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1 [Impressions...] Généralités p. 2 I. Graphisoft ArchiCAD 10 p. 3 II. Cesyam VectorWorks 12.5 p. 4 III. Autodesk Series 1. AutoCAD 2007 p Revit 9.1 p. 6 IV. Nemetschek Allplan 2006 p. 7 V. Adobe Creative Suite 2 1. Reader & Acrobat 8.0 p Photoshop CS2 p Illustrator CS2 p InDesign CS2 p. 9 R APPEL : LES 3 RÈGLES D'OR DE L'INFOGRAPHIE... 1 Enregistrez vos fichiers fréquemment, tous les quarts d'heure au minimum > faites plusieurs versions de vos fichiers (étapes, variantes...) et organisez-les > pensez aux éventuelles options de sauvegarde des logiciels 2 Sauvegardez vos données très régulièrement, tous les jours si possible > ayez toujours vos fichiers sur au moins deux supports fiables (disque D des PC, votre espace sur le serveur, votre propre ordinateur, une carte-mémoire, une clé ou un disque USB...) 3 Standardisez vos travaux pour voyager, échanger, visualiser, imprimer... > exportez ou enregistrez sous des formats standards et légers (JPG ou PNG pour du bitmap, DWG ou DXF pour du vectoriel, RTF pour du texte, HTML ou PDF pour de la mise en page...) > Attention aux différentes versions des logiciels! [Impressions...] / du bon usage des logiciels et des impressions le Druide 1.0 mars 2007 E.N.S.A.T. p. 1/10

2 Généralités A l'origine, l'informatique a entre autres été conçue pour remplacer le papier. Cet objectif étant toujours plus ou moins d'actualité, on peut comprendre les difficultés qu'ont les éléments (OS, logiciels, drivers, imprimantes...) pour communiquer entre eux. Néanmoins, aujourd'hui tous les logiciels permettent non seulement d'imprimer leurs fichiers, mais bien souvent aussi de réaliser des mises en pages «avancées» (intégration d'images, d'objets OLE...) et précises. Petit rappel utile, il existe deux sortes de logiciels : Les logiciels bitmaps (à matrice de points), qui manipulent des pixels : ce sont les logiciels de retouche d'images (GIMP, PaintShop, CorelDraw et, bien sûr, Photoshop (bien que certaines fonctionnalités avancées soient d'ordre vectoriel mais passons)). Les logiciels vectoriels, qui manipulent des informations d'ordre géométriques (les logiciels de CAO-DAO donc (AutoCAD, VectorWorks, Allplan...), mais aussi les suites bureautiques (Word, Excel, OpenOffice.org...), les logiciels de PAO (Illustrator, InDesign, XPress...) et certains logiciels de dessin (Inkscape...). Une question qui se pose souvent est : «sur quel logiciel dois-je faire ma mise en page?» La réponse dépend de trois facteurs : la qualité attendue, le contenu de la mise en page et le mode de présentation... Pour un dossier «simple» (essentiellement du texte et quelques images), utilisez un logiciel de traitement de texte (Microsoft Office, OpenOffice.org...). Pour une mise en page très graphique (beaucoup d'images, usage de filtres et de transparences...), utilisez un logiciel de traitement bitmap (Photoshop, GIMP...). Pour une mise en page «architecturale» simple (des plans, des coupes...), utilisez les modules de mises en page intégrés aux logiciels de dessin (AutoCAD, ArchiCAD, VectorWorks, Allplan...). Pour une mise en page mixte et de qualité (du texte, des images, des plans...), utilisez un des deux logiciels professionnels de mise en page du marché, InDesign ou XPress. Pour une présentation vidéoprojetée simple (contenu linéaire), utilisez PowerPoint ou OOo Impress. Pour une présentation vidéoprojetée plus complexe et interactive, utilisez un logiciel de mise en forme HTML et/ou de création de site Internet (ImageReady, DreamWeaver, GoLive...). Et dans le cas où l'impression doit se faire depuis un autre poste que celui qui a servi à réaliser la mise en page, il faut : Soit créer un fichier standard, c'est-à-dire codé dans un format «universel» : JPG ou PNG pour les mises en pages bitmaps, EPS, XPS ou PDF (le mieux à l'heure actuelle) pour les autres mises en pages, voire PLT (fichier vectoriel de tracé) avec certains reprographes. Selon les logiciels, cette création se fait soit par export, soit par enregistrement, ou encore par impression (avec une imprimante PDF : Acrobat, PDF995, PDF Creator...) dans le cas où le logiciel