SECTION X 1) PERSONNALISER OFFICE

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1 icrosoft Office 2000 Microsoft Office 2000 ft Office 2000 Microsoft Office 2000 Micro ffice 2000 Microsoft Office 2000 Microsoft 000 Microsoft Office 2000 Microsoft Office Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2000 icrosoft Office 2000 Microsoft Office 2000 ft Office 2000 Microsoft Office 2000 Micro ffice 2000 Microsoft Office 2000 Microsoft 000 Microsoft Office 2000 Microsoft Office Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2000 icrosoft Office 2000 Microsoft Office 2000 ft Office 2000 Microsoft Office 2000 Micro ffice 2000 Microsoft Office 2000 Microsoft 000 Microsoft Office 2000 Microsoft Office Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2000 icrosoft Office 2000 Microsoft Office 2000 ft Office 2000 Microsoft Office 2000 Micro ffice 2000 Microsoft Office 2000 Microsoft 000 Microsoft Office 2000 Microsoft Office Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2000 icrosoft Office 2000 Microsoft Office 2000 ft Office 2000 Microsoft Office 2000 Micro ffice 2000 Microsoft Office 2000 Microsoft 000 Microsoft Office 2000 Microsoft Office Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2000 icrosoft Office 2000 Microsoft Office 2000 ft Office 2000 Microsoft Office 2000 Micro ffice 2000 Microsoft Office 2000 Microsoft 000 Microsoft Office 2000 Microsoft Office Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2000 icrosoft Office 2000 Microsoft Office 2000 ft Office 2000 Microsoft Office 2000 Micro ffice 2000 Microsoft Office 2000 Microsoft 000 Microsoft Office 2000 Microsoft Office Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2000 icrosoft Office 2000 Microsoft Office 2000 ft Office 2000 Microsoft Office 2000 Micro ffice 2000 Microsoft Office 2000 Microsoft 000 Microsoft Office 2000 Microsoft Office Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2000 icrosoft Office 2000 Microsoft Office 2000 ft Office 2000 Microsoft Office 2000 Micro ffice 2000 Microsoft Office 2000 Microsoft 000 Microsoft Office 2000 Microsoft Office Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2000 icrosoft Office 2000 Microsoft Office 2000 SECTION X 1) PERSONNALISER OFFICE Personnaliser le Compagnon Office Personnaliser une barre d outils Créer une barre d outils personnalisée Ajouter ou enlever des composants Office Autres programmes et composants Office

2 PERSONNALISER OFFICE X

3 1 CHAPITRE PERSONNALISER OFFICE PERSONNALISER LE COMPAGNON OFFICE Vous pouvez personnaliser le Compagnon Office pour l adapter à vos besoins. Modifier les caractéristiques du Compagnon Office permet de contrôler son fonctionnement. Vous pouvez l empêcher d afficher des messages. Si vous voulez être toujours en mesure de le voir, vous pouvez spécifier qu il se déplace automatiquement à côté divers objets de l écran comme les boîtes de dialogue. Vous pouvez aussi choisir qu il émette des sons ou non. Vous pouvez indiquer le type d aide à afficher. Si vous êtes un virtuose du clavier, vous pouvez demander au Compagnon de ne pas afficher d astuces concernant la souris mais plutôt les raccourcis clavier. Vous pouvez choisir de n afficher que les astuces importantes ou d afficher un conseil à chaque lancement du programme. Vous n êtes pas limité au personnage Trombine, d autres sont disponibles : Bille de clown, MécanOffice, Professeur génial, Logo Office, Mère Nature, Tifauve, Toufou. Cliquez pour afficher le Compagnon Office. Note. Si n est pas affiché, cliquez dans la barre d outils Standard pour afficher tous les boutons. Cliquez Options. La boîte de dialogue du Compagnon Office apparaît. Cliquez l onglet Options. Ces options définissent les caractéristiques du Compagnon Office. Cliquer une option pour l activer ( ) ou la désactiver ( ). ˇ Ces options déterminent le type d astuces affichées. Cliquez une option pour l activer ( ) ou la désactiver ( ). 628

