Fête de la lentille 24 ème édition

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2 GARDIENNAGE SECURITE Lieux : parc forain, manèges, podium. Obligations : - Sécurité et protection des usagers et du matériel. - Recrutement de personnel qualifié selon la législation en vigueur. - Attestation d assurance de l entreprise. - Omniprésence sur les sites. - Rapidité d intervention ou d assistance. - Travail parallèle avec gendarmerie et police municipale, poste de secours - Etre à jour des cotisations auprès des caisses de référence (CGSS, Impôts ). - Moyens de communication adaptés (Radio, GSM). - Tenue du cahier journalier. 16 et 17 Du 17 au 21 Surveillance de nuit de 20h00 à 8h00 effectif 2 Surveillance de jour de 08h00 à 13h00 : effectif 4 de 13h00 à 19 h00 : effectif 6 Surveillance site forain et podium de 19h00 à 00h00 : effectif 12 Du 17 au 21 Surveillance de nuit de 00h00 à 8h00 : effectif 2

3 DISPOSITIF DE SECOURS Date : 17 au 21 octobre 2014 Horaires : 9h 00 à 00 h 00 Lieux : Rue des écoles, rue Père Boiteau (places et parc forains, podium). Obligations : - Mise en place d un poste de secours et du dispositif prévisionnel de secours. - Moyens humains et matériel adaptés selon la législation et la réglementation en vigueur. - Omniprésence sur les sites. - Rapidité d intervention ou d assistance. - Travail parallèle avec gendarmerie, police municipale, ambulance et pompiers. - Etre à jour des cotisations auprès des caisses de référence (CGSS, Impôts ). - Moyens de communication adaptés (Radio, GSM). - Attestation d assurance de l entreprise. - Tenue du cahier journalier.

4 SONORISATION ECLAIRAGE ET LOGISTIQUE - Sonorisation du podium. - Sonorisation du parc forain et rue principale (ligne 100V). Matériel et Accessoires sonorisation façade minimum 35 kw avec amplification. sonorisation retour avec amplification. périphériques (EQ, compresseurs, gâtes, effets). valise de micros (voix, instruments et HF). back line complet (batterie, ampli basse, ampli guitare). Praticables. multi paires. table de mixage façade et retours. tableaux électriques 125 A (lumière) 63 A (sono). divers câblages BF. techniciens (façade, retour, plateau). éclairage de scène. éclairage public. blocs de puissance. divers câblages électriques. techniciens (lumière). Journée 3 ème jeunesse (praticables). Crash barrières (devant le podium). Obligations : - Matériel opérationnel la veille de l événement. - A jour des cotisations auprès des organismes et caisses de références (CGSS, Impôts ). - Personnels recrutés selon la législation en vigueur. - Attestation d assurance, contrôle technique et garantie du matériel.

5 ANIMATION ET PLATEAU ARTISTIQUE I 1 animateur de jour. 1 animateur de plateau. - Plateau artistique selon jours, programme et horaires prévus par l organisateur. Inauguration - Animations de rues comprenant (Majorettes et orchestre de cuivre, percussionnistes, saltimbanques et autres). Election de la Reine des lentilles - Prise en charge de l élection de la reine des lentilles (habillage, chaussures, coiffure, cadeaux, fleurs). Election de la Mamie lentilles - Une journée 3 ème jeunesse avec animateur (Joël BEGUE) et organisation de l élection de la mamie lentilles. Autres animations - Une prestation à l Ilet à Cordes (praticables et petite sonorisation). - Tous les jours animations de rues et site forain de 11h00 à 16h00. - Un radio crochet avec cadeaux pour les finalistes et participants. - karaoké à partir de 18h00. PLATEAU ARTISTIQUE : Etablissement des contrats pour des groupes et artistes. Catering Concerts et prestations d artistes et groupes locaux et éventuellement régionaux. 2 à 3 groupes ou artistes par soir, au moins un live. Participation des groupes de Cilaos. Journée enfants. - Jeux, spectacles et animations diverses sur le podium et site forains. Obligations : - Respect des horaires et des engagements artistiques. - A jour des cotisations auprès des organismes et caisses de références (CGSS, Impôts ). - Attestation d assurance.

6 COUVERTURE PODIUM 1 Grill podium en aluminium 12 m x 10 m avec bâche, fermé trois côtés - moteur de levage et fixations réglementaires. Pendrillons fond de scène et côtés ignifugés. Obligations : - Montage trois jours avant la manifestation (le 14 octobre 2014). - Scène opérationnelle pour le 16 octobre L entreprise doit être: A jour des cotisations auprès des organismes et caisses de références (CGSS, Impôts ). En possession des attestations d assurance et des attestations de contrôle du matériel et de la structure. Doit présenter du personnel qualifié et recruté selon la législation en vigueur.

7 Du 17au 21 octobre 2014 VIDEO Matériel complet (caméras, table de mixage, vidéoprojecteur, grand écran) Retransmission sur grand écran de tous les spectacles du soir avec publicité et enregistrement des prestations sur DVD remis à l organisateur au plus tard fin octobre Personnels qualifiés et recrutés selon la législation en vigueur. - Attestation d assurance. - A jour des cotisations auprès des organismes et caisses de références (CGSS, Impôts ).

8 Du17 au 21 octobre 2014 COMMUNICATION / PUBLICITE Imprimerie : - Conception graphique d affiche 60X 80 cm nombre 200 et d un flyer format A5 nombre 5000 suivant la maquette proposée par l organisateur. contenu : photo du thème, programme artistique Publicité : - Diffusion de spots sur écran dans les lieux publics (grandes surfaces et autres) à partir du 1 er octobre Affichage sur le littoral sur les panneaux réglementaires.