PS8995XAA03-01/02. Aide-mémoire M740

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1 PS8995XAA03-01/02 Aide-mémoire M740

2 Votre M740 Un nveau poste téléphonique vient de vs être installé. Votre poste numérique M740 vs donne accès à ts les services et fonctionnalités associés aux systèmes des gammes M6500 IP PBX et Succession Votre poste numérique M740 est un til à la fois complet et perfmant, mais aussi, simple et rapide d utilisation grâce à : - un jrnal des appels reçus (50 appels) et un jrnal des appels émis (10 appels), - un voyant message, - la présentation du nom des crespondants associée à un répertoire privé de 20 numéros, - un ensemble de 10 tches mémoires (programmation de numéros de fonctions), - un afficheur associé à un navigateur, - une fonction secret. Imptant! La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version de la configuration de votre système. Afin de situer très rapidement la version de système auquel est raccdé votre poste, ns vs conseillons le test suivant (après raccdement du poste). Pr situer la version logicielle du système : REPERT. PRIVE - Appuyez sur la tche. Soit votre afficheur vs propose d accéder au répertoire privé. Les indications et facilités supplémentaires, ptées dans ce guide sur fond bleu vs concernent tt particulièrement. _ Intercepter un appel destiné à un poste de votre grpe 541 Dans le cas contraire (l afficheur invite à composer un numéro abrégé personnel), les facilités décrites sur fond bleu dans ce guide ne sont pas disponibles avec la version actuelle de votre système. En cas de dte, ns vs conseillons de consulter votre exploitant système. Remarque : ce document présente les codes standards d accès aux diverses fonctions. Ttefois, ces accès peuvent être personnalisés par l exploitant (exemple, la fonction interception d appel : accès standard par - accès personnalisé par ). Si c est le cas, votre exploitant système se chargera d indiquer dans les espaces réservés, les codes d accès spécifiques à ces fonctions. Pr une meilleure connaissance de votre poste, ns vs invitons à consulter les fonctions détaillées sur le site web Guide de l utilisateur du M740 2

3 Description de votre M740 Raccdements Gge du cdon de ligne en position bureau Prise de raccdement du micro-casque* (ss opercule à enlever) Prise de raccdement du cdon combiné Prise de raccdement du cdon de ligne *Accessoires pr le M740 Le M740 est conçu pr suppter des éléments proposés en option (micro-casque, kit d installation murale). Consultez votre exploitant système. Conseils et sécurité Attention - Ne pas installer l appareil dans une pièce humide, ni à proximité d un point d eau. Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre 5 C et 45 C. Raccdement téléphonique - Cet appareil ne peut être raccdé sur un réseau public. Ce poste téléphonique est prévu pr fonctionner avec un système de commutation privé, des gammes M6500 IP PBX et Succession Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT1 (Tension Réseau Téléphonique) au sens de la nme EN Marquage CE - Il atteste de la confmité des produits aux nmes applicables confmément à la Directive R&TTE 1999/5/CE. Entretien - Utilisez un chiffon humidifié à l eau légèrement savonneuse puis essuyez avec un chiffon sec. N utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste gardera ainsi son aspect neuf. 3

4 Description de votre M740 Combiné téléphonique Afficheur Voyant message (Signalisation appel entrant et notification message) Ensemble tches programmables et afficheur d icones Clavier alphanumérique Microphone (mode mains libres) REPERT. PRIVE Afficheur : composé d une ligne d infmation (état du poste, identité du crespondant, comptes rendus d acceptation de refus de facilité...). Au repos, l afficheur indique la date et l heure. Des icones associés indiquent les choix accessibles par le navigateur. Renvoi M. Martin 10 tches programmables (symbolisées dans ce guide par ) : pr mémiser - les numéros de vos crespondants réguliers, - les fonctions que vs utilisez le plus svent. Icones associés aux tches programmables - permettent de visualiser l état de la ligne de la fonction programmée : - appel entrant, - crespondant en attente, - poste en ligne fonction activée, - ligne libre/fonction désactivée. 4 Clavier alphanumérique : permet de - composer les numéros, - saisir du texte et rechercher par son nom, un crespondant du répertoire privé.

