L'automatisation numérique de votre radio

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1 FM Plus DIFFUSION «Association» L'automatisation numérique de votre radio RADIO DIFFUSION SYSTEM La Poirie CORDEMAIS Tél : Site : info@fmplusdiffusion.com

2 Notre Offre Logicielle La solution intégrée de montage, planification et de diffusion automatique Avec plus de 120 stations installées, Radio Diffusion System vous propose sa nouvelle solution pour la gestion numérique de votre radio. FM Plus - Gestion des écrans, définition du conducteur, - Diffusion 24h/24 7 jours sur 7, décrochage satellite, téléchargement ftp, télécommande manuelle, option relais pour pilotage externe - Mode automatique ou manuel ( Live Assist avec FM Plus Live-Assist ) - Planification musicale manuelle, automatique autonome - Gestion des identifiants, des tops horaires, des rubriques et des flashs info - Gestion simultanée des formats Wav, Mp3, Mp2 - Voice Track FM Plus Pub - Gestion des clients, commandes, messages, - Planification manuelle, - Editions. FM Plus Select - Planification automatique multi critères autonome - Enchaînement cut ou mix, BPM - Gestion des écarts, interdictions de passages, intensité FM Plus Emission (v2) - Gestion des Emissions FM Plus Live-Assist (v2) - 8 cartoucheurs et 3 lecteurs virtuels ( 2 pour la musique, 1 pour la pub ) - Diffusion manuelle ou automatique ( cut ou mix ), déclenchement par start de console, clavier spécifique - Pavé de 6 jingles - Interface directe avec la planification FM Plus Voice Track (v2) - Réalisation de voice track, enregistrement, positionnement

3 Présentation FM Plus DIFFUSION est un système complet de diffusion de R.A.O ( Radio Assistée par Ordinateur ) fonctionnant entièrement en automatique, via satellite, en mode assisté. L'ensemble des sons sont stockés en numérique - en compressé ou en linéaire - sur un ou plusieurs disques durs ( gérés automatiquement ), sur une ou plusieurs machines et peuvent ainsi être diffusés instantanément par le moteur de diffusion à l aide de la planification ou du direct antenne et de la boîte à jingles. FM Plus DIFFUSION est développé dans un langage 32 bits, ce qui lui assure la stabilité, la puissance, la sécurité et la pérennité d'un système performant et reconnu ainsi que la possibilité de tourner sur plusieurs systèmes d exploitation. A la base du développement de FM Plus DIFFUSION, la volonté de proposer un logiciel fiable, ergonomique et complet vous permettant une automatisation complète de votre radio et la diffusion 24 h / 24, 7 jours / 7. FM Plus DIFFUSION a été développé dans un souci permanent de simplicité d'utilisation, d'adaptabilité à un environnement existant ou futur et d'ouverture permettant la connexion à des sites déportés, poste de diffusion pylône, liaison internet / intranet, IP, etc. Plus qu'un simple outil, il est le fruit de plusieurs années d'expérience dans le monde de la radio et des automatismes. Son intégration dans le mode de fonctionnement de votre antenne est immédiate et intuitive. Accessibles sur divers postes de travail, toutes les applications fonctionnent en temps réel, en multitâches et en réseau ( local ou distant ). Simple d'utilisation, FM Plus DIFFUSION permet une visualisation permanente et en temps réel de votre diffusion. FM Plus DIFFUSION comprend plusieurs modules : - FM Plus ON AIR - FM Plus Live-Assist (v2) - FM Plus Manager - FM Plus Select - FM Plus Pub - FM Plus Emission (v2) - FM Plus Voice Track (v2) - FM Plus Grabber Ces différents modules sont présentés dans les pages suivantes

