "Marseille" deviendra "Marsseille". (Voir cidessous l'option "Mots entiers") 4. Boite de dialogue développée. Cliquer sur le plus de la boite de dialogue pour la développer. a) Respecter la casse. Recherche en fonction des majuscules et minuscules. b) Mots entiers. Evite le remplacement à l'intérieur des mots (Important!) Se déplacer 3 W2003_08

WORD 2003 26/02/07 Jean-Pierre Renaud c) Utiliser les caractères génériques. Les caractères génériques sont "*" et "?". L'étoile remplace toute une chaîne de caractère. Par exemple si j'utilise cette option et que je saisis "*" (les guillemets sont à saisir) je trouverai tous les mots qui sont entourés de guillemets. Le point d'interrogation remplace un caractère à un endroit précis. d) Recherche phonétique et rechercher toutes les formes du mot. Ces deux fonctionnalités ne fonctionnent que pour la langue anglaise. e) Format. Permet de rechercher une certaine mise en forme. On peut par exemple remplacer du gras par du gras italique ou mettre en gras chaque occurrence du mot "Paris" f) Spécial. Permet de trouver des caractères spéciaux comme des marques de paragraphe, des sauts de page J'utilise souvent cette méthode pour remplacer les sauts à la ligne par des marques de paragraphe sur des textes en provenance d'internet. g) Sans attributs. Permet de supprimer les formats préalablement choisis, pour une autre recherche par exemple. Se déplacer 4 W2003_08

WORD 2003 18/10/06 Jean-Pierre Renaud Sauts de section... 2 I. SAUTS DE SECTION, DEFINITION ET EXEMPLES...2 1. QU'EST CE QU'UN SAUT DE SECTION?...2 2. EXEMPLE 1...2 3. EXEMPLE 2...3 II. POSER LES SAUTS DE SECTIONS...3 1. LES DEUX METHODES...3 2. INSERTION AUTOMATIQUE DE SECTIONS....3 3. INSERTION MANUELLE PAR LE MENU INSERTION....4 III. MANIPULATIONS DES SAUTS DE SECTION....4 1. MATERIALISATION DES "SAUTS DE SECTION"...4 2. SUPPRIMER UN SAUT DE SECTION...4 3. CONSEQUENCE DE LA SUPPRESSION D'UN SAUT DE SECTION....4 Mise en page : sauts de section W2003_09_02

WORD 2003 18/10/06 Jean-Pierre Renaud Sauts de section I. SAUTS DE SECTION, DEFINITION ET EXEMPLES. 1. Qu'est ce qu'un saut de section? Un saut de section est une marque qui définit la limite entre deux mises en page différentes. Une section est un bloc de pages qui possèdent une même mise en page. 2. Exemple 1. Nous avons ici, Une première section en "portrait", Une seconde en "paysage" pour le tableau. Une troisième en portrait. Ces sections sont séparées par des "Sauts de section page suivante" car ils font aussi office de saut de page. Mise en page : sauts de section 2 W2003_09_02

WORD 2003 18/10/06 Jean-Pierre Renaud 3. Exemple 2 Nous avons ici, Une première section en une colonne, Une seconde section en trois colonnes. Ces deux sections sont séparées par un "Saut de section continu" puisque les deux sections sont sur la même page. II. POSER LES SAUTS DE SECTIONS 1. Les deux méthodes Il est possible de poser les sauts de section de façon automatique ou manuelle. On utilisera le plus souvent la façon automatique. Parfois, on peut avoir besoin de la méthode manuelle. 2. Insertion automatique de sections. Lorsque l'on veut changer la mise en page d'une partie du texte, on peut : Sélectionner cette partie de texte, Réaliser la mise en page. Dans la zone "Appliquer :" Choisir "au texte sélectionné". IMPORTANT Word effectue la mise en page et pose automatiquement les sections. Mise en page : sauts de section 3 W2003_09_02

WORD 2003 18/10/06 Jean-Pierre Renaud 3. Insertion manuelle par le menu Insertion. Placer le curseur à l endroit voulu. (juste devant le premier caractère de la nouvelle section) Ouvrir le menu Insertion / Saut. Choisir le type de saut, le plus souvent "Page suivante". Ensuite, généralement Placer le point d'insertion sur la nouvelle section (sans sélection) Réaliser une mise page particulière. (La zone "Appliquer à" doit indiquer "cette section") III. MANIPULATIONS DES SAUTS DE SECTION. 1. Matérialisation des "sauts de section" Les "sauts de section" sont matérialisés par un double trait. Ils ne sont visibles que si l'option "Afficher /Masquer" les caractères non imprimables est activée. (Barre d'outils standard) Cependant, ils apparaissent généralement en fin de ligne et peuvent être peu ou pas du tout visibles. Pour se repérer dans les différentes sections, il peut être utile de déplacer le point d'insertion dans le texte et de regarder l'indication apparaissant sur la barre d'état. Notre exemple, nous indique que nous sommes dans la page 4 sur un total de 5 et dans la section 2. 2. Supprimer un saut de section. Placer le point d'insertion sur le saut. Appuyer sur la touche <Suppr> du clavier. 3. Conséquence de la suppression d'un saut de section. On peut considérer que le saut de section contient l'information concernant la mise en page de la section précédente. Lors de la suppression d'un saut de section cette section prend la mise en forme de la section suivante. Mise en page : sauts de section 4 W2003_09_02

WORD 2003 18/10/06 Jean-Pierre Renaud Multicolonnage...... 2 I. MULTICOLONNAGE ET SAUTS DE SECTIONS....2 1. PREAMBULE....2 2. POSE MANUELLE DES SAUTS DE SECTION.(RAPPEL)...2 3. POSE AUTOMATIQUE DES SAUTS DE SECTION.(RAPPEL)...2 II. MISE EN COLONNE....2 1. SCHEMA GENERAL EN FONCTION DES SAUTS DE SECTION...2 2. MISE EN COLONNE PAR LE BOUTON....2 3. MISE EN COLONNE PAR LE MENU...3 III. EQUILIBRAGE DES COLONNES, ASTUCES...3 1. PREAMBULE...3 2. EQUILIBRAGE AUTOMATIQUE DES COLONNES...3 3. SAUT DE COLONNE...3 4. LIGNE(S) BLANCHE(S) DEVANT DES COLONNES....4 Multicolonnage W2003_09_03

WORD 2003 18/10/06 Jean-Pierre Renaud Multicolonnage I. MULTICOLONNAGE ET SAUTS DE SECTIONS. 1. Préambule. Si dans un même document nous trouvons des mises en page avec un nombre de colonnes différent nous aurons bien entendu un saut de section à chaque changement. Si le changement a lieu sur une même page, ce saut de section sera un saut de section continu. Ces sauts pourront être posés manuellement ou automatiquement. 2. Pose manuelle des sauts de section.(rappel) Placer le point d'insertion au tout début de la nouvelle section. Activer le menu Insertion / Saut. Choisir "Type de sauts de section" "Continu" ou éventuellement "Page suivante". 3. Pose automatique des sauts de section.(rappel) Sélectionner l'ensemble du texte à mettre en colonne. Réaliser la mise en colonne par le bouton ou le menu. (Voir ci-dessous) Remarque : dans le cas du menu, bien vérifier l'option "Appliquer : Au texte sélectionné". Word réalise la mise en forme et pose un saut de section "Continu" de chaque coté de la sélection. II. MISE EN COLONNE. 1. Schéma général en fonction des sauts de section. Avec pose préalable des sauts de section Se placer dans la section sans sélectionner Sans pose préalable des sauts de section. Sélectionner le texte à mettre en colonne Réaliser la mise en colonne 2. Mise en colonne par le bouton. Cliquer sur le bouton "Colonnes". Réaliser un cliqué glissé afin de choisir le nombre de colonnes. Multicolonnage 2 W2003_09_03

WORD 2003 18/10/06 Jean-Pierre Renaud 3. Mise en colonne par le menu. Activer le menu Format / Colonnes. Choisir les différentes options. III. EQUILIBRAGE DES COLONNES, ASTUCES. 1. Préambule. Word remplit d'abord la première colonne et ensuite les suivantes. On peut se retrouver avec colonnes partiellement ou totalement vides. Afin d'éviter ce problème on peut réaliser un "équilibrage automatique", et si nécessaire, réaliser des "sauts de colonnes". 2. Equilibrage automatique des colonnes. Word équilibre les colonnes si une section à plusieurs colonnes est suivie par une autre possédant un nombre différent de colonnes. L'astuce consiste donc à rajouter, en fin de texte, un paragraphe vide et à le mettre en une colonne par exemple. 3. Saut de colonne. Placer le point d'insertion au début de la nouvelle Colonne. Choisir Insertion / Saut / Saut de colonne, Ou Réaliser un <Ctrl> <Maj> <Entrée> Multicolonnage 3 W2003_09_03

WORD 2003 18/10/06 Jean-Pierre Renaud 4. Ligne(s) blanche(s) devant des colonnes. Il est fréquent que nous ayons un titre sur une colonne et le texte qui suit sur plusieurs colonnes. Nous souhaitons avoir un écart identique entre le titre et l'ensemble des colonnes. Il n'est pas possible de procéder par des paragraphes vides ou des "espaces avant". L'astuce consiste à réaliser un "Espace après" sur le titre en une colonne par le menu Format / Paragraphe.. Espace après Multicolonnage 4 W2003_09_03

WORD 2003 18/10/06 Jean-Pierre Renaud En-tête et pied de page... 2 I. NUMEROTATION DES PAGES SIMPLIFIEE...2 1. ACTIVATION PAR LE MENU...2 2. PERSONNALISER LA NUMEROTATION....2 3. SUPPRIMER UNE NUMEROTATION AUTOMATIQUE,...2 II. EN-TETE ET PIED DE PAGE...2 1. ACTIVATION PAR LE MENU...2 2. ACTIVATION DIRECTE...3 3. REVENIR AU TEXTE...3 4. LES BOUTONS DE LA BARRE D'OUTILS....3 5. SAISIR UN EN-TETE...4 6. SAISIR UN PIED DE PAGE....4 7. INCORPORER DES CHAMPS (NUMERO DE PAGE, DATE )...4 8. INCORPORER PLUS DE CHAMPS...5 En-têtes et Pieds de pages W2003_10_01