5 Description de votre M740 Tche verte : permet - ls d un appel entrant, de répondre en mode mains libres, - au repos en communication, de rappeler le dernier numéro composé (fonction Bis) d accéder au jrnal des Bis, - en crs de consultation des jrnaux et répertoires, d appeler le numéro. Tche rge : permet - ls d un appel entrant, de cper l émission de la sonnerie, - en crs de communication, de mettre fin à la communication, - en crs de programmation, d annuler un réglage de mettre fin à une séquence de programmation, - au repos, de verriller/déverriller le poste (appui maintenu). Tche répertoire : au repos en communication, permet d activer la fonction répertoire - pr appeler un numéro abrégé personnel, - pr consulter et appeler depuis les répertoires et le jrnal des appels. Tche programmation : permet d accéder - à la programmation (numéros et fonctions), - aux réglages du poste (sonnerie et contraste), - à la personnalisation du poste (gestion des répertoires). Tche haut-parleur : permet - au repos, d activer et de désactiver la fonction interphonie, - ls d un appel entrant, de répondre en mode mains libres, - en crs de communication, d activer et de désactiver les modes écte amplifiée et mains libres. Le voyant associé s allume clignote selon le cas. Tche secret : en crs de communication, permet de cper le micro (combiné, mains libres micro-casque) et faire un aparté sans que le crespondant ne vs entende. Le voyant associé allumé rappelle l activation. Tche R (Flashing) : en crs de communication, permet d accéder à la numérotation (ex. : appeler un second crespondant). Tche d accès direct à la messagerie : au repos, permet de rappeler la messagerie. Navigateur : est composé de 4 tches de direction et d une tche centrale. - les tches permettent d afficher les rubriques fiches, - les tches permettent d afficher un complément d infmation de la rubrique de la fiche d effectuer un réglage, - la tche permet de valider un choix, un réglage une saisie. Au repos, la tche permet d afficher l état du poste. 5

6 Les appels Appeler Appeler un crespondant interne l opératrice un crespondant externe par une tche programmée Rappeler le dernier numéro composé Consulter le jrnal des Bis et appeler A la réponse du crespondant vs pvez converser en mode mains libres décrocher le combiné. Activer la fonction rappel automatique (si occupation non réponse d un crespondant interne) Recevoir un appel Répondre à un appel Intercepter un appel destiné au poste supervisé à un poste de votre grpe* à un poste d un autre grpe sur sonnerie générale En crs de communication : Activer/ désactiver l écte amplifiée la fonction secret Transférer un appel vers un autre poste Gérer des appels simultanés En crs de communication : Appeler un second crespondant Répondre à un second crespondant (émission d un bip) Si programmation de la fonction multitche Passer d un crespondant à l autre Libérer un des crespondants Etablir une conférence à trois Quitter la conférence Mettre fin à la communication Activer/ désactiver la fonction interphonie Sur réception d un appel interne, le poste décroche automatiquement (le voyant clignotant rappelle l activation). 6 Numéro 9 Code d accès extérieur (0 + (+ ) + R + Numéro R + 10 R + 2 R + 1 R + 3 raccrochez le combiné ) + Numéro R + 5 Votre poste sonnera au prochain raccrochage de votre crespondant interne Numéro 00 décrochez le combiné R + Numéro + ( raccrochez le combiné) raccrochez le combiné * Selon facilités accdées par l exploitant système

