Imprimantes HP LaserJet 5000, 5000 N et 5000 GN Guide de mise en marche. Français

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1 Imprimantes HP LaserJet 5000, 5000 N et 5000 GN Guide de mise en marche Français

2 Imprimantes HP LaserJet 5000, 5000 N et 5000 GN Guide de mise en marche Installation de l imprimante

3 Copyright Hewlett-Packard Company 1998 Tous droits réservés. La reproduction, l adaptation et la traduction de ce guide sans autorisation écrite préalable sont interdites, sauf dans les cas autorisés dans les lois sur le copyright. Numéro de référence C Première édition, mai 1998 Garantie Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis. Hewlett-Packard n offre aucune garantie de quelque nature que ce soit concernant cette information. EN PARTICULIER, HEWLETT-PACKARD EXCLUT TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE COMMERCIALISATION ET D ADAPTATION DE CETTE INFORMATION A UN USAGE PARTICULIER. Hewlett-Packard ne pourra en aucun cas être tenu responsable de tout dommage direct, indirect, accidentel, ou autre dommage résultant de l utilisation de cette information. Marques Adobe, PostScript et Adobe Photoshop sont des marques commerciales d Adobe Systems Incorporated et peuvent être enregistrées dans certaines juridictions. Arial, Monotype et Times New Roman sont des marques déposées américaines de Monotype Corporation. CompuServe est une marque commerciale américaine de CompuServe, Inc. Helvetica, Palatino, Times et Times Roman sont des marques déposées aux Etats-Unis et dans d autres pays de Linotype AG et/ou de ses filiales. Microsoft, MS Windows, Windows et Windows NT sont des marques déposées américaines de Microsoft Corporation. TrueType est une marque commerciale américaine d Apple Computer, Inc. ENERGY STAR est une marque de service déposée américaine de U.S. EPA. Hewlett-Packard Company Chinden Boulevard Boise, Idaho USA

4 Introduction Vous venez d acquérir une imprimante HP LaserJet série 5000 et nous vous en félicitons! Cette imprimante est disponible en trois configurations, qui sont décrites ci-dessous. Imprimante HP LaserJet 5000 L imprimante HP LaserJet 5000 standard, d une vitesse de 16 pages par minute, comporte un bac 1 multifonction de 100 feuilles, un bac 2 de 250 feuilles et 4 Mo de mémoire. Conçue pour les groupes de travail, cette imprimante accepte les grands formats de support (A3 et Tabloïd 11 x 17 pouces). Imprimante HP LaserJet 5000 N L imprimante HP LaserJet 5000 N standard, d une vitesse de 16 pages par minute, comporte un bac 1 multifonction de 100 feuilles, un bac 2 de 250 feuilles, un bac 3 de 500 feuilles, 8 Mo de mémoire et une carte Serveur d impression HP JetDirect 600N pour connexion à un réseau Ethernet ou LocalTalk. Conçue pour les utilisateurs de réseau, cette imprimante accepte les grands formats de support (A3 et Tabloïd 11 x 17 pouces). Imprimante HP LaserJet 5000 GN L imprimante HP LaserJet 5000 GN standard, d une vitesse de 16 pages par minute, comporte un bac 1 multifonction de 100 feuilles, un bac 2 de 250 feuilles, un bac 3 de 500 feuilles, 12 Mo de mémoire, une carte Serveur d impression HP JetDirect 600N pour connexion à un réseau Ethernet ou LocalTalk. Conçue pour les utilisateurs de réseau, cette imprimante accepte les grands formats de support (A3 et Tabloïd 11 x 17 pouces). Dans ce Guide de mise en marche, sauf indication contraire, les illustrations représentent l imprimante HP LaserJet FR Guide de mise en marche 1

5 Liste de contrôle de l installation Ce Guide de mise en marche est destiné à vous aider à installer et à configurer votre nouvelle imprimante. Suivez point par point et dans l ordre la liste de contrôle. Déballage de l imprimante étapes 1 à 4 Installation de l imprimante étapes 5 à 10 Branchement des câbles de l imprimante étape 11 Installation du logiciel d impression étape 12 Vérification de l installation de l imprimante étape 13 2 Guide de mise en marche FR

