INFORMATIONS pour les DELEGATIONS

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1 Qualification olympique de zone AMERIQUE 2012 Santiago du Chili avril INFORMATIONS pour les DELEGATIONS 1

2 I Programme des épreuves 20 avril 17h00 18h00 Réunion du Directoire technique Réunion des chefs des délégations Hotel Nogales 20 avril 12h00 Contrôle initiale des matériels Salle de la compétition - 20h00 complexe CEO Centro Entrenamiento Olimpico de Santiago 17h30 Affichage dans la salle des compétition et dans les hotels officiels : 20 avril - liste des participants par leur classement initial et par pays 18h00 Fin du délai pour les observations des délégations sur les listes affichées Affichage dans la salle des compétition et dans les hôtels 20 avril 18h30 officiels des poules avec pistes et horaires, des tireurs exemptés Réunion des arbitres - Salle de la compétition - complexe CEO 21 avril 9h00 Centro Entrenamiento Olimpico de Santiago 08h30 Contrôle du matériel Salle de la compétition - complexe CEO 09h30 Centro Entrenamiento Olimpico de Santiago 21 avril 18h00 CEREMONIE D OUVERTURE 21 avril 10h00 Epée masculine 12h30 Fleuret féminin 14h00 Sabre masculin Tous les finales 1 er et 2eme place à 18h30 en directe sur la télé 22 avril 10h00 Epée féminine 12h30 Fleuret masculin Tous les finales 1 er et 2eme place à 18h30 en directe sur la télé 14h00 Sabre féminin L horaire définitif détaillé sera publié la veille de chaque jour à 18h00. II CONFIRMATION 1. Les Fédérations qui ne sont pas à jour de leurs paiements à la FIE sont tenues de les régler auprès de M. Raniero Bernardini avant le 20 avril à 18h La confirmation de présence des tireurs s effectue lors de l inscription des tireurs sur le site FIE. 3. Cette procédure remplace toute forme de confirmation de participation des athlètes auprès du Directoire Technique. 4. Athlètes exemptés des qualifications : Les tireurs exemptés doivent être présents la veille du jour de leur entrée dans la compétition 2

3 III - Compétitions Nous afficherons : 1) à 17h30 la veille de la compétition: a) Liste des participants par pays b) Liste des participants par leur classement initial dans la compétition concernée 2) 18h00, au plus tard, est le délai pour toute contestation ou abandon qui doit être présenté au Directoire Technique. Aucun changement ne sera accepté passé ce délai. 3) à 18h30, seront affichés: a) la version finale des poules b) horaires et répartition des pistes pour toute la journée suivante c) La formule de la compétition - aux points d information dans le lieu de la compétition, sur le site internet et à 18h30 dans les Hôtels officiels IV - Lieu de la compétition Le lieu de la compétition : 1) La salle avec la piste de la finale (podium) et les quatre pistes en couleur, 2) La salle d entrainement/echauffement au niveau -1 du Centro Entrenamiento Olimpico de Santiago Salle de contrôle initial du matériel Centro Entrenamiento Olimpico de Santiago Des vérifications seront effectuées d'urgence pour toute la durée des compétitions. Les délégations devront soumettre les sacs en s'assurant qu'ils ne contiennent que ce qui doit être soumis aux contrôles. Les sacs seront contrôlés par ordre numérique. Chaque participant peut proposer au contrôle jusqu à: 4 armes les fleurets devront être présentés sans ruban adhésif sur la pointe. 3 fils de corps, 3 fils de masque, 2 vestes conductrices, 2 masques, 2 gants, 2 manchettes pour le sabre, 2 vestes, 2 cuirasses de protection, 2 paires de pantalons, 2 paires de chaussettes Chambre d appel : rez-de-chaussée du côté des pistes en couleurs Contrôle du matériel dans les chambres d'appel : seulement pour les compétitions individuelles du tableau de 4 (demi-finales et finales). Postes médicaux : 1) Salle des compétitions Seuls les tireurs concernés, les arbitres et le personnel de piste sont autorisés à accéder aux aires de combat définies par des barrières. Aucun accès ne sera permis sans le port de chaussures de sport et de pantalons longs. 3