4 TRUCS Les modifications apportées au Compagnon Office dans un programme s appliquent-elles aux autres compagnons? Les modifications apportées au Compagnon dans un programme s appliquent à la plupart des autres programmes Office installés sur votre ordinateur. Existe-t-il d autres personnages animés? Vous pouvez obtenir d autres personnages sur Internet. Pour lancer votre navigateur et afficher le site Web de Microsoft, cliquez le menu d aide et cliquez Microsoft Office sur le Web. Comment afficher rapidement le Compagnon Office? Appuyez sur la touche F1. Comment désactiver le Compagnon Office? Dans l onglet Options de la boîte de dialogue Compagnon Office, cliquez Utiliser le Compagnon Office ( devient ). Pour le réactiver, Cliquez le menu d aide, puis Afficher le Compagnon Office. X PERSONNALISER OFFICE Á Cliquez l onglet Présentation. Cette zone affiche le personnage actuel. Cliquez Suivant pour faire défiler les personnages disponibles. Note. Pour revenir au personnage précédent, cliquez Précédent. Après avoir trouvé votre personnage préféré, cliquez OK pour confirmer tous vos choix. Un message peut apparaître pour signaler que le personnage sélectionné n est pas installé. Pour installer le personnage, insérez le CD-ROM d installation d Office Cliquez Oui pour installer le personnage. 629

5 1 CHAPITRE PERSONNALISER OFFICE PERSONNALISER UNE BARRE D OUTILS Les barres d outils d un programme Office peuvent être modifiées pour être adaptées à vos habitudes de travail. Chacun des programmes Office mettent à votre disposition des barres d outils semblables. Bien que certains boutons de barre d outils soient propres à un programme, plusieurs boutons sont communs à l ensemble, comme Couper ( ), Copier ( ) et Coller ( ). Il vous est possible de supprimer les boutons que vous utilisez peu. La suppression d un bouton ne désactive pas la commande associée. Par exemple, si vous supprimez le bouton Grammaire et orthographe ( ) de la barre d outils Standard de Word, cette commande reste disponible dans le menu Outils. Vous pouvez déplacer des boutons en les regroupant par tâche afin de retrouver plus facilement les commandes utilisées. Par exemple, vous pouvez regrouper les boutons permettant d obtenir de l aide ou tous ceux qui ont trait à l impression. ENLEVER UN BOUTON Affichez la barre d outils à modifier. Placez le pointeur Œ sur le bouton à supprimer. Maintenez la touche Alt enfoncée pendant que vous faites glisser le bouton hors de la barre d outils. Le bouton disparaît de la barre d outils. 630

6 TRUCS Puis-je copier un bouton d une barre d outils sur une autre? Oui. Affichez les deux barres d outils sur votre écran. Placez le pointeur de la souris sur le bouton à copier. Maintenez enfoncées les touches Ctrl+Alt en faisant glisser le bouton sur l autre barre d outils. Puis-je déplacer un menu? Oui. Déplacer un menu, comme déplacer un bouton, peut vous permettre de travailler plus efficacement. Placez le pointeur sur le nom du menu à déplacer, maintenez appuyée la touche Alt pendant que vous déplacez le menu vers le nouvel emplacement. Comment revenir aux paramètres d origine? Vous pouvez annuler toutes les modifications apportées à une barre d outils. Dans le menu Outils, cliquez Personnaliser et sélectionnez l onglet Barres d outils. Sélectionnez la barre d outils à rétablir et cliquez Rétablir. Cliquez OK dans la boîte de dialogue, puis cliquez Fermer. X PERSONNALISER OFFICE DÉPLACER UN BOUTON Affichez la barre d outils à personnaliser. Placez le pointeur Œ sur le bouton à déplacer. Maintenez enfoncée la touche Alt tout en faisant glisser le bouton ( ) vers son nouvel emplacement. Le bouton apparaît à son nouvel emplacement. 631