6 Etape 1. Préparation de l emplacement de l imprimante Dimensions de l imprimante 139,8 cm 62,5 cm 30,3 cm 27 cm 47 cm 47,5 cm 47,3 cm 47 cm 11 cm Figure 1 Dimensions de l imprimante HP LaserJet 5000 (vues supérieure et latérale) FR Guide de mise en marche 3

7 139,8 cm 62,5 cm 30,3 cm 47 cm 27 cm 62 cm 15,5 cm Figure 2 Dimensions de l imprimante HP LaserJet 5000 N/5000 GN (vues supérieure et latérale) 4 Guide de mise en marche FR

8 139,8 cm 62,5 cm 30,3 cm 47 cm 16,6 cm 27 cm 75,5 cm Figure 3 Installation complète de tous les accessoires (vues supérieure et latérale) Poids des imprimantes (sans cartouche d encre) Imprimante HP LaserJet 5000 : 23 kg Imprimantes HP LaserJet 5000 N/5000 GN : 34 kg Imprimante HP LaserJet 5000 GN avec duplexeur et dispositif d alimentation optionnel de 250 feuilles : 52 kg FR Guide de mise en marche 5

9 Conditions requises pour l emplacement de l imprimante Une surface plane et stable Un dégagement suffisant autour de l imprimante Une pièce bien aérée Pas d exposition directe au soleil ou aux produits chimiques, y compris les produits d entretien à base d ammoniaque Une alimentation électrique adéquate Des conditions ambiantes stables sans variations brusques de température ou d humidité Une humidité relative comprise entre 20 et 80 % Une température ambiante comprise entre 10 et 32,5 C 6 Guide de mise en marche FR

10 Etape 2. Vérification du contenu de l emballage Imprimante Bac 3 (dispositif d alimentation de 500 feuilles, imprimantes 5000 N et 5000 GN uniquement) Cartouche d encre Documentation Logiciel d imprimante Cordon d alimentation Figure 4 Contenu de l emballage L emballage ne contient pas de câble d imprimante. Reportez-vous au chapitre 1 du Guide d utilisation de l imprimante pour connaître les modalités de commande d un câble. FR Guide de mise en marche 7

11 Etape 3. Retrait des éléments d emballage Conservez les éléments d emballage pour pouvoir, le cas échéant, réemballer l imprimante ultérieurement. 1 Retirez le ruban adhésif à l avant de l imprimante. 2 Retirez le ruban adhésif à l arrière de l imprimante. 3 Ouvrez le bac 1 et retirez-en l élément d emballage et les rubans adhésifs. 4 Ouvrez le couvercle supérieur et retirez les éléments d emballage. 8 Guide de mise en marche FR

12 Etape 4. Repérage des éléments de l imprimante Les illustrations suivantes indiquent l emplacement et le nom des principaux éléments de l imprimante. Panneau de commande et affichage Bac de sortie supérieur Butée du papier Couvercle supérieur Bac 1 (100 feuilles) Bac 2 (250 feuilles) Indicateur du format de papier (défini à l aide du cadran à l intérieur du bac) Indicateur du niveau de papier Interrupteur marche/arrêt Loquets (d ouverture de la porte arrière) Porte arrière (accès au bourrage papier) Bac de sortie arrière (circuit de papier direct) Numéro de série du périphérique Connecteur d alimentation Connecteur d accessoire Figure 5 Connecteur d interface parallèle Réseau, E/S ou disque dur (emplacements EIO) Eléments de l imprimante (vues frontale et arrière) Connecteur d interface série FR Guide de mise en marche 9

13 Etape 5. Installation des accessoires Installez tous les accessoires optionnels acquis avec l imprimante (y compris le bac et dispositif d alimentation de 500 feuilles pour les imprimantes HP LaserJet 5000 N et 5000 GN). Reportez-vous aux instructions d installation qui accompagnent les accessoires. Serveur d impression HP JetDirect 600N EIO Accessoire d impression recto-verso (ou duplexeur pour impression recto-verso) Bac et dispositif d alimentation de 250 feuilles Carte EIO de disque dur Barrette DIMM de mémoire, de polices ou Flash Bac et dispositif d alimentation de 500 feuilles Figure 6 Accessoires optionnels 10 Guide de mise en marche FR

14 Etape 6. Installation de la cartouche d encre 1 Soulevez le couvercle supérieur de l imprimante. Sortez la cartouche de son emballage et conservez l emballage en vue d un éventuel stockage de la cartouche. Attention N exposez pas la cartouche d encre à la lumière pendant plus de quelques minutes, sinon elle risque d être endommagée. 2 Sortez la cartouche d encre de sa housse noire. 3 Secouez la cartouche d avant en arrière pour répartir l encre de façon uniforme, mais évitez de l incliner vers la droite ou la gauche. 4 Repérez la languette adhésive de scellage située sur le bord latéral de la cartouche et pliez-la d un côté puis de l autre jusqu à ce qu elle se détache de la cartouche. Suite à la page suivante. FR Guide de mise en marche 11

15 5 Tirez fermement la languette pour sortir entièrement la bande de scellage. Ne touchez pas les parties noircies de la bande. Si la languette casse, prenez la bande entre les doigts et tirez-la hors de la cartouche. Si vous tachez vos vêtements avec de l encre, essuyez-la à l aide d un chiffon sec, puis lavez à l eau froide. (L eau chaude fixe l encre dans le tissu.) 6 Tenez la cartouche comme sur l illustration, avec la flèche pointant vers l imprimante et faites-la glisser jusqu à ce qu elle se mette en place. Refermez ensuite le couvercle supérieur. 12 Guide de mise en marche FR

16 Etape 7. Chargement du bac 2 1 Faites glisser le bac 2 hors de l imprimante et soulevez son couvercle. 2 Retirez les éléments d emballage et le ruban adhésif. 3 A l intérieur du bac, réglez le cadran sur le format de papier que contiendra le bac pour que l imprimante puisse lire automatiquement le format de papier correct. L imprimante risque de bourrer si le cadran est réglé sur un format de papier qui ne correspond pas au contenu du bac. 4 Si vous souhaitez changer la position du guide bleu arrière, penchez-le vers l avant du bac pour le retirer. 5 Alignez le guide arrière sur le format désiré. Inclinez légèrement le guide vers l avant du bac et insérez les deux languettes avant dans les orifices prévus à cet effet. Redressez le guide et bloquez la languette centrale en place. Suite à la page suivante. FR Guide de mise en marche 13

17 6 Ajustez les guides latéraux au format du papier que contiendra le bac. 7 Chargez le bac. 8 Assurez-vous que le papier est bien à plat aux quatre coins du bac et sous les languettes des guides. 9 Rabaissez le couvercle du bac et faites glisser le bac dans l imprimante. Pour toutes informations sur le chargement et l impression sur un support au format non standard, reportez-vous au Guide d utilisation de l imprimante. 14 Guide de mise en marche FR

18 Etape 8. Chargement du bac 1 (optionnel) Le bac 1 est un bac multifonction qui permet le chargement d environ 100 feuilles, 10 enveloppes ou 20 fiches bristol. L imprimante extrait implicitement le papier du bac 1, à moins que le paramétrage ait été changé au panneau de commande de l imprimante. Pour effectuer ce changement de l ordre d extraction des bacs, reportez-vous au Guide d utilisation de l imprimante. 1 Ouvrez le bac 1 en abaissant la partie centrale supérieure de la porte. Tirez l extension du bac jusqu à ce qu elle se mette en place. 2 Pour du papier d une hauteur supérieure à 229 mm, sortez la seconde extension du bac. 3 Faites glisser les guides de largeur du papier jusqu au format de papier approprié. 4 Chargez le bac. Le papier doit tenir bien à plat sous les languettes des guides. Chargez le papier au format Letter ou A4 avec le bord long orienté vers l imprimante. Chargez le papier au format Legal, A3 ou Tabloïd 11x17 pouces avec le bord court orienté vers l imprimante. Reportez-vous aux sections consacrées à l impression sur papier à en-tête et sur enveloppe, ainsi qu à l impression recto-verso dans le Guide d utilisation de l imprimante pour savoir comment orienter le support d impression selon la tâche à effectuer. FR Guide de mise en marche 15

19 Etape 9. Branchement du cordon d alimentation 1 Repérez l interrupteur marche/arrêt sur le côté droit de l imprimante. Assurez-vous que l imprimante est hors tension. 2 Reliez une extrémité du cordon d alimentation à l imprimante et l autre extrémité à une multiprise avec mise à la terre ou à une prise murale. 3 Mettez l imprimante sous tension. 4 Une fois le préchauffage de l imprimante terminé, l écran du panneau de commande doit afficher PRETE et le voyant Prêt doit demeurer allumé. Si ce n est pas le cas, reportez-vous au chapitre consacré à la résolution des problèmes dans le Guide d utilisation de l imprimante. PRETE Prêt Données Attention 16 Guide de mise en marche FR

20 Etape 10. Test de fonctionnement de l imprimante PRETE Imprimez une page de configuration pour vous assurer du bon fonctionnement de l imprimante. 1 Vérifiez que l imprimante est sous tension et que le message PRETE est affiché. MENU INFORMATION 2 Appuyez sur [Menu] jusqu à ce que MENU INFORMATION s affiche. 3 Appuyez sur [Article] jusqu à ce que IMPRIMER CONFIGURATION s affiche. 4 Appuyez sur [Sélectionner] pour déclencher l impression de la page de configuration. IMPRIMER CONFIGURATION 5 La page de configuration récapitule la configuration courante de l imprimante. IMPRIMER CONFIGURATION Dans le cas des imprimantes HP LaserJet 5000 N et 5000 GN, une page de configuration de réseau JetDirect s imprime également. FR Guide de mise en marche 17

21 Etape 11. Branchement des câbles d imprimante L imprimante HP LaserJet 5000 est dotée de deux ports d interface : un port parallèle IEEE-1284 et un port série RS-232C, ainsi que d un connecteur d accessoire. Les imprimantes HP LaserJet 5000 N et 5000 GN sont également équipées d un serveur d impression HP JetDirect 600N qui comporte trois autres ports : LocalTalk, Ethernet 10Base-T (RJ-45) et 10Base2 (BNC). Câble 10Base-T et port RJ-45 Câble parallèle et port IEEE-1284 Port optionnel Figure 7 Câble et port LocalTalk Ports d interface Câble ThinLAN et port BNC Câble et port série 18 Guide de mise en marche FR

22 Branchement du câble parallèle Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez un câble parallèle bi-directionnel conforme à la norme IEEE-1284 (ces câbles portent clairement la mention «IEEE-1284»). Seuls ces câbles prennent en charge toutes les fonctionnalités étendues de l imprimante. Attention Assurez-vous que l imprimante est hors tension. 1 Branchez le câble parallèle sur le port parallèle de l imprimante. 2 Utilisez les clips métalliques pour bien fixer le câble à l imprimante. Ne forcez pas. Si le branchement est difficile, vérifiez l orientation du câble. 3 Branchez l autre extrémité du câble au connecteur approprié sur l ordinateur. Pour connaître les modalités de commande d un câble parallèle IEEE-1284 de deux ou trois mètres, voir le Guide d utilisation de l imprimante. FR Guide de mise en marche 19

23 Branchement du câble série Procédez de la manière suivante pour relier l imprimante à un port série. Attention Avant de brancher le câble série, assurez-vous que l imprimante est hors tension. Attention Ne branchez pas un câble série sur un port d accessoire. 1 Branchez le câble série sur le port série de l imprimante. Ne forcez pas. Si le branchement est difficile, vérifiez l orientation du câble. 2 Vissez à fond les vis du câble pour le maintenir en place. Branchez l autre extrémité du câble au connecteur approprié sur l ordinateur. Pour connaître les modalités de commande d un câble série, voir le Guide d utilisation de l imprimante. 20 Guide de mise en marche FR

24 Connexion à un réseau Apple LocalTalk Utilisez le port LocalTalk pour relier l imprimante à un réseau Apple LocalTalk. (Seules les imprimantes HP LaserJet 5000 N et 5000 GN sont dotées de ce port.) Attention Avant de brancher le câble sur le port LocalTalk, assurez-vous que l imprimante est hors tension. 1 Vérifiez soigneusement l orientation des broches sur le câble LocalTalk et sur le port LocalTalk. 2 Branchez le câble sur le port. Branchez l autre extrémité du câble au connecteur approprié sur l ordinateur. La carte Serveur d impression HP JetDirect 600N prend en charge simultanément un câble LocalTalk et un câble Ethernet. Reportez-vous au Guide d utilisation de l imprimante pour connaître les modalités de commande d un câble série pour un ordinateur Macintosh. FR Guide de mise en marche 21

25 Connexion à un réseau Ethernet 10Base-T Utilisez le port RJ-45 pour relier l imprimante à un réseau Ethernet 10Base-T. (Seules les imprimantes HP LaserJet 5000 N et 5000 GN sont dotées de ce port.) Attention Avant de brancher le câble au port RJ-45, assurez-vous que l imprimante est hors tension. Pour la connexion à un réseau rapide Ethernet (100Base-TX), un serveur d impression optionnel HP JetDirect 600N 10/100Base-TX est nécessaire. Cette carte comporte un port RJ-45 unique. Figure 8 Connexion à un réseau Ethernet 10Base-T Branchez le câble de réseau à paire torsadée sur le port RJ-45 de la carte Serveur d impression HP JetDirect 600N. Reliez l autre extrémité du câble au réseau. La carte Serveur d impression HP JetDirect 600N prend en charge une seule connexion par câble Ethernet (RJ-45 ou BNC). 22 Guide de mise en marche FR

26 Connexion à un réseau Ethernet 10Base2 Utilisez le port BNC pour relier l imprimante à un réseau Ethernet 10Base2. (Seules les imprimantes HP LaserJet 5000 N et 5000 GN sont dotées de ce port.) Attention Avant de brancher le câble au port BNC, assurez-vous que l imprimante est hors tension. Figure 9 Connexion à un réseau Ethernet 10Base2 Branchez une section du câble ThinLAN sur le connecteur BNC en «T». Branchez une autre section du câble ThinLAN ou une terminaison 50 ohms à l autre extrémité du connecteur BNC en «T». Si vous reliez l imprimante à une extrémité du réseau, vous devez employer une terminaison 50 ohms. Branchez le câble BNC en «T» au port BNC. La carte Serveur d impression HP JetDirect 600N prend en charge une seule connexion par câble Ethernet (RJ-45 ou BNC). FR Guide de mise en marche 23

27 Connecteur d accessoire Le connecteur d accessoire est destiné à accueillir les dispositifs optionnels de manipulation du papier (dispositifs d entrée ou de sortie externes, et de finition du papier) développés par des fabricants agréés par HP. Reportez-vous à la documentation qui accompagne ces produits pour toutes instructions quant à leur installation. Attention Attention Avant de brancher un dispositif optionnel sur le connecteur d accessoire, assurez-vous que l imprimante est hors tension. Ne branchez pas un câble d accessoire sur le port série. 24 Guide de mise en marche FR

