GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE Microsoft Surface Hub

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1 GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE Microsoft Surface Hub Apprenez à libérer la puissance du groupe en utilisant Microsoft Surface Hub Table des matières Démarrer votre session Effectuer un appel Ajouter des personnes à un appel en cours Utiliser le tableau blanc Dessiner sur le tableau blanc Projeter sur votre écran Afficher le contenu de l'écran du Surface Hub pendant un appel Applications Envoyer vos fichiers par courrier électronique ou les enregistrer Terminer votre session Que faire si... Vous avez besoin d'une aide supplémentaire? Accéder à des formations supplémentaires Raccourcis clavier et accessibilité Guide de référence rapide Version 1.0 Microsoft 2016

2 Démarrer votre session Effectuer un appel Pour appeler quelqu'un, sélectionnez Appeler, puis recherchez et sélectionnez la personne que vous voulez appeler. Pour ajouter des personnes, sélectionnez Contacts sur l'un des bords de l'écran, sélectionnez Plus de contacts, puis sélectionnez une à une les personnes à ajouter à l'appel. Pour démarrer l'appel, sélectionnez Inviter. 1 Si vous avez déjà planifié une réunion, sélectionnez-la pour démarrer. 2 Sélectionnez Appeler, Tableau blanc ou Connecter pour démarrer une session ponctuelle.

3 Ajouter des personnes à un appel en cours Si vous êtes déjà en téléconférence et que vous devez ajouter quelqu'un d'autre, sélectionnez Contacts sur l'un des bords de l'écran, puis recherchez la personne en question ou entrez un numéro. Répétez cette procédure pour chaque personne que vous voulez ajouter. Sélectionnez Inviter pour les ajouter à l'appel. Utiliser le tableau blanc Prenez un stylet Surface Hub pour lancer l'application Tableau blanc à partir de l'écran de bienvenue (les stylets doivent être conservés sur les côtés de l'écran). Si vous travaillez sur un fichier Word, Excel ou PowerPoint, commencez simplement à écrire avec le stylet : vos notes seront enregistrées dans le fichier. Si vous voulez enregistrer vos annotations dans OneNote, sélectionnez Annoter dans la barre de titre de l'application. Dessiner sur le tableau blanc Utilisez le stylet Surface Hub pour écrire sur le tableau blanc. Pour changer de couleur, choisissez celle que vous voulez à partir du menu dans le bas de l'écran du tableau blanc. Pour effacer, retournez le stylet et appuyez sur l'écran tactile comme avec une gomme classique. Ou, sélectionnez le bouton gomme pour effacer avec la pointe du stylet.

4 Projeter sur votre écran Projeter sans fil à l'aide de Miracast Si votre ordinateur portable, tablette ou téléphone prend en charge la technologie Miracast, vous pouvez connecter votre appareil et partager tout ce qui se trouve sur son écran avec le Surface Hub sans utiliser de câble. La procédure pour une connexion sans fil dépend du type d'appareil que vous avez. Si vous utilisez un PC sous Windows 8 ou version ultérieure, appuyez sur la touche du logo Windows + K sur votre clavier, puis sélectionnez le Surface Hub sur lequel vous voulez projeter. Afficher le contenu de l'écran du Surface Hub pendant un appel Démarrer l'affichage Lorsque vous participez à un appel, les micros et les caméras s'activent pour permettre aux participants d'entendre et de voir les personnes dans la pièce. Si vous voulez également partager ce que vous affichez sur l'écran tactile du Surface Hub, sélectionnez Présenter l'écran. REMARQUE Si vous utilisez un appareil fonctionnant sous Windows 8 ou Windows 8.1 et que vous vous connectez pour la première fois, sélectionnez Projeter et suivez les instructions à l'écran pour ajouter un écran sans fil. Projeter avec des câbles Branchez un câble vidéo sur votre appareil pour partager votre écran. Si vous voulez contrôler votre appareil avec le stylet et l'écran tactile du Surface Hub, branchez également le câble USB. Lorsque vous avez terminé, débranchez les câbles. Arrêter la présentation Pour interrompre le partage du contenu avec des participants sans raccrocher, sélectionnez Arrêter la présentation. L'appel reste en cours, mais les participants ne peuvent plus voir le contenu de l'écran tactile du Surface Hub.

5 Applications Les applications sur le Surface Hub se trouvent dans le menu Démarrer. Pour ouvrir une application, il suffit de la sélectionner. Les applications fréquemment utilisées se trouvent à cet endroit. Envoyer vos fichiers par courrier électronique ou les enregistrer Lorsque vous mettez fin à une session, tous les fichiers que vous utilisiez, tout ce qui se trouvait sur le tableau blanc et toute autre information relative à la réunion sont complètement supprimés sur le Surface Hub, qui est alors prêt pour la prochaine session. Si vous voulez enregistrer votre travail, il est très important d'envoyer vos fichiers par courrier électronique. Pour envoyer les fichiers du tableau blanc par courrier électronique, sélectionnez Courrier dans le coin inférieur droit de l'écran. Les fichiers de votre tableau blanc sont automatiquement joints au message. Complétez juste la ligne À : et sélectionnez Envoyer. Pour afficher une liste de toutes les applications, sélectionnez Démarrer > Toutes les applications. Choisissez l'application que vous voulez utiliser pour l'ouvrir. Si l'application souhaitée ne se trouve pas dans la liste, contactez votre administrateur système. Si plusieurs applications sont ouvertes, basculez rapidement de l'une à l'autre avec l'affichage des tâches en bas de l'écran tactile.

