N XNVIEW et archivage

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1 N XNVIEW et archivage 1. Xnview est un logiciel qui permet de visualiser les images, de rechercher des photos en fonction de critères, de créer des diaporamas rapides, de consulter les propriétés d une photo, et d effectuer d autres tâches comme l impression, l acquisition à partir d un scanner ou d un appareil photo, de créer des pages web, des planches contacts, de convertir des images dans un autre format. 2. Objectif : a. Mettre en œuvre une méthodologie pour archiver, sauvegarder, retoucher les photos et surtout de ne pas perdre ses photos. b. Contrairement à la photographie argentique, le numérique n offre pas la possibilité d une sauvegarde fiable à 100 % c. Un cd ou un DVD ne se conserve que 5 ans d. Un disque dur craint les surtensions et les chutes sans compter l usure mécanique et les virus e. Surtout pratiquer chez soi 3. Les outils a. Ordinateur, lecteur de cartes, appareil photo, disque dur portable, clé USB 4. XNview pour visualiser, redimensionner et renommer un ensemble de fichiers. 5. Les principaux avantages de ce logiciel sont : a. La gratuité (Freeware) pour le télécharger : b. Il reconnaît un très grand nombre de formats d enregistrement et peut les convertir c. Des mises à jour régulières (version actuelle Septembre 2012) d. L'édition des données IPTC (Informations de l auteur sur la prise de vue) (International Press Télécommunications Council) e. Le remplacement des noms de fichiers 6. Méthode : a. Connecter votre périphérique qui contient les images (exemple : Lecteur de cartes) i. Sélectionner ou créer le répertoire de stockage, il est préférable d utiliser un nom indexé qui sera utile pour retrouver plus facilement des photos sur un CD ou DVD (Ex CF0268 été_2012) avec le lieu ou le sujet ou la date de prise de vue) (CF pour Compact flash). Vous pouvez également organiser le stockage par date ou combiner les deux. ii. Insérer la carte dans le lecteur de cartes iii. Sélectionner le sous répertoire avec Xnview (x:\dcim\100eos5d) iv. Sélectionner tous les fichiers Clic droit Copier v. Créer dans votre dossier «Photo» le sous répertoire CF0268 ete_2012 vi. Lancer le téléchargement avec XnView en se positionnant sur le répertoire que nous venons de créer Edition Coller ou en utilisant l utilitaire fourni avec l appareil photo. vii. viii. Vos photos sont maintenant sur votre disque dur. N effacer pas votre carte mémoire avec Windows et retirer la de votre lecteur. Vous la formaterez avec votre appareil photo qui garantit une totale compatibilité. 7. Paramétrages de Xnview: a. Choisir Outils Options Vignette apparence b. Régler la taille des vignettes selon votre goût (par exemple 128 x 90) c. Cocher la case «Couleur de fond» et sélectionner un gris foncé d. Bord = 1 et choisissez un gris clair. Page 1 18 sept. 2012

2 e. Dans l option «Étiquettes vignettes», choisir «Nom sans extension», «Propriétés de l image» qui donne la taille, «Taille du fichier» qui donne les dimensions de l image, type de fichier (jpg, CR2, dng, psd, etc ) et «ITPC mots clés» qui indique les mots clés des informations IPTC f. Dans l option «Plein écran» vous pouvez décocher Voir les informations», pour voir l image sans information. Dans le cas contraire, vous pouvez choisir plusieurs options. g. Taille automatique Ajuster à la fenêtre toutes les images. h. Dans «Clavier/souris», «Molette Souris» Choisir «Fichier précédent / Suivant» Confirmer i. Configuration de l éditeur : Outils Ouvrir avec configurer un programme sélectionner votre logiciel d édition, en général dans C:\Programmes files\adobe\photoshop Elements 8.0\PhotoshopElementsEditor.exe Ouvrir j. Nota : Les sous répertoires sont fonction de la version de Photoshop. Vous pouvez également mettre plusieurs éditeurs. k. Navigation l. A Gauche, nous avons l arborescence, les favoris et les catégories, et à droite les vignettes, sélectionner d abord un répertoire contenant des photos, vous pouvez voir à droite, l ensemble des photos sous forme de vignette. m. Pour visualiser une photo, effectuer un double clic sur la vignette. i. Pour revenir à l arborescence, taper sur la touche «ESC» ou sur l onglet «Parcourir», dans ce cas la photo reste disponible dans un onglet. n. Vous pouvez supprimer une photo en tapant sur la touche «Sup» et en confirmant. 8. Pour visualiser les informations, d une photo, cliquer sur un des onglets dans la fenêtre en dessous des vignettes, vous aurez ainsi les informations concernant les données EXIF (Exchangeable image file format ) (de l appareil photo et les données ITPC (Lieu, catégories, mots clés, etc. ) 9. Nous allons parcourir l ensemble des photos pour éliminer les mauvaises images (les ratées mais pas forcément les moitiés ratées qui seront peut être éliminées lors du traitement) a. Parcourir le dossier en mode visualisation en cliquant 2 fois sur la 1 ère image et supprimer les photos qui sont mauvaises en balayant l ensemble du répertoire. 10. Renommer les fichiers a. Sélectionner les fichiers que vous souhaitez renommer et avec le clic droit de la souris, choisissez «Renommer» i. Remplacement du nom complet et de l index 1. Sélectionner les images IMG_1500 à IMG_1513, vous pouvez utiliser la touche "Shift" pour effectuer la sélection. 2. Dans la zone «Modèle du nom», saisir le nouveau nom et ajouter le signe #### pour l index (exemple : Lavande 2012 nnnn ) 3. Nota, le nombre de # indique le nombre de chiffres 4. Dans la zone «Début», indiquer le point de départ de l index et le pas, par exemple ( début en 1000 et pas de 5), dans la fenêtre inférieure, vous observer les modifications Renommer ii. Remplacement d une partie du nom 1. Sélectionner les images de IMG_1514 à IMG_ Dans la zone «Modèle de nom» Insérer «Fichier» 3. Dans la zone «remplacer» indiquer la partie du nom à remplacer (IMG) et dans la zone «par» "Avignon 2012" Page 2 18 sept. 2012

