Canevas Evaluation - MESRS

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1 Canevas Evaluation - MESRS Préambule Le nouveau système de formation LMD a été mis en place en 2004, puis généralisé à l ensemble des établissements en Pour évaluer la cohérence, la rationalité et l efficacité de ce système LMD, le MESRS se propose d organiser une conférence à fin décembre, pour répondre à la question phare : «La mise en œuvre du système LMD est elle réussie?» Dans ce cadre une équipe du MESRS a été chargé de proposer un canevas d autoévaluation destiné aux établissements. Le canevas après son exploitation devra répondre à 4Grandes questions : 1. La mise en œuvre du système LMD est elle réussie? si oui quels sont les indicateurs objectivement vérifiables 1 (IOV), sinon, quelles sont les solutions? 2. La généralisation du système LMD était elle nécessaire? 3. Tous les moyens nécessaires à sa mise en œuvre étaient-ils mobilisés? Moyens humains, formation des formateurs, Ya-t-il eu un suivi et une évaluation de l environnement/onou/ pédagogie. 4. Le secteur utilisateur est-il satisfait du produit de l université? Pour répondre à ces questions, il faut tenir compte de 4 paramètres importants dans l élaboration de ce canevas: - L offre de formation qui est au centre de ce système, - La ressource humaine : o Les formateurs (formation des formateurs au nouveau système), o Les étudiants (avec profil d entrée et de sortie), - Les moyens matériels et financiers, - Les utilisateurs du produit universitaire. 1 - Combien de licence sont conçues jusqu au doctorat? - Combien de licence sont conçues dans le cadre d un projet d établissement - Combien d entres elles, ont été co-construites avec le secteur utilisateur. - L OF répond-elle à des projets identifiés? 1

2 Questionnaire thématiques Offre de formation Initiative et pertinence L initiative de l OF est-elle - Individuelle - Collective - A la demande du secteur socioéconomique - Dans la Politique de l établissement - Participation à l international L OF fait-elle l objet d une étude de faisabilité? - Moyen matériel - Moyen humain - employabilité Le secteur socio-économiqueest-il été associé à l élaboration de l OF? L action de mise en conformité aide-t-elle à la : - Mobilité des étudiants - Visibilité de l OF - Lisibilité de l OF Que pensez-vous de la mise en conformité des licences. Y a-t-il eu : : Dans les différents montages de formation en licence, la continuité dans l OF est elle assurée jusqu au Doctorat? - Adhésion? - résistance au changement? - Rejet? Les masterssont-ilsréellement adossés à la recherche? Les étudiants utilisent-ils les véritables moyens des laboratoires de recherche? L ouverture de multitude de mastersest-elleefficace? Doit-on réfléchir à une nomenclature? L intitulé reflète t-il le contenu des masters? Les masters donnent-ils lieu à un poste de travail dans l environnement? Le programme est-il régulièrement soumis à un contrôle interne afin de refléter l évolution au niveau du Exprimer en % domaine d études ainsi que son adaptation à un environnement évolutif? Avez-vous développé des OF particulières : - Recrutement national (étudiants) - PAPS ESRS - TEMPUS Les filières à recrutement national ont pu réussir à avoir : Les enseignants Les concepteurs de l OF ont-ils été formés au montage de l OF (IP)? Les enseignants ont-ils été formés au système LMD? Au cours de l élaboration, il a été fait appel à des compétences/ - Recrutement national - La mise en œuvre de tous les Moyens H/M nécessaires. - Des critères nationaux. - Nationales? - Internationales? Observation 2

3 Les concepteurs ont-ils été formés au standards - Internationaux? - Nationaux (canevas)? Les enseignants sont-ils formés au tutorat? () L établissement a-t-il mis en place les mécanismes pour l application du tutorat? La réglementation du tutorat est-elle appliquée? Les enseignants ont-ils développés des pratiques pédagogiques? Pensez-vous que le système LMD a changé les pratiques professionnelles des enseignants? Les différents recrutements ont-ils permis de régler le problème d encadrement? Moyens L établissement a-t-il mis à la disposition des enseignants, les moyens nécessaires pour développer des pratiques en appui à l OF La durée du parcours moyens au niveau du L, M, D Etudiants Par quel moyen, l établissement communique avec les étudiants : Comment l étudiant est-il informé? L établissement dispose-t-il d indicateurs d insertions de ses diplômés dans le monde du travail? Le taux de réussites de 1 ère année est-il : Y a-t-il eu modernisation des TP? Les étudiants font ils les TP? Les étudiants sortent ils sur terrain? Les étudiants ont-ils accès aux laboratoires dans le cas des masters? Quelles seraient les principales causes du manque d efficacité? -Site - Journée - Visite de lycée - dépliant- flyer - Autres -Syllabus -Tutorat -Information des modalités d évaluation -Règlement intérieur Si oui : citez-les Si non que préconise l établissement? -faible citez les raisons -moyens citez les raisons -Performant -Gestion et gouvernance -L organisation (vