ROYAUMEDU MAROC MINISTERE DE L EDUCATION NATIONALE ET LA FORMATION PROFESSIONNELE ACADEMIE REGIONALE D EDUCATION ET DE FORMATION RABAT SALE ZEMMOUR ZAIR Projet (DENF/AREF/GREF) Programmes d alphabétisation Contribution à la scolarisation des enfants de 8 à 16 ans au Maroc et de l éducation non formelle
Exécution des activités des programmes D alphabétisation et de l éducation non formelle
Action1- Campagne de sensibilisation et d information Réunion des chefs de service pour l élaboration d un plan de sensibilisation et mobilisation ; Organisation des rencontres de sensibilisation et de mobilisation avec les acteurs et les intervenants dans les programmes d alphabétisation Campagne médiatique (radio journaux.) ; Organisation des rencontre locales ; Organisation des opérations de vulgarisation au niveau régional, provincial et local Début Mai Début octobre Usage des mass-médias ; - Réunions ;- Banderoles, Affiches (aux sièges Aref, délégations, communes, associations, établissement scolaires, lieux publics)
Action 2- Suivi des réunions des Commissions Provinciales Organisation des réunions des commissions provinciales pour : 1- présenter le bilan 2- Contribution à l élaboration du plan d action et de la carte prévisionnelle 3- prendre des dispositifs et établir des recommandations pour dépasser les problèmes et les disfonctionnements rencontrés. Début Février Fin Juillet Cette commission a un caractère d orientation et de consultation ; Elle contribue à la sensibilisation, la mobilisation et à la communication ; Elle veille sur le suivi du plan d action et de son évaluation.
Action 3- Etablissement de la carte des programmes Elaboration de la carte prévisionnelle : - Sur la base des données statistiques Nationales, Régionales et Locales ; - Sur la base d un diagnostique effectué au préalable ; - Avec participation des acteurs et intervenants ; - En tenant compte des objectifs Nationaux, régionaux et locaux. Début Mai Fin Juin Adopter une carte selon l approche participative des intervenants
Action 4 - Etablissement des conventions de partenariat Assurer auprès des associations et par tous les moyens une large diffusion des programmes, des financements publics disponibles, les modalités et critères d action, les procédures et les éléments constitutifs des dossiers de demande de financement ; Soumettre les projets et demandes de financement présentées par les associations à l examen du comité d éligibilité ; Etablissement des conventions de partenariats avec les associations bénéficiaires des projets retenus par le comité d éligibilité et des décisions d octroi de la subvention ; Soumettre les conventions et les décisions à la signature de l ordonnateur et visa du contrôleur d ETAT Début juillet Fin Octobre Contrôle des éléments constitutifs des dossiers ; Contrôle des modalités et clauses fixées au niveau des conventions(circulaire n 7/2003 du Premier Ministre concernant le partenariat entre l ETAT et les associations en date du 27/06/2003)
Action 5 - Visites de suivi et de contrôle sur le terrain Localisation des centres de formation ; Etablissement des emplois du temps ; Etablissement d un plan des visites sur le terrain, suivi et contrôle 13 octobre 30 Juin Visites de terrain effectuées par les inspecteurs, les chefs de service et les superviseurs Les rapports effectués par les directeurs d écoles ; Les rapports établis par les bureaux d études
Action 6 - Système d information Sensibilisation et mobilisation des intervenants pour la mise en place du système d information ; Organisation des sessions de formation sur l utilisation de ce système ; saisie et exploitation des données statistiques ; Importation et exportation des données 13 octobre 30 juillet Doter les partenaires du logiciel relatif au système d information ; Suivi du déroulement de l opération
Action 7 - Planification et organisation des sessions de formation Elaboration d un plan de formation au niveau régional et au niveau des délégations ; Préparation des modules de formation ; Désignation des équipes de formation au niveau régional et au niveau des délégations ; organisation des sessions de formations ; Evaluation des sessions de formations. Début Septembre Fin Juin collecte des besoins en formation ainsi que les thèmes à débattre ; Renforcement des capacités d interventions chez les partenaires
Action 8 - Paiement des vacations et subventions Répartition du budget alloué au programme ; Paiement des vacations ; Paiement des subventions au profit des associations: il est réalisé suivant les modalités fixées et conformément à l échéancier arrêté au niveau de chaque convention, il se fait en trois tranches : 1-50% après 2 mois du lancement du programme ; 2-30% à la fin du premier semestre 3-20% à la fin du programme Début Janvier de l année n Fin Octobre de l année n+1 Visa du budget Etablissement des états de paiement ; Rapport des chefs d établissements- Contrôle et suivi financier ; PV d expertise ; Evaluation de l exécution du programme en conformité avec les clauses conventionnelles
Action 9 - Autres Réunions du comité chargé de la lutte contre l analphabétisme et l éducation non formelle issu du conseil d administration de l académie pour : 1- Présentation du bilan 2- Présentation du plan d action 3- Etablissement d un rapport et des recommandations afin de les présenter au sein du conseil d administration de l académie octobre juillet Mobilisation et sensibilisation des membres du conseil d administration de l académie ;