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1 /MC Digital Postage Meter Compteur postal numérique Quick Install Guide Guide d installation rapide Canadian English Version Version canadienne française

2 . Lock Class *#_ Funds GHI Menu ABC JKL PQRS DEF TUV Back MNO WXYZ. Contents mailstation 2 Lock *#_ Class GHI Funds PQRS Menu Back ABC DEF JKL MNO TUV WXYZ Scale Set-up: Using PC NOTE: THE METER IS SHIPPED WITHOUT POSTAGE. You transfer funds to the meter as part of the setup process 1 Select a Connection Method Please do t apply power to your mailstation 2 until instructed to. Pitney Bowes Ink Cartridge Reorder #797-M Sample Pack of Tape Sheets Phone Cord You must connect to the Pitney Bowes Data Centre to add postage funds, download software updates, and perform Canada Post required inspections. USB Cord Reorder #612-9 Power Cord Scale Extension Cable (Optional) If you have Internet access, we recommend you install the PC Meter Connect Desktop Application online at This software provides the quickest data transfers. After you have installed the PC Meter Connect Desktop application, follow the PC onscreen instructions which guide you through the complete system setup. You need t refer to this Guide again. NOTE: Administrative privileges may be required before you can install the software on your system. If you do t have Internet access, or choose t to use the PC Meter Connect Desktop application, simply continue with Step 2 in this Quick Install Guide. You will t need to download the PC Meter Connect Desktop Application. Quick Install Guide Digital Postage Meter Operating Guide 1

3 Alternative Method: Using an Analog Phone Line 2Connect Phone Cord Alternative Set-up: Using an Analog Phone Line 3 Install Scale Please do t apply power to your mailstation 2 until Step 3 Phone The mailstation 2 requires an analog phone during the installation process. Connect the phone cord to the mailstation 2 and the other end to an analog phone line. The following are usually analog lines: Fax lines Lines used by modems or credit card readers Residential phone lines ATTENTION Some commercial phone systems use digital lines that may damage the mailstation 2. Like the mailstation 2, most fax machines, credit card readers and modems also require analog lines. The mailstation 2 can share a line with these devices. When in doubt, ask the person responsible for your phone systems. If you are using a DSL line you should use a DSL filter obtained from your DSL provider. NOTE: For printing postage, the mailstation 2 does t have to be connected to a phone line. However, if you add funds frequently, we recommend you keep it connected to an analog phone line. Position the scale on top of the meter as shown. Connect the scale cable to the scale connector on the back of the mailstation 2 at the scale icon. Tighten the screws to ensure a secure connection. If you want to place the scale in a different location, an optional four-foot scale cable (#978-6) can be purchased by contacting Pitney Bowes. 4 Connect Power Plug the power cord into the unit as shown and into a convenient outlet that is t controlled by a switch or power strip. There is on/off switch on your meter. 5 Select Lock Class Funds *#_ Menu GHI ABC PQRS JKL Back DEF TUV MNO WXYZ. Language Select Language 1. English Power 2 Press the number 1 key to select English. Press the number 2 key to select French. 3

4 Alternative Set-up: Using an Analog Phone Line 6 Install A Pitney Bowes Ink Cartridge Add ink cartridge. Continue - Press. 1. Press the key on the control panel. Alternative Set-up: Using an Analog Phone Line 6 Install Pitney Bowes Ink Cartridge (continued) B Remove new Pitney Bowes cartridge from plastic bag. C Remove silver foil strip from bottom of ink cartridge. 2. Lift the cover. NOTE: If the carriage is t visible close the cover and press. 3. Press unlock symbol to open cartridge cover. D Install new Pitney Bowes cartridge into machine. E Press Pitney Bowes ink cartridge cover near the front edge to lock the cartridge in place. F Close Cover. Press Remove and discard the yellow insert. G IMPORTANT - Is Ink Cartridge installed? Press. Please wait about 2 minutes. 5