WORD 2003 18/10/06 Jean-Pierre Renaud En-tête et pied de page I. NUMEROTATION DES PAGES SIMPLIFIEE. Cette solution est à utiliser quand vous voulez numéroter vos pages sans utiliser l en-tête ou le pied de page. 1. Activation par le menu. Ouvrir le menu Insertion / Numéros de page. Choisir sa position, son alignement, son format. (type de chiffres) 2. Personnaliser la numérotation. Dans la boite de dialogue précédente : Cliquer sur "Format ". Choisir le type de numérotation. Choisir éventuellement un numéro de départ. 3. Supprimer une numérotation automatique, Il n'existe pas de commande de menu pour supprimer une numérotation automatique. Se positionner dans l'en-tête ou le Pied de page. (voir II.1 ) Sélectionner le numéro. (Un cadre hachuré doit apparaître autour du numéro) Appuyer sur la touche <Suppr>. II. EN-TETE ET PIED DE PAGE 1. Activation par le menu. Ouvrir le menu Affichage / En-tête et pied de page. Word active éventuellement le mode "affichage page". Vous visualisez les lignes d en-tête et de pied de page mais le texte est masqué. (En gris) La barre d outils "En-tête et pied de page" apparaît. En-têtes et Pieds de pages 2 W2003_10_01

WORD 2003 18/10/06 Jean-Pierre Renaud 2. Activation directe. S'il existe déjà un en-tête ou un pied de page, vous pouvez accéder directement à la zone en-tête ou à la zone pied de page. Choisir le mode d'affichage "Page". Réaliser un double clic dans la zone d'en-tête ou de pied de page. 3. Revenir au texte. Cliquer sur le bouton "Fermer" de la barre d'outils, Ou, Réaliser un double clic sur le texte. 4. Les boutons de la barre d'outils. Permet d'incorporer des informations prédéfinies. Bascule de l en-tête au pied de page et vice versa. Incorpore le numéro de page. Incorpore le nombre de pages. Accède à la boite de dialogue "Format des numéros de page" permettant le paramétrage de la numérotation. (voir I.2) Insère la date du jour. Insère l heure courante. Affiche ou masque le texte du document. Retourne au texte. Niveau avancé "Identique au précédent" : la désactivation de cette option permet l'obtention d'en-têtes et de pieds de page différents selon les sections. Accède à la boite de dialogue mise en page pour pouvoir obtenir des en-têtes et pieds de page différents. (1ere page, page paire et impaire) Passe à l'en-tête ou pied de page précédent s'il en existe plusieurs Passe à l'en-tête ou pied de page suivant. En-têtes et Pieds de pages 3 W2003_10_01

WORD 2003 18/10/06 Jean-Pierre Renaud 5. Saisir un en-tête Activer l'affichage "en-tête pied de page". (voir 1 et 2) Vous pouvez remarquer sur la règle, un taquet de tabulation centré (généralement à 8 cm) et taquet de tabulation droit (généralement à 16 cm). Déplacer éventuellement ces taquets. Saisir le texte souhaité dans la partie de gauche. Appuyer sur la touche "Tabulation" pour atteindre le centre. Saisir le texte désiré au centre. Appuyer sur la touche de "Tabulation" pour atteindre la partie de droite. Saisir le texte désiré à droite. 6. Saisir un pied de page. Activer l'affichage en-tête pied de page. (voir 1 et 2) Cliquer sur le bouton "Basculer En-tête / Pied de page". Procéder ensuite comme pour un "En-tête". 7. Incorporer des champs (Numéro de page, date ) Vous pouvez facilement 'incorporer des informations par : Les boutons de la barre d'outils, (Voir 4) La liste "Insertion automatique" de la barre d'outils. En-têtes et Pieds de pages 4 W2003_10_01

WORD 2003 18/10/06 Jean-Pierre Renaud 8. Incorporer plus de champs. Vous pouvez également utiliser le menu Insertion / Champ Sur notre exemple, l'insertion de la date de création du document. En-têtes et Pieds de pages 5 W2003_10_01

WORD 2003 18/10/06 Jean-Pierre Renaud En-tête et pied de page (suite)...... 2 I. PREMIERE PAGE, PAGES PAIRES ET IMPAIRES...2 1. ACTIVATION "PREMIERE PAGE DIFFERENTE" "PAGE PAIRE ET IMPAIRE DIFFERENTE"...2 2. SAISIE DES DIFFERENTS "EN-TETE ET PIED DE PAGE"...2 II. SECTIONS...3 1. UTILISATION DES SECTIONS...3 2. ACTIVATION / DESACTIVATION DE L'EN-TETE OU PIED DE PAGE "IDENTIQUE AU PRECEDENT"...3 3. PERSONNALISER LA NUMEROTATION...3 En-têtes et Pieds de pages (suite) W2003_10_02

WORD 2003 18/10/06 Jean-Pierre Renaud En-tête et pied de page (suite) I. PREMIERE PAGE, PAGES PAIRES ET IMPAIRES 1. Activation "première page différente" "Page paire et impaire différente". Activer l'affichage "En-tête et pied de page". Cliquer sur le bouton "Mise en page" Dans l onglet "Disposition" Cocher la ou les cases correspondantes Valider par Ok.. De la barre d'outils. 2. Saisie des différents "En-tête et pied de page" Regarder l'intitulé indiqué à proximité de la zone. Saisir l'en-tête ou le pied de page correspondant. Utiliser le Bouton "Afficher l'entête / pied de page suivant" Réaliser la saisie suivante Il est possible d'utiliser le bouton "Afficher l'entête / pied de page précédent" pour revenir en arrière. En-têtes et Pieds de pages (suite) 2 W2003_10_02