7 1 CHAPITRE PERSONNALISER OFFICE PERSONNALISER UNE BARRE D OUTILS SUITE Vous pouvez ajouter des boutons donnant accès aux commandes que vous utilisez le plus souvent. Des boutons peuvent être ajoutés à une barre d outils que vous avez créée ou à toute barre d outils Office, telle la barre d outils Mise en forme. Des centaines de commandes groupées en catégories sont disponibles. Chaque catégorie s adresse à une tâche spécifique. Par exemple, la catégorie Format rassemble des commandes pour mettre en forme du texte, ce qui inclut les polices, le soulignement et l alignement. Si vous ne savez pas dans quelle catégorie chercher, sélectionnez l option Toutes les commandes pour afficher une liste complète. Vous pouvez ajouter dans une barre d outils autant de boutons que vous le voulez. Cependant, la barre d outils peut devenir trop longue pour pouvoir afficher simultanément tous les boutons. Les boutons ajoutés à une barre d outils peuvent afficher des images, du texte ou les deux. AJOUTER UN BOUTON Affichez la barre d outils à modifier. Cliquez Outils. Cliquez Personnaliser. La boîte de dialogue Personnaliser apparaît. Cliquez l onglet Commandes. ˇ Sélectionnez la catégorie à laquelle appartient la commande à ajouter. 632

8 TRUCS Existe-t-il une autre manière d ajouter un bouton à une barre d outils? Cliquez Autres boutons ( ou ) dans la barre d outils à personnaliser, puis pointez Ajouter/Supprimer des boutons. Une liste des commandes de la barre d outils apparaît. Une coche ( ) est placée à gauche de chaque commande possédant actuellement un bouton dans la barre d outils. Cliquez la commande que vous voulez ajouter Puis-je afficher la description d une commande dans la boîte de dialogue Personnaliser? Oui. Sélectionnez la commande et cliquez le bouton Description. Puis-je remplacer l icône d un bouton? Oui. Remplacer l icône d un bouton peut aider à mieux le repérer. Office offre plusieurs icônes de bouton intéressantes ou amusantes. Dans le menu Outils, cliquez Personnaliser pour afficher la boîte de dialogue Personnaliser. Cliquez du bouton droit le bouton à modifier dans la barre d outils. Pointez Modifier l image du bouton dans le menu contextuel et choisissez la nouvelle icône du bouton. Pour rétablir l icône d origine, cliquez à nouveau du bouton droit le bouton et cliquez Rétablir l image du bouton. X PERSONNALISER OFFICE Cette zone affiche les commandes de la catégorie sélectionnée. Á Placez le pointeur Œ sur la commande à ajouter à la barre d outils. Faites glisser la commande sur la barre d outils. Une ligne ( ) indique la position où sera placée la commande. Le bouton de la commande apparaît dans la barre d outils. Répétez les étapes 5 à 7 pour ajouter un autre bouton. Après avoir terminé l ajout de boutons, cliquez Fermer pour masquer la boîte de dialogue Personnaliser. 633

9 1 CHAPITRE PERSONNALISER OFFICE CRÉER UNE BARRE D OUTILS PERSONNALISÉE Vous pouvez créer une barre d outils personnalisée contenant vos commandes favorites. Ceci permet de disposer d une barre d outils propre aux tâches les plus fréquentes, telles l impression de documents ou l ajout de formes automatiques. Une barre d outils créée dans un programme Office n est pas disponible dans les autres programmes. Une barre d outils contenant des commandes d impression créée dans Excel ne vous permettra pas d imprimer des documents avec Word. Si vous désirez disposer de la même barre dans ce programme, il vous faudra la créer à nouveau. Vous utiliserez un nom descriptif pour nommer une barre d outils afin de l identifier facilement par la suite. Aucun bouton n est présent dans la nouvelle barre d outils lors de sa création. Vous pouvez ajouter, enlever ou déplacer des boutons comme avec toute autre barre d outils. Pour plus d informations, consultez les pages 630 à 633. Vous pouvez aussi afficher ou masquer une barre d outils personnalisée : consultez la page 13. Cliquez Outils. Cliquez Personnaliser. La boîte de dialogue Personnaliser apparaît. Cliquez l onglet Barre d outils. Cliquez Nouvelle pour créer une barre d outils personnalisée. 634