ne gère pas nativement la fonctionnalité de création PDF. Soit rassembler les éléments de mises en page : une mise en page est composée de texte (faisant appel aux polices installées sur le système) et d'éléments graphiques (images bitmaps ou fichiers vectoriels) que le logiciel n'incorpore que rarement : beaucoup (InDesign, Illustrator, AutoCAD...) font appel aux images de la même manière qu'ils gèrent les objets OLE : par liens. Ainsi, le logiciel gagne en vitesse, le fichier gagne en taille et une image modifiée à la source sera modifiée en conséquence dans les mises en page qui l'utilisent... En revanche, pour que votre mise en page soit complète lors de son transfert d'un poste à un autre, il vous faudra impérativement lui joindre les fichiers de police utilisés, les images et objets liés (OLE, X-Réfs...), les fichiers de style de tracé (dans le cas d'autocad)... Tous les logiciels offrent des gestionnaires pour ces éléments, certains proposent même de vectoriser les textes... Attention par ailleurs à la compatibilité Mac / PC (notamment en ce qui concerne les polices) et aux différentes versions des logiciels! Quoi qu'il en soit, faites toujours un essai d'impression en PDF (avec l'imprimante virtuelle PDF995 sur les PC, et Quartz PDF Context (disponible depuis toute fenêtre d'impression) sur Mac OS X)!!! [Impressions...] / du bon usage des logiciels et des impressions le Druide 1.0 mars 2007 E.N.S.A.T. p. 2/10

3 I Graphisoft ArchiCAD 10 Le pivot de la gestion des impressions sur ArchiCAD va être le Navigateur (ci-contre), accessible par le menu Fenêtres / Explorateur. Le 3ème icône en haut (Carnet de Mise en page) remplace désormais PlotMaker, application distincte d'archicad qui avait pour objet de gérer les mises en pages. Le navigateur affiche donc la liste des mises en page existantes et un dernier dossier regroupant les modèles (Types). Le principe va être de créer des modèles de mises en page (types) puis de réaliser vos mises en page basées sur ces modèles : 1 / Créez des mises en page types : cliquez sur le 3ème icône en bas (Nouvelle Mise en page Type), nommez-la puis cliquez sur Créer. Cliquez ensuite sur le bouton Réglages pour afficher la fenêtre ci-contre qui vous permet de paramétrer le format, l'orientation et les marges de votre mise en page type. Bien sûr, l'intérêt de cette méthode réside dans la création du cartouche, du titre, d'éventuels cadres, directement dans la Mise en page Type! 2 / Créez vos mises en page : cliquez sur le 2ème icône en bas (Nouvelle Mise en page), donnez-lui un nom, associez-lui un Type de Mise en page puis cliquez sur Créer. Bien entendu, vous pouvez à tout moment modifier ces différents réglages par la zone «Propriétés» du Navigateur. 3 / Insérez des vues (plans, coupes, façades...) : placez-vous dans une mise en page (par double-clic dans le Navigateur), affichez le Plan de Projet du Navigateur (voir ci-contre à gauche), puis faites glisser à la souris les vues que vous voulez dans la mise en page. Pour localiser vos vues sur la mise en page, double-cliquez simplement dessus dans l'arborescence du Navigateur. Vous pouvez modifier vos vues de deux manières : soit directement à la souris, par le biais du menu contextuel habituel (ci-contre en bas) d'archicad ; soit par le bouton Réglages du Navigateur : il ouvre la fenêtre ci-contre, qui vous permet de modifier l'échelle du dessin, la taille de la fenêtre, l'angle les stylos et les couleurs... mais aussi la lisibilité ou non des calques. A noter le bouton «Mettre à jour» pour rafraîchir les vues des mises en pages, si par hasard ArchiCAD ne le fait pas de lui-même. Une fois votre ou vos mise(s) en page réalisée(s), allez dans Fichier / Format d'impression, réglez l'imprimante ainsi que le format et l'orientation de la feuille. Puis allez dans Fichier / Imprimer, réglez la qualité de sortie, les éventuels bas de page... puis cliquez sur Imprimer. [Impressions...] / du bon usage des logiciels et des impressions le Druide 1.0 mars 2007 E.N.S.A.T. p. 3/10

