Présente KEYNOTE. et ses secrets / YDZ Page 1

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1 Présente KEYNOTE et ses secrets / YDZ Page 1

2 Présentation Keynote est un logiciel propriétaire (lié à un système d exploitation) permettant d afficher toutes sorte de documents (vidéo, son, image, texte) avec son ordinateur. Le but de cette application est de rendre vos conférences, exposés et autres présentations plus attrayantes. Chaque document se présente sous forme d une diapositive qui est affichée soit automatiquement soit selon la volonté de l intervenant. Cet affichage peut être agrémenté d effets spéciaux plus ou moins évolués et plus ou moins appréciés. Le présent document vous permettra de réaliser aisément n importe quelle présentation à l aide de ce programme. Ses avantages Simplicité d emploi Travaillant en mode vidéo, donc s adapte à n importe quelle taille d écran Accepte de nombreux format de fichiers vidéo et image Exporte votre production en vidéo, film, PDF et même en powerpoint Le format d enregistrement prend tout en compte, les fichiers son ainsi que les vidéos, il n y a pas de fichiers séparés. Ses inconvénients Ne gère pas les animations de type flash Format de logiciel propriétaire élitiste (refuse d ouvrir un fichier fait avec une version supérieure avec une application antérieure). N est que sur Macintosh / YDZ Page 2

3 Créer sa présentation. 1) Ouvrir l application (via le dock ou à l aide de sherlock) et choisir son thème. En passant avec la souris sur chacune des vignettes, il est possible d avoir tous les différents modes de présentation de chaque thème. Généralement, un fond foncé avec des lettres claires est le plus confortable. Il est également possible de créer son style personnel en démontant ce que Keynote vous propose. N oubliez pas de regardez la taille de vos diapositives (celle par défaut est 1024 par 768). Normalement la valeur par défaut est suffisante. 2) Cliquez sur choisir Le document est alors créé et s ouvre sur une diapositive de type Titre et sous-titre / YDZ Page 3

4 LA BARRE D OUTILS En haut de cette nouvelle fenêtre, une barre d outils personnalisable (grâce à un clic droit dans celle-ci) est à votre disposition. Vous pouvez aisément faire glisser ou enlever les éléments de la barre d outils qui vous sont inutiles. Il est conseillé de ne faire cette étape qu après avoir fait plusieurs projets Keynote afin de savoir réellement les outils dont vous pouvez vous passer directement et ceux qu il faudrait avoir absolument. Voici les boutons présents par défaut dans cette fenêtre de "Keynote" - "Nouveau" : créer une nouvelle diapositive - "Lecture" : lance la lecture de votre présentation à l'endroit où vous vous trouvez dans les diapositives. - "Afficher" : permet de modifier l'affichage de la fenêtre et permet d'afficher ou masquer certains outils (règles, formats, notes etc...) - "Guides" : permet de créer des guides d'alignement statique pour vous aider à aligner les objets sur une diapositive ou à les placer dans la même position sur différentes diapositives. Ces guides sont affichés en permanence dans le canevas, même lorsque vous abandonnez votre diapositive et que vous y revenez plus tard. Pour aligner des objets dans la même position sur différentes diapositives, placez / YDZ Page 4

5 les guides dans la même position sur chaque diapositive, puis utilisez ce guide pour vous aider à placer les objets. Pour faire plus simple, il est également possible de placer ses guides et ensuite de dupliquer la diapositive. Transformer une diapositive est parfois plus rapide que de créer à nouveau le tout. - "Thèmes" : permet de choisir un thème différent pour toutes les diapositives (si elles sont toutes sélectionnées à gauche) ou pour celle qui est sélectionnée. Une diapositive sélectionnée est encadrée de jaune. - "Modèles" : permet de choisir un modèle de diapositive parmi les mises en page proposées dans le thème. - "Zone de texte" : permet d'ajouter une zone de texte libre. Une barre de texte apparaît alors sur le bas de la barre d'outils. - "Figures" : permet d'ajouter des objets, des formes sur les diapositives. - "Tableau" : permet d'ajouter un tableau dans la diapositive. Une barre de tableau apparaît alors sur le bas de la barre d'outils. - "Graphiques" : permet d'ajouter un graphique dans la diapositive. - "Commentaires" : permet d'ajouter des commentaires. Cet outil n est pas affiché à l écran de présentation. - "iwork.com" : permet de partager un document via "iwork.com". - "Masquer" : permet de cadrer une partie d'une image. Un carré de sélection apparaît. Vous pourrez déplacer l'image dans ce carré ou bien modifier les dimensions de ce carré vous permettant ainsi de ne prendre en compte qu une partie de l image. - "Alpha" : permet de faire du détourage, de rendre transparent le fond d une image, en se basant sur les couleurs. - "Regrouper" : permet de grouper plusieurs figures, zone de texte, graphiques et / YDZ Page 5

