SITES. Pour nos services traiteur & banquet

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1 SITES Pour nos services traiteur & banquet

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3 Service traiteur Le George V Service traiteur et banquet vous OFFRE un service banquet quatre étoiles de type restaurant, à l endroit de votre choix La planification d un événement nécessite une attention particulière. Les professionnels du George V vous accompagneront dans cette mise en scène où rien ne sera laissé au hasard. Composition d un menu personnalisé ou sélection parmi le vaste choix des items inscrits au menu banquet, vous bénéficierez toujours d une présentation originale à la hauteur du George V. Rien de tel pour épater vos invités lors des grandes occasions : Lancement corporatif dans vos locaux Mariage mémorable ou un BBQ dans un pré de l Île d Orléans Soirée de Noël dans une des magnifiques salles de Québec. En cuisine, aux commandes du chef Heinrich Meesen, une équipe passionnée vous fera découvrir une gastronomie délicieuse composée de produits frais du terroir harmonisés à la touche d originalité qui distingue si bien le George V. Un pur délice pour les yeux et les papilles! Puisque «la table est l entremetteuse de l amitié», rien de mieux que d offrir à vos invités de marque le George V, le traiteur des grands événements au Québec, tant dans l élaboration que dans la personnalisation de menus. Notre expertise vous impressionnera! Frais de traiteur 1 Incluant transport, main-d œuvre, coutellerie, verrerie, nappes et serviettes de table Dîner RÉCEPTION personnes 18 $ 12 $ personnes 16 $ 10 $ 301 personnes et plus 12 $ 8 $ C est avec grand plaisir que nous vous accompagnerons dans la mise en scène de votre événement. Rien ne sera laissé au hasard! 1 Tarifs 2013 à titre indicatif, prix sujets à changements sans préavis.

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5 TABLE DES MATIÈRES 100 personnes et moins en banquet Musée de la place Royale 8 Morrin Centre 10 Vignoble Domaine l'ange Gardien à 250 personnes en banquet Chapelle du Musée de l Amérique francophone 16 Espace Hypérion 18 Espace 400 e Bell 20 Observatoire de la Capitale 22 Palais Montcalm 24 Domaine Cataraqui personnes et plus en banquet Espaces Dalhousie 30 Musée de la civilisation 32 Musée National des beaux-arts du Québec 34

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7 - 100 pers.

8 Photo : Perspective Idra Labrie 8 Photo : Perspective Idra Labrie Photo : Perspective Idra Labrie Photo : Valérie Busque

9 Musée de la Place Royale 27, rue Notre-Dame Québec QC G1K 4E Personne ressource Coordonnateur des événements privés et spéciaux T M location@mcq.org Capacité d accueil LES VOÛTES : 64 personnes en cocktail salle DU ROY : 64 personnes en banquet 80 personnes en cocktail Frais de location Différents frais applicables. Contacter les coordonnateurs pour obtenir les tarifs. Matériel disponible Tables rectangulaires 12 tables en bois 30 x 60 et 30 x 72 en PVC Coin cuisine Four (régulier, comme à la maison) 60 Chaises 2 Paravents en bois teints Équipement audio-visuel (sur demande) Système de projection Frais pour technicien en sus Particularités Cuisine Loge d artiste Stationnement Le stationnement Dalhousie. Consignes à respecter Permis d alcool : L hôtel ou le client doit apporter 100% de sa boisson. Un permis de boisson (permis de réunion) est obligatoire. L établissement doit fournir le document confirmant qu il nous autorise comme service de traiteur. Montage : Le montage peut, au besoin, être permis à compter de 16 h dans la salle du Roy et à 16 h 30 dans les Voûtes. Si nécessaire, seulement l'aménagement de la salle du Roy peut avoir lieu en journée. Activité : Dans la mesure où les préparatifs le permettent, l activité elle-même peut débuter à compter de 17 h 30 dans les voûtes. Les heures spécifiques de location (heures de début et de fin de votre événement) sont stipulées dans la lettre de confirmation. Livraisons : Toutes les livraisons doivent se faire au moment et à l endroit convenus avec le responsable de votre événement au Musée de la civilisation afin que nous puissions en aviser les personnes concernées à l avance. Heures : entre 10 h 15 et 16 h 30 (bien entendu, peut avoir lieu plus tôt si c est pour une réunion qui débute tôt le matin). 9