WORD 2003 18/10/06 Jean-Pierre Renaud II. SECTIONS 1. Utilisation des sections. Il est possible d'utiliser les sections pour obtenir des "en-têtes et pieds de page" différents, chapitre par chapitre par exemple. La méthode précédente permet de passer de section en section si elles existent. 2. Activation / désactivation de l'en-tête ou pied de page "identique au précédent" Par défaut, les "en-têtes ou pieds de page" des différentes sections sont identiques à ceux de la section précédente. Cliquer sur le bouton "Identique au précédent" de la barre d'outils "en-tête et pied de page" 3. Personnaliser la numérotation Cliquer sur le bouton "Numérotation" de la barre d'outils "en-tête et pied de page" En-têtes et Pieds de pages (suite) 3 W2003_10_02

WORD 2003 22/10/06 Jean-Pierre Renaud Notes... 2 I. INSERTION DE NOTES....2 1. ACTIVATION DE LA BOITE DE DIALOGUE "NOTE DE BAS DE PAGE ET DE FIN DE DOCUMENT"....2 2. CHOISIR L'EMPLACEMENT...2 3. NUMEROTATION AUTOMATIQUE...2 4. APPEL DE NOTE PERSONNALISE...2 5. INSERTION DE LA NOTE...2 6. SAISIE EN "AFFICHAGE NORMAL"...3 7. SAISIE EN "MODE PAGE"...3 II. MANIPULATION DES NOTES...3 1. BASCULER ENTRE LA NOTE ET LE TEXTE...3 2. BASCULER ENTRE LE TEXTE ET LA NOTE...3 3. PASSER D'APPEL DE NOTE EN APPEL DE NOTE PAR LE MENU....3 4. PASSER D'APPEL DE NOTE EN APPEL DE NOTE PAR LE NAVIGATEUR....4 5. ATTEINDRE UN APPEL DE NOTE PRECIS....4 6. POUR SUPPRIMER UNE NOTE DE BAS DE PAGE...4 7. MODIFIER LE SEPARATEUR DE NOTES....4 Les notes 1 W2003_11

WORD 2003 22/10/06 Jean-Pierre Renaud Notes I. INSERTION DE NOTES. Cela sert à insérer dans le texte un petit signe ou un petit numéro, appelé "Appel de note". Cet Appel de note renvoie à une note placée en bas de la page correspondante ou bien en fin de document. 1. Activation de la boite de dialogue "Note " de bas de page et de fin de document". Se placer à l endroit du texte où doit apparaître le petit numéro. 2. Choisir l'emplac lacement Ouvrir le menu Insertion / Référence / Note de bas de page... Choisir en "Notes de bas de page" ou "Notes de fin". 3. Numérotation automatique. Par défaut l'appel de notes est un numéro automatique. Choisir éventuellement un "Format de nombre" 4. Appel de note personnalisé A la place d'un numéro automatique il est possible de mettre un caractère ou un symbole identique pour toutes les notes comme un "*". Saisir le caractère dans la zone "personnalisée" Ou chercher le symbole désiré par le bouton "Symbole" 5. Insertion de la note. Après avoir choisi tous les paramètres, Cliquez le bouton "Insérer". La procédure va ensuite différer en fonction du mode d'affichage. ("Affichage normal" ou "Mode page") Les notes 2 W2003_11

WORD 2003 22/10/06 Jean-Pierre Renaud 6. Saisie en "Afficha " Affichage normal" En mode d'affichage Normal, Une fenêtre 1 s ouvre en dessous du texte L'appel de note est reporté Saisir votre note après cet appel. Pour fermer cette fenêtre, Utiliser le bouton "Fermer" 7. Saisie en "Mode " page". En affichage "Mode page" Vous êtes directement positionné en bas de page ou fin de document. Un séparateur de note est visible. L'appel de note est reporté. Saisir votre note après l'appel de note. II. MANIPULATION DES NOTES 1. Basculer entre la note et le texte. Si vous êtes dans la note, quelque soit le mode d'affichage, Réaliser un double clic sur l'appel de note. 2. Basculer entre le texte et la note. Si vous êtes dans la texte, quelque soit le mode d'affichage, Atteindre éventuellement l'appel de note. (voir ci-après) Réaliser un double clic sur l'appel de note. Vous êtes maintenant positionné dans la note que vous pourrez éventuellement modifier. 3. Passer d'appel d de note en appel de note par le menu. Activer la boite de dialogue "Rechercher et remplacer" onglet "Atteindre". (Par Edition / Atteindre ou toutes autres méthodes, voir chapitre correspondant) Cliquer sur "Note de bas de page" ou "Note de fin". Utiliser les boutons "suivant" et "Précédent". Fermer éventuellement la boite de dialogue Word se positionne sur un appel de note. Il vous est alors possible de basculer dans la note. ********************************************************* 1 Ceci est un exemple de note de bas de page Les notes 3 W2003_11

