Traiter le son composer un album photos

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1 Traiter le son composer un album photos PowerPoint 2007 EMMANUELLE MENNY 14/11/2009

2 Créer un album photo... 3 Insérer un son de la bibliothèque multimédia à l aide du ruban... 5 Insérer un son à l'aide de l'espace réservé de la diapositive... 7 Jouer le son... 8 Arrêter le son à une heure définie : personnaliser l animation... 9 Modifier le mode de démarrage d'un son Configurer un déclencheur pour lire le son : le déclenchement du son par un clic sur un élément spécifique sur la diapositive Fichiers liés ou incorporés Fichiers liés Qu'est-ce qui détermine si un fichier audio est inséré en tant que fichier lié? Fichiers incorporés Première méthode de traitement des fichiers liés : les placer dans le dossier de la présentation Deuxième méthode de traitement des fichiers liés : utiliser Package pour CD-ROM Troisième méthode de traitement des fichiers liés : les incorporer dans le diaporama (déconseillé) ne concerne que les fichiers wav Lire la musique d'un CD Configurer les pistes

3 Jouer un son dans un diaporama Créer un album photo Fichier / disque 3

4 Insérer Vous pouvez réorganiser les photos, les légender, choisir un cadre, choisir le nombre d images par diapositive, changer l orientation de l image, intervenir sur la luminosité et son contraste. Le bouton «nouvelle zone de texte» permet d insérer une diapo de texte. Vous pouvez aussi choisir un thème. La case à cocher «légende sous toutes les images n a d intérêt que si vous avez nommé vos images de façon pertinente. En effet, les noms des images seront repris comme légende. Attention à l application du thème. Il n influe que sur la diapo de titre. Pour modifier la couleur d arrière plan des diapos de photos, utilisez le mode masque. 4

5 Insérer un son de la bibliothèque multimédia à l aide du ruban Sélectionner la diapositive. Ruban INSERTION. 5

6 Dans le champ «rechercher» saisir un mot clé pour trouver le son recherché. Double cliquer le son souhaité. Je choisis «automatiquement». 6

7 Ma diapositive est maintenant agrémentée d une icône représentant un haut parleur. Cliquer ce nouvel objet pour finir son paramétrage. L onglet OPTIONS apparaît qui va permettre de finaliser le paramétrage. Le son doit être au format wav. Insérer un son à l'aide de l'espace réservé de la diapositive 7

8 Cliquez sur l'icône Insérer un clip multimédia pour rechercher des fichiers audio sur votre ordinateur ou sur un serveur réseau. Cliquez sur l'icône Images clipart pour ouvrir le volet Office Images clipart et rechercher des sons à insérer. Le son est inséré dans l'espace réservé, sous la forme d'une icône audio. Jouer le son Quand vous insérez un son un message vous demande comment il doit se jouer : automatiquement au lancement du diaporama ou au clic. Automatiquement : Le son démarre automatiquement. Si aucun autre effet multimédia n est présent sur la diapositive, le son débute à l affichage de la diapo. Si un autre effet existe sur la diapositive, par exemple une animation, un son ou un film, le son est lu après cet effet. Lorsque vous cliquez dessus : Le son est lu lorsque vous cliquez sur l'icône audio dans la diapositive. Ce paramètre s appelle déclencheur, car vous devez cliquer sur un élément spécifique (l'icône audio) pour lire (déclencher) le son. Vous avez inséré un son et il démarre soit tout seul, soit lorsque vous cliquez sur l'icône audio. Le son sera lu jusqu'à la fin puis il s'arrêtera, à moins que vous ne cliquiez sur la diapositive pour une raison quelconque. Pour que le son soit lu sur l ensemble des diapositives, il faut procéder comme ceci : Sélectionnez l'icône audio. Sur le ruban, sous Outils son, cliquez sur l'onglet Options. Dans le groupe Options du son, dans la liste Activer le son, sélectionnez Exécution sur l'ensemble des diapositives. 8

9 Ainsi, le son démarre automatiquement à l'affichage de la diapositive et continue fin du diaporama (s il dure assez longtemps). Arrêter le son à une heure définie : personnaliser l animation Les fichiers audio et vidéo sont des effets d animation et se paramètrent précisément avec le volet Office «personnaliser l animation». Pour lire le son sur l'ensemble des diapositives et faire en sorte qu'il s'arrête après un certain nombre de diapositives, ouvrez d'abord le volet Office Personnaliser l'animation (onglet Animations, commande Animation personnalisée). Utilisez ensuite le volet Office de la manière suivante : Lorsque l'effet est sélectionné sur la diapositive, il est également sélectionné dans le volet Office. 9

10 Cliquez sur la flèche située en regard de l'effet sonore pour afficher son menu. Dans le menu, cliquez sur Options d'effet. Dans la boîte de dialogue Lire Son, plusieurs options sont disponibles pour arrêter le son. Pour spécifier un nombre de diapositives, utilisez les flèches afin de sélectionner un nombre en regard de Après. Pour que cette option soit efficace, le son doit être suffisamment long pour que sa lecture continue pendant le nombre de diapositives spécifié. 10

11 Modifier le mode de démarrage d'un son Dans le volet Office, une horloge est affichée en regard de l'effet. Cela signifie qu'il démarrera automatiquement après un effet précédent. Pour modifier le paramètre de démarrage, cliquez sur la flèche située en regard de l'effet dans la liste. 11