7 Les fonctions Programmer les tches personnalisables Accéder à la programmation Programmer un numéro une série de codes (ex. : accès messagerie) une supervision d un autre poste un service Annuler une programmation Valider la programmation Numéro 3 + Série de codes (ex : N B.Vocale + # + code + # ) 4 + Numéro poste 8 + Séquence service Utiliser les jrnaux et répertoires Programmer un numéro abrégé personnel Sélectionner le numéro abrégé Saisir le numéro à mémiser Annuler un numéro abrégé personnel Appeler un numéro abrégé personnel Accéder aux répertoires (privé, des N abrégés personnels, des infmations privées) et jrnal des appels reçus En crs de consultation : Accéder aux éléments de la fiche Rechercher une fiche Mémiser la fiche du jrnal dans le répertoire privé Appeler le crespondant sélectionné un numéro abrégé personnel Répertoire privé : créer une fiche rechercher un nom Répertoire privé : effacer ttes les fiches Répertoire des infmations privées : accéder aux fiches pr les renseigner Jrnal des appels reçus : effacer ttes les fiches Jrnal des BIS : effacer ttes les fiches 51 0 à 9 Numéro à à 9 + (appuis successifs) + (appuis successifs) (appuis successifs) + (+ Nom + ) 0 à 9 + Nom + + Numéro + Nom (1 ère lettre) + (appuis successifs) Code + + (appuis successifs) + (appuis successifs) Code Code Renvoyer les appels Vers un autre poste interne immédiat sur non réponse sur occupation Vers la messagerie vocale* immédiat sur non réponse sur occupation Nota : pr renvoyer vos appels vers un numéro extérieur (GSM par exemple) consultez votre exploitant système. Pr annuler ts les renvois * Selon facilités accdées par l exploitant système 21 + Numéro 22 + Numéro 23 + Numéro

8 Les fonctions et les réglages du poste Consulter la messagerie vocale Lsque l afficheur indique «RAPPELEZ MVOCALE» Lsque le voyant message est allumé ( non) Accéder à votre boîte vocale (*) Programmer un rendez-vs Programmer un rendez-vs Entrer l heure et les minutes (hhmm - par exemple, 1830 crespond à 18H30) Annuler un rendez-vs Régler le poste Accéder aux divers réglages Sonnerie crante : choisir la mélodie (16 choix) puis régler le volume Sonnerie associée au répertoire privé : choisir la mélodie (16 choix) puis régler le volume Contraste de l afficheur : régler le niveau (8 choix) Régler les bips d appui tche (poste au repos) Personnaliser le code secret Entrer l ancien code qui par défaut est 0000 puis entrer deux fois le nveau code Verriller le poste Activer le verrillage (vs devez avoir personnalisé votre code secret avant d activer cette fonction) Désactiver le verrillage 53 (*) composez le 55 hhmm 55 + hhmm + (appuis successifs) Ancien code + Nveau code + Nveau code 05 (durant 3s) + (N B.Vocale + # +) code + # puis suivez le guide vocal 05 + code (durant 3s) + code * Selon facilités accdées par l exploitant système PS8995XAA03-01/02 Copyright 2001 EADS Defence and Security Netwks. Ce document ne peut être considéré comme contractuel. Les renseignements y figurant sont donnés à titre indicatif et peuvent être modifiés sans avis préalable, reproduction interdite. Connexity est une marque déposée de EADS Defence and Security Netwks. EADS est une marque déposée de EADS N.V. Succession est une marque déposée de Ntel Netwks. EADS Defence and Security Netwks Rue J.P. Timbaud - BP Bois d Arcy Cedex - France Tél : 33 (0) Fax : 33 (0)

9 Functions and setting Consulting the voice mail When the display indicates «CALL BCK MAILBOX» The message lamp is on stead ( not) Access yr voice mailbox (*) Programming an appointment Programming an appointment Enter the hr and minutes in 24-hr fmat (hhmm - f example, 6.30 pm is 1830) Cancelling an appointment Setting the set Accessing the settings Current ring: choosing the type of melody (16 choices) and setting the volume Private ring melody: choosing the type of melody (16 choices) and setting the volume Display contrast: setting the level (8 levels) Setting the key beep volume (set idle) Customizing the passwd (Enter the old passwd, which by default is 0000, then enter the new passwd twice) Set locking Locking the set (y must customize yr passwd befe y can access this function) Deactivating set locking * Depending on the features provided by yr system operat 53 (*) 55 hhmm dial (No. mailbox + # +) passwd + # then follow the voice guide 55 + hhmm + (press successively) Old passwd + New passwd + New passwd 05 (during 3s) passwd (during 3s) + passwd PS8995XAA03-01/02 Copyright 2001 EADS Defence and Security Netwks. All rights reserved. Infmation subject to change witht notice. EADS Defence and Security Netwks reserves the right to make changes witht notice, in equipment design as engineering manufacturing consideration may warrant. Connexity is a registered trademark of EADS Defence and Security Netwks. EADS is a trademark of EADS N.V. Succession is a trademark of Ntel Netwks. EADS Defence and Security Netwks Rue J.P. Timbaud - BP Bois d Arcy Cedex - France Tél : 33 (0) Fax : 33 (0)