5 Alternative Set-up: Using an Analog Phone Line 7 Create a Test Print Lock Class Funds *#_ Menu GHI ABC PQRS JKL Back DEF TUV MNO ATTENTION To print correctly, insert tape or envelope against the rear and side walls. The system will detect the envelope and automatically begin printing. When prompted, insert a spare envelope or a tape sheet for a test print. Good test print - missing inside lines Poor test print - missing inside lines NOTE: The test print will appear in red ink. If the test print is poor, press to perform additional printer maintenance and print ather test image. If the test print is good, press. 6 WXYZ. Alternative Set-up: Using an Analog Phone Line 8Connect to Pitney Bowes Data Center Your postage meter does t come with pre-loaded postage. Any postage that may be included in your order is on your account. You must connect to the Pitney Bowes Data Center to download postage from your account to the meter. When your mailstation 2 TM has successfully connected to the PB Data Center, the PitneyWorks R account balances will display.. Prepaid : 00,00 $ Other : 20,00 $ The following are usually analog lines: fax lines, residential phone line and lines used by modems or debit machines, or credit card readers. If you are using a high speed internet through your phone line (DSL) you will require a filter obtained from your provider. NOTE: For printing postage, the mailstation 2 TM does t have to be connected to a phone line. However, if you add funds frequently, we recommend you keep it connected to an analog phone line. Press to select your re-fill amount. Next, your system will ask if you want to print a receipt. You can select YES or NO (if, please insert an envelope or tape in the system to print the receipt). If the connection is t successful, you will be asked if your phone needs a prefix to get an outside line (for example if you have to dial 9) - Press - Press the number(s) you use to reach an outside line. - Press decimal for a pause. - Press to set this dialing prefix. If you are using the same analog line as the fax machine, check if the fax 9 Updating Your Software After loading postage into your system, the mailstation 2 will automatically download any relevant updates plus whatever features you may have ordered.you will see the screen displaying (this will take approximately 2-5 minutes) the status of the update. PitneyWorks R PitneyWorks R debit balance 7

6 Alternative Set-up: Using an Analog Phone Line 10 Congratulations! Your mailstation 2 is Operational Your system is w ready to use. To enter postage, see Quick Reference Guide or type in postage amount. Also use the Quick Reference Guide under your mailstation 2 for How To s on: Printing Postage Locking the mailstation 2 Replacing Pitney Bowes Ink Cartridge Using Ads / Messages Troubleshooting continued To Change information entered during setup - Press Clear key on numeric keypad. When prompted to Quit press. At Change communication settings? press. Press the down arrow key until you see the item you want to modify. Press to modify information. To return to installing your mailstation 2,press the up or down arrow until Continue Installation? Press For additional Troubleshooting please see user guide. Changing the Display Contrast And More Troubleshooting No Dial Tone- Check that you are using an analog line such as a) most fax machine lines b) lines used by computer modem or credit card reader c) residential phone lines Check that you have entered a dialing prefix if your phone system needs a code to reach an outside line. If you are using a DSL line you should use a DSL filter obtained from your DSL provider. Cant Reach Data Center- Check that you have entered a dialing prefix if your phone system needs a code to reach an outside line. Not Eugh Funds- You have tried to add more postage to the meter than you have in your account at Pitney Bowes. Contact List If You Need Assistance Product Name: mailstation 2 For support, go to: To order Pitney Bowes supplies and accessories, call or go to: and click on Online Store. To place requests for service or training, or view and pay invoices online, go to: and click on My Account. For questions, call Customer Service Representatives are available Monday through Friday, 8:00 AM 8:00 PM ET. 8 9