10 Morrin Centre 44, chaussée des Écossais Québec, QC G1R 3J Personne ressource Rosemarie Fischer T F: M info@morrin.org BIBLIOTHÈQUE Salle de lecture voûtée de la Literary and Historical Society of Quebec Capacité d accueil 55 personnes en cocktail et 24 personnes en banquet Matériel inclus Deux grandes tables en bois de style conférence de 12 personnes chacune. Frais de location 1 Contactez la personne ressource avant de confirmer les frais de location. Plusieurs frais sont applicables mais le maximum est de 650 $. College Hall (salle de bal) Capacité d accueil personnes pour un cocktail 120 personnes pour un banquet Caractéristiques Accessible par les escaliers et les ascenseurs. Les fenêtres auront tous des «volets» pour ainsi bloquer l éclairage du jour lors de réunions avec présentions audio-visuelles. La cuisine se trouve au rez-de-chaussée et les salles au 2 e étage. Il y a un ascenseur qui mène au 2 e. Dans la cuisine, il y a un four à convection, un four régulier et un grand réfrigérateur. Matériel disponible Accès à une cuisine pour le traiteur Vestiaires portatifs (les gens déposent leurs manteaux eux-mêmes) Système de sonorisation inclus pour le Grand Hall et Salle de cours classiques Gradateurs de lumières pour tamiser les lumières 120 chaises pliantes rembourées (peuvent faire avec des housses de chaises) 10 tables rectangulaires 6 tables à cocktail Stationnement Stationnement de l hôtel de ville. Consignes à respecter Permis d alcool : L hôtel ou le client doit apporter 100% de sa boisson. Un permis de boisson (permis de réunion) est obligatoire. L établissement doit fournir le document à l avance confirmant qu il nous autorise comme service de traiteur. Montage : Nous pouvons arriver 2 heures avant ou plus si besoin. Confirmer le tout auprès de la personne ressource. Activité : Si le cocktail ou le dîner a lieu dans la bibliothèque, le tout doit obligatoirement débuter suite aux heures d ouverture de celle-ci. Pour la salle Grand Hall, il n y a pas de restriction sur les heures. Livraisons : Toutes les livraisons se font du côté de la rue Ste-Anne où il y a un débarcadère avec rampe d accès. Services offerts : Service de guides, accueil, exclusivité d accès (hors des heures d ouverture), prêt de matériel sélectionné et supervision d installation et de démontage. À NOTER L embauche d un garde de sécurité est obligatoire au Morrin Centre et est inclus dans les frais de location si l événement ne se termine pas plus tard que 1 h. Si l événement se termine plus tard, des frais de 80 $ par heure sont applicables. 1 Tarifs 2013 à titre indicatif, prix sujets à changements sans préavis.

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13 Vignoble DOMAINE L'ANGE GARDIEN 6869, avenue Royale L'Ange-Gardien (Québec) G0A 2K Personne ressource Véronique Gingras T M info@vignoblelangegardien.com LE SITE Le vignoble est situé sur les coteaux en terrasse de L'Ange-Gardien sur la Côte-de-Beaupré. Il offre une vue exceptionnelle sur le Fleuve St-Laurent, l Île d Orléans et le Mont Sainte-Anne. En plein coeur des vignes, notre salle de réception possède un cachet unique et une atmosphère qui n'a pas son pareil. Le vignoble Domaine l'ange Gardien est le site idéal pour les rencontres de famille, les événements corporatifs, les mariages, les rencontres de bureau, les partys de Noël, ou tout autre événement. L'espace locatif comprend une grande salle de réception avec foyer, une boutique qui sert aussi de salle de dégustation de vin et une vaste terrasse. Capacité d accueil salle de réception (28,5' x 33') Cocktail : 90 personnes Banquet : 75 personnes Théâtre : 96 personnes Conférence : 36 personnes École : 45 personnes En U : 30 personnes Matériel disponible Écran et rétroprojecteur Système de son Nappes Vaisselle Coutellerie 12 tables de 6 pieds 72 chaises Stationnement Stationnement gratuit sur place. Consignes à respecter Permis d alcool : Le Vignoble Domaine l Ange Gardien offre une variété de produits élaborés sur place : vin blanc sec, blanc demi-doux, rosé, rouge, vins fortifiés, cidre de glace et vin de glace. Le permis de boisson est fourni par le vignoble. 13 Frais de location Différents frais applicables. Contacter les coordonnateurs pour obtenir les tarifs.

