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1 FRAIS 2015

2 Rugby XV

3 Nos touts petits Pour le groupe «initiation» et «mini», Rugby Québec veut mettre l emphase sur ces groupes d âge et essayer de stimuler les inscriptions. Rugby Québec est fier de pouvoir annoncer qu elle bonifiera l inscription de ces futurs joueurs(ses) dès cette année en leur remettant gratuitement un ballon de rugby et un autocollant pour les enfants inscrits dans la base de données. La bonification de Rugby Québec prendra fin le 30 juin De plus, Rugby Québec a mis au minimum les frais d inscriptions et espérons que chacun des clubs impliqués avec ces jeunes puissent en faire autant. Au courant de la saison estivale, Rugby Québec désire être proactive et travailler avec les clubs respectifs afin d organiser des journées thématiques ou tout autres événements pour nos touts petits. Alors n hésitez pas à communiquer avec nous.

4 Frais d inscription individuel Rugby Québec Rugby Canada Total Frais 2014 Frais 2013 Séniors 80,00$ 97,50$ 177,50$ 173,00$ 168,00$ Arbitres/Entraîneurs 80,00$ 97,50$ 177,50$ 173,00$ 168,00$ U16/U18 (Junior) 50,00$ 85,50$ 135,50$ 118,00$ * 138,00$ U10/U14 (Mini) 40,00$ N/A 40,00$ 46,00$ * 53,00$ U6/U8 (Initiation) 30,00$ N/A 30,00$ 46,00$ * 53,00$ Temporaire (2 semaines) 35,00$ 25,00$ 60,00$ 60,00$ 48,00$ Old boys (inclus les frais d arbitrage) 60,00$ N/A 60,00$ N/A N/A EORU 5,00$ N/A 5,00$ N/A N/A Frais d arbitrage R15 - Sr 23,20$/joueur N/A 23,20$ ** N/A N/A Frais d arbitrage R15 - Jr 10,20$/joueur N/A 10,20$ ** N/A N/A * Projet pilote pour évaluer l impact des inscriptions pour cette catégorie en diminuant la tarification Les joueurs pourront jouer au R7 et R15 ~ 1 ballon + 1 autocollant seront donnés ** Ce montant sera ajouté au frais individuel du participant

5 Frais d inscription d équipes RUGBY XV Rugby Québec Frais 2014 Frais 2013 Super Ligue 1000,00$ 750,00$ 750,00$ Provinciale 1 750,00$ 750,00$ 750,00$ Provinciale 2 750,00$ 750,00$ 750,00$ Développement 750,00$ 750,00$ 750,00$ Espoir (Réserve) 750,00$ 750,00$ 750,00$ Junior 300,00$ 350,00$ 250,00$

6 Frais d arbitrage Suite à la rencontre des présidents, Rugby Québec avait présenté ce projet d ajouter les frais d arbitrage au frais individuel des joueurs lors de leur inscription. La raison de notre décision était basée entre autre, sur les problématiques suivantes : 1. Paiement des arbitres en décembre ou même janvier de l autre année 2. Difficulté à collecter les argents des clubs rapidement 3. Délai trop long pour obtenir les informations de AARQ pour les matchs à facturer aux clubs 4. Entente prise entre les clubs et certains arbitres pour les payer directement (arbitre payé en double) 5. Difficulté de retracabilité des arbitres de clubs 6. Etc. Ce projet est devenu une nouvelle règle administrative et sera appliquée dès cette saison. Le montant sera ajouté automatiquement dans le système de facturation de Rugby Québec selon la catégorie choisie. Attention le club devra soustraire de ses frais de club la portion des frais d arbitrage. Cette décision nous permettra entre autre de : 1. Payer les arbitres à tous les mois 2. Payer les marqueurs à tous les mois (même concept que le hockey, basebal, etc.) 3. Minimiser la perte de temps pour récupérer l argent 4. Fournir des arbitres pour tous les matchs au Québec Nous vous proposons une Foire aux questions afin de répondre à vos interrogations.

7 Foire aux questions Q: C est une augmentation majeure pour nos membres? R: Non. Il faut seulement que le club diminue son frais de club pour la proportion des frais annuels d arbitrage (voir au bas dans l encadré. Sr : $510$ et Jr : 225$ annuellement) Q: Rugby Québec va collecter beaucoup plus d argent que s il facturait le club à la fin de l année? R: Oui. Par contre, il y aurait eu un ajustement des frais d arbitrage en 2015 car la fédération subit une perte importante pour les frais de déplacement des arbitres. Q: Comment avez-vous calculé le montant? R: Il est facile de faire le calcul car nous connaissons déjà le nombre de matchs dans une saison, les frais d arbitrage. Voici le calcul pour les séniors : Sénior - XV 10 matchs de saison + 2 matchs de série Frais d arbitrage : 85,00$ / match 12 matchs * 85,00$ = 1020,00$ 50% des matchs locaux * 1020,00$ = 510,00$ 510,00$ / 22 joueurs = 23,20$ Frais d arbitrage : 23,20$ / participant Junior - XV 7 matchs de saison + 2 matchs de série Frais d arbitrage : 50,00$ 9 * 50,00$ = 450,00$ 50% des matchs locaux * 450,00$ = 225,00$ 225,00$ / 22 joueurs = 10,20$ Frais d arbitrage : 10,20$ / participant