6 média afin de les rendre solidaires. Pour sélectionner plusieurs formes, figures, images, servez-vous de la touche majuscule et le clic normal. - "Dissocier" : tout le contraire de "Regrouper". - "Premier plan" : permet de placer une figure, zone de texte, graphiques et média au premier plan. - "Derrière" : permet de placer une figure, zone de texte, graphiques et média en arrière-plan. - "Inspecteur" : ouvre une nouvelle fenêtre proposant toutes les possibilités et tous les réglages possibles. L inspecteur est la palettes d outils indispensable de la suite IWork. C est pour cette raison qu il est préférable de la laisser le plus souvent possible affichée. Vous allez vous en servir souvent. Pour les fonctionnalités de cette palette d outils, allez voir le chapitre suivant. - "Données multimédias" : ouvre une fenêtre où se trouvent vos photos, vos vidéos et vos musiques. Vous n'avez ensuite plus qu'à les glisser/déposer. Vous pouvez ainsi accéder aux bibliothèques "itunes" et "iphoto", vos séquences etc... Le célèbre glisser-déposer est, bien entendu, toujours valable. Posez un élément sur le bureau, glissez-le dans Keynote et le voilà déjà prêt à l emploi. - "Couleur" : permet de changer la couleur. - "Polices" : permet de changer la police de caractère. Cliquez sur le "+" (en haut à gauche) pour rajouter des "diapositives". Une autre manière de procéder est de frapper sur le touche entrée de votre clavier, à condition qu une diapositive soit sélectionnée à gauche. Une première diapositive s'affiche déjà dans la colonne de gauche. Vous pouvez faire également figurer ici même les modèles de diapos en allant dans le menu "Présentation"/"Afficher les modèles de diapo". En cliquant sur le bouton "Modèles" vous pouvez également visualiser et sélectionner un de ces modèles / YDZ Page 6

7 Ajoutez alors autant de diapos que nécessitera votre présentation en cliquant sur ce "+" et en choisissant un des modèles de la liste ("Titre et sous-titre", "Vierge", "Titre et puces", "Titre, puces et photo" etc...). A noter que vous pouvez également à tout moment changer de modèle, même si vous avez déjà commencé à "remplir" vos diapositives. Si toutes les diapositives, ou quelques-unes seulement, sont sélectionnées ces dernières changeront de thème immédiatement. Je vous recommande d afficher de préférence le mode "vignettes de page" (en sélectionnant ce mode de présentation dans le bouton "Afficher") où chaque élément de votre présentation apparaît dans la colonne de gauche, sous forme de vignette aisément modifiable ; ceci est particulièrement vrai pour déterminer ou modifier "l'ordre de passage" des diapositives en les glissant dans le bon ordre / YDZ Page 7

8 La composition des diapos s'articule autour de l utilisation de deux outils principaux: - Les polices : gérant le style, la taille, la couleur, les alignements des caractères de texte. Ces paramètres se trouvent au bas de la barre d outils. - L inspecteur (bouton "Inspecteur") qui réunit en son sommet dix boutons de gauche à droite : / YDZ Page 8

9 L INSPECTEUR, L INDISPENSABLE Les dix boutons de "L'Inspecteur" sont, de gauche à droite : Bouton "Document" : Réglages du diaporama (lecture en boucle par exemple), de la présentation Réglages de l Audio : Vous pouvez ici insérer une musique de fond ou enregistrer la conférence. Pour enregistrer la conférence, afin de la reproduire telle quelle une prochaine fois ou alors de l exporter sous forme de film, cliquez simplement sur capturer (vérifiez auparavant vous préférences son dans les préférences système). Informations Spotlight : diaporama. Auteur, mots clés, titre et autres informations du / YDZ Page 9