WORD 2003 22/10/06 Jean-Pierre Renaud 4. Passer d'appel d de note en appel de note par le navigateur. En bas de la barre de défilement verticale, Cliquer sur le bouton "Sélectionner l'objet parcouru". Cliquer sur "Parcourir par note de bas de page". Une fois ce mode activé, Utiliser les boutons "Note de bas de page précédente" et "Note de bas de page suivante" 5. Atteindre un appel de note e précis. Activer la boite de dialogue "Rechercher et remplacer" onglet "Atteindre". (Par Edition / Atteindre ou toutes autres méthodes, voir chapitre correspondant) Cliquer sur "Note de bas de page" ou "Note de fin". Saisir le "numéro de note". Cliquer sur "Atteindre". Word se positionne sur l'appel de note dans le texte. 6. Pour supprimer une note de bas de page. Se positionner devant l'appel de note. Appuyer une première fois sur <Suppr> pour sélectionner l'appel de note. Appuyer une seconde fois sur <Suppr> pour supprimer l'appel de notes. Retenir Pour supprimer une note, supprimer l'appel de note La note proprement dite est supprimée. 7. Modifier le séparateur de notes. Choisir le mode "Affichage normal". Créer une nouvelle note ou atteindre une note. (voir précédemment) Cliquer sur la flèche de liste de la fenêtre. Choisir "Séparateur de note ". Modifier le séparateur à votre convenance. Fermer la fenêtre. Les notes 4 W2003_11

WORD 2003 05/09/07 Jean-Pierre Renaud Les tableaux... 2 I. LA BARRE D'OUTILS TABLEAUX ET BORDURES....2 1. AFFICHER / MASQUER LA BARRE D'OUTILS TABLEAUX ET BORDURES....2 2. LES BOUTONS DE LA BARRE D'OUTILS....2 II. LE MENU CONTEXTUEL...3 1. ACTIVATION DU MENU CONTEXTUEL....3 III. CREATION D UN TABLEAU....4 1. INSERER UN TABLEAU A L'AIDE DE LA SOURIS...4 2. INSERER UN TABLEAU PAR LE MENU....4 3. ACTIVATION DE "DESSINER UN TABLEAU"....5 IV. SELECTION DANS UN TABLEAU....5 1. SELECTION A L'AIDE DE LA SOURIS...5 2. SELECTION PAR LE MENU....5 V. DEPLACEMENT DANS UN TABLEAU...5 VI. MODIFICATION DU TABLEAU...6 1. RAJOUT DE LIGNE EN COURS DE TABLEAU PAR LE BOUTON...6 2. INSERTION DE LIGNE, COLONNE, EN COURS DE TABLEAU PAR LE MENU...6 3. RAJOUT DE LIGNE EN FIN DE TABLEAU PAR LA TOUCHE DE TABULATION...6 4. RAJOUT DE LIGNE EN FIN DE TABLEAU PAR LE MENU OU LE BOUTON...6 5. RAJOUT D'UNE COLONNE EN COURS DE TABLEAU, PAR LE BOUTON...6 6. RAJOUT D'UNE COLONNE EN FIN DE TABLEAU PAR LE BOUTON...6 7. AJUSTEMENT DU TABLEAU EN CAS DE RAJOUT DE COLONNE...6 8. SUPPRESSION D'UNE LIGNE OU D'UNE COLONNE...7 9. FUSIONNER DES CELLULES...7 10. FRACTIONNER DES CELLULES...7 VII. MODIFICATION DE LA LARGEUR DES COLONNES....7 1. MODIFICATION PAR LE MENU...7 2. INTERET DE LA TOUCHE <ALT>...8 3. MODIFICATION A LA SOURIS...8 4. AJUSTEMENT AUTOMATIQUE DE LA LARGEUR....9 5. HAUTEUR DE LIGNE PAR LE MENU...9 6. HAUTEUR DE LIGNE A L'AIDE DE LA SOURIS....9 VIII. MISE EN FORME D'UN TABLEAU...10 1. MISES EN FORMES CLASSIQUES...10 2. LES BORDURES PAR LA BARRE D'OUTILS "TABLEAUX ET BORDURES"...10 3. LES BORDURES PAR LE MENU "FORMAT / BORDURE ET TRAME"...10 4. FORMAT AUTOMATIQUE....11 5. CREER UN RETRAIT DU TABLEAU PAR RAPPORT A LA MARGE PAR LE MENU...11 6. ALIGNER LE TABLEAU HORIZONTALEMENT PAR LE MENU....11 7. CREER UN RETRAIT DU TABLEAU PAR RAPPORT A LA MARGE PAR LE MENU A L'AIDE DE LA SOURIS..11 8. ALIGNER LE TABLEAU HORIZONTALEMENT A L'AIDE DE LA SOURIS...11 9. ALIGNER VERTICALEMENT LE TEXTE DANS LES CELLULES PAR LE MENU....12 10. ALIGNER LE TEXTE DANS LES CELLULES A L'AIDE DE LA SOURIS...12 11. UNIFORMISER LA LARGEUR DES COLONNES OU LA HAUTEUR DES LIGNES...12 12. CHANGER L'ORIENTATION DU TEXTE...12 Les tableaux 1 W2003_12_01

WORD 2003 05/09/07 Jean-Pierre Renaud Les tableaux I. LA BARRE D'OUTILS TABLEAUX ET BORDURES. 1. Afficher / masquer la barre d'outils tableaux et bordures. Cliquer sur le bouton "Tableaux et bordures" de la barre d'outils standard : Ou Utiliser les techniques classiques d'affichage des barres d'outils. 2. Les boutons de la barre d'outils. Dessiner un tableau Gomme Style du trait Epaisseur du trait Couleur de la bordure Bordures Couleur de la trame de fond Insertion Les tableaux 2 W2003_12_01