4 FM Plus Manager Le module de base "FM Plus Manager" permet de créer des décrochages manuels ou automatiques ( télécommande, satellite, horloge PC, etc.. ) et de diffuser automatiquement des enchaînements de sons différents, de durées variables dans ces décrochages. Il permet donc d'assurer un automatisme complet de diffusion à l'antenne de vos publicités, jingles, promotions, habillages, top horaires, rubriques, flash info et musique et prend en charge toute la partie administrative liée aux campagnes publicitaires. FM Plus Manager comprend : - la gestion du conducteur ( écrans publicitaires, musique, rubriques, flash info ), - l habillage de l'antenne, - la consultation et l édition du conducteur, - la gestion des titres musicaux, - la gestion des clients, - la gestion des ordres de campagnes, - la gestion des messages publicitaires, - toutes les possibilités de planification manuelle ( pour la publicité ), - la consultation et l édition d une campagne, - le retour des diffusions, - la gestion de la boite à jingles, - la gestion des cartouches, - la visualisation du programme, - diverses éditions, Toutes les fonctions proposées incluent les mêmes facilités d accès. Au delà de la performance de l application, l esprit dans lequel elle a été développée respecte vos contraintes de travail. La particularité de FM Plus Manager réside dans son conducteur. Il est aujourd'hui le seul logiciel qui vous permet de définir de manière conceptuelle le fonctionnement de votre radio en définissant le type d'écran ( musical, publicité, top horaire, émission, flash info, direct antenne ou externe ), son heure théorique de départ et son déclenchement ( horloge PC, satellite, télécommande, chaînage ). Cette définition unique vous permet de ne pas vous soucier du contenu qui sera défini automatiquement en fonction de l'ensemble des critères des différentes fiches et des caractéristiques de votre radio

5 Le Conducteur et les Ecrans FM Plus Manager vous permet de gérer un ou plusieurs conducteurs de date à date ( par exemple un conducteur de janvier à juin, un deuxième pendant l été - juillet / août - et un troisième de septembre à décembre ) et ainsi vous offre la possibilité de travailler sur un conducteur tout en en utilisant un autre pour la diffusion. Les écrans ou décrochages représentent le fonctionnement exacte de la station. Ils sont le squelette de la diffusion. C'est à cet endroit que l'on détermine quel écran créer ou modifier, à quelle heure, à quel jour ( du lundi au dimanche ), pour quelle durée ( limitée à 24 heures ) et quel est son type : - publicité, - musique, - top horaire, - rubrique, - flash info, - identifiant ( pour les décrochages locaux ), - émission, Vous définissez également comment il est télécommandé ou comment il s enchaîne. Répondre à ces questions, permet de créer le "camembert horaire" de la station. Cette tâche indispensable est propre à chaque station, quel que soit son fonctionnement. C'est à partir de ces données que vous pourrez planifier vos campagnes publicitaires et que le système planifiera, les tops horaires, les émissions, les flashs info et des - 5 -

6 programmes musicaux automatiquement et ainsi assurer une diffusion 24 heures sur 24. Comme vous pouvez le constater, la fenêtre vous permet de visualiser par conducteur et du lundi au dimanche, l ensemble de vos décrochages. Pour chacun d entre eux, vous avez la possibilité, en fonction de son type, de définir un certain nombre de paramètres. Ces éléments faciliteront la gestion de votre antenne. Pour les écrans de type «publicitaire», vous pouvez définir automatiquement une virgule de début et/ou une virgule de fin. Pour les écrans de type «top horaire», «rubrique» et «flash info», en plus des virgules de début et de fin, vous pouvez sélectionner un habillage du type correspondant. Pour ces écrans, la sélection du message à diffuser étant faite, la planification est automatique. D autres informations comme le comblage, et la diffusion forcée vous permettent de sécuriser votre diffusion, pour un raccrochage sur un écran en horloge PC ou pour forcer la diffusion d un écran en départ satellite qui ne reçoit pas le top. Pour les écrans de type «musique», se reporter au chapitre consacré à FM Plus Select pour toutes les informations nécessaires et utiles à ce type de décrochage