10 Bouton "Diapositive" : Cet outil vous permet de choisir la transition à appliquer avec la diapo suivante. Elles peuvent démarrer soit automatiquement soit au clic de la souris. Pour paramétrer toutes les diapositives, il suffit simplement de toutes les sélectionner (Majuscule et clic) puis opérer avec l inspecteur. Bouton "Compositions" : Cliquez sur un élément de la diapo, indiquez s il doit apparaître ou disparaître et de quelle façon (transition et ordre de passage, automatiquement ou au clic de la souris). C est sans doute la partie la plus employée de cet inspecteur / YDZ Page 10

11 En cliquant sur le bouton Plus d option vous pourrez paramétrer plus finement vos transitions (doit démarrer en même temps que la transition précédente ou quelques secondes après...) Bouton "Texte" : Il s agit ici de la dimension des espaces entre caractère, mais aussi de leur couleur. et l alignement général du bloc de texte sélectionné (Drapeau gauche ou droite, centré, justifié). Bouton "Graphismes" : Remplissage couleur, ombres, style de ligne, opacité. Bouton "Mesures" Taille, position, orientation des objets. Bouton "Tableau" : Colonnes, rangs, cellules. Bouton "Graphique" : 19 possibilités vous sont offertes (camembert, colonnes, couches, lignes...) que vous pouvez dimensionner à volonté à partir de l éditeur de graphiques où vous rentrez les données chiffrées. Bouton Lien : Permet d atteindre une diapo précise, une page web sur internet, un nouveau document keynote, d ouvrir un message électronique ou de quitter le diaporama lors d une présentation Bouton "Quicktime" : Vous pouvez indiquer quand débuter une animation dans un film, en l orientant le cas échéant comme n importe quel objet. Vous pouvez insérer ou importer des fichiers "Excel" convertis en PDF, des images (aux formats PICT, GIF, TIFF, JPEG, PDF, MOV) et objets venant d autres logiciels, "iphoto" par exemple, éventuellement par copier coller. Une fois composé les différentes diapositives de votre présentation, vous pouvez la visualiser en cliquant sur "Exécuter" dans la barre d outil, ou interrompre en appuyant sur les touches "esc" ou "Q" sur votre clavier. Pour l utilisation en vidéo projection, l utilisation d un MacBook vous permettra d utiliser deux écrans distincts (après configuration du panneau "Moniteurs" des "Préférences Système" : résolution et mode miroir ou non ) / YDZ Page 11

12 Insérer du texte libre dans Keynote On entend par texte libre, un texte qui n est pas introduit à l aide de l un des modèle de base de votre thème. Dans ces modèles, des cadres de textes sont à votre disposition. Cela représente tout de même l avantage que si vous désirez changer de thème, la police et la couleur du texte seront adaptées automatiquement. 1) Insérez un nouvelle diapositive 2) Choisissez un modèle vierge dans votre thème / YDZ Page 12

13 3) Cliquez sur «Zone de texte» pour ajouter un bloc de texte... 4) Tapez ou collez le texte que vous désirez... 5) Il est possible de modifier l apparence de ce texte en cliquant sur la zone de ce texte (un rectangle avec des poignées entourant le texte doit apparaître) 6) Vous pouvez modifier la couleur, la police, la taille à l aide de la barre d outils prévue à cet effet 7) Si cette barre n apparaît pas, vous pouvez l activez en allant dans le menu «Présentation -> Afficher la barre des formats» Ou via le bouton Afficher -> Afficher la barre des formats / YDZ Page 13

14 KEYNOTE Insérer des images depuis internet 1) Cherchez votre image avec SAFARI Il existe des images libres de droits (d utiliser à l identique en mentionnant les sources) ici: Faites attention à la taille de l image et préférez les images d une taille minimum de 500 pixels. Les images de 1028x760 sont d une bonne qualité. En promenant la souris sur les résultats Google images, je peux voir la taille de celles-ci. Vous pouvez cliquer aussi sur Grandes 2) Cliquez sur l image désirée Ne copiez pas encore car ce n est pas la bonne adresse de l image (ici Cliquez sur Image Taille réelle / YDZ Page 14

15 4) Faites in clique droit (ctrl-clic) sur l image et choisissez votre destination. - Image sous... pour définir un endroit, un dossier, une clé USB etc... 5) Ouvrez Keynote 6) Sélectionner la diapositive désirée 7) Allez dans le menu «Insertion -> Choisir» 8) Choisissez votre photo et... le tour est joué / YDZ Page 15

16 9) Cherchez la photo importée dans votre ordinateur (généralement le dossier téléchargement) et cliquez une fois sur la photo que vous avez importé. Dans le menu Edition -> Lire les informations 10) Cliquez sur le triangle Plus d infos et copiez le lien Provenant de... 11) Dans votre keynote, collez-le en faisant Edition-Coller ou cmd-v 12) Adaptez votre texte, taille, police... (généralement une taille 14 suffit). INSERER UNE VIDEO Pour insérer un vidéo, procédez de même. Vous avez des réglages plus fin à l aide de votre inspecteur Vous pouvez élaguer votre vidéo, modifier le plan d affichage au départ, régler le volume de la vidéo, choisir s il faut la projeter en boucle ou aller-retour, s il faut démarrer au clic. Une vidéo se traite comme une image pour Keynote. Je peut la pivoter, lui ajouter un cadre, choisir le moment d apparaître, etc / YDZ Page 16

17 Tourner, agrandir modifier un élément La rotation 1) Sélectionnez l élément désiré (des petits carrés blancs apparaissent) 2) A l aide de votre INSPECTEUR, à l aide du bouton Mesures, il est possible de faire tourner l élément sélectionné 3) Il est aussi possible de faire cela plus rapidement en cliquant sur un des carrés blancs de l élément sélectionné avec la touche commande ( ) / YDZ Page 17

18 L ombrage 1) Cliquer sur l élément que vous désirez modifier 2) Prenez votre INSPECTEUR et activer le bouton graphisme pour avoir la palette cidessous. 3) Choisissez OMBRE et choisissez également la couleur de cette-dernière. 4) Avec le même outil (INSPECTEUR -> GRAPHISMES) il est possible d ajouter un cadre ou une ligne qui entoure votre image (Dans la partie TRAITS) / YDZ Page 18

19 Capturer sa vidéo sur internet... La solution simple 1) Sur YouTube, Dailymotion, Metacafe et d autres... choisissez votre vidéo. 2) Exemple ici un «C est pas sorcier». 3) Copiez l adresse complète de votre vidéo (Edition, Copier) 4) Ouvrez, une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet (Fichier) de votre navigateur 5) Tapez l adresse suivante: / YDZ Page 19

20 6) Collez, dans l espace prévu à cet effet, l adresse de la vidéo que vous avez copiée 7) Cliquez sur Download (au bout de la ligne) et attendez un moment 8) Il est possible que votre navigateur vous affiche une alerte de ce style alors cliquez sur Autoriser 9) Votre vidéo est prête au téléchargement. Il faut choisir, si possible la version MP4 ou MOV ou M4V avec le plus grand chiffre disponible. Il vous est possible de ne prendre que le son de la vidéo en cliquant sur MP3 10) Cliquez sur la version de votre choix et enregistrez le fichier où vous désirez / YDZ Page 20

21 La solution complexe 1) Cette méthode n est valable que sur le navigateur FIREFOX. Elle a l avantage de récupérer des vidéos que la solution simple ne permet pas. 2) Il faut installer un plugin (un greffon) permettant de faire ceci. Dans Firefox allez dans le menu Outils -> Modules complémentaires 3) Tapez, dans la zone de recherche: video downloadhelper et validez votre recherche 4) Cliquez, en bas, sur affichez les... résultats 5) Cherchez le plugin (greffon) s appelant Video Downloadhelper et cliquez sur installer 6) Cliquez sur installer et suivez la procédure d installation... Un redémarrage de Firefox / YDZ Page 21

22 7) Après un redémarrage de Firefox, il se trouve ici 9) Cherchons une vidéo intéressante, sur YouTube par exemple... Ici un «C est pas sorcier». 8) Les billes grises du plugin se colorent... C est bon signe! 10) Cliquez sur le triangle inversé à côté des billes et choisissez votre version de vidéo... Il faut choisir, si possible la version MP4 ou MOV ou M4V avec le plus grand chiffre disponible en maintenant le clique sur la souris / YDZ Page 22

23 11) Cliquez sur la version de votre choix et enregistrez le fichier où vous désirez. 12) Et hop, le tour est joué. Il ne vous reste plus qu à l importer dans votre Keynote comme n importe quelle autre image ou vidéo / YDZ Page 23

24 Notes de l intervenant Lors de la création de votre diaporama, il est important de compléter les notes de l intervenant par tout ce qui va être dit ou cité durant la diapositive courante. Après cette rédaction il vous sera possible d imprimer votre diaporama avec les notes de l intervenant, pour vous permettre de réviser, compléter, faire corriger votre diaporama. Les notes de l intervenant sont affichées sur l écran de l intervenant mais pas sur l écran du projecteur. C est donc une aide formidable qu il vous faut utiliser. Pour activer ou écrire vos notes, il faut en premier lieu ajuster la diapositive à votre fenêtre. Pour ceci, allez en bas à gauche et choisissez Ajuster à la fenêtre. Affichez ensuite les notes de l intervenant à l aide du menu Présentation. Diaporama terminé Une fois votre diaporama terminé, il vous est possible de l exporter (fonction différente d enregistrer) sous différents formats comme le format powerpoint ou vidéo via Quicktime / YDZ Page 24

25 Réglages pour la présentation Pour profiter pleinement de tout le travail fait précédemment, notamment les notes de l intervenant, il faudrait faire les réglages suivants lorsque vous branchez votre ordinateur à un beamer ou vidéoprojecteur. Votre Macintosh est capable de se souvenir de ces réglages à chaque fois que vous effectuerez ces branchements.. Donc, plutôt que de simplement brancher votre Mac à un projecteur puis démarrer votre présentation, voici ce que vous pouvez avoir en face de vous, que le public ne verra pas. Le Mac possède un écran secondaire que vous pouvez utiliser pour livrer votre présentation. De cette façon, personne n apercevra l écran principal de votre Mac / YDZ Page 25

26 Votre écran principal reste donc disponible pour vous offrir les informations de la présentation. Vous apercevrez donc, la diapositive actuelle à gauche et la suivante à droite. De plus, si vous avez par exemple 45 minutes pour effectuer votre présentation, Keynote vous peut afficher un minuteur qui vous donnera le temps restant. Évidemment, vous avez aussi accès à vos notes. Dans un premier temps, il faut paramétrer Keynote pour qu il puisse, entre autres, utiliser l écran secondaire. 1- Ouvrez Keynote. 2- Accédez aux Préférences de Keynote à l aide du menu Keynote -> Préférences. 3- Sélectionnez ensuite l onglet Diaporama et sélectionnez l option Présenter sur l écran secondaire. C est en cochant ce choix que votre présentation apparaîtra sur l écran secondaire / YDZ Page 26

27 5- Sélectionnez l onglet Affichage de l intervenant. 6- Cochez les informations que vous désirez afficher à l écran principal au cours de votre présentation. - Diapositive active affiche la diapositive en cours, ce que voit le public à l instant. - Diapositive suivante affiche ce qui viendra lorsque vous aurez cliqué. - Indicateur prêt à avancer est une barre verte ou rouge en haut de l écran de contrôle. Rouge = une transition est en cours, vert = vous pouvez cliquer. Ceci est fort utile si vous voulez revenir en arrière dans la présentation ou aller en avant sans faire trop de clics et tout dévoiler au public. - Horloge pour vous afficher l heure actuelle - Minuteur permet d afficher le temps restant à votre présentation / YDZ Page 27

28 - Si vous le désirez, vous pouvez personnaliser votre affichage de contrôle pour favoriser l une ou l autre de vos indications. Personnellement j ai pris l option d avoir une grande zone pour les notes car j emploie beaucoup cette fonction. 8) Fermez les options de Keynote / YDZ Page 28

29 Régler un moniteur externe ou projecteur Vous devez maintenant paramétrer l écran secondaire. Branchez votre Mac à un projecteur ou un 2e écran. 1- Ouvrez Préférences Système. (Pomme Préférences Système) 2- Sélectionnez Moniteurs. 3- Cliquez sur l onglet «Disposition» 4- Très important, assurez-vous que Recopie vidéo ne sois pas coché. 5- Vous pouvez déplacer l écran secondaire à gauche ou à droite, selon la position de votre projecteur / YDZ Page 29

30 6- Pour modifier le fond d écran secondaire sélectionné Bureau et économiseur d écran. Voilà, lorsque vous brancherez votre projecteur, la présentation Keynote apparaitra sur l écran secondaire. Vous pouvez aussi glisser toute autre application sur cet écran. De cette façon, vous ne révèlerez jamais votre écran principal à votre auditoire. Si vous avez des questions concernant des sujets qui ne figurent pas dans le présent document, notamment l exportation vidéo, n hésitez pas à contacter votre PressMITIC / YDZ Page 30