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15 100 à 250 pers.

16 Musée de l Amérique francophone Chapelle 2, côte de la Fabrique Québec, QC G1R 3V Personne ressource Coordonnateur des événements privés et spéciaux T M location@mcq.org 16 Capacité d accueil Cocktail : 300 personnes Banquet : 200 personnes (13 tables de 72 au milieu et 9 tables de 60 sur les côtés). Si les gens veulent danser, ils le font à même le plancher qui est sur place. Frais de location Différents frais applicables. Contacter les coordonnateurs pour obtenir les tarifs. Matériel disponible 8 chevalets en bois 8 vestiaires portatifs 200 chaises de style banquet 12 tables hautes à cocktail Piano à queue et orgue de Casavant Accès à une cuisine Tables rectangulaires de plusieurs formats (10 de 4, 5, 6 et 8 pieds en PVC, 30 ) pour l installation en cuisine. Stationnement Stationnement de l hôtel de ville. Consignes à respecter Permis d alcool : L hôtel ou le client doit apporter 100 % de sa boisson. Un permis de boisson (permis de réunion) est obligatoire. L établissement doit fournir le document confirmant qu il nous autorise comme service de traiteur. Montage : Le montage est permis à compter de 16h. Toutefois, comme la fermeture est à 17h, il faut que ces préparatifs soient respectueux des visiteurs encore présents. Si nécessaire, l aménagement de la nef et du chœur peut avoir lieu avant 9h30 le matin. À noter par contre que les tables doivent être nappées SANS FAUTE. Activité : Dans la mesure où les préparatifs le permettent, l activité elle-même peut débuter à compter de 17 h 30, sauf les lundis entre la Fête du travail et le 24 juin, où il est possible d organiser une activité en journée. Livraisons : Toutes les livraisons doivent se faire au moment et à l endroit convenu avec le responsable de votre événement au Musée de la civilisation afin que nous puissions en aviser à l avance les personnes concernées. Horaires : Entre 6 h et 9 h 30 ou entre 16 h et 22 h. Adresse : Portes de la Chapelle accessibles par le 2, Côte de la Fabrique. Les véhicules doivent être garés le long de la Chapelle pendant le déchargement. Un agent vous indiquera la marche à suivre. Porte du lien unissant la Chapelle au Pavillon Jérôme-Demers (accessible par le 9, rue de l Université).

