Cahier des charges des photocopieurs et imprimantes attachés au lycée Professionnel LEONARD de VINCI

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1 Cahier des charges des photocopieurs et imprimantes attachés au lycée Professionnel LEONARD de VINCI I Introduction Dans le cadre du renouvellement des photocopieurs, une écriture du cahier des charges s imposait. Le lycée doit renouveler les photocopieurs pour la rentrée Cette nouvelle demande sera faite en fonction des besoins de chaque service suivant leurs spécificités. On distinguera deux marchés distincts avec deux secteurs : Le marché des photocopieurs Le secteur administratif Le secteur pédagogique. Projet Photocopieurs & imprimantes 1 / 9

2 II Notre besoin 2.1 Le marché des photocopieurs Pour le secteur pédagogique : Salle des professeurs Il faudrait deux photocopieurs N/B avec : 60 ppm minimum Finisseur Agrafage 4 Bacs Scanner N/B-COULEUR Envoi d Connexion réseau en Ethernet de 1000 Base-T Connexion Clé USB Indiquer si le matériel dispose de : Une vitesse de copie recto-verso identique au recto Une alimentation en continu du chargeur de documents Un chaînage des magasins de papier Une reprise de production après incident Un agrafage manuel Salle 403 (construction) Un photocopieur Couleur à capacité équivalent au précédent avec : ppm couleur Agrafage 1 pt ou 2pts Piqure à cheval 2 Bacs A3/A4 Projet Photocopieurs & imprimantes 2 / 9

3 Salle 202 (Communication graphique) Un photocopieur N/B avec: 20 ppm 2 Bacs A4 Scanner NB Salle 204 (Communication graphique) Un photocopieur couleur avec: 20 ppm 2 Bacs A3/A4 Une attention particulière pour la couleur car c est la section communication graphique qui imprime sur MAC et qui ont besoin de documents de qualité. Salle de modelage Un photocopieur couleur avec: ppm couleur Agrafage 1 pt ou 2pts 2 Bacs A3/A4 Projet Photocopieurs & imprimantes 3 / 9

4 Salle de PG/PI Notre salle de PFI est équipée d une VL5522 de chez Océ ppm couleur Agrafage 1 pt ou 2pts Perforations 4 trous mini Module de reprise agrafage avec couverture Piqure à cheval 1 Bac A3/A3+ 1 Bac A4 2 Bacs A4 1000feuilles Pour le secteur administratif Secrétariat Proviseur Un photocopieur Couleur avec : 40 ppm couleur Finisseurs Agrafage 1pt ou 2pts 3 Bacs Carte Fax Intendance Un photocopieur NB avec: 20 ppm 2 Bacs A3/A4 Scanner N/B Projet Photocopieurs & imprimantes 4 / 9

5 III L ébauche du contrat. Le contrat pourra s établir de la façon suivante : Location sur 12 trimestres Facturation copies au coût réel / Forfait avec un coût copies inchangé sur 3 ans Coûts copies : Identique A3/A4 Reprise des anciennes machines par le nouveau prestataire. Mise en place fin Août pour la reprise en septembre. Prévoir une solution de comptage et de gestion des comptes utilisateurs Gestion de sous compte pour comptabilisation des différents services. Identification des utilisateurs par lecture de badge ou autre moyens. Indiquer si la solution d accounting permet les connexions smartphones et tablettes. Prévoir une solution d envoi automatique d envoi de relevé de compteur et de commande automatique de tambour ou toner. Prévoir une solution de maintenance préventive par connexion internet. Prévoir une formation ainsi qu un accompagnement pour le temps du contrat pour les photocopieurs. Projet Photocopieurs & imprimantes 5 / 9

6 ANNEXES Au cahier des charges des photocopieurs et imprimantes attachés au lycée Professionnel LEONARD de VINCI AI L existant Notre existant est composé comme suit : Pour le secteur pédagogique : Deux Océ CS3165 situé en salle des professeurs. Avec agrafage, 3 bacs A4 (500, 1000, 1500), 1 bac A3 (500), finisseur & connexion réseau, scan to FTP. Une Océ VL5522 situé en en secteur PG. options pédagogiques). (photocopieur avec les Une Océ CS163 située en salle de communication graphique (salle 202). Une Océ CS 173 située en salle de construction (salle 403) Avec agrafage 2pts, 1 bac A4(500), 1 bac A3 (500), Scanner, envoi d & connexion réseau. Salle 314 & Salle Productique & Salle Atelier Modelage Bijouterie. Quatre imprimantes couleur A4 recto verso avec une interface réseau Ethernet seront idéales pour les travaux d impression dans leur spécialité. Elles seront installées avec des pilotes Windows. Salle BEP Imprimerie C est une salle dédiée Mac pour l enseignement des logiciels liés à l impression graphique. Une imprimante couleur A4 avec une interface réseau Ethernet sera installée avec les pilotes Mac. Pour ces quatre imprimantes, elles fonctionnent avec une mémoire mini de 256 Mo (Laser groupe). Projet Photocopieurs & imprimantes 6 / 9

7 Pour le secteur administratif Une Océ VL 2221 situé à l intendance avec connexion réseau et 2 bac de feuilles. A3/A4 Une Océ CS193 situé au secrétariat proviseur. Avec agrafage, 3 bacs A4 (500), 1 bac A3 (500), 7 casiers de sortie finisseur & connexion réseau. La connexion réseau est essentielle pour le bon fonctionnement et la gestion des photocopieurs par la possibilité de remonter toutes les informations sur un serveur. Un logiciel de gestion minimale des photocopieurs est installé sur le serveur imprimante. Projet Photocopieurs & imprimantes 7 / 9

8 ?N Projet Photocopieurs & imprimantes 8 / 9

9 AII Notre consommation de photocopies Relevé des compteurs Photocopieurs Décembre 2008 Désignation NB Couleur Observations Salle des Professeurs Salle des Professeurs CS Salle 403 CS Communication Graphique VL Salle PI/PG CS Secrétariat VL Intendance Total Photocopies Nb années de service 4 ans 4 ans 10/ > 10/2013 Total Photocopies/année Consommations annuelles Nb mois Total Photocopies/mois Consommations mensuelles Ceci représente une consommation moyenne de notre parc actuel de photocopieur. Projet Photocopieurs & imprimantes 9 / 9