WORD 2003 05/09/07 Jean-Pierre Renaud Fusionner des cellules Fractionner des cellules Alignement Uniformiser la hauteur des lignes Uniformiser la largeur des colonnes Format automatique Changer l'orientation du texte Tri croissant Tri décroissant Somme automatique II. LE MENU CONTEXTUEL. 1. Activation du menu contextuel. Réaliser un clic droit sur le tableau. Vous obtenez un menu contextuel comme ceux ci-dessous. Vous pouvez constater que le menu est variable en fonction de la sélection. Les tableaux 3 W2003_12_01

WORD 2003 05/09/07 Jean-Pierre Renaud Dans le reste du document, à chaque fois que nous mentionnerons le menu pour une opération à l'intérieur du tableau, cette opération pourra également être réalisée par le menu contextuel. III. CREATION D UN TABLEAU. 1. Insérer un tableau à l'aide de la souris. Cliquer sur le bouton "Insérer un tableau". Une matrice apparaît. Réaliser un cliqué glissé pour définir le nombre de lignes et de colonnes. 2. Insérer un tableau par le menu. a) Taille du tableau. Ouvrir le menu Tableau / Insérer / Tableau Saisir le nombre de lignes et le nombre de colonnes. b) Largeur de colonne fixe. Par défaut les largeurs de colonnes sont fixes et automatiques. Word partage de façon identique l'espace disponible entre les différentes colonnes. Il est donc conseillé de choisir les marges et l'orientation du papier avant la création du tableau. c) Largeur "Ajuster au contenu". Cette option peut se révéler intéressante. Les largeurs des colonnes s'ajustent au fur et à mesure de la saisie du tableau. d) Largeur "Ajuster à la fenêtre" Cette option est adaptée à la création de tableaux dans une page Web. Les largeurs des colonnes s'adaptent à la dimension de la fenêtre du navigateur Web. Cette option peut aussi faciliter l'insertion de nouvelles colonnes e) Attribuer un format automatique à la création. Cliquer sur le bouton "Format auto " de la boite de dialogue "Insérer un tableau". Choisir à l'aide de l'aperçu un des formats. Choisir les formats à appliquer. Valider Les tableaux 4 W2003_12_01

WORD 2003 05/09/07 Jean-Pierre Renaud 3. Activation de "dessiner un tableau". Ouvrir le menu Tableau / Dessiner un tableau, Ou Cliquer sur le bouton "dessiner un tableau" de la barre d'outils "Tableaux et bordures". La souris prend la forme d'un crayon. Délimiter un rectangle correspondant au contour du tableau. Dessiner ensuite les traits verticaux et horizontaux. Cette méthode peut être utilisée pour des tableaux non conventionnels. Vous vous aiderez des outils de la barre d'outils "Tableaux et bordures", notamment la "gomme" et les boutons "Uniformiser la largeur des colonnes" et "Uniformiser la hauteur des lignes". IV. SELECTION DANS UN TABLEAU. 1. Sélection à l'aide de la souris. Sélection d'une cellule Cliquer dans la cellule quand la souris a la forme d'une flèche. Sélection de plusieurs cellules Réaliser un cliqué glissé de la première cellule vers la dernière. Sélection d'une ligne Cliquer dans la barre de sélection. (marge de gauche, souris en forme de flèche blanche penchée vers la droite) Sélection d'une colonne Cliquer au-dessus de la colonne quand la souris a cette forme : 2. Sélection par le menu. Se placer sur le tableau. Ouvrir le menu Tableau. Choisir l'option correspondante. (ligne, colonne, totalité) V. DEPLACEMENT DANS UN TABLEAU Passer à la cellule suivante. TABULATION Passer à la cellule précédente. MAJ + TABULATION Passer à la ligne précédente ou suivante. HAUT ou BAS Passer à la première cellule de la ligne. ALT+ORIG Passer à la dernière cellule de la ligne. ALT+FIN Passer à la première cellule de la colonne. ALT+PG.PRÉC Passer à la dernière cellule de la colonne. ALT+PG.SUIV Commencer un nouveau paragraphe à l'intérieur de la même cellule. ENTRÉE Ajouter une nouvelle ligne au bas d'un tableau. TABULATION à la fin de la dernière ligne Ajouter du texte avant un tableau, au début d'un document. ENTRÉE au début de la première cellule Les tableaux 5 W2003_12_01