4 II Cesyam VectorWorks 12.5 Depuis peu, VectorWorks dispose d'un module de mise en page équivalent à ce qui se fait chez tous ses concurrents, encore imparfait, mais plutôt réussi... Première opération : allez dans le menu Organisation / Couches pour avoir la fenêtre cicontre que vous devez bien connaître... C'est elle qui permet de gérer les classes et les couches de dessin et c'est dans son onglet «Couches de présentation» qu'un clic sur le bouton Nouveau vous permettra de créer une mise en page : nommezla et cliquez sur OK. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le nom, la résolution (quand elle contient des images) et l'origine de la présentation (conseil : laissez tout à 0 ; 0). Ensuite, cliquez sur Mise en Page (fenêtre ci-contre) pour paramétrer la surface d'impression ou le nombre de pages, et cliquez encore sur Format d'impression pour définir la taille et l'orientation de votre (ou vos) page(s). Une fois toutes ces opérations effectuées, cliquez sur OK autant de fois que nécessaire pour refermer toutes les fenêtres. Utilisez l'explorateur (troisième icône de la palette ci-contre, accessible par le menu Écran) pour passer d'une présentation à une autre, un clic droit vous permettra en outre de dupliquer, supprimer ou modifier une présentation. Une fois la présentation créée et paramétrée, vous pouvez y ajouter ce que vous voulez (texte, objets géométriques, images, cartouche...) et il faut ensuite créer ce que VectorWorks appelle des «Viewports» : ce sont des vues d'une ou plusieurs couche(s) de dessin, associées à une ou plusieurs classe(s). Allez dans le menu Vues 3D / Créer un Viewport, la fenêtre ci-contre en bas s'affiche, nommez-le, donnez-lui une échelle puis cliquez sur : le bouton Couches pour déterminer la visibilité ou non des couches (par défaut, elles sont toutes invisibles) ; le bouton Classes pour déterminer la visibilité ou non des classes (par défaut, elles reprennent les paramètres en cours). ATTENTION, les soucis des viewports proviennent bien souvent d'un mauvais paramétrage des classes : notamment, les classes nouvellement créées ne sont, sauf spécification contraire lors de la création, pas intégrées aux viewports. Enfin, sauf bien sûr si vous travaillez en 3D avec le logiciel, laissez les trois derniers paramètres tels quels (Plan 2D / Filaire / Plan 2D). Vous pouvez ensuite recadrer un viewport par l'outil Découpe (la gomme) de la palette Modifications, vous pouvez également le tourner par l'outil Rotation 2D, et ses paramètres (échelle, couches et classes...) sont toujours modifiables par la palette Infos Objet (menu Écran). Cette même palette vous permet même, par le bouton Paramètres avancés, de spécifier un facteur d'échelle particulier pour les hachures et les pointillés. Allez ensuite dans le menu Fichier / Imprimer, spécifiez l'imprimante puis cliquez sur Imprimer. Enfin, notez le menu Vues 3D / Rafraîchir tous les Viewports, au cas où le logiciel ne le ferait pas de lui-même... [Impressions...] / du bon usage des logiciels et des impressions le Druide 1.0 mars 2007 E.N.S.A.T. p. 4/10

5 III.1 Autodesk AutoCAD / Créez une table des styles de tracé : cela se fait par le menu Fichier / Gestionnaire des styles du tracé, copiez-collez un fichier, renommez-le puis double-cliquez dessus. On accède ainsi à la fenêtre ci-contre. Le principe est d associer à chaque couleur une couleur, une épaisseur Cela permet de travailler avec des couleurs claires et variées sans se préoccuper de l impression, et de caler les réglages de traçage une fois pour toutes (principe d'une charte graphique). À noter en particulier la table CTB «Monochrome» qui associe toutes les couleurs au noir. 2 / AutoCAD différencie l Espace Objet, qui sert à dessiner, des Espaces Papier, qui servent à préparer des mises en page. Les différents espaces se gèrent (paramètres généraux, nom, ordre, création et duplication ) par clic droit sur les onglets au-dessus des lignes de commande : le premier pour l Espace Objet et les autres pour les x Espaces Papier : Après en avoir créé un Nouveau, cliquez sur l onglet d un Espace Papier, puis allez chercher le Gestionnaire des mises en page dans le menu Fichier puis cliquez sur Modifier. La fenêtre ci-contre apparaît : choisir l imprimante, le format et l orientation de la feuille, la table des styles de tracé, sélectionnez Présentation pour l Aire du tracé, cochez Tracer avec styles de tracé et ne modifiez ni l Échelle ni le Décalage du tracé. Deux précisions importantes : dans le menu Format / Type de lignes, décochez «Utiliser les unités de l espace papier pour une mise à l échelle» et entrez 1 en «Facteur d échelle globale». Par ailleurs, pour retrouver les mêmes échelles des types de ligne (pointillés, isolation...) de l Espace Objet à l Espace Papier, tapez la commande «psltscale 0» dans chaque espace. 