8 Foire aux questions (suite ) Q: Pourquoi diviser les frais d arbitrage par 22 joueurs seulement? R: Nous nous sommes basés sur le nombre d inscriptions requis pour confirmer une équipe. Q: Qu allez-vous faire avec l argent d extra? R: Voici dans l ordre ce que Rugby Québec va faire avec l argent d extra : 1. Avoir des marqueurs à tous les matchs afin de gérer les feuilles de match, cartes, statistiques des joueurs. Le club receveur sera responsable de trouver un adolescent. RQ paiera $20/match. 2. Rugby Québec doit couvrir les frais de km des officiels. 3. Rugby Québec couvrira les frais des officiels assistants lors des demi-finales. 4. Rugby Québec couvrira les frais de tous les officiels lors des finales. 5. Rembourser les clubs s il reste de l argent (RQ fournira un décompte pour fin d analyse) Q: Que se passe t il si une équipe fait forfait? R: Rugby Québec remboursera le frais d arbitrage au club. Q: Que se passe s il y avait des modifications de la division «Développement» et qu il y aurait moins ou plus de matchs? R: Rugby Québec procèdera aux ajustements à la mi-saison et remboursera les clubs du trop payé ou facturera les clubs pour le manque à gagner. Q: Pouvons-nous nous soustraire de cette règle? R: Non

9 Système de paiement en ligne RUGBY QUÉBEC Le système d inscription sera prêt à partir du 1er mars Les frais de Rugby Canada, de Rugby Québec et les frais d arbitrages sont obligatoires. Les frais de clubs sont optionnels mais nous vous encourageons à utiliser le système afin de faciliter vos finances. Paiement par carte de crédit seulement (pour 2015) Rugby Québec offre un taux de carte de crédit de 2.25% et sans autres frais cachés. Pour les clubs qui ajoutront les frais de club, Rugby Québec va transférer les fonds vers votre compte et non pas une tiers partie. Transfert à toutes les 2 semaines. Un rapport de transfert vous sera transmis. RUGBY CANADA Le système d inscription sera prêt à partir du 1er mars Les frais de Rugby Canada sont obligatoires. Les frais de clubs sont optionnels mais nous vous encourageons à utiliser le système afin de faciliter vos finances. Paiement par carte de crédit et carte de débit. Rugby Canada offre un taux de carte de crédit de 3.25% et un frais de $1.50 par transaction. Pour les clubs qui ajoutront les frais de club, les fonds sont déposés dans le compte de la compagnie gestionnaire de la base de données et c est eux qui transfèrent l argent aux clubs. Transfert dans les 10 jours ouvrables. Un rapport de transfert vous sera transmis.

10 Rugby à 7

11 Description sommaire de la ligue Les deux (2) dernières années nous ont démontré la difficulté d organiser une ligue structurée après la saison estivale. Après analyse et consultation, Rugby Québec proposera cette ligue en début de saison avec une compétition de 4 tournois. Afin de répondre aux exigences du Mels, dont celle de garder nos subventions, nous devons aller de l avant avec ce projet. Les clubs ne sont pas obligés de participer MAIS Rugby Québec donnera un (1) point bonus (pour chaque tournoi) à chaque équipe participante. Les points bonus seront ajoutés au classement du rugby à XV. Ceci est valide également pour les équipes de Réserve autant chez les femmes que chez les hommes. Si une équipe Réserve ne participe pas aux tournois, alors l équipe première perdra également son point bonus. Vous obtiendrez plus de détails dans les Règlements administratifs 2015 qui seront disponibles d ici le début de la saison.

12 Frais d inscription individuel Sénior Rugby Québec Rugby Canada Total Frais 2014 Frais 2013 Frais inscription R7 (frais pour la saison de 7 seulement) 50,00$ N/A 50,00$ 60,00$ N/A Junior Rugby Québec Rugby Canada Total Frais 2014 Frais 2013 U16/U18 (Junior) (frais pour la saison de 7 seulement) 50,00$ 25,00$ 75,00$ N/A N/A Ces frais d inscription individuel sont applicables seulement pour des joueurs désirant jouer au rugby à 7 seulement. Un joueur qui désire participer au rugby à 7 et au rugby à XV alors ce joueur paiera les frais individuels du rugby à XV (selon le tableau précédent).

13 Frais d inscription d équipes R7 - Sénior Frais R7 - Junior Frais Rugby 7 - Sénior 50,00$/tournoi Rugby 7 - Junior 50,00$/tournoi Frais saison d arbitrage R7 - Sr 200,00$ Frais saison d arbitrage R7 - Jr 150,00$ Les frais de la Ligue de rugby à 7 devront être payés en totalité avant le 1er juillet. Après cette date, les équipes en défaut, se verront porter un forfait à leur match de la Ligue à XV tant et aussi longtemps que le montant ne sera pas acquitté. Si une équipe de réserve se retrouve dans cette situation, alors l équipe première se verra également allouer un forfait.

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