17 Photo : Perspective Idra Labrie 17

18 Photo : 18 Photo :

19 ESPACE HYPéRION 190, rue St-Joseph Est Québec, G1K 3A Personnes ressources Jocelyn Desrochers T , poste 101 M jocelyn.desrochers@espacehyperion.ca Mario Mayes T , poste 104 M mario.mayes@espacehyperion.ca Sylvie Verret T , poste 107 M sylvie.verret@espacehyperion.ca Salle La NEF LE SITE Dotée d une hauteur de plafond de 10 mètres, le décor de cette ancienne église de bois vous charmera par son acoustique naturelle et vous fera vivre l ambiance des châteaux d autrefois. Capacité d accueil Formule banquet avec traiteur : 220 personnes au rez-de-chaussée en tables de 8 ou 10 personnes. Possibilité de 200 personnes supplémentaires au 2 e étage dans les deux jubés latéraux pour un total de 420 personnes. Formule cocktail : 800 personnes Soirée Party : 1300 personnes debout Formule spectacle : 400 sièges Piste de danse : Chœur de l église Galerie d art Les Alcôves Réception dînatoire pour 400 personnes Espace Casavant Espace pour formation ou conférence pouvant accueillir jusqu à 100 personnes Frais de location Différents frais applicables. Contactez-nous pour obtenir nos tarifs. Matériel disponible 3 chevalets en bois 20 vestiaires portatifs 400 chaises de style banquet 16 tables hautes à cocktail 2 pianos de concert et orgue de Casavant de 52 jeux Accès à une cuisine 40 tables rectangulaires de 6 et 4 6 tables de 4 personnes 60 tables cabaret de 24 Écran et projecteur Console de sonorisation Console d éclairage Service de bar Stationnement Stationnement Bienvenue et stationnement Dorchester au coût de 5 $ après 16 h, les soirs et fins de semaine. Consignes à respecter Permis d alcool : Boissons offertes sur place. Le permis de boisson est fourni par Espace Hypérion. Montage : Le montage est permis à compter de 9 h. Test de son : Entre midi et 13 h ou à partir de 17 h. Le personnel de l'espace Hypérion n est autorisé qu à monter et démonter le matériel appartenant à l Espace Hypérion. Tout autre matériel doit être installé/désinstallé par les organisateurs ou traiteurs, selon le cas. Activité : Les activités peuvent débuter à compter de 17 h la semaine et à 8 h la fin de semaine Heure de fermeture : 3 h du matin. Livraisons : Toutes les livraisons doivent se faire le matin entre 9 h et midi le jour précédant ou le jour même de votre événement par le 151, rue St-François Est ou par le 160, rue St-Joseph Est. 19

20 ESPACE 400 e BELL 100, Quai Saint-André Québec, QC G1K 3Y2 Personne ressource Mario Demers T M mdemers@infofestival.com 20 GRAND HALL Dotée d une hauteur de plafond de 8 mètres et d'une large fenestration. Capacité d accueil Jusqu à 400 personnes en cocktail et 220 personnes en banquet (25 tables de 60 et 72 ). Frais de location 1 Cocktail ou banquet : $ de 8 h à minuit et 150 $/heure après minuit. Salon Panorama Située à l étage supérieur de l édifice, ce salon offre une vue panoramique sur la ville. De jour comme de soir, une terrasse extérieure permet de profiter pleinement de la belle saison. Capacité d accueil 250 personnes en cocktail, 160 personnes en banquet (16 tables de 60 et 72 ). Frais de location 1 Cocktail & banquet : $ (du 1 er octobre au 15 avril), $ (du 16 avril au 30 septembre) de 8 h à minuit et 150 $ / heure après minuit. Réunion : $ de 8 h à 17 h. Matériel disponible 160 chaises 20 tables de tables à cocktail 60 tabourets Stationnement Le stationnement Dalhousie. Consignes à respecter Permis d alcool : L Espace 400 e Bell n a pas de permis d alcool. Un permis de boisson (permis de réunion) est obligatoire. Montage : Le montage peut, au besoin, être permis à compter de 16 h 30 (18 h en été). Si nécessaire, l aménagement d une partie prédéterminée du hall peut avoir lieu avant 8 h le matin. Activité : S il y a une exposition à l Espace 400 e Bell, le Grand Hall ne sera pas loué. Livraisons : Il n y a pas de consignes précises quant aux heures de livraison alors voir avec la personne ressource à l Espace 400 e Bell. 1 Tarifs 2013 à titre indicatif, prix sujets à changements sans préavis.

