Guide de Saisie de Factures sur le Formulaire Web OB10

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1 Guide de Saisie de Factures sur le Formulaire Web OB10 Saisie de Facture/Avoir Page 2 Création de Brouillons...Page 11 Achat de plus de factures Page 15 Changement d autres informations Page 16 HP Restricted 1

2 Saisie de Factures/Avoirs Identifiez vous sur votre compte OB10 en utilisant votre adresse en tant qu identifiant sur sur LOGIN Enter your Password and confirm your current memorable word Click on Submit HP Restricted 2

3 Utilisez l icone Invoicing" pour la creation d une facture Sélectionnez l option Create Invoice dans le menu principal d OB10 sous la section Facturation. HP Restricted 3

4 Sélectionnez le numéro d achteur\sponsor de HP correct dans la liste. Pour la liste complete dse numéros d acheteur\sponsor de HP veuillez vous référer à l URL. Après avoir sélectionné le numéro d acheteur OB10, saisissez le numéro de la facture, et cliquez sur Submit Vous êtes sur la page de modèle des factures. Veuillez remplir tous les détails. HP Restricted 4

5 Dans l adresse Ship To, entrez où les biens/services sont délivrés (ce qui devrait correspondre au bon de commande, le cas échéant). HP Restricted 5

6 Veuillez mentionner le nom de votre HP Contact dans le champ Invoice to Contact (l absence de cette information dans cette case en cas de factures non purchase order mènera à la rejection de la facture). Mentionnez les details de votre contact dans le champ Invoice from Contact. Sélectionnez Invoice ou Credit Note (Veuillez voir Saisie d Avoir pour des informations additionnelles sur la soumission des Avoirs en Page 9) et entrez la date de la facture et numéro de bon de commande. Veuillez entrer le numéro de bon de commande sans aucun suffixes ou préfixes, exemple: SB Entrez le numéro de facture et sélectionnez la devise. Entrez les détails des lignes d items. HP Restricted 6

7 Entrez Description du Produit\Qté\Prix Unitaire\ détails ici Enter your Invoice line item details here Sélectionnez le code de taxe et le montant, le cas échéant Any additional description of goods/services can be entered here Si vous avez d autres informations à mentionner, veuileez cliquer sur le champ Additional Information afin de fournir les informations. Une fois que vous avez rempli la facture, veuillez cliquer sur Save. Si vous avez plus d une ligne d items, cliquez sur Save & Add HP Restricted 7

8 Si vous avez d autres informations additionnelles qui doivent être mentionnées, entrez les ici Si vous avez d autres documents à ajouter en pieces jointes avec la facture, veuillez choisir l option Attachment with be provided Une fois que vous avez terminé de remplir la facture, veuillez cliquer sur Submit Invoice. HP Restricted 8

9 Saisie d Avoir: Pour la saisie d avoirs, tous les autres details restent les mêmes, veuillez sélectionner l option Credit note et fournissez le numéro de la facture Originale à laquelle l avoir fait référence dans le champ Original Invoice Number. Entrez les details des lignes d items de la Facture ici HP Restricted 9

10 Entrez ici pour ajouter des descriptions additionnelles des biens/services Cliquez ici pour ajouter plus de lignes d items Une fois que vous avez terminé avec la saisie de la facture, cliquez sur Submit Invoice. HP Restricted 10

11 Création de Brouillons Si vous facturez HP pour des biens/services identiques fréquemment, vous pouvez créer des brouillons ou Modèles des factures et les utiliser pour la soumission des factures. Etape 1: Afin de créer des brouillons, Cliquez sur Template Management. Etape 2: Sélectionnez le numéro d Acheteur OB10 et entrez le nom du modèle puis cliquez sur Create Template HP Restricted 11

12 ETAPE 3: Veuillez remplir toutes les informations qui sont communes à toutes les factures telles que le numéro de bon de commande, adresse de livraison, détails des items etc. dans le modèle de facture HP Restricted 12

13 Cliquez sur l option Save As Template. Le brouillon sera sauvegardé avec les caractères entrés dans le champ Template Name HP Restricted 13

14 Pour accéder au brouillon, identifies vous sur votre compte OB10, et cliquez sur l option Template Management" dans le menu principal. Cliquez sur l option Edit pour votre brouillon de facture, effectuez les changements nécessaires telles que le numéro de la facture, date de la facture, montant, taux des taxes, etc. puis soumettez la facture. You can create and save any number of drafts/templates for future use. HP Restricted 14

15 Achat de plus de factures Pour acheter plus de factures, veuillez cliquer sur l option Purchase more invoices dans le menu principal. Vous pouvez payer ces factures en utilisant une carte de crédit. Si vous souhaitez payer par chèque, veuillez appeler le support OB10 et leur demander de vous envoyer une facture. Vous trouverez les contacts du Service and Support d OB10 et HP en descendant au bas de la page HP Restricted 15

16 Changement d autres informations Si vous avez besoin de changer d autres informations dans votre compte OB10 telles que l de la personne en charge du compte OB10, des informations fixes, codes de taxes, etc. vous pouvez procéder ainsi en entrant dans les différentes options disponibles dans la section Administration dans le menu principal. HP Restricted 16

17 Veuillez vous reporter au document Best Practices for submitting invoices Different HP Entities pour savoir quelles sont les informations à fournir lors de la saisie de factures pour les différentes entités de HP. HP Restricted 17