28 Etape 12. Installation du logiciel d impression Le logiciel d impression de l imprimante se trouve sur le CD-ROM d accompagnement. Pour tirer parti de l ensemble des fonctionnalités de l imprimante, vous devez installer les pilotes d imprimante enregistrés sur le CD-ROM. Si votre ordinateur n est pas équipé d un lecteur de CD-ROM, mais que vous pouvez accéder provisoirement à un ordinateur qui en est doté, utilisez-le pour copier le contenu du CD-ROM sur des disquettes. Si vous n avez pas accès à un lecteur de CD-ROM, vous trouverez sur la disquette fournie les pilotes d imprimante standard. (Cette disquette ne comporte pas tous les programmes qui résident sur le CD-ROM.) Les derniers pilotes en date sont disponibles sur Internet. En fonction de la configuration des ordinateurs qui tournent sous Windows, le programme d installation du logiciel d imprimante vérifie automatiquement l accès à Internet pour télécharger les dernières versions en date des pilotes. Pour obtenir plus d informations et pour connaître les modalités de commande de disquettes si vous n avez pas accès à Internet, reportez-vous aux pages qui énumèrent les différents services d assistance HP au début du Guide d utilisation de l imprimante ou au fichier de type Lisezmoi sur la disquette fournie. Installation du logiciel de réseau Si l imprimante est destinée à être exploitée sur un réseau Novell ou Windows NT, le logiciel de réseau doit être installé et configuré sur le réseau préalablement à toute installation du logiciel d impression par les utilisateurs. 1 Chargez le logiciel HP JetAdmin qui se trouve sur le CD-ROM et exécutez-le. A ce stade, chargez uniquement le logiciel HP Jet Admin. Lorsque vous aurez configuré l imprimante sur le réseau, vous chargerez le reste du logiciel d impression HP. 2 Pour toutes informations sur la configuration de l imprimante sur le réseau, reportez-vous au Guide d installation du logiciel Serveur d impression HP JetDirect et au logiciel HP JetAdmin. FR Guide de mise en marche 25

29 Installation du logiciel d impression Windows (CD) Pour Windows 95 et Windows NT Fermez toutes les applications. 2 Placez le disque compact dans le lecteur de CD-ROM. (Il se peut que le programme d installation démarre automatiquement ; cela dépend de la configuration de l ordinateur.) 3 Cliquez sur Démarrer. 4 Cliquez sur Exécuter. 5 Tapez D:\SETUP (ou, le cas échéant, la lettre désignant le lecteur de CD-ROM sur votre système) sur la ligne de commande et cliquez sur OK. 6 Suivez les instructions qui s affichent. Pour Windows 3.1x, Windows 3.11 et NT 3.5x 1 1 Fermez toutes les applications. 2 Placez le disque compact dans le lecteur de CD-ROM. 3 Dans le Gestionnaire de programmes Windows, cliquez sur le menu Fichier. 4 Cliquez sur Exécuter. 5 Tapez D:\SETUP (ou, le cas échéant, la lettre désignant le lecteur de CD-ROM sur votre système) sur la ligne de commande et cliquez sur OK. 6 Suivez les instructions qui s affichent. 1. Comporte uniquement l émulation niveau 2 HP PS (ou l émulation niveau 1 pour Windows 3.1x) et FontSmart 26 Guide de mise en marche FR

30 Installation du logiciel d impression Macintosh 1 Quittez toutes les applications ouvertes. 2 Placez le disque compact dans le lecteur de CD-ROM. 3 Cliquez deux fois sur l icône Installation et suivez les instructions qui s affichent. 4 Ouvrez le Sélecteur depuis le menu Pomme. 5 Cliquez sur l icône Apple LaserWriter. Si l icône n apparaît pas, contactez votre représentant Macintosh. 6 Si vous êtes relié à un réseau comportant plusieurs zones, sélectionnez la zone d emplacement de l imprimante dans la boîte Zones AppleTalk. L administrateur du réseau vous fournira cette information si vous ne la connaissez pas. 7 Cliquez deux fois sur l imprimante de votre choix. Une icône doit apparaître. 8 Choisissez une option d Impression de fond. Sélectionnez Oui si vous souhaitez continuer à travailler pendant l impression. 9 Refermez le Sélecteur en cliquant sur la case de fermeture située dans le coin supérieur gauche. FR Guide de mise en marche 27

31 Etape 13. Vérification de l installation de l imprimante Le meilleur moyen de vérifier la réussite de l installation consiste à imprimer un document depuis une application. 1 Lancez l application de votre choix et ouvrez ou créez un document simple. 2 Assurez-vous que le nom d imprimante approprié apparaît. 3 Lancez l impression du document. Si le document s imprime correctement, l installation est terminée. Sinon, reportez-vous au chapitre consacré à la résolution des problèmes dans le Guide d utilisation de l imprimante. Félicitations! L installation de l imprimante a réussi. 28 Guide de mise en marche FR

32 Copyright 1998 Hewlett-Packard Co. Imprimé en Allemagne Numéro de référence C Imprimé sur papier recyclé *C * *C * C