21 GRAND HALL Salon Panorama 21

22 CCNQ, Imagenomade.com 22 CCNQ, Imagenomade.com CCNQ, Imagenomade.com CCNQ, Imagenomade.com

23 Observatoire de la Capitale Édifice Marie-Guyard 1037, rue de la Chevrotière, 31 e étage, Québec, QC G1R 5E Personne ressource Marie-Claude Grenon, Agente aux réservations et promotions T F M marie-claude.grenon@observatoirecapitale.org LE SITE Le panorama à 360 degrés sur la ville et sa région est un décor en soi, puisqu il crée un fond de scène féérique à travers les immenses baies vitrées. Admirez le fleuve glacé en hiver, les montagnes flamboyantes en automne, le paysage estival où se mêlent nature et culture. Capacité d accueil Superficie approximative de 900 pieds carrés (85 mètres carrés) Style cocktail (debout) : Espace-conférence Espace total Style banquet, tables rondes pour 8 personnes (L Observatoire ne possède pas ce type de table) Style conférence (rangées de chaises-60 places assises) Frais de location pers. 250 pers. 60 pers. 60 pers. Nombre de pers. Personnel en place Tarif 10 à $ 61 à $ 91 à $ 151 à $ Toute demande de personnel supplémentaire (guide ou préposée à l accueil) sera facturée au coût de 50 $ par guide ou préposée. 1 Tarifs 2013 à titre indicatif, prix sujets à changements sans préavis. Matériel disponible 60 chaises, 2 sofas, 6 fauteuils 2 petites tables à café (1 ronde et 1 rectangulaire) 7 grandes tables (6' x 2,5') Lutrin et micro Système de son CD et ipod Réfrigérateur Tablettes amovibles pour fenêtres 3 tables cocktail et 9 tabourets 2 chevalets Hampe pour drapeau et drapeau du Québec 1 petite table à roulettes (projecteur) 1 écran suspendu 185 X 240 Vestiaire pour 175 personnes Stationnement Le stationnement est à même l édifice. Consignes à respecter Permis d alcool : Le client doit apporter 100% de sa boisson. Un permis de boisson (permis de réunion) est obligatoire. L établissement doit fournir le document confirmant qu il nous autorise comme service de traiteur. Montage : Le montage peut, au besoin, être permis à compter de 16 h 30 (18 h en été). Si nécessaire, l aménagement d une partie prédéterminée du hall peut avoir lieu avant 9 h 30 le matin. Le personnel de l'observatoire n est autorisé qu à monter et démonter le matériel appartenant à l Observatoire. Tout autre matériel doit être installé et désinstallé par les organisateurs ou traiteurs, selon le cas. Activité : Dans la mesure où les préparatifs le permettent, l activité elle-même peut débuter à compter de 18 h pour un cocktail (19 h 30 en été). Les heures spécifiques de location (heures de début et de fin de votre événement) sont stipulées dans la lettre de confirmation. Livraisons : Confirmer l heure auprès de la personne ressource. Le débarcadère est situé sur la rue St-Amable au niveau du rez-de-chaussée. Services offerts : Service de guides, accueil, exclusivité d accès (hors des heures d ouverture), prêt de matériel sélectionné et supervision d installation et de démontage. 23

24 Palais Montcalm 995, place D Youville Québec, QC G1R 3P Personnes ressources Simon Gagnon T poste 2606 M simon.gagnon@palaismontcalm.ca Gaétan Pageau T poste 2626 M gaetan.pageau@palaismontcalm.ca 24 Salle D Youville Décor urbain et ambiance décontractée, la salle D Youville est baignée d une lumière naturelle grâce à ses immenses fenêtres. Cette salle modulable et multifonctionnelle se prête à merveille à toutes occasions. Elle peut être transformée et aménagée selon vos besoins. La salle dispose d un bar, d un équipement complet de scène, d un piano à queue et de praticables. Une loge spacieuse est également mise à votre disposition. Capacité : jusqu à 175 personnes La Galerie Cette salle d allure contemporaine et lumineuse grâce à sa grande fenestration, propose un cadre enchanteur pour la tenue de vos événements. La Galerie constitue un choix judicieux pour y tenir diverses activités telles que des cocktails, des lancements et des conférences de presse. La Galerie, est également un lieu d exposition pour des artistes professionnels en arts visuels. Capacité : jusqu à 175 personnes Salle Raoul-Jobin Une salle de concert à l acoustique exceptionnelle. Tout sera mis en oeuvre pour combler vos besoins et ceux de vos invités. Grâce à des équipements à la fine pointe de la technologie et à l expertise de notre équipe, nous saurons répondre adéquatement à vos besoins en sonorisation, multimédia, éclairage et tout autre aspect technique. Capacité : jusqu à 979 places Découvrez aussi notre magnifique Foyer (qui peut accueillir jusqu'à 400 personnes) et notre salle de réunion modulable de 12 places. Frais de location Différents frais applicables. Contactez-nous pour obtenir nos tarifs. Stationnement Le stationnement de la place D Youville est adjacent au Palais Montcalm. Consignes à respecter Permis d alcool : 100 % de la boisson est celle du Palais Montcalm et le service de celle-ci se fait aussi uniquement par les serveurs du Palais Montcalm. Montage : Le montage peut, au besoin, être permis à compter de 16 h 30 (18 h en été). Si nécessaire, l aménagement d une partie prédéterminée du hall peut avoir lieu avant 9 h 30 le matin. Activité : Dans la mesure où les préparatifs le permettent, l activité elle-même peut débuter à compter de 18 h pour un cocktail (19 h 30 en été). Les heures spécifiques de location (heures de début et de fin de votre événement) sont stipulées dans la lettre de confirmation. Livraisons : Toutes les livraisons doivent se faire au moment et à l endroit convenu avec le responsable de votre événement au Palais Montcalm afin que nous puissions en aviser les personnes concernées à l avance. Heures : entre 7 h et 12 h ou entre 13 h et 19 h. Adresse : 16, rue de la Barricade (par le débarcadère).