7 Les Habillages FM Plus Manager vous permet de gérer des «Habillages» qui vont vous permettre d habiller votre antenne ou de créer des rubriques, flash- info, etc... Vous disposez de plusieurs types d habillages : - Les «Identifiants» qui peuvent être planifiés en automatique par la planification en fonction de différentes règles. - Les «Auto-Promos» qui peuvent être utilisées de manière automatique ( dans le comblage des écrans ) ou en placées manuellement dans un écran. - - Les «Instrumentaux», les virgules, les rubriques, les tops-horaire, etc En fonction de l utilisation de chacun vous pouvez définir des périodes ou des dates d utilisation, des interdictions de passages, associés des identifiants à une catégorie musicale, les rendre actifs ou inactifs, etc - 7 -

8 Consultation de vos Ecrans Ce module vous permet de consulter vos écrans, de les travailler, de permuter les items dans un même écran, de déplacer un message publicitaire dans un autre écran, de changer un titre, etc Il vous permet également de traiter de l habillage de votre antenne, identifiant, autopromo, rubriques, etc Vous avez un accès direct à vos habillages et à la base musicale. Informations sur un écran : - heure et durée théorique, - type de start ( hpc ou chaîné ), - durée planifiée, durée manquante ou en trop - heure de start de chaque item avec : - code et type ( musique, publicité, habillage ), - titre, - artiste, - durée, - fichier audio, - etc Possibilité de pré-écoute des différents items - 8 -

9 Récapitulatif des Fonctionnalités Ce module est spécialement dédié à la gestion de votre radio, il vous permet de : - gérer les utilisateurs et les autorisations, - définir les chemins d accès et les paramètres généraux, - gérer votre conducteur antenne, - visualiser votre programme et le modifier, - gérer vos habillages, - diverses éditions, - utilitaires de gestion de base, - etc - 9 -

10 FM Plus PUB Cette partie organise la gestion administrative de vos clients, commandes et messages. Elle vous permet d affecter de nouveaux fichiers audios, de recaler les écrans, de gérer vos commandes et vos commerciaux. Gestion de vos clients : - coordonnées, - contact, - liste des commandes, - commercial de la radio, - nom de la régie, - secteur d activité, - etc permettant ainsi un suivi de leur activité

11 Gestion des commandes de vos clients : - libellé de la commande, - nombre de passages vendus, - prix du spot et chiffre d affaires prévisionnel, - période de diffusion Gestion de vos messages : - code, - titre du message, - position dans l écran ( utilisé en planification automatique ) - secteur d activité ( gestion de la concurrence ), - validité du message, - etc

12 Planification Publicitaire Manuelle Ce mode de planification permet la gestion manuelle de la position du ou des messages ( jour, heure, nombre ) en fonction d'une campagne d'un client donné. Les différents modes de visualisation mettent en évidence, simplement grâce à une visualisation d'une semaine entière, la position où se trouve la campagne et/ou un message particulier. Cette méthode très rapide, planifie les messages en quelques secondes. En cliquant sur chaque décrochage, vous avez des informations sur la durée de l'écran, la durée planifiée, la durée libre et le nombre de messages planifiés. En bas des différentes colonnes «jour», vous avez le nombre de messages qui sont planifiés pour cette date et pour la commande sélectionnée ce qui vous donne rapidement un taux de remplissage de vos écrans publicitaires. Vous avez deux modes de visualisation, le mode «semaine» ( présent sur l image ci-dessus ) et le mode «écran» qui vous permet après avoir cliqué sur un décrochage d en visualiser la totalité et de planifier rapidement un écran ou d en modifier l ordre

13 Récapitulatif des Fonctionnalités Ce module est spécialement dédié à la gestion de la publicité, les fonctionnalités suivantes vous permettent de rentabiliser votre temps et de suivre l évolution de vos planifications ou de réagir très rapidement et très simplement aux demandes de vos clients. Fonctionnalités : Editions : - gestion des virgules de début et de fin, - retouche d écrans, - gestion des autos promos et des comblages, - réservation d emplacement, - log de diffusion, - gestion des secteurs et des conflits, - modification de la durée d un message planifié et recalage des écrans, - déplacement d un message en 2 clics, - planification manuelle rapide, - etc - récapitulatif des diffusions par commandes de date à date, - plan média par commande de date à date, - etc