4 Les tireurs se trouvant dans les aires de combat sont tenus de garder leurs affaires dans des sacs d escrime fermés en bout de piste. Tous les tireurs et arbitres sont tenus de se présenter:sur les pistes 10 minutes avant le début des poules dans les chambres d'appel 15 minutes avant le début des matchs des tableaux d ED VII - Points d information Un point d information fixe est prévu près de la Salle dans le couloir d accès : Nombreux affichages concernant les pistes et services avec cartons en couleur VIII - Confirmation des résultats 1) Il est de la responsabilité des tireurs de contrôler les résultats des poules et les feuilles d élimination directe pour vérifier que les résultats sont correctement enregistrés. L affichage permettra un contrôle rapide des résultats actualisés des tours de poules et des matches d élimination directe. 2) Pour éviter toute sorte d erreur, le DT publiera les résultats des poules et la liste des qualifiés et éliminés dès que le tour des poules est fini. Les délégations doivent soumettre leurs contestations éventuelles dans un délai de 5 minutes au DT. Après ce délai il ne sera plus possible de modifier le classement. 3) Les tableaux d élimination directe, avec horaires et pistes seront affichés après ce délai de 5 minutes et après chaque tour de tableau. 4) Aucun appel ne sera effectué par microphone. 4

5 IX - Organisation du tableau d élimination directe individuel jusqu à la finale 1) Les tireurs doivent se présenter à la chambre d appel 15 minutes avant l heure prévue pour le début de leurs matchs afin d être conduits aux pistes en couleurs selon les temps prévus.. 2) Les vainqueurs des matches du tableau de 8 doivent se rendre immédiatement à la chambre d'appel - secteur contrôle des armes située à côté de la chambre d appel, pour y laisser leur matériel qui sera contrôlé, puis revenir à la chambre d appel comme indiqué ci-dessus. 3) Des places spéciales limitées par des barrières, près des tribunes sont désignées pour les entraîneurs autour des pistes en couleur Ils ne peuvent quitter cette place que pendant la minute de repos. 4) Les délégués de la SEMI remettront les armes dans un sac d escrime fermé aux bénévoles qui escorteront les athlètes jusqu aux pistes en couleur et de la finale. Le sac d'escrime restera fermé pendant la durée du combat. Les athlètes quitteront la chambre d appel, prêt à tirer, c est-à-dire avec leur masque et leur arme branchée au fil de corps. XI Arbitrage vidéo et tirage au sort des arbitres et des consultants vidéo A) ARBITRAGE VIDÉO L arbitrage vidéo est utilisé aux trois armes dans toute la compétition B) TIRAGE AU SORT DES ARBITRES ET DES CONSULTANTS VIDEO 1. Le tirage au sort des arbitres et des consultants vidéo est effectué par le logiciel de gestion de la compétition, qui a été spécialement adapté pour tenir compte de cette nouvelle règle. 2. Pour le tableau de ED le tirage au sort s effectue par quart de tableau et en respectant le principe de neutralité : les arbitres sont d une nationalité différente de celle des athlètes figurant dans le quart où ils vont arbitrer. 3. Dès que la vidéo arbitrage est utilisée, les consultants vidéo sont également tirés au sort. A chaque phase de la compétition (poules ou tableaux de ED), le nombre et les noms des arbitres participant au tirage au sort sont exclusivement établis par les délégués d arbitrage. Tirage au sort des arbitres par ordinateur pour les poules de qualification : 5

6 Tirage au sort de tous les arbitres selon le nombre des poules et des pistes ainsi que selon les horaires. Tirage au sort pour le tableau de ED de 16. Il sera fait en deux temps : 1) Tirage au sort des arbitres par quart de tableau, 1 piste pour chaque quart et pour chaque horaire, 2) Tirage au sort des consultants vidéo par quart de tableau, 1 piste pour chaque quart et pour chaque horaire, Tirage au sort pour le tableau de 8: - Un seul tirage au sort pour les arbitres de chaque match. - Un tirage au sort pour les consultants vidéo. Tirage au sort pour les demi-finales: Un seul tirage au sort des arbitres pour les deux matchs Un seul tirage au sort des consultants vidéo Tirage au sort pour les assesseurs. Tirage au sort pour les finales: Un tirage au sort des arbitres pour la finale Un tirage au sort des consultants vidéo pour la finale Tirage au sort pour les assesseurs. Le tirage au sort sera effectué devant le DT et les délégués d arbitrage une seule fois. Le logiciel prévoit la traçabilité des tirages au sort et le nombre de fois que chaque arbitre a été tiré au sort. (cf. Règlement) Tous les tirages au sort et les listes des arbitres fournis par les délégués à l arbitrage pour chaque phase de la compétition seront affichés 6