25 SALLE RAOUL-JOBIN LA GALERIE SALLE D'YOUVILLE 25 LA GALERIE SALLE D'YOUVILLE

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27 Le domaine Cataraqui 2101, chemin Saint-Louis Québec, QC G1T 1P Personne ressource T M cataraqui@capitale.gouv.qc.ca LE SITE À la recherche d un lieu pour un événement réussi? Rénové avec élégance et dans le respect de son âme, le domaine Cataraqui vous ouvre ses portes. Réunion, formation, assemblée, conférence de presse, coquetel, mariage, fête de famille, lancement : découvrez un endroit au cachet d exception. Magnifique de jour et magique de soir. Ce grand domaine anglais, au coeur historique de Sillery, s élève sur un terrain paysagé en surplomb du fleuve. L architecture et le site remarquables séduisent d emblée. Le printemps, l été et l automne, la villa et ses bâtiments adjacents prolongent leurs espaces sur les jardins et les cours intérieures. De la salle vers l extérieur, votre événement peut suivre un nouveau rythme. Par ses salles multifonctionnelles et dotées d équipements technologiques, le domaine autorise autant les réceptions d envergure que les réunions en toute simplicité. Le cadre intimiste des lieux préserve le caractère privé de chaque événement. Une équipe chevronnée et des traiteurs réputés assurent un parfait déroulement des activités. Capacité d accueil salles banquet COCKtail rectangles théâtre EN U VILLA (rez-de-chaussée) Vallée Robitaille Tessier Vézina Levey VILLA (ÉTAGE) Joseph Chinic Thibodeau autres BÂTIMENTS Atelier du peintre Maison du chauffeur - Salle Brochu Maison du chauffeur - Salon

28 Frais de location 1 TARIF DURÉE HEURE SUPPLÉMENTAIRE Tout le domaine (à l usage exclusif du locataire) $ 9 h Selon les salles Villa (rez-de-chaussée) Salles Vézina, Tessier, Vallée et Robitaille $ 9 h 300 $ Salles Vézina et Tessier 500 $ 3 h* 150 $ $ 9 h 150 $ Salles Vallée et Robitaille 500 $ 3 h* 150 $ $ 9 h 150 $ Salle Vallée 200 $ 3 h 50 $ Salle Robitaille 300 $ 3 h 100 $ Salle Levey 200 $ 4 h 50 $ 350 $ 8 h 50 $ Villa (étage) Salle Chinic ou Salle Joseph ou Salle Thibodeau 200 $ 8 h 50 $ Autres bâtiments Atelier du peintre 350 $ 4 h 50 $ 500 $ 8 h 50 $ Maison du chauffeur (Salle Brochu ou salon) 150 $ 8 h 50 $ * Incluant les heures supplémentaires, la période de location de 3 h ne peut dépasser 6 h au maximum. 28 Matériel disponible Tables (rectangulaires et rondes) et chaises Chevalet avec feuilles mobiles et crayons feutres Écran blanc de projection Lutrin Micro sans fil* Système de son* Écran ACL 55 avec support mobile Lecteur DVD Blu-ray Projecteur Vestiaire sans frais * Équipement disponible seulement pour les salles du rez-de-chaussée de la villa. La location des équipements éléctroniques incluent l installation et la mise en marche. Stationnement Sur place et sans frais. À NOTER LE GEORGE V A UN MENU Créé SPÉCIALEMENT POUR LE DOMAINE Cataraqui. Nous remettons une redevance de 15 % sur tous les revenus de nourriture, boissons et service. 1 Tarifs 2013 à titre indicatif, prix sujets à changements sans préavis.