14 FM Plus SELECT Cette fiche permet d éditer, de modifier les caractéristiques d un titre, mais c est aussi le cœur de la planification musicale. Pour chaque fiche, vous pouvez définir les informations suivantes : - Ecart de diffusion, - Catégorie, Style, Thème, Type d enregistrement, - Intensité ou tempo, BMP, - Artiste 1, Artiste 2 pour gérer les duos, - Langue, - Période de validité, - Interdiction de passage, - Date de dernière diffusion, - Point d intro, de raccro, de mix, - Etc Ces informations pourront être utilisés ou non, en totalité ou en partie lors de la planification musicale automatique. Dans le module «Musique», vous avez également la possibilité de gérer les albums, les artistes, les labels, ce qui vous permet de gérer la totalité de votre discothèque tant en numérique que sur tout autre support

15 Développée dans le même souci de simplicité et d'ergonomie que le module principal, FM Plus Select, défini et mis au point avec des radios, vous permet de gérer par une multitude de critères, obligatoires ou facultatifs, en fonction de l'heure et du jour de diffusion, la couleur et le format de votre antenne. Plus qu'un simple sélectionneur de titres, c'est véritablement le cœur de votre station. Il conserve l ensemble des planifications depuis la création de votre station, gère l ensemble des fiches musicales, vous permet de consulter historiques et statistiques et vous permet de planifier automatiquement, en fonction de vos critères, les différents titres de musiques qui seront diffusés à l antenne. FM Plus Select amène quelques notions supplémentaires : Dans les écrans, vous pouvez saisir les informations suivantes : - la rotation des catégories musicales ou des styles qui vous permet de définir la couleur de votre antenne et de respecter votre style, - un identifiant en début d'écran ainsi que l'insertion tous les x titres, - le choix du type des enchaînements, mix ou cut ( le point de mix est défini dans la fiche musicale ou par défaut dans les paramètres ), - l'intensité de début et de fin d'écran vous permet d'imposer un certain tempo à votre écran ou bien gestion d une grille d intensité avec des règles de passage, - le BPM, etc. Les informations saisies dans la fiche musicale sont alors utilisées tout ou partie par les algorithmes de planification automatique. Un type de catégorie musicale vous permet d indiquer pour les titres appartenant à cette catégorie, un nombre de diffusion par jour ainsi qu un écart ( très utile pour les nouveaux et les fortes rotations ) Affectation aux identifiants d une catégorie musicale et d une intensité ainsi que des interdictions de passages pour avoir une continuité entre la planification musicale et les identifiants Gestion des écarts de diffusion pour les titres et les artistes, Gestion des interdictions de passages pour les titres et les artistes, Cette fonction peut être lancée automatiquement à une heure déterminée qui vous permettra d avoir votre programme de planifier pour le lendemain dès votre arrivée à la radio

16 Récapitulatif des Fonctionnalités Ce module est spécialement dédié à la gestion musicale de votre radio, il vous permet de : - gérer les catégories musicales et les rotations, - gérer les artistes, - gérer les musiques, les albums, les labels, etc - définir les règles de planification, - définir les écarts titres et artistes, les intensités, les interdictions de passage, - l analyse du conducteur et des rotations, - statistiques de diffusion, - gestion des quotas et des nouveaux talents, - éditions, - etc

17 FM Plus Voice Track Développé dans le même souci de simplicité et d'ergonomie que les autres modules, FM Plus Voice Track peut être un module autonome utilisé sur le poste de diffusion ou intégré dans FM Plus Manager. Essentiel dans la gestion des enchaînements, visualisation d une journée par tranche horaire, incrustation ou enregistrement de voice track pour les émissions en différé. Utilisation de voice track générique ou enregistrement en direct. Positionnement automatique lors de l enregistrement, ou sur l intro, déplacement, etc Ce module intègre une pré-écoute des différents éléments de la transition