3 4. Renommer iii. Remplacement d une partie du nom 1. Sélectionner les images de IMG_1531 à IMG_ Dans la zone «Modèle de nom» Insérer «Filename» 3. Dans la zone «remplacer» indiquer la partie du nom à Remplacer (MG) et dans la zone «par» _arles Renommer 11. Redimensionner les photos a. Utiliser cette option surtout pour la publication sur internet ou pour transmettre des fichiers par . b. Les photos devront être préalablement retouchées c. Nous allons créer un nouveau dossier «Photo» Faire un clic droit sur le dossier «Photo» Nouveau dossier»web» d. Sélectionner les photos à redimensionner (Avignon 2012_1514 à Avignon 2012_1531) e. Edition Copier f. Sélectionner le répertoire «WEB» g. Edition Coller h. Edition Sélectionner tout (CTRL A) i. Avec un clic droit de la souris Convertir Onglet «transformation» Redimensionner Ajouter j. Paramètres Largeur = 800 Hauteur = 600 k. Garder les proportions pour ne pas déformer les photos l. Divers Ombres portées Ajouter Bord 3D Ajouter Paramètre = 5 m. Onglet «Général» Cocher «Effacer l original» n. Afin de pouvoir utiliser à nouveau ce script Enregistrer ce script «Dim 800 x 600 3D Lancer o. Nota : Vous pouvez enregistrer ce script pour le réutiliser une prochaine fois 12. Attribution des mots clés et lieu pour chaque photo. On le réalise par ensemble pour aller plus vite en utilisant Xnview a. On commence par le lieu clic droit de la souris (Editer «infos ITPC» Origine ville par exemple Valensole, Avignon, Arles, etc. ) b. Sauvegarder le modèle dans le répertoire «numérique 2» (Par exemple : ITPC Objectif 24) c. Sélectionner les photos Avignon 2012_1514 à Avignon 2012_1531 clic doit avec la souris Editer les infos ITPC onglet «Origine» Nom = Avignon écriture tous d. Sélectionner les photos I_Arles 2012_1531 à I_Arles 2012_1541 clic doit avec la souris Editer les infos ITPC onglet «Origine» e. Charger les données ITPC f. Ajouter Silvacane, Valensole et Arles g. Enregistrer les données h. Effacer Avignon, Valensole et Silvacane i. écriture tous Fermer j. Sélectionner les photos Lavande 2012_ 1000 à Lavande 2012_1065 k. Clic droit de la souris (Editer «infos ITPC» l. Charger le modèle m. Puis saisir les mots clés (fleur, attitude, Gourmandise, animal, Festival, Spectacle, paysage, ). Ne pas oublier de sauvegarder le modèle afin de pouvoir le réutiliser par la suite. Le bon emplacement Page 3 18 sept. 2012