29 + de 250 pers.

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31 Les Espaces Dalhousie 84, rue Dalhousie, C. P Québec, QC G1K 7P Personne ressource Patrick Turcotte, Directeur T poste 4221 C M patrick.turcotte@portquebec.ca LE SITE Situé dans un environnement unique au bord du fleuve Saint-Laurent et en plein cœur du Vieux-Port, les Espaces Dalhousie vous proposent des espaces haut de gamme pour vos événements. Découvrez-y un décor enchanteur, un endroit tout en lumière avec une vue imprenable sur le fleuve. Consignes à respecter Permis d alcool : Option 1 : 100% de la boisson est celle des Espaces Dalhousie. Le service pendant le cocktail se fait par les serveurs des Espaces Dalhousie et celui-ci se fait AVEC NOS SERVEURS pendant le repas. Option 2 : Le client peut avoir son permis ainsi que le George V. Si tel est le cas, l hôtel s occupe de tout à 100 %. Matériel disponible Chaises banquet Tables rectangulaires ou rondes Tables à cocktail en inox Nappes rectangulaires Jupes bleues Écran de projection 6 x8 Module de scène 4 X8 Module de rideau 12 Service de vestiaire Stationnement 1000 emplacements à proximité. Le stationnement en face peut contenir 450 voitures. Capacité d accueil ET Frais de location 1 Salle / / 102 Montage : Le montage peut se faire la veille si la salle est disponible, ou le jour même de l événement (s'il y a lieu en soirée). Livraisons : À l arrivée, la personne responsable doit se rendre à l accueil et voir la personne de la sécurité ou téléphoner celle-ci à l aide du téléphone qui s y trouve. La personne de la sécurité confirmera par quelle porte le traiteur peut entrer son équipement comme il y a une porte à chaque extrémité du bâtiment. Disponibilité : Les Espaces Dalhousie sont ouverts à l année et ce même pendant la saison des croisières, soit pendant les mois de septembre et octobre. Lorsque la salle est confirmée, celle-ci ne peut être annulée une fois signée. Même s il y a une arrivée de bateau de prévue, ils peuvent tout de même accueillir un groupe comme ils ont 2 rampes d accès et connaissent les horaires plus d un an et demi à l avance. 101 / 102 / / 102 / 103 / 104 Superficie (en pi 2 ) Capacité tables de Capacité cocktail Coût horaire $ Corridor vitré / / / 217 / / Les services d un agent de sécurité dans le hall d entrée ainsi que d un superviseur d événement sont inclus dans le prix des salles. Les prix indiqués excluent tout matériel. 1 Tarifs 2013 à titre indicatif, prix sujets à changements sans préavis.