10 TRUCS Ma barre d outils personnalisée peut-elle être placée en haut de l écran avec les autres barres d outils? Oui. Placez le pointeur sur une zone vide de la barre de titre de votre barre d outils et faites glisser la nouvelle barre en haut de l écran. Puis-je ajouter un menu existant à ma barre d outils personnalisée? Oui. Cliquez l onglet Commandes de la boîte de dialogue Personnaliser. Dans la liste Commandes, placez le pointeur sur le menu à ajouter et faites-le glisser sur votre barre d outils. Puis-je renommer une barre d outils personnalisée? Oui. Cliquez l onglet Barre d outils de la boîte de dialogue Personnaliser. Sélectionnez le nom de la barre d outils et cliquez Renommer. Saisissez le nouveau nom et cliquez OK. Les barres d outils intégrées au logiciel ne peuvent être renommées. Comment supprimer une barre d outils personnalisée? Cliquez l onglet Barre d outils de la boîte de dialogue Personnaliser. Sélectionnez le nom de la barre d outils et cliquez Supprimer. Les barres d outils intégrées au logiciel ne peuvent être supprimées X PERSONNALISER OFFICE La boîte de dialogue Nouvelle barre d outils apparaît. ˇ Saisissez le nom de la barre d outils. Á Cliquez OK pour créer la barre d outils. La barre d outils personnalisée apparaît. Vous pouvez ajouter des boutons comme pour toute autre barre d outils. Pour ce faire, consultez la page 632. Après avoir terminé d ajouter des boutons, cliquez Fermer pour faire disparaître la boîte de dialogue Personnaliser. 635

11 1 CHAPITRE PERSONNALISER OFFICE AJOUTER OU ENLEVER DES COMPOSANTS OFFICE 2000 Vous pouvez installer des composants Office 2000 pour compléter la suite bureautique ou y ajouter des outils. La suppression de composants permet de libérer de l espace sur le disque dur. Office gère les composants disponibles de chaque programme. Les composants d un programme peuvent être affichés ou masqués. Plusieurs composants possèdent des souscomposants que vous pouvez ajouter ou enlever. Chaque composant affiche une icône indiquant s il est installé ou non. L icône indique que le composant est installé. L icône indique que le composant sera installé au moment de la première utilisation alors que l icône indique qu il n est pas installé. Un composant affichant l icône n est pas installé mais s exécutera à partir du CD-ROM. Vous pouvez choisir une icône différente pour modifier la façon dont le composant correspondant est installé. Si vous choisissez une icône présentant deux petits carrés, comme ou, vous modifiez le mode d installation du composant et de ses souscomposants. Par exemple, en sélectionnant l icône, vous installez un composant et tous ses sous-composants. Insérez dans le lecteur le CD-ROM d installation d Office Après quelques secondes, la fenêtre Microsoft Office Mode maintenance apparaît. Cliquez le bouton figurant à gauche de Ajouter/supprimer des composants. Cette zone affiche les programmes inclus dans Office. Cliquez le signe plus ( ) à gauche d un programme pour en afficher les composants ( devient ). 636

12 TRUCS Que dois-je faire avant d ajouter ou de supprimer des composants? Vous devez fermer tous les programme Office ouverts avant de modifier l installation de composants. Pourquoi certains composants sontils grisés? Un composant grisé indique qu il possède des sous-composants non installés. Par exemple, certains souscomposants peuvent être installés ( ), alors que d autres ne le seront qu à la première utilisation ( ). Pour afficher les sous-composants, cliquez le signe plus ( ) placé à côté du composant. La fenêtre de maintenance n est pas apparue. Que faire? Votre ordinateur ne doit pas être configuré pour lancer automatiquement un CD-ROM. Vous afficherez la fenêtre de maintenance en double-cliquant l icône Poste de travail sur le bureau, puis l icône de votre lecteur de CD-ROM. Puis-je fermer la fenêtre sans ajouter ou enlever des composants? Oui. Cliquez Annuler pour quitter. Cliquez Oui dans la boîte de dialogue de confirmation qui apparaît. X PERSONNALISER OFFICE Les composants du programme sont affichés. Note. Pour masquer les composants, cliquez le signe moins ( ). Cliquez le composant qui vous intéresse. Cette zone affiche une description du composant sélectionné. Cette zone indique la taille du composant et l espace disque disponible. ˇ Pour préciser le type d installation du composant, cliquez l icône à sa gauche pour faire apparaître un menu. Á Cliquez le mode d installation désiré. Cliquez Mettre à jour pour continuer. Une boîte de dialogue sera affichée pour confirmer la réussite de l installation. Cliquez OK pour la fermer. 637