3 / La réalisation de la mise en page se fait dans l Espace Papier par la barre d outils Fenêtres, qui permet de créer des fenêtres. Les fenêtres sont une vue en temps réel de l Espace Objet : elles afficheront toutes les modifications qui sont apportées au dessin. Elles peuvent être tournées, copiées, déplacées Par défaut, les vues s adaptent aux fenêtres crées. Pour modifier la vue, double-cliquez dans la fenêtre puis réglez grossièrement la vue à la molette de la souris. Cliquez sur une autre fenêtre pour régler sa vue, et une fois toutes les vues réglées, double-cliquez sur la présentation (hors fenêtres) pour reprendre le contrôle global de celle-ci. Sélectionnez les fenêtres qui doivent être à la même échelle puis appliquezleur une échelle. Double-cliquer à nouveau à l intérieur des fenêtres pour régler finement la position de la vue (à la main de déplacement). Vous pouvez taper du texte, créer un cartouche... exactement comme dans l Espace Objet. Pour ne pas afficher certains calques dans une fenêtre donnée, il faut les geler par le gestionnaire des calques. Précision importante à propos des échelles réelles : AutoCAD décale toujours l échelle des fenêtres d un facteur décimal. Voici un tableau d équivalence qu il vous suffira d extrapoler pour obtenir l échelle que vous souhaitez : Echelle réelle (en cm) Echelle de la fenêtre Echelle réelle (en m) Echelle de la fenêtre 1/200ème 1/20ème ou /200ème 5:1 ou 5 1/100ème 1/10ème ou 0.1 1/100ème 10:1 ou 10 1/50ème 1/5ème ou 0.2 1/50ème 20:1 ou 20 [Impressions...] / du bon usage des logiciels et des impressions le Druide 1.0 mars 2007 E.N.S.A.T. p. 5/10

6 III.2 Autodesk Series Revit 9.1 Revit fonctionne d'une manière un peu alambiquée et moyennement ergonomique, quoique similaire à ArchiCAD, mais qui peut s'avérer plutôt efficace sur le long terme et pour le travail collaboratif... 1 / Il vous faut d'abord créer un fichier de présentation gabarit, ce que Revit appelle une «Famille», par le menu Fichier / Nouveau / Famille. Tracez des lignes, insérez du texte ou des images... Le bouton Libellés du menu latéral «Famille» vous permet de créer des champs qui reprendront automatiquement les données du projet dans lequel la famille sera insérée (ces données sont modifiables dans un fichier de Projet depuis le menu Paramètres / Informations sur le projet). Enfin, enregistrez (Fichier / Enregistrer) votre fichier au format RFA. 2 / Si les fichiers gabarits sont des fichiers à part (que je vous suggère de stocker de manière organisée), la réalisation des présentations se fait dans chaque fichier de dessin (au format RVT) : faites un clic droit sur «Feuilles (tout)» dans l'arborescence du projet (fenêtre ci-contre) / Nouvelle feuille, ou appuyez sur le bouton Feuilles du menu latéral «Vue». Une fenêtre apparaît alors avec la liste des cartouches disponibles, cliquez éventuellement sur Charger pour aller en chercher d'autres, sélectionnez votre cartouche puis cliquez sur OK. A noter que vous pouvez à tout moment modifier la famille d'une présentation par clic droit sur les éléments de cette famille / Propriétés [et non Propriétés de la Vue, faites attention]. Une fois votre feuille créée, il vous faut gérer ses paramètres par le biais du menu Fichier / Paramètres d'impression. La fenêtre cicontre apparaît pour vous permettre de régler le format, l'orientation et l'échelle de l'impression. Réglez les options comme vous voulez, mais sélectionnez Décalage par rapport à l'angle : «Défini par l'utilisateur» en ; / Double-cliquez sur une feuille pour la rendre active. La réalisation de la mise en page proprement dite se