4 de sauvegarde du modèle se situe à la racine de votre arborescence photo. n. Une photo peut contenir plusieurs mots clés. o. Sélectionner l ensemble des mots clés les basculer dans la fenêtre du bas. p. A la 1 ère photo, sélectionner le ou les mots clés qui conviennent et les passer dans la fenêtre du haut Ecriture q. La liste du bas contient tous les mots clés. Pour attribuer un mot clé, il faut monter avec la flèche le mot clé dans la liste du haut. r. Pour supprimer un mot clé de la liste du haut, il faut cliquer sur effacer 13. Recherche 1. Recherche par mots clés a. Outils Rechercher b. Cocher la case «Inclure les sous dossiers» c. Cocher la case «IPTC» d. Mots clés : fleur e. Rechercher f. Parcourir 14. Conversion de format a. Une option intéressante est la conversion de format, surtout dans le sens Tiff ou PSD vers JPEG, en effet si on souhaite transmettre une photo sur Internet, la taille du format TIFF est très importante, et le format PSD de Photoshop n est reconnu pour l édition que dans Photoshop. b. Prenons la photo Avignon 2012_1514.JPG et nous allons la convertir dans les formats TIF et BMP, la taille est passée de 567 Ko à 1194 Ko. c. Outils Convertir en Format et choisir la conversion d. Maintenant reprenons notre photo BMP et nous allons la convertir en JPEG, cliquer sur «options» pour choisir le taux de compression, pour le WEB, prenons un taux de 50, Confirmer. e. Mais comme la photo est identique, il faut sélectionner "Renommer" dans l onglet «Général», la taille n est plus 222 ko. 15. Planche Contact i. En Argentique, l habitude était de créer une planche contact pour analyser les photos à développer, il est conseillé de faire la même chose en numérique. ii. Sélectionner les photos que vous souhaitez visualiser sur la planche contact (I_Arles 2012_1531 à I_Arles 2012_1541) iii. Cliquer sur l icône «planche contact», dans la zone «taille de la page» saisir 1000 pixels en largeur et 1575 en hauteur, cela correspond à une page au format A4 avec des marges de 1.5 cm avec une résolution de 150 DPI., dans la zone vignette, saisir 3 colonnes et 4 lignes, pour éviter d obtenir des miniatures trop petites. iv. Dans la fenêtre "Voir les informations", insèrer <Filename> pour voir le nom de fichier. v. Maintenant, cliquer sur «créer» pour obtenir les planches contacts, il faudra les sauvegarder ensuite. 16. Sauvegarde a. Après cette première étape, il est temps de sauvegarder ces photos sur un CD ou un DVD. Pour une sauvegarde efficace, il est conseillé de graver au quart de la Page 4 18 sept. 2012

5 vitesse Maxi du graveur (par exemple si le graveur est de "x48" nous graverons à x 8 (soit environ 1200 Kb/s). D autre part, il est conseillé de ne pas fermer la session sur le CD ou le DVD, cette fonctionnalité permet d enregistrer d autres images par la suite sauf si vous dépassez les 640 Mo ou les 4 Go pour un DVD. Il faut vérifier que le mode est en CD/DVD de données. Sur le CD ou le DVD- ROM, il faut indiquer la date de la gravure tout au moins le mois et l année. On ne connaît pas exactement la durée de vie d un CD, c est entre 5 et 10 ans, Avant 5 ans, il faudra refaire une copie du CD ou du DVD pour refaire l archive. Après la gravure du CD ou du DVD, il est prudent de faire une vérification du contenu en utilisant l Explorer Windows. Si l ensemble est correct, vous pouvez formater la carte mémoire de votre appareil. i. Lancer le logiciel de gravure Nero --> Ajouter le répertoire CF0268 été 2012 ii. Outils Vitesse minimum iii. Graver maintenant iv. Remarque : Ne pas créer une arborescence de plus de 8 sous répertoires, sinon vous ne pourrez plus les lire. v. Maintenant, nous allons pouvoir classer nos photos dans une arborescence qui permet de les retrouver facilement. vi. Se positionner sur le répertoire «numérique 2» clic droit Nouveau dossier Photo 1. Se positionner sur le répertoire «photo» clic droit Nouveau dossier Festival, on recommence l opération pour les répertoires suivants : fleur, attitude, amoureux, sortie, gourmandise vii. Il sera plus aisé maintenant de retrouver ces photos, ATTENTION, il faut éviter de mettre des caractères accentués, ils ne sont pas compatibles dans les pays non francophones.. viii. Transférer les photos dans les sous répertoires par un copier Coller Supprimer dans le répertoire d origine 17. Exercice : a. Prendre les photos IMG_1542 à IMG_1553 b. Les renommer en Silvacane 2012_1542 à 1553 c. Mettre les mots clés en fonction des photos (Sortie, architecture, attitude, paysage) d. Créer un répertoire WEB_perso et les mettre dans ce répertoire avec une taille de 800 x 600 sans effacer les originaux. Page 5 18 sept. 2012

6 Exemple d arborescence : e. Page 6 18 sept. 2012