32 Musée de la civilisation 85, Rue Dalhousie, C.P. 155, Succ. B Québec, QC G1K 7A6 T F Personne ressource Coordonnateur des événements privés et spéciaux T M location@mcq.org 32 LE SITE Vous organisez un banquet, un cocktail, une conférence, un colloque, un rallye, un lancement ou tout autre genre de rencontre privée? Que vous soyez 50 ou 1 000, vous apprécierez le choix que vous offre le Complexe du Musée de la civilisation. Alors, découvrez immédiatement toutes les possibilités qui s offrent à vous : architectures grandioses, expositions spectaculaires, infrastructures et services de premier ordre. Faites vivre à vos invités des heures mémorables... aux saveurs de l aventure humaine! Capacité d accueil Cocktail : 1000 pers. sur tous les niveaux Banquet : 350 pers. (38 à 40 tables de 8 à 10 pers.) Frais de location pers. et moins : $. Plus de 250 pers. ou pour exclusivité des lieux : $. Tarifs approximatifs. Contactez le Musée selon les demandes. Matériel inclus 350 chaises pliantes noires en acrylique 30 tables de service rectangulaires 15 tables hautes de style cocktail de 30 Équipement audiovisuel Scène Vestiaire avec service Service d un technicien tout au long de l événement inclus au coût de location Lutrin Système de projection Agent de sécurité inclus au coût de location Stationnement Le stationnement Dalhousie est situé juste devant le musée. Consignes à respecter Permis d alcool : L hôtel ou le client doit apporter 100% de sa boisson. Un permis de boisson (permis de réunion) est obligatoire. L établissement doit fournir le document confirmant qu il nous autorise comme service de traiteur. Montage : Le montage peut, au besoin, être permis à compter de 16 h 30 (18 h en été du 24 juin à la Fête du travail). Si nécessaire, l aménagement d une partie prédéterminée du hall peut avoir lieu avant 9 h 30 le matin. Activité : Dans la mesure où les préparatifs le permettent, l activité elle-même peut débuter à compter de 18h pour un cocktail (19 h 30 en été). Les heures spécifiques de location (heures de début et de fin de votre événement) sont stipulées dans la lettre de confirmation. Livraisons : Toutes les livraisons doivent se faire au moment et à l endroit convenus avec le responsable de votre événement au Musée de la civilisation afin que nous puissions en aviser les personnes concernées à l avance. Heures : Entre 7 h et 12 h ou entre 13 h et 19 h Adresse : 16, rue de la Barricade (par le débarcadère) 1 Tarifs 2013 à titre indicatif, prix sujets à changements sans préavis.

33 Photo : Perspective Idra Labrie Photo : Perspective Idra Labrie 33 Photo : Perspective Nicolas Frank Vachon

34 34 GRAND HALL

35 Musée national des beaux-arts du Québec Parc des Champs-de-Bataille Québec, QC G1R 5H Personnes ressources Lulu Turgeon et Martine Desroches, coordonnatrices aux événements T F M locationdesalles@mnba.qc.ca Frais de location Différents frais applicables. Contactez le musée pour obtenir les tarifs. Matériel disponible 27 tables 300 chaises Équipement audio-visuel disponible sur demande et impliquant des frais supplémentaires. Stationnement Stationnement payant derrière le musée. Consignes à respecter Permis d alcool : L hôtel ou le client doit apporter 100% de sa boisson. Un permis de boisson (permis de réunion) est obligatoire. L établissement doit fournir le document confirmant qu il nous autorise comme service de traiteur. Montage : Le montage est permis à compter de 16 h. Toutefois, comme la fermeture est à 17 h, il faut que ces préparatifs soient respectueux des visiteurs encore présents. Si nécessaire, l aménagement de la nef et du chœur peut avoir lieu avant 9 h 30 le matin. Activité : Dans la mesure où les préparatifs le permettent, l activité elle-même peut débuter à compter de 18 h 30, sauf les lundis entre la Fête du travail et le 24 juin, où il est possible d organiser une activité en journée. Livraisons : Toutes les livraisons doivent se faire au moment et à l endroit convenus avec le responsable de votre événement au musée afin que nous puissions en aviser à l avance les personnes concernées. Heures : entre 6 h et 9 h 30 ou entre 16 h et 22 h. 35

36 AUDITORIUM SALON PAUL RAINVILLE JARDIN PELLAN Capacité d accueil Dimensions École Théâtre Carré En U Banquet 8 Cocktail Grand Hall 3828 pi Restaurant du musée 1383 pi Auditorium 2148 pi Salon Paul Rainville 975 pi Terrasse 7846 pi Jardin PELLAN 2171 pi Grand Hall + Restaurant pi auditorium ROTONDE 1231 pi 2 80 salon DES AMIS 1025 pi SALLE DU CONSEIL 534 pi 2 16 atrium (4 étages) 4952 pi SALON DES AMIS SALLE DU CONSEIL ATRIUM

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