12 Il faut néanmoins noter une différence. Le fait de choisir Démarrer en cliquant dans ce contexte configure le son pour qu'il soit lu lorsque vous cliquez sur la diapositive, plutôt que sur l'icône audio. Pour faire en sorte que l'effet démarre lorsque vous cliquez sur l'icône audio, vous devez la configurer comme déclencheur pour le son. Configurer un déclencheur pour lire le son : le déclenchement du son par un clic sur un élément spécifique sur la diapositive. Lorsque vous insérez un son, si vous choisissez de le démarrer «lorsque vous cliquez dessus», un déclencheur est configuré automatiquement : c'est l'icône audio. Mais vous pouvez également déclencher le son par l'intermédiaire d'autres éléments : du texte, une image ou une flèche Il faut d abord insérer le son dans la diapo. Dans le volet Office Personnaliser l'animation, cliquez sur la flèche en regard de l'effet sonore, puis cliquez sur Minutage dans le menu. 12

13 Dans la liste «démarrer l effet lors du clic sur», choisir l objet de la diapositive que vous souhaitez utiliser comme déclencher. Si vous souhaitez faire de l'icône audio le déclencheur, vous devrez cliquer sur le nom du son, également dans la liste. 13

14 Lorsqu'un son est configuré pour être lu par le biais d'un déclencheur, une barre est affichée au-dessus de lui dans la liste des effets, indiquant ce qui déclenche le son : Sur la diapositive, une petite main est affichée en regard de l'icône audio, indiquant que le son est lié à un déclencheur. Fichiers liés ou incorporés Pour vous assurer qu'un son pourra être lu à partir de l'ordinateur sur lequel vous exécuterez votre présentation, vous devez vous familiariser avec certains aspects tels que la taille des fichiers et savoir si un fichier a été lié dans la présentation ou incorporé. Fichiers liés Un fichier lié n'est pas inclus dans la présentation. 14

15 PowerPoint crée un lien vers le fichier basé sur l'emplacement où il est stocké lorsque vous l'insérez dans la présentation. Quand vous «insérez» le fichier, vous créez un lien vers celui-ci. PowerPoint utilise ce lien pour trouver et lire le son. Si vous déplacez le fichier audio vers un autre emplacement, le lien n'est plus valide. Si vous exécutez votre présentation sur un ordinateur qui n'a pas accès au fichier audio, PowerPoint ne liera pas le fichier. Qu'est-ce qui détermine si un fichier audio est inséré en tant que fichier lié? La taille de fichier et le type de fichier. PowerPoint crée un lien pour tout type de fichier.wav dont la taille dépasse 100 kilo-octets (Ko) et pour tous les autres types de fichiers audio, quelle que soit la taille. (Les quatre derniers caractères du nom de fichier, par exemple «.wav», indiquent de quel type de fichier il s'agit.) Fichiers incorporés Un fichier incorporé fait partie de la présentation. Si vous la copiez dans un autre emplacement, le fichier audio incorporé est transféré avec la présentation et vous pouvez être sûr qu'il sera lu. Seuls les fichiers audio.wav dont la taille est inférieure ou égale à 100 Ko, sont incorporés. L'ordinateur de présentation doit posséder une carte son et des haut-parleurs pour pouvoir lire les effets sonores. Première méthode de traitement des fichiers liés : les placer dans le dossier de la présentation Tant que vous conserverez le fichier audio dans le dossier de présentation, PowerPoint le trouvera, même si vous déplacez ou copiez le dossier dans un autre ordinateur. Deuxième méthode de traitement des fichiers liés : utiliser Package pour CD-ROM Cette fonctionnalité copie tous les fichiers dans un même emplacement (un CD-ROM ou un dossier) avec votre présentation et met automatiquement à jour tous les liens des fichiers multimédias. Troisième méthode de traitement des fichiers liés : les incorporer dans le diaporama (déconseillé) ne concerne que les fichiers wav. Vous pouvez augmenter la taille maximale pour l'incorporation des fichiers.wav. La taille maximale de 100 Ko est une valeur par défaut dans PowerPoint. Vous pouvez l'augmenter jusqu'à Ko, mais sachez que vous augmenterez de manière significative la taille de votre présentation si vous autorisez l'incorporation de fichiers audio volumineux. 15

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17 Lire la musique d'un CD Cela n'affecte pas la taille de votre présentation. Vous ne devez pas oublier d apporter votre CV au moment de la présentation. Configurer les pistes Insérer LE CD dans le lecteur de CD de l'ordinateur. 17

18 En regard de Commencer par la piste, sélectionnez la piste par laquelle vous souhaitez commencer. Dans la zone heure, spécifiez à quel moment durant la piste il faut commencer la lecture du CD. Le paramètre 00:00 signifie que la piste sera lue depuis le début. En regard de Terminer par la piste, sélectionnez la piste par laquelle vous souhaitez terminer. Vous pouvez terminer par la même piste que celle avec laquelle vous avez commencé. Dans la zone heure, spécifiez à quel moment durant la piste il faut terminer la lecture du CD. Pour lire l'intégralité de la piste, entrez ici la durée totale de la piste. (Si le diaporama se termine avant la piste, la musique s'arrête.) Indiquer le mode de démarrage du son (automatiquement ou par un clic de souris). Après cela, une icône de CD apparaît au milieu de votre diapositive. Le CD ne sera pas lu automatiquement sur toutes les diapositives. Vous devrez indiquer à PowerPoint que le CD doit être lu sur l'ensemble des diapositives ou sur un certain nombre de diapositives. 18

19 Le CD s'arrête lorsque le diaporama atteint la fin de la dernière diapositive indiquée. Si le diaporama est configuré pour une lecture en boucle, la lecture du CD reprend avec la première piste programmée lorsque le diaporama redémarre. Vous ne pouvez rien faire contre le silence entre les pistes de votre CD. Si vous voulez lire différentes pistes du CD sur différentes diapositives, continuez d'utiliser la commande Lire une piste de CD audio pour configurer la piste et le minutage souhaités pour cette diapositive. Il n'existe aucun moyen automatique de minuter le CD sur votre diapositive. 19