fait ensuite par simple glisser-déposer de Vues (plans, coupes...) depuis l'arborescence vers la feuille active, ou encore par le bouton Vues du menu latéral «Vues». Les Vues se mettent par défaut à l'échelle que vous utilisez pour travailler, mais il est toujours possible de venir éditer les vues par clic droit / Propriétés [et non Propriétés de la Vue, faites attention ici aussi] : la fenêtre ci-contre vous permet alors de modifier l'échelle, la visibilité des diverses catégories... Bien entendu, les vues sont mises à jour en temps réel. Enfin, pensez à faire un aperçu (Fichier / Aperçu avant impression) de votre mise en page avant d'aller dans le menu Fichier / Imprimer. [Impressions...] / du bon usage des logiciels et des impressions le Druide 1.0 mars 2007 E.N.S.A.T. p. 6/10

7 IV Nemetschek AllPlan 2006 Un des principes de base de l'interface d'allplan est fondé sur deux barres d'icônes contextuelles (Créer et Modifier, ci-contre), dont le contenu est déterminé par le module actif dans le Navigateur CAO (cicontre). Le module qui va nous intéresser pour mettre en page des présentations sera «Mise en page plan, tracer» du Module général. L'ensemble de ces outils se trouve dans le menu Affichage / Barre d'icônes. Comme sur les autres logiciels, une mise en page se fait dans un «calque» particulier, auquel on accède par le menu Fichier / Mise en page (ce sera le même chemin pour passer d'une mise en page au dessin). La première fois que vous cliquerez sur ce menu, Allplan affichera la «base du projet (mises en page)», c'est la liste des mises en page disponibles, également accessible par double-clic droit sur un espace vide de la mise en page, ou par le menu Fichier / Ouvrir sur la base du projet. Double-cliquez sur la mise en page à laquelle vous voulez accéder. 1 / Cliquez sur l'icône «Configuration de l'impression» (premier de la deuxième ligne de Creér) pour paramétrer, dans la fenêtre qui s'affiche alors, l'imprimante, le format et l'orientation de la feuille. 2 / Vous pouvez alors créer du texte, des lignes, insérer des images... et, bien sûr, des éléments de plan : cliquez sur l'icône «Positionner calque» (premier de la première ligne de Créer) : la barre ci-dessous s'affiche alors, cliquez dans les champs en blanc pour modifier : le calque sélectionné (Portfolio / Calque n ), l'échelle (Échelle 1/), l'angle (Angle) et surtout les layers affichés ou non (Layer). Le cadre à gauche sert à positionner votre vue. Renouvelez l'opération autant de fois que nécessaire... Bien sûr, il est toujours possible de modifier ces réglages par double-clic sur un élément (ou par clic droit / Propriétés) : la fenêtre ci-contre s'affiche pour reparamétrer votre élément. 3a / Cliquez sur l'icône «Imprimer des plans» (deuxième de la deuxième ligne de Créer) pour afficher la fenêtre ci-dessous : choisissez (en référence à la base du projet vue plus haut) les mises en page à imprimer ainsi que les éléments à imprimer (ATTENTION, les soucis viennent souvent d'une mauvaise sélection!) dans l'onglet Sélection. L'onglet Sortie sert à choisir l'imprimante, les marges... et l'onglet Paramètres sert à affecter un éventuel facteur d'échelle ou une rotation à la sortie, et surtout à attribuer des plumes et des couleurs à chaque épaisseur de trait (ATTENTION ici aussi!). Enfin, cliquez sur OK puis sur Oui pour lancer l'impression. 3b / Sur Allplan, il est néanmoins bien plus fiable de créer un fichier PDF, à imprimer avec Adobe Reader : Cliquez sur l'icône «Exporter dans un fichier PDF» (sixième de la deuxième ligne de Créer), donnez un nom et choisissez un emplacement pour votre fichier puis cliquez sur Enregistrer. Détail qui peut s'avérer très pratique pour communiquer : Adobe Reader, à partir de la version 7.0 (ci-contre la version 8.0), peut afficher ou masquer les différents layers présents sur le dessin (par le biais du menu Affichage / Panneaux de navigation / Calques). [Impressions...] / du bon usage des logiciels et des impressions le Druide 1.0 mars 2007 E.N.S.A.T. p. 7/10

8 V.1 Adobe Creative Suite 2 Reader & Acrobat 8.0 Pour mémoire, Adobe Reader est LE logiciel de référence pour visualiser et/ou imprimer des fichiers PDF, tandis qu'adobe Acrobat permet en plus de les modifier... 1 / Comme sur tous les logiciels, il convient en premier lieu de régler les paramètres de l'impression : allez dans le menu Fichier / Configuration de l'impression pour sélectionner l'imprimante, puis le format et l'orientation de la page. 2 / Ensuite, allez dans le menu Fichier / Imprimer pour obtenir la fenêtre ci-contre : choisissez les pages à imprimer puis choisissez la «mise à l'échelle» désirée : Aucune / pour imprimer les pages à 100% ; Ajuster à la zone d'impression / pour agrandir ou réduire les pages du document en fonction de la taille du papier de sortie ; Plusieurs pages par feuille / pour imprimer plusieurs pages sur la même feuille (option pratique par exemple pour économiser du papier en imprimant un PowerPoint). Vérifiez bien que les informations fournies à gauche (fenêtre Aperçu) sont bonnes puis cliquez sur OK. V.2 Adobe Creative Suite 2 Photoshop CS2 Photoshop gère des images bitmap (photo, perspective, composition graphique...) mais pour ouvrir des documents vectoriels (EPS, PDF...), il doit au préalable les pixelliser... Il est donc hors de question d'imprimer des documents PDF avec Photoshop! Quoi que vous imprimiez, l'image aura une dimension définie en pixels, sa taille centimétrique étant fonction de sa résolution : pensez donc à vérifier dans le menu Image / Taille de l'image (et, éventuellement, dans le menu Image / Taille de la zone de travail) que votre image est à la bonne taille. Dans le cas où vous imprimez un fichier PSD, enregistrez-le puis aplatissez votre travail (menu Calques / Aplatir l'image, cliquez sur OK si une fenêtre s'affiche) et enfin, enregistrez-le en JPG ou en PNG (mieux), avant de l'imprimer. Enfin, en cas de souci (mauvaises couleurs, présence d'un voile sur l'image...), pensez à vérifier les caractéristiques de l image (modes RVB, CMJN... 8 ou 16 bits... réglables par le menu Image / Mode) : le plus basique étant le RVB 8 bits, à moins d'avoir affaire à un imprimeur, qui travaillera en CMJN. Pour imprimer, il vous faudra ici aussi en premier lieu choisir le format, l orientation de la page et l imprimante dans le menu Fichier / Format d impression ; puis aller dans le menu : Fichier / Imprimer pour imprimer simplement ; Fichier / Imprimer avec aperçu pour une meilleure précision : possibilité de régler la position de l'image sur la feuille, le pourcentage de réduction ou d'agrandissement, d'ajuster au support... Nota important : créer une image «aux bonnes dimensions» n est pas créer un A4 à ses dimensions (21 x 29,7 cm) mais prendre en compte les marges de l imprimante [Impressions...] / du bon usage des logiciels et des impressions le Druide 1.0 mars 2007 E.N.S.A.T. p. 8/10

9 V.3 Adobe Creative Suite 2 Illustrator CS2 La première étape (comme d'ailleurs sur tous les logiciels), avant même de commencer votre composition, est de paramétrer votre fichier, à commencer par la taille de la feuille, réglable à tout instant depuis le menu Fichier / Format de document : la fenêtre ci-contre apparaît, vous permettant de régler le format et l'orientation de votre composition. Le mode colorimétrique du document se paramètre par le menu Fichier / Mode colorimétrique du document : choisissez (RVB ou CMJN) en fonction de vos sources (images codées d'une certaine manière...) et de la destination du document, le mode CMJN étant plutôt réservé aux sorties papier professionnelles (plaquette commerciale...). Pour imprimer votre composition, allez dans Fichier / Imprimer pour faire apparaître la boîte de dialogue ci-contre. Parcourez les différentes rubriques par la liste située au-dessus de l'aperçu et réglez le format, l'échelle de tracé, l'affichage ou non des repères... Prenez garde à paramétrer certains points : Sortie / mode : «Composite» Gestion des couleurs / traitement : «laisser Illustrator déterminer les couleurs» À noter, lorsque l'on est certain d'avoir finalisé un document, la fonctionnalité de vectorisation des polices (menu Texte / Vectoriser), qui vous permet de vous affranchir des problèmes de compatibilité de polices de caractères, en particulier quand le fichier est amené à changer de système d'exploitation... V.4 Adobe Creative Suite 2 InDesign CS2 InDesign est un logiciel dont le seul but est de vous permettre de réaliser des mises en page de qualité professionnelle. Il est plutôt simple d'utilisation : les outils sont très proches de ceux que vous avez sur Photoshop, l'accent ayant été mis sur la précision de mise en forme des éléments intégrés et sur les fonctionnalités de traitement de texte. 