7 . Lock Class *#_ Funds GHI Menu ABC JKL PQRS DEF TUV Back MNO WXYZ. Contenu mailstation 2 MC Lock *#_ Class GHI Funds PQRS Menu Back ABC DEF JKL MNO TUV WXYZ Balance Configuration au moyen d un O.P. NOTA : LE COMPTEUR NE CONTIENT PAS DE FONDS D AFFRANCHISSEMENT AU MOMENT DE L EXPÉDITION. Vous transférerez des fonds dans le compteur dans le cadre du procédé de configuration. Sélection d une méthode de connexion Cartouche d encre Pitney Bowes numéro d article 797-M Paquet de feuilles de bandes numéro d article Cordon téléphonique 1 Veuillez ne pas mettre le compteur mailstation 2 MC sous tension avant qu on ne vous demande de le faire. Vous devez connecter le compteur au Centre de données Pitney Bowes pour ajouter des fonds, télécharger des logiciels de mise à jour et effectuer les inspections qu exige Postes Canada. Câble USB Cordon d alimentation Câble de rallonge pour balance (offert en option) Si vous disposez d un accès Internet, us vous recommandons d installer l application PC Meter Connect MC en ligne à l adresse : Ce logiciel fournit les transferts de données les plus rapides. Une fois l installation terminée, suivez les instructions affichées à l écran de votre ordinateur personnel qui vous guideront au fil des étapes du processus complet de configuration du système. Vous n avez pas à revenir consulter ce guide. NOTA : Certains privilèges administratifs peuvent être nécessaires à l installation du logiciel sur votre système. Guide d installation rapide Digital Postage Meter Operating Guide Si vous ne disposez pas d un accès Internet ou que vous décidez de ne pas utiliser PC Meter Connect MC, passez simplement à l étape 2 de ce guide. Vous n êtes pas obligé de télécharger l application PC Meter Connect MC. 11

8 . Autre méthode : ligne téléphonique analogique Autre méthode : configuration au moyen d une ligne téléphonique analogique 2 Branchement du cordon téléphonique Ne mettez pas le mailstation 2 MC sous tension avant l étape 3. 3 Installation de la balance Ligne téléphonique Vous devez disposer d une ligne téléphonique analogique pour installer le mailstation 2 MC. Branchez une extrémité du cordon téléphonique au mailstation 2 MC et l autre extrémité à une ligne téléphonique analogique. Les lignes suivantes sont habituellement analogiques : lignes de télécopieur; lignes de modem ou de lecteur de cartes de crédit; lignes résidentielles ATTENTION! Certains systèmes téléphoniques commerciaux utilisent des lignes numériques qui risquent d endommager le mailstation 2 MC. Tout comme cet appareil, la plupart des télécopieurs, lecteurs de cartes de crédit et modems requièrent des lignes analogiques. Le mailstation 2 MC peut partager une ligne avec ces dispositifs. Si vous n êtes pas certain qu il s agit bien d une ligne téléphonique analogique, demandez à la personne responsable de vos systèmes téléphoniques. Si vous utilisez une ligne d accès numérique, vous devez employer un filtre pour ligne d accès numérique, que vous obtiendrez auprès de votre fournisseur. NOTA : Pour faire imprimer des montants d affranchissement, le mailstation 2 MC n a pas à être branché à une ligne téléphonique analogique. Toutefois, si vous ajoutez souvent des fonds, us vous recommandons de laisser le compteur branché à une ligne téléphonique analogique. 12 Lock Class Funds *#_ Menu GHI ABC PQRS JKL Back DEF TUV MNO WXYZ Placez la balance sur le compteur de la façon illustrée. Branchez le cordon de la balance dans la prise située au dos du mailstation 2 MC, sous l icône de la balance. Serrez les vis afin que le cordon soit bien fixé. Si vous désirez placer la balance à un autre endroit, vous pouvez acheter une rallonge de 122 cm (48 po), offerte en option, en communiquant avec Pitney Bowes. 4 Branchement du compteur Branchez une extrémité du cordon d alimentation dans le compteur, comme illustré, et l autre extrémité dans une prise située à proximité qui n est pas commandée par un interrupteur mural ni une barre multiprise. Le compteur n est pas muni d un interrupteur. 5 Sélection de la langue Selection de la langue : 1. English Pressez la touche 1 pour sélectionner English. Pressez sur la touche 2 pour sélectionner Français. Prise d alimentation 13