13 1 CHAPITRE PERSONNALISER OFFICE AUTRES PROGRAMMES ET COMPOSANTS OFFICE 2000 Internet Explorer 5.0 Internet Explorer est un navigateur permettant de consulter les informations situées sur votre ordinateur, l intranet de votre société ou Internet. Un intranet est une version réduite d Internet, limitée à une société ou une organisation. Internet Explorer 5.0 peut être installé par défaut lorsque vous installez Office Fonctions de navigation Plusieurs fonctions d Internet Explorer permettent de trouver rapidement une information en utilisant des outils de recherche de pages Web. Internet Explorer offre l accès à des moteurs de recherche tels Excite, Yahoo! et Lycos. Les Favoris mémorisent les adresses des sites et documents d utilisation fréquente. Il n est donc pas nécessaire de se souvenir de ces adresses et de les saisir à chaque fois. L historique contient les pages et documents visualisés au cours des 20 derniers jours et permet d y retourner rapidement. Fonctions de communication Le programme de courrier électronique Outlook Express est inclus dans Internet Explorer et permet d échanger du courrier avec les internautes du monde entier ou de consulter les groupes de discussion (newsgroups). Si votre serveur Web d intranet est configuré pour utiliser les extensions de serveur Office, Internet Explorer vous permet de travailler avec des collègues sur un même document enregistré sur le serveur. Pour plus d informations sur les extensions du serveur Office, consultez la page 639. Fonctions de sécurité Internet Explorer comporte des fonctions aidant à rendre plus sécurisés l accès et l échange d informations par Internet. Vous pouvez affecter des sites Web à différentes zones de sécurité pour limiter le transfert d information dans les deux directions. Par exemple, un niveau de sécurité minimal aux sites Web de votre intranet et un niveau élevé aux sites Internet. Cela protège d une éventuel transfert d information dommageable par Internet. Le gestionnaire d accès permet de restreindre l accès à des sites selon leur contenu. C est utile pour permettre à des enfants d accéder à Internet tout en limitant l accès à des sites controversés. 638

14 Extensions Serveur Office Vous y trouverez un serveur Web incorporant des fonctions additionnelles de travail en groupe. Un serveur Web est un ordinateur qui emmagasine des pages Web et des documents Office publiés sur Internet ou un intranet. Un intranet est une version réduite d Internet limitée à une société ou un organisme. Les extensions serveur Office rendent aisées la publication et l utilisation des documents sur un serveur Web. Elles permettent de communiquer avec d autres personnes travaillant avec le même document dans un volet situé au bas du document ou à l aide de votre navigateur. Office peut aussi vous envoyez un message électronique si des modifications ont été apportées à un document. Les extensions Serveur Office doivent être installées sur le serveur Web. Elles sont incluses dans le CD-ROM d installation d Office X PERSONNALISER OFFICE Composants Web Les composants Web permettent de publier des feuilles de calcul, des tableaux croisés et des graphiques Excel interactifs sur Internet ou un intranet. Avec ces outils, les utilisateurs peuvent modifier les informations d une page Web, comme réordonner les données ou modifier les valeurs. Sans cela, ils devraient se contenter d afficher le contenu de la page Web sans pouvoir agir sur son contenu. Les utilisateurs peuvent interagir avec le contenu de la page Web grâce à leur navigateur sans qu il soit nécessaire qu Excel soit installé sur l ordinateur. Pour interagir avec le contenu d une page Web, les composants Web et Internet Explorer 4.01 (ou version ultérieure) doivent être installés sur l ordinateur de l utilisateur. Pour que votre page Web soit interactive, elle doit être publiée sur un serveur Web ayant les extensions Serveur Web installées. Si vous devez installer les composants Web, vous les trouverez dans le CD-ROM d installation d Office SUITE 639