WORD 2003 05/09/07 Jean-Pierre Renaud VI. MODIFICATION DU TABLEAU 1. Rajout de ligne en cours de tableau par le bouton Sélectionner la ligne qui doit suivre. Cliquer le bouton "Insérer des lignes" La ligne s'insère au-dessus. Pour obtenir plusieurs lignes : Sélectionner plusieurs lignes 2. Insertion de ligne,, colonne, en cours de d e tableau par le menu Se placer dans le tableau à l'endroit désiré, Ou Sélectionner des lignes, des colonnes, des cellules pour indiquer l'emplacement et la quantité Choisir Tableau / Insérer Choisir l'option désirée. 3. Rajout de ligne en fin de tableau par la touche de tabulation Se positionner sur la dernière cellule du tableau. Appuyer sur la touche <Tabulation>. Une ligne apparaît. 4. Rajout de ligne en fin de tableau par le menu ou le bouton AVEC LE MENU Se placer en début de ligne juste après le tableau. Choisir Tableau / Insérer / Ligne ou le bouton Choisir le nombre de lignes. AVEC LE BOUTON 5. Rajout d'une colonne en cours de tableau,, par le bouton Sélectionner la Colonne qui doit suivre. Cliquer le bouton "Insérer des colonnes" 6. Rajout d'une colonne en fin de tableau par le bouton. Sélectionner la colonne fictive située à droite du tableau. Cliquer sur le bouton "Insérer des colonnes" 7. Ajustement du tableau en cas de rajout de colonne Pour obtenir plusieurs colonnes, Sélectionner colonnes plusieurs En cas d'ajout de colonne, il peut être nécessaire ou utile de réajuster le tableau par la commande : Tableau / Ajustement automatique (Voir VII.4 ci-dessous, Ajustement automatique de la largeur.) Les tableaux 6 W2003_12_01

WORD 2003 05/09/07 Jean-Pierre Renaud 8. Suppression d'une ligne ou d'une colonne Sélectionner la zone désirée. Ouvrir le menu Tableau / Supprimer / Lignes ou Tableau / Supprimer / Colonnes. OU Appuyer sur la touche "Retour arrière" du clavier 9. Fusionner des cellules AVEC LE MENU Sélectionner les cellules à fusionner. Ouvrir le menu Tableau / Fusionner les Cellules. AVEC LE BOUTON Sélectionner les cellules à fusionner. La fusion peut être horizontale et verticale. Remarque : Nous vous conseillons de bien fixer les largeurs des colonnes avant de fusionner. Après la fusion, cette opération devient difficile. 10. Fractionner des cellules. AVEC LE MENU Sélectionner les cellules à fractionner. Ouvrir le menu Tableau / Fractionner les Cellules AVEC LE BOUTON Sélectionner les cellules à fractionner. VII. MODIFICATION DE LA LARGEUR DES COLONNES. 1. Modification par r le menu Se placer sur la colonne à modifier ou la sélectionner. Ouvrir le menu Tableau / Propriétés du tableau. Choisir l'onglet "Colonne". Cocher éventuellement "Largeur préférée" Fixer la largeur. A partir de cette boite de dialogue il est possible de passer d'une colonne à l'autre par "colonne précédente" et "colonne suivante". Les tableaux 7 W2003_12_01

WORD 2003 05/09/07 Jean-Pierre Renaud 2. Intérêt de la touche <Alt>. Dans les manipulations qui suivront, le maintien de l'appui sur la touche <Alt>, permettra de visualiser les dimensions. 3. Modification à la souris. Remarque : nous utiliserons le mot "cloisons" pour mentionner l'objet "Déplacer les colonnes du tableau" situé sur la règle. Les modifications à la souris peuvent se réaliser par : Un cliqué- glissé sur les traits verticaux du tableau, Ou Un cliqué glissé sur les cloisons du tableau, situées sur la règle. La combinaison du cliqué-glissé avec les touches <Ctrl> et <Maj> permet des "effets de compensation". Les "effets" obtenus sont différents, selon que l'on travaille sur les traits verticaux ou sur les cloisons. Voir les exemples ci-après : Original Manipulations sur les traits verticaux <Maj> cliqué-glissé <Ctrl> cliqué-glissé Cliqué glissé Manipulations sur les cloisons original <Maj> cliqué-glissé <Ctrl> cliqué-glissé Cliqué-glissé Les tableaux 8 W2003_12_01

WORD 2003 05/09/07 Jean-Pierre Renaud Nous obtenons 3 cas : Modification de la largeur d'une colonne sans modification des autres colonnes. Modification de la largeur d'une colonne avec modification de la largeur de la suivante. La largeur de la colonne suivante est modifiée afin de conserver une largeur constante au tableau. Modification de la largeur d'une colonne avec modification de la largeur des suivantes. La largeur de chacune des colonnes suivantes est modifiée proportionnellement afin de conserver une largeur constante au tableau. 4. Ajustement automatique de la largeur. Sélectionner la ou les colonnes. Ouvrir le menu Tableau / Ajustement automatique. Choisir l'option désirée. Astuce : Si votre tableau est devenu trop large, il est possible demander un ajustement à la fenêtre. Il s'adaptera proportionnellement à la largeur disponible. (Cas fréquent lors d'insertion de colonnes) 5. Hauteur de ligne par le menu. Sélectionner la ligne. Ouvrir le menu Tableau / Propriétés du tableau Choisir l'onglet Ligne. Cochez "Spécifier la hauteur". Saisir la hauteur de la ligne. Choisir "au moins" ou "fixe". Remarque : il vous est possible d'utiliser une autre mesure que le cm, dans ce cas elle doit être précisée comme ici "2 li". 6. Hauteur de ligne à l'aide de la souris. Réaliser un cliquer glissé sur le trait représentant la ligne sur la règle verticale, Ou Réaliser un cliqué-glissé sur le trait inférieur de la ligne correspondante. (en appuyant éventuellement sur la touche <Alt>) Les tableaux 9 W2003_12_01