9 Autre méthode : configuration au moyen d une ligne téléphonique analogique 6 Installation d une cartouche d encre Ajout. cart. encre. Continuer Entree Autre méthode : configuration au moyen d une ligne téléphonique analogique 6 Installation d une cartouche d encre (suite) A 1. Appuyez sur la touche Entrée située sur le tableau de commande. 2. Ouvrez le couvercle. NOTA : Si le support n est pas visible, fermez le couvercle et pressez Entrée. C Retirez la bande protectrice du bas de la cartouche d encre. D Installez la cartouche neuve dans le compteur. 3. Appuyez sur le symbole de déverrouillage pour ouvrir le couvercle du support de la cartouche. 4. Retirez et mettez au rebut la pièce jaune. B Retirez la cartouche neuve du sac de plastique. E G Appuyez sur le devant du couvercle du support de la cartouche pour la verrouiller en place. Pressez Entrée. Attendez environ 2 minutes. F IMPORTANT - Cartouche installee? Fermez le couvercle. Pressez Entrée

10 Autre méthode : configuration au moyen d une ligne téléphonique analogique 7 Impression d un spécimen Lock Class Funds *#_ Menu GHI ABC PQRS JKL Back TUV ATTENTION Pour que l impression s effectue correctement, placez la feuille de bandes ou l enveloppe afin qu elle effleure les parois arrière et latérale. Le système détecte l enveloppe et lance automatiquement l impression. Lorsque le compteur vous indique de le faire, insérez une enveloppe ou une feuille de bandes afin de faire imprimer un spécimen. Impression de bonne qualité toutes les lignes sont imprimées DEF MNO WXYZ. Impression de mauvaise qualité certaines lignes ne sont pas imprimées NOTA : Le spécimen sera imprimé à l encre rouge. Si le spécimen est de mauvaise qualité, cliquez sur Non pour poursuivre l entretien de l imprimante et faire imprimer un autre spécimen. Si le spécimen est bon, cliquez sur Oui. 16 Autre méthode : configuration au moyen d une ligne téléphonique analogique 8Communication avec le Centre de données Pitney Bowes Votre compteur postal ne contient aucuns fonds d affranchissement. Les fonds d affranchissement inclus dans votre commande, le cas échéant, se trouvent dans votre compte. Vous devez communiquer avec le Centre de données Pitney Bowes pour télécharger des fonds d affranchissement de votre compte au compteur. Une fois la communication établie entre votre mailstation 2 MC et le Centre de données Pitney Bowes, les soldes de votre compte Télé-recharge MC s afficheront. Prepaye : 00,00 $ Autre : 20,00 $ Les lignes suivantes sont habituellement analogiques : lignes de télécopieur, lignes résidentielles ainsi que les lignes qu utilisent les modems informatiques, les lecteurs de carte de débit ou les lecteurs de cartes de crédit. Si vous utilisez des services Internet à haute vitesse par l intermédiaire de votre ligne téléphonique (ligne d abonné numérique), vous devrez obtenir un filtre de votre fournisseur de services. NOTA : Pour faire imprimer des montants d affranchissement, le mailstation 2 MC n a pas à être branché à une ligne téléphonique analogique. Toutefois, si vous ajoutez souvent des fonds, us vous recommandons de laisser le compteur branché à une ligne téléphonique analogique. Appuyez sur Entrée pour sélectionner votre montant de recharge. Ensuite, votre système vous demandera si vous désirez faire imprimer un reçu. Vous pouvez sélectionner OUI ou NON (si vous sélectionnez OUI, veuillez insérer une enveloppe ou une bande dans le système pour faire imprimer le reçu). Si la connexion ne fonctionne pas, le compteur demandera s il doit composer un préfixe de composition pour accéder à une ligne du réseau téléphonique (p. ex. composer 9). - Pressez Entrée/oui pour entrer un préfixe. - Appuyez sur le(s) chiffre(s) que vous devez composer pour accéder à une ligne du réseau téléphonique. - Appuyez sur le signe décimal pour entrer une pause. - Pressez Entrée/oui pour enregistrer le préfixe de composition. Si vous utilisez la ligne analogique réservée au télécopieur, vérifiez si le télécopieur doit composer un préfixe de composition. 9Mise à jour du logiciel (Cette opération prendra de 2 à 5 minutes) Prépayé à l aid de PitneyWorks MD Débit PitneyWorks MD Une fois le téléchargement des fonds terminé, le mailstation 2 MC téléchargera automatiquement toute mise à jour de logiciel ou fonction commandée, le cas échéant. L écran disponible affichera la situation relative à la mise à jour. 17