10 Functions Programming the customized keys Accessing the programming Programming a number a sequence of codes (e.g.: access mailbox) a supervision function (of another set) a feature Cancelling a programming Confirming the programming Number 3 + Sequence (e.g.: Mailbox No + # pwd + #) 4 + Extension number 8 + Feature sequence Using the logs and directies Programming an abbreviated number Select the abbreviated number Enter the number Cancelling an abbreviated number Calling a personal abbreviated number 51 0 to 9 Number to to 9 Accessing the directies (private, personal abbreviated numbers, private infmation) and incoming calls log When consulting: Accessing the recd infmation Searching a recd Sting the call recd in the private directy Calling the selected crespondent a personal abbreviated number Private directy: creating a recd searching a name Private directy: clearing all recds Private infmation directy: accessing the recds to fill them Incoming calls log: clearing all recds LNR log: clearing all recds + (press successively) + (press successively) (press successively) + (+ Name + ) 0 to 9 + Name + + Number + Name (first letter) + (press successively) Pwd + + (press successively) + (press successively) Pwd Pwd Call fwarding Setting up to another set immediate delayed on busy Setting up to the voice mail* immediate delayed on busy Note: To fward yr calls to an external number (e.g.: GSM ) consult yr system operat. To cancel the fwarding * Depending on the features provided by yr system operat 21 + Number 22 + Number 23 + Number

11 Calls Calling Calling an internal crespondent the attendant an external crespondent using a programmed key the last number dialed Consulting the LNR log and calling When the crespondent answer, yr can converse in hands free mode lift the handset. Enabling the automatic redial function (If an internal crespondent is busy doesn't answer) Receiving a call Answering a call Intercepting a call sent to a supervised set a set in yr grp* a set in another grp during the general ringing During a call: Enabling/ disabling the ldspeaker the mute function Transferring a call to another set Managing simultanes calls During a call: Calling a second crespondent Answering a second call (y hear a beep) If the multikey function is programmed Switching from one crespondent to the other Releasing one crespondent Setting-up a conference call Leaving the conference call Ending the call Enabling / disabling the intercom function When an internal call is received, the set off-hooks automatically (the lamp blinks showing that the function has been activated) 6 Number 9 External acces code (0 + (+ ) + R + Number R + 10 R + 2 R + 1 R + 3 replace the handset ) + Number R + 5 When the called crespondent hangs up, yr extension rings Number 00 pick up the handset R + Number + ( replace the handset) replace the handset * Depending on the features provided by yr system operat