WORD 2003 05/09/07 Jean-Pierre Renaud VIII. MISE EN FORME D'UN TABLEAU 1. Mises en e formes classiques Vous pouvez utiliser toutes les commandes classiques de Format. (Police, Paragraphe ) A noter la présence sur la règle horizontale des curseurs de retrait. 2. Les bordures par la barre d'outils "Tableaux et bordures" Choisir le style du trait Choisir l'épaisseur du trait Choisir la couleur du trait Choisir l'emplacement des bordures Choisir la couleur de remplissage 3. Les bordures par le menu "Format / Bordure et trame" Voir également le chapitre "W2003_06 Bordures". Activer le menu Format / Bordure et trame Avec cette boite de dialogue, vous pouvez personnaliser chaque bordure du tableau. Cliquer sur le bouton "Personnalisé" de la zone type. Choisir les caractéristiques du trait. (style, couleur, largeur) Cliquer sur le bouton correspondant à l'emplacement désiré dans la zone "Aperçu". Les tableaux 10 W2003_12_01

WORD 2003 05/09/07 Jean-Pierre Renaud 4. Format automatique. Se placer sur le tableau. Ouvrir le menu Tableau / Tableau : Format automatique, Ou Cliquer sur le bouton "Format automatique". Choisir un format dans la liste. Voir III.2.e) Attribuer un format automatique à la création. 5. Créer un retrait du tableau par rapport à la marge par le menu. Se placer sur le tableau. Ouvrir le menu Tableau / Propriétés du tableau. Choisir l'onglet Tableau. Saisir le retrait à gauche. 6. Aligner le tableau horizontalement par le menu. (Le tableau proprement dit et non pas son contenu) Se placer sur le tableau. Ouvrir le menu Tableau / Propriétés du tableau. Choisir l'onglet Tableau. Cliquer sur le bouton d'alignement désiré. 7. Créer un retrait du tableau par rapport à la marge par le menu a l'aide de la souris.. Réaliser un cliqué-glissé de la cloison correspondant à la bordure gauche du tableau et située sur la règle horizontale. Astuce : pour ne pas être gêné par les curseurs de retrait de paragraphe, ne pas se placer dans la première colonne du tableau. 8. Aligner le tableau horizontalement à l'aide de la souris Sélectionner l'ensemble des lignes du tableau par un cliqué-glissé dans la marge de gauche. Cliquer sur bouton "d'alignement" désiré sur la barre d'outils standard (Word comprend qu'il faut aligner le tableau proprement dit et non le contenu.) Les tableaux 11 W2003_12_01

WORD 2003 05/09/07 Jean-Pierre Renaud 9. Aligner verticalement le texte dans les cellules par le menu. Sélectionner les cellules. Choisir Tableau / propriétés du tableau, onglet cellules Opter pour l'alignement désiré. 10. Aligner le texte dans les cellules à l'aide de la souris Sélectionner les cellules. Cliquer sur la flèche de liste du bouton d'alignement de la barre d'outils "Tableaux et bordures". Opter pour l'alignement désiré. 11. Uniformiser la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes. Sélectionner les lignes ou les colonnes à uniformiser. Choisir le menu Tableau /Ajustement automatique. Opter pour le type d'uniformisation. Ou Cliquer utiliser les boutons : "Uniformiser la hauteur des lignes" "Uniformiser la largeur des colonnes." 12. Changer l'orientation du texte. Sélectionner la ou les cellules concernées. Cliquer sur le bouton "Changer l'orientation du texte". De la barre d'outils "Tableaux et bordures" Réitérer l'opération jusqu'à l'obtention de l'effet désiré. Les tableaux 12 W2003_12_01

WORD 2003 05/09/07 Jean-Pierre Renaud Trier un tableau... 2 I. TRIER UN TABLEAU...2 1. LIGNE D'EN-TETE....2 2. TRIER PAR LE MENU...2 3. TRIER A L'AIDE DE LA SOURIS...3 Les tableaux 1 W2003_12_02

WORD 2003 05/09/07 Jean-Pierre Renaud Trier un tableau I. TRIER UN TABLEAU 1. Ligne d'en-tête. Un tableau est généralement constitué d'une ligne d'entête, qui spécifient les informations situées dans les colonnes sous-jacentes, et de lignes supplémentaires qui contiennent les informations. Dans une telle situation le tri doit concerner uniquement les informations et donc ignorer la ligne d'entête. Dans la majorité des cas Word détecte cette ligne d'en-tête mais vous devrez tout de même le contrôler. Dans la suite, nous appellerons "Champ" l'intitulé saisi dans une cellule de la ligne d'en-tête. 2. Trier par le menu. Se placer à un endroit quelconque du tableau. Choisir Tableau / trier Vous obtenez l'une des deux boites de dialogues suivantes en fonction de la détection de la ligne d'en-tête. Si la détection de la ligne d'en-tête n'est pas correcte : Préciser si elle est présente "oui" ou "non". Cliquer sur la flèche de liste de la zone "1 re clé" pour choisir le critère de tri (numéro de colonne ou nom de champ) Choisir éventuellement un type de tri. (Texte, date, numérique, la détection est généralement automatique) Choisir un sens de tri. (croissant, décroissant) Il vous est possible de choisir une seconde et une troisième clé pour affiner votre tri. Le tri sur une clé inférieure n'intervient qu'en cas d'égalité sur la clé de niveau précédent. Les tableaux 2 W2003_12_02