11 Autre méthode : configuration au moyen d une ligne téléphonique analogique 10 Félicitations! L installation de votre mailstation 2 MC est réussie! Votre compteur est maintenant prêt à affranchir. Pour entrer un montant d affranchissement, consultez le guide de consultation rapide ou tapez le montant. De plus, vous pouvez utiliser le guide de consultation rapide qui se trouve sous votre mailstation 2 MC pour obtenir de l information sur les sujets suivants : affranchissement du courrier; verrouillage du mailstation 2 MC ; remplacement de la cartouche d encre; impression de publicités/messages; réglage du contraste d affichage; etc. Dépannage Aucune tonalité : Assurez-vous que l appareil est branché à une ligne analogique d un de ces types : a) ligne de télécopieur; b) ligne de modem informatique ou de lecteur de cartes de crédit; c) ligne résidentielle. Assurez-vous d avoir entré un préfixe de composition si un code doit être composé pour joindre une ligne du réseau téléphonique. Impossibilité d atteindre le Centre de données Pitney Bowes : Assurez-vous d avoir entré un préfixe de composition si un code doit être composé pour joindre une ligne du réseau téléphonique. Fonds insuffisants : Vous avez essayé d ajouter des fonds d affranchissement dont la somme est supérieure au solde de votre compte Pitney Bowes. Dépannage Modification des données entrées durant la configuration : Pressez la touche Annuler/Retour. Lorsque le compteur vous demande si vous désirez abandonner, pressez Entrée/oui. Lorsque le message «Changer paramètres communic.?» s affiche, pressez Entrée/oui. Appuyez sur la touche de déplacement vers le bas, jusqu à ce que s affiche le paramètre que vous désirez modifier. Pressez Entrée/oui pour modifier l information. Pour retourner à l installation du mailstation 2 MC, appuyez sur la touche de déplacement vers le haut ou le bas jusqu à ce que l option «Continuer installation?» s affiche. Pressez Entrée/oui. Liste de numéros de Pitney Bowes Si vous avez besoin d aide Nom de produit : mailstation 2 MC Pour obtenir de l aide, rendez-vous à l adresse Pour passer une commande de fournitures et d accessoires Pitney Bowes, composez ou rendez-vous à et cliquez sur Magasin virtuel. Pour obtenir du service ou de la formation ou pour consulter ou payer des factures en ligne, rendez-vous à www. pitneybowes.ca et cliquez sur Mon compte. Si vous avez des questions, composez le Les représentants en service à la clientèle sont disponibles pour répondre à vos questions du lundi au vendredi de 8 h à 20 h (HE)

12

13 5500 Explorer Drive Mississauga, ON L4W 5C7 For Service or Supplies/ Service et fournitures Support Web Site / Soutien sur le site Web : Customer Support / Soutien à la clientèle : Product Name / Nom de produit : mailstation 2 TM/MC Model Number / Numéro de modèle : K7C2 PB Form AW22129 Rev. D 09/18/12 Publication PB AW22129 Rév. D Pitney Bowes Inc. All Rights Reserved / Tous droits réservés Printed in the Canada / Imprimée au Canada *AW22129REVC*

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