18 FM Plus Emission Ce module est principalement dédié aux radios qui gèrent un grand nombre d émissions avec des rediffusions dans des tranches horaires différentes sur une période donnée. Il vous permet de voir apparaître un nouveau type d écran «Emission» et des nouveaux boutons dans le menu. Vous pouvez gérer autant d émissions que vous le souhaitez, vous définissez dans votre conducteur les différents écrans qui permettront à FM Plus Select une planification automatique. Des fiches «Messages» vous permettent d affecter des fichiers audio aux émissions en définissant une période de passage et des heures de diffusion dans la journée. Très simple d utilisation, FM Plus Emission vous permet de prévoir des semaines ou des mois à l avance les émissions que vous allez diffuser. En deux clics de souris vous pouvez vérifier à une date donnée la présence des fichiers audio correspondants aux différentes émissions. L édition d un planning de diffusion vous permet également de visualiser toute une journée et de conserver des archives

19 FM Plus Grabber Cet outil vous permet d extraire directement d un CD Audio les différentes pistes. Les fichiers ainsi obtenus peuvent être intégrés automatiquement dans la base de données

20 FM Plus ON AIR FM Plus ON AIR, module de diffusion. C est l écran central de l exploitation quotidienne à l antenne, il est divisé en trois parties : - la visualisation du titre en cours et du suivant, informations sur l écran et le prochain, durées restantes, barre graphe, etc. - la visualisation du programme de la journée ( cette fenêtre est redimensionnable et peut être mise sur un autre écran ). Le titre en cours de diffusion est signalé par une icône verte flèche

21 FM Plus Live-Assist Complément idéal et indispensable à votre station, FM Plus Live-Assist vous permet : - de travailler en mode live-assist ( liaison avec la diffusion avec reprise de la planification effectuée par le système ), - créer des cartouches ( 8 par cartoucheur ) qui pourront être utilisées en mode manuel à l aide des deux players, - créer directement votre programme avec un accès direct à la base de données. FM Plus Live-Assist s intègre complètement à votre système de diffusion, puisque vous pouvez automatiquement basculer la planification dans le cartoucheur et ainsi être en mode «Live Assist». Les écrans de publicité viennent dans un troisième lecteur et une troisième voie, fonctionnant de manière autonome par rapport à vos paramètres et garantissant ainsi la diffusion auprès de vos annonceurs, en fin de fenêtre de diffusion et quelque soit le mode utilisé ( manuel ou automatique ), l écran de publicité est diffusé. Vous pouvez passer pendant la diffusion du mode automatique au mode manuel et inversement

22 Les enchaînements se font en cut ou en mix avec des valeurs par défaut ou en utilisant les informations de la base. Une boîte contenant 6 jingles ( pas de limitation sur le nombre de boîtes ) donne à l animateur la possibilité d intervention en direct. Toutes les fonctions de recherche en tapant les premières lettres de l artiste ou du titre sont disponibles ainsi que le drag & drop. Un clavier spécifique vous offre une plus grande souplesse d utilisation

23 Autres Produits Afin de répondre aux différents besoins des radios notre gamme comprend également les produits suivants : FM Plus Pige - Pige audio entièrement automatisée, - Format d enregistrement au format wav, mp2, mp3, - Visualisation permanente du niveau d enregistrement, - Démarrage automatique en cas de coupure électrique, - Monitoring via internet ( option ) - Etc FM Plus PodCast - Enregistrement automatique de vos émissions, - Déclenchement par contact, horloge PC, niveau audio, - Grille d enregistrement sur une semaine, - Envoie automatisé vers votre site. FM Plus FTP - Importation automatique de fichiers audio ( journaux, émissions, voicetrack, etc ) via un site ftp, - Intégration automatique dans le programme. FM Plus WebInfo - Envoie automatisé vers votre site des informations sur le titre en cours de diffusion ( artiste, titre, année de sortie, lable, etc.. ) pour une intégration dans votre player ou sur une page html. FM Plus Synchro - Permet une synchronisation automatique entre le poste de diffusion et un poste de secours ( livré gratuitement avec toute installation ) FM Plus Hot-Key - Système autonome composé d une interface de x palettes de 24 hot-keys pré-programmés à partir de la base de données ou en accès direct to disk