15 1 CHAPITRE PERSONNALISER OFFICE AUTRES PROGRAMMES ET COMPOSANTS DE OFFICE 2000 SUITE Microsoft PhotoDraw PhotoDraw sert à créer et à modifier des images de différents types, y compris des cliparts, des photos, des formes et du texte. Si le programme n est pas installé, vous pouvez le faire à partir du CD-ROM d installation d Office Fonctions de PhotoDraw PhotoDraw comprend plusieurs fonctions pour vous permettre de l utiliser rapidement et efficacement. La fonction d aide vous permettra de reconnaître les divers éléments de l écran PhotoDraw et d apprendre comment construire des images et d y ajouter du texte. Lorsque vous serez prêt, vous pourrez utiliser l un des modèles d aspect professionnel pour créer rapidement une image. Les modèles sont regroupés par catégories : images du Web, images d affaires et Clipart. Les images peuvent être sauvegardées pour être utilisées avec un autre programme. Un assistant vous guide pour enregistrer l image dans un format utilisé sur le Web, dans des documents Office, des présentations PowerPoint ou des compositions Publisher. Créer des images PhotoDraw comprend la bibliothèque Clip Gallery dans laquelle vous pouvez choisir des images. Les images sont regroupées en catégories comme Animaux, Société et Voyages. Vous pouvez utiliser PhotoDraw pour numériser des images ou manipuler des photos prises avec un appareil photo numérique. Vous pouvez aussi peindre ou dessiner des images de forme précise. Des formes automatiques, telles des lignes, flèches et étoiles, sont disponibles. Un objet texte peut être ajouté à une image. Modifier des images Exploring PhotoDraw Importing Artwork Enhancing Photos Composing Pictures Adding Text Painting and Drawing Exporting Pictures Pictures for the WWW Le type de l image détermine les possibilités de modification. Avec une photographie, vous pouvez en rogner des parties, corriger un problème d yeux rouges, ajuster le contraste ou ajouter un effet de flou. Avec du texte, des images clipart, des images peintes ou dessinées, vous pouvez ajouter un effet 3D ou des ombres. Vous pouvez adoucir les contours des images ou leur appliquer un style de pinceau artistique. 640

16 Microsoft Photo Editor Photo Editor est un programme permettant de numériser des images que vous pourrez utiliser avec votre ordinateur. Plusieurs outils sont fournis pour modifier les images. Vous pouvez redimensionner ou faire pivoter une image, la contraster ou l adoucir, lui appliquer des effets spéciaux comme du relief, ou un effet d aquarelle ou de vitrail. Pour lancer Photo Editor, pointez Programmes dans le menu Démarrer, puis Outils Office. À la première exécution de Photo Editor, il peut vous être demandé d installer le programme à partir du CD-ROM. X PERSONNALISER OFFICE Vous pouvez enregistrer les images dans des fichiers. Les formats les plus répandus sont compatibles, incluant :.gif (Graphics Interchange Format),.jpeg,.tif (Tag Image File Format) et.bmp (Bitmap de Windows). L image peut être imprimée ou envoyée par courrier à un collègue. Classeur Microsoft Office Le classeur Microsoft Office permet de regrouper des documents créés avec différents programmes Office en un seul document nommé classeur. Par exemple, un classeur pourrait contenir un document Word présentant une société, une feuille de calcul affichant les ventes et une présentation Powerpoint portant sur les objectifs de la société. Vous pouvez ajouter à un classeur un document existant ou un document vierge. de page sur chaque document du classeur. Ceci peut aider à réaliser une version imprimée du classeur. Après avoir placé les documents voulus dans un classeur, vous pouvez l enregistrer pour une utilisation ou impression ultérieure. Le classeur n est peut-être pas installé sur votre ordinateur. Il se trouve sur le CD-ROM d installation. L un des avantages du classeur est de pouvoir ajouter un en-tête ou un pied de page qui affiche la même information comme un numéro SUITE 641

