Les tableaux dans Word

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1 Les tableaux dans Word Il existe plusieurs façons de créer des tableaux dans Word. Nous allons aborder ici deux méthodes : créer un tableau d après le nombre de lignes et de colonnes qu il contient, et créer un tableau «à la volée» en utilisant l outil «Dessiner un tableau» de Word. Note : cette fiche est réalisée avec Word Il est possible que certains outils soient un peu différents sur des versions ultérieures de Word. I - Insérer un tableau prédéfini 1 Insertion du tableau Si vous connaissez déjà le nombre de colonnes et de lignes que doit contenir votre tableau et s il s agit d un tableau relativement simple, il vous suffit d aller dans le menu Tableau/Insérer/Tableau. Par défaut, ce tableau compte 5 colonnes et 2 lignes, mais vous pouvez bien évidemment changer ces deux nombres. Vous obtiendrez un tableau tout à fait uniforme qui tiendra sur la largeur de la page, comme celui que vous voyez cidessous. Remarquez que quand vous cliquez dans ce tableau, une petite poignée de redimensionnement apparaît au coin inférieur droit (le petit carré) et vous voyez également une croix fléchée en haut à gauche : cette dernière vous permet de déplacer votre tableau. 2 Modifications a - Mise en page Votre tableau ne correspondra peut-être pas tout de suite à vos attentes. Il se peut, par exemple, qu'il soit trop à l'étroit dans votre page. Il sera peut-être judicieux de passer votre page en mode paysage. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier/Mise en page, puis cliquez sur le dessin représentant la mise en page

2 «Paysage», comme sur l'illustration ci-contre. Vous voyez ci-dessous un tableau en mode portrait (à gauche) et le même en mode paysage (à droite). Vous aurez bien plus de place pour écrire dans les cases de celui de droite. Mode portrait Mode paysage b Ajout de lignes/colonnes Vous aurez peut-être besoin d'ajouter des lignes ou des colonnes à votre tableau. Dans ce cas, cliquez dans la cellule qui se trouve juste avant l'endroit où vous voulez ajouter une ligne/colonne. Allez ensuite dans le menu Tableau/Insérer, puis choisissez dans ce menu l'option qui vous convient : Ici, j'ai choisi «Colonnes à gauche». La colonne que je vais insérer apparaîtra donc à gauche de celle dans laquelle se trouve actuellement le point d'insertion. c Suppression de lignes/colonnes Pour supprimer une ligne ou une colonne, placez-vous dans la ligne ou colonne à supprimer et allez dans le menu Tableau/Supprimer puis choisissez dans le menu l'option qui vous convient.

3 d Fractionner des cellules Il arrive parfois qu'on veuille séparer une case du tableau en deux, comme dans cet exemple : Pour ce faire, cliquez dans la case à diviser, puis allez dans le menu Tableau/Fractionner les cellules. Choisissez ensuite le nombre de colonnes et de lignes que vous voulez ajouter à l'intérieur de la case sélectionnée. Ici, j'ai choisi pour la première case du tableau un fractionnement en deux colonnes et une seule ligne. e Fusionner des cellules Parfois, on veut au contraire que plusieurs cases n'en fassent plus qu'une, comme c'est le cas dans la partie centrale de ce tableau : Sélectionnez toutes les cellules à fusionner, puis allez dans le menu Tableau/Fusionner les cellules. C'est aussi simple que ça! f - Changer la couleur d'une case Pour modifier la couleur de fond d'une case, cliquez d'abord à l'intérieur de celle-ci. Ensuite, allez dans le menu Format/Bordure et trame. Cliquez sur l'onglet Trame de fond, puis choisissez la couleur à appliquer en cliquant dessus. Si vous voulez que cette couleur ne s'appliquer qu'à la cellule choisie et non à tout le tableau, n'oubliez pas, dans le menu déroulant en bas à droite (menu «Appliquer à»), de sélectionner «Cellule.»

4 La cellule sélectionnée aura un fond orange Note : Quand vous sélectionnez plusieurs cellules, inutile de vous préoccuper du menu déroulant : seules les cellules sélectionnées changent de couleur. Cependant, quand une seule cellule est sélectionnée, il faut bien le préciser. g Changer la couleur/la forme des bordures Sélectionnez les cases à modifier. Allez dans le menu Format/Bordure et trame. Cliquez sur l'onglet Bordure. Vous pouvez changer le style des bordures (pointillés, lignes doubles, etc.), leur couleur, leur largeur...

5 II Utiliser la fonction «Dessiner un tableau» de Word Il existe un moyen bien plus simple de créer un tableau avec Word. Il s'agit de le dessiner «à main levée» à l'aide d'un outil bien pratique, la fonction «Dessiner un tableau.» Allez dans le menu Tableau/Dessiner un tableau. Une nouvelle barre d'outils apparaît dans l'interface de Word (si elle n'y est pas déjà affichée) : Quand vous cliquez sur le petit crayon, vous êtes en mode «dessin» : vous tracez les lignes de votre tableau. Vous devez d'abord définir le rectangle qui représente le contour du tableau, puis les lignes intérieures. Quand vous cliquez sur la petite gomme, vous êtes en mode «gomme» : les lignes que vous sélectionnez sont effacées. Vous pouvez modifier le style de ligne, leur épaisseur et leur couleur en cliquant sur les menus déroulants (le menu qui affiche ½ dans l'image ci-dessus définit l'épaisseur du trait, par exemple). Pour changer la couleur des cellules, utilisez le menu déroulant à droite du pot de peinture. Simple, non? Cette option est beaucoup plus souple mais ne donne pas toujours les résultats escomptés. Il faudra sans doute vous entraîner un peu avant de la maîtriser tout à fait.

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