12 Description of yr M740 Green key: this is used - to answer an incoming call in hands free mode, - when the set is idle in communication, to call back the last number dialed (LNR function) to access the LNR log, - when consulting the directies and logs, to call the displayed number. Red key: this is used - to disconnect ringing during an incoming call, - during a communication, to end the call, - during programming, to cancel a setting end a programming sequence, - when the set is idle, to lock/unlock the set (hold down the key). Directy key: used to activate the directy function when the set is idle in communication - to call a personal abbreviated number, - to consult and make calls from the directies and the incoming calls log. Programming key: this is used to access - the programming (numbers and functions), - the settings f the set (rings and contrast), - the customization of the set (directies management). Ldspeaker key: this is used - when the set is idle, to enable and to disable the intercom function, - during an incoming call, to answer in hands free mode, - during a call, to enable and to disable the ldspeaker and hands free modes. The associated lamp illuminates blinks depending on the case. Mute key: during a call, this key lets y to cut-off the microphone (handset, hands free micro-headset) and talk witht yr crespondent being able to hear y. The associated lamp illuminates to remind y that the feature has been enabled. R key (Flashing): during a call, this key is used to access dialing (to call a second crespondent, f instance). Voice mail direct access key: when the set is idle, this key is used to call yr voice mailbox. Navigat: is made up of fr direction keys and one central key. - The keys are used to display a selection a recd. - The keys are used to display additional infmation abt the selection the recd to carry t a setting. - The key is used to confirm a choice, a setting an entry. The key is used to display the current status of the set when idle. 5

13 Description of yr M740 Telephone handset Display unit Message lamp (incoming call indicat and message notification) Programmable keys and icons display Alphanumeric keypad Microphone (hands free mode) PRIVATE DIREC. Display unit: made up of an infmation line (current status of the set, caller ID, feature authization barring...). The display indicates the date and time when inactive. The icons show choices available thrgh the navigat. Call fward M.Martin 10 programmable keys (symbolised in this guide by ): these are used to ste - the numbers of yr regular crespondents, - the functions y use most often. Icons associated with the programmable keys. These allow y to view the status of the line the programmed function: - incoming call, - call waiting, - connected / function activated, - line free / function deactivated. 4 Alphanumeric keypad: used to - dial numbers, - enter text and search f a private directy crespondent by name.

14 Description of yr M740 Connections Line cd groove f desktop position Micro-headset connect* (under cover to be removed) Handset cd connect Line cd connect *Accessies f the M740 The M740 is designed to suppt optional elements (micro-headset, kit f wall-mnted position). Consult yr system operat. Recommendations and safety Caution Do not install the equipment in a damp room near a water tlet. The equipment must be used at a temperature between 5 C and 45 C. Telephone connection This equipment can not be connected to the public netwk. This equipment is designed to be installed with a private switching system of M6500 IP PBX and Succession 6500 ranges. The voltage on this netwk is classed TNV1 (Telephone Netwk Voltage) accding to standard EN CE marking This certifies the confmity of the equipment with the regulations which apply in accdance with the directive R&TTE 1999/5/EC. Maintenance Use a cloth which has been dampened in slightly soapy water then wipe with a dry cloth. Yr equipment will retain its new appearance if y do not use any solvents hsehold cleaning products. 3

15 Yr M740 A new telephone set has just been installed f y. Yr M740 digital set gives y access to all the services and features available within the M6500 IP PBX and Succession 6500 ranges. Yr M740 digital set is a complete, high-perfmance tool, but is also simple and quick to use, thanks to: - an incoming calls log (the last 50) and an tgoing calls log (the last 10), - a message lamp, - the presentation of the caller identification associated to a private directy of 20 numbers, - a set of 10 programmable keys (used to program numbers functions), - a display associated with a navigat, - a mute function. Imptant! The availability of certain functions described in this guide may depend on the version configuration of yr system. We wld advise y to carry t the following test (after connecting the set) to find t the version of the system to which yr set is connected. To find t the system's software version: PRIVATE DIREC. _ - Press the key. Either the display proposes access to the private directy. The indications and additional features which are highlighted on the blue backgrnds of this guide are especially intended f yr attention. Otherwise (the display prompts y to dial a personal abbreviated number), the features highlighted on a blue backgrnd in this guide are not available with yr current system version. Intercepting a call sent to a set in yr hunt grp 541 We wld advise y to consult yr system operat if y are in any dbt. Note: This document shows the standard access codes f the different functions. However, these accesses may be customized by the system operat (e.g. the call pickup function: standard access by - customized access by ). In this case, yr system operat will indicate in the dedicated space, the specific codes to access the different functions. If y wld like to find t me abt yr set, we wld advise y to consult the detailed functions on the website User guide of M740 2

16 M740 Quick reference guide