6 Terminer votre session Une fois que vous en avez fini avec le Surface Hub, sélectionnez Terminé dans le coin inférieur droit de l'écran tactile ou appuyez sur la touche Terminer la session sur le clavier. Il vous reste quelques secondes avant que le contenu sur l'écran du Surface Hub ne soit effacé en vue de la session suivante. Si vous n'avez pas enregistré votre travail, sélectionnez Revenir et enregistrer pour envoyer par courrier électronique tout élément voulu figurant sur le tableau blanc ou pour enregistrer des fichiers Word, Excel ou PowerPoint sur un lecteur USB. Cette étape est importante parce qu'il sera impossible de récupérer votre travail par la suite. Que faire si... Le Surface Hub ne s'allume pas Vérifiez que le câble d'alimentation est connecté, puis essayez à nouveau de l'allumer. Le bouton Marche/Arrêt se trouve à droite, sur le mini panneau de commandes de l'écran. La connexion Internet ne fonctionne pas Contactez la personne en charge du support technique dans votre entreprise. Vous ne parvenez pas à projeter le contenu de votre écran Si vous essayez de vous connecter au moyen du sans-fil, vérifiez que votre appareil fonctionne avec la technologie Miracast. Si vous essayez de vous connecter à l'aide des câbles, vérifiez que les câbles vidéo et USB sont branchés à la fois sur votre appareil et sur le Surface Hub. Le clavier ne fonctionne pas Essayez de remplacer les piles. Le stylet ne fonctionne pas Vérifiez que le stylet que vous utilisez est chargé, ou essayez l'autre stylet. Gardez à l'esprit que toutes les applications ne fonctionnent pas avec un stylet. Si le stylet ne fonctionne pas, sélectionnez Annoter dans la barre de titre de l'application, puis sélectionnez la partie de l'écran sur laquelle vous voulez dessiner. Elle s'ouvre automatiquement dans le tableau blanc à cette fin.

7 Vous avez besoin d'une aide supplémentaire? Si un élément ne fonctionne toujours pas, contactez la personne en charge du support technique dans votre entreprise ou visitez le site Accéder à des formations supplémentaires Sur le Surface Hub L'application Prise en main contient toutes les informations dont vous avez besoin pour commencer à utiliser le Surface Hub. Pour l'ouvrir, à partir de n'importe quel Surface Hub, sélectionnez Démarrer sur l'écran tactile, puis sélectionnez le titre de l'application Prise en main. Sur Internet Vous n'avez pas de Surface Hub à portée de main? Passez en revue l'ensemble du contenu de l'application Prise en main, ainsi que toutes les vidéos de formation sur Raccourcis clavier et accessibilité Surface Hub propose des raccourcis clavier vous permettant d'effectuer des actions plus rapidement ou d'activer les fonctionnalités d'accessibilité : Appuyez sur les touches suivantes Touche du logo Windows Pour obtenir cette action Accéder au menu Démarrer Touche du logo Windows + A Ouvrir les actions rapides Touche du logo Windows + F Accéder au mode plein écran ou le quitter Touche du logo Windows + N Ouvrir Notifications Touche du logo Windows + S Ouvrir Cortana/effectuer une recherche Touche du logo Windows + T Ouvrir la date et l'heure Touche du logo Windows + W Envoyer sur le tableau blanc Touche du logo Windows + X Permuter les volets Touche du logo Windows + 1 Ouvrir le volet des appels dans la barre latérale/fermer la barre latérale Touche du logo Windows + 2 Ouvrir le volet des contacts dans la barre latérale/fermer la barre latérale Touche du logo Windows + 3 Ouvrir le volet des messages dans la barre latérale/fermer la barre latérale

8 Appuyez sur les touches suivantes Pour obtenir cette action Touche du logo Windows + 4 Ouvrir le volet du contenu dans la barre latérale/fermer la barre latérale Touche du logo Windows + F6 Déplacer les éléments sélectionnés au clavier entre les barres latérales, la barre supérieure et la barre inférieure Touche du logo Windows + F6 + Maj Déplacer le focus du clavier entre les barres latérales, la barre supérieure et la barre inférieure dans la direction opposée Touche du logo Windows + Tab Accéder à l'affichage des tâches Touche du logo Windows + Entrée Ouvrir/fermer le Narrateur Touche du logo Windows + plus (+) Ouvrir la loupe Touche Maj droite pendant 8 secondes Maj 5 fois Activer/désactiver les touches filtres Activer/désactiver les touches rémanentes Touche du logo Windows + Échap Terminer votre session