17 AUTRES PROGRAMMES ET COMPOSANTS OFFICE 2000 SUITE Maintenance des programmes 1 CHAPITRE PERSONNALISER OFFICE Les programmes Office 2000 sont des applications susceptibles de s autoréparer. Lors du lancement d un programme, celui-ci détermine si des fichiers essentiels à son fonctionnement manquent et les installe si besoin est. Il peut aussi vérifier le registre et y apporter des corrections. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détecter et réparer pour repérer et corriger des problèmes avec les fichiers d un programme. Cette fonction est disponible dans le menu d aide de la plupart des programmes Office ; elle compare les fichiers actuels du programme avec ceux qui ont été installés à l origine et remplace tout fichier corrompu ou manquant. Lors de la réparation, le programme peut vous demander de placer le CD-ROM d installation dans le lecteur. Barre de raccourcis Office La barre de raccourcis Office permet un accès rapide aux fonctions ou programmes utilisés le plus fréquemment. Par défaut, la barre de raccourcis affiche la barre d outils Office permettant par exemple de créer un nouveau document, d utiliser une fonction Outlook ou de lancer FrontPage. La barre de raccourcis peut afficher une barre d outils différente comme une barre d outils comprenant des boutons correspondant aux éléments de votre bureau ou de votre dossier Favoris. La barre de raccourcis est lancée à partir du menu Démarrer, en sélectionnant Programmes, puis Outils Office. Elle peut être ouverte automatiquement au démarrage de Windows. Au premier lancement de la barre de raccourcis, vous devrez peut-être procéder à son installation à partir du CD-ROM d installation d Office Macro complémentaire Scanner et appareil photo Cet utilitaire permet de numériser une image ou de télécharger une photo d un appareil photo numérique tout en travaillant dans un programme Office et de la placer directement dans un document. Il n est pas nécessaire de quitter le programme pour numériser ou télécharger une image. Cette fonction est disponible en sélectionnant dans la barre de menus d un programme Office, Insertion, puis Image. La première fois que vous l utiliserez, vous devrez l installer à partir du CD-ROM Office. 642

18 Convertisseurs de texte Les convertisseurs de texte permettent l utilisation d une grande variété de formats de fichier. Par exemple, un document peut être créé avec Word et être enregistré sous un format admis par un programme comme WordPerfect ou par une version antérieure de Word. L échange de fichiers avec ceux qui ne possèdent pas Office 2000 en est d autant facilité. Plusieurs convertisseurs sont automatiquement installés lorsque vous installez Office 2000, alors que d autres demanderont une installation à partir du CD-ROM. X PERSONNALISER OFFICE Paramètres de langue Microsoft Office Ces paramètres permettent de modifier la langue affichée dans les programmes Office. Vous pouvez choisir la langue des menus, des boîtes de dialogue et de l aide d un programme. Le programme utilisera aussi le dictionnaire de la langue choisie pour vérifier l orthographe. Cet outil est disponible à partir du menu Démarrer, en sélectionnant Programmes, puis Outils Office. S il n est pas installé, vous devrez le faire à partir du CD-ROM en installant la prise en charge des paramètres régionaux et Outil Paramètres linguistiques. Outils de gestion d entreprises Les outils de gestion d entreprises sont un ensemble d outils et d utilitaires conçus pour une petite entreprise. Le gestionnaire d affaires en est une fonction connue, incluse dans les outils de gestion d entreprise. Le gestionnaire d affaires s allie à Excel pour permettre de réviser, manipuler et analyser des données financières. Vous pouvez, par exemple, convertir les données d un programme de comptabilité pour vous en servir dans Excel et créer des rapports détaillés pour présenter vos données financières. Cette fonction vous permet de concevoir des scénarios pour voir comment des changements comme l engagement de nouveaux employés ou l accroissement des profits affecteront les résultats financiers. Si le gestionnaire d affaires n est pas installé, vous pouvez le faire à partir du CD-ROM d installation d Office