1 / Le principe de base est de créer des cadres, appelés «blocs» (voir ci-contre à droite), que vous venez ensuite remplir de ce que vous voulez (texte, image, couleurs...) et auxquels vous appliquez des réglages de fusion et de transparence via la palette «Transparence» (menu Fenêtres). La flèche noire en haut de la palette d'outils sert à éditer les blocs tandis que la flèche blanche sert à éditer leur contenu (échelle et position d'une image...). Dernier élément important : la barre de Contrôle contextuelle (ci-dessous), permet de régler au quart de poil votre présentation, qu'il s'agisse de textes ou d'images, comme vous pouvez le voir, tous les réglages sont prévus... [Impressions...] / du bon usage des logiciels et des impressions le Druide 1.0 mars 2007 E.N.S.A.T. p. 9/10

10 Vous pouvez importer du texte directement (sans qu'il soit nécessairement lié au fichier duquel il est issu) mais les images sont obligatoirement liées à un fichier précis, d'où l'importance de bien s'organiser pour travailler! À noter une option de remplissage de texte automatique (en latin!) par le menu Texte / Remplir avec le texte de substitution... pour vous permettre de composer une mise en page avant d'avoir tous les éléments en main (ce que je vous suggère par ailleurs toujours de faire!). 2a / Dans le cas où vous voudriez transporter votre fichier, il vous faut d'abord «l'assembler» : allez dans Fichier / Contrôle en amont, vérifiez que tous les éléments de votre mise en page sont bien liés à InDesign puis cliquez sur «Assembler». Nommez le fichier texte qui résumera l'opération, cliquez sur Continuer, nommez le dossier (qui va donc regrouper tous les éléments : polices, images...), définissez un emplacement puis cliquez sur Enregistrer. 2b / Mais mieux vaut, à mon avis, exporter votre mise en page en PDF... Pour ce faire, il vous faut d'abord créer des paramètres d'exportation PDF (si, naturellement, les 3 ou 4 paramètres préprogrammés ne vous conviennent pas) par le menu Fichier / Paramètres Adobe PDF / Définir. Cliquez sur Nouveau pour faire apparaître la fenêtre cicontre, réglez la Compatibilité (conseil : «Acrobat 5») et le Standard (conseil : «Aucun») puis le nombre de pages à imprimer, le mode et la résolution de compression des images... Un réglage important : Sortie / conversion de la couleur : «Aucune conversion de couleur» Nommez votre paramètre personnel (vous pourrez ensuite en créer d'autres), cliquez sur OK puis sur Terminer. Pour créer votre fichier PDF, allez dans le menu Fichier / Exporter, choisissez un nom, un emplacement et un format (Adobe PDF en l'occurrence) pour votre fichier, cliquez sur Enregistrer, la même fenêtre s'affiche, sélectionnez simplement votre paramètre d'exportation PDF dans le menu déroulant puis cliquez sur Exporter. Nota important : l'export peut prendre quelques minutes, en fonction de la taille de vos données. Pour imprimer directement votre mise en page, allez dans le menu Fichier / Imprimer pour obtenir la fenêtre ci-contre : réglez le format, l'orientation, l'échelle de tracé... A noter les quelques réglages suivants : Sortie / couleur : «Composite (ne pas modifier)» Cochez éventuellement «Texte en noir», si vos textes sont en noir, pour éviter d'avoir des superpositions peu agréables de Cyan, de Magenta ou de Jaune Graphiques / Images / envoi des données : «Toutes» Graphiques / Polices / téléchargements : «Complet» Enfin, pensez au bouton «Enreg. prédéfini» pour sauvegarder et pouvoir, si vous le souhaitez, retrouver vos réglages. Bonne utilisation à tous! N'hésitez pas à faire remonter vos observations... [Impressions...] / du bon usage des logiciels et des impressions le Druide 1.0 mars 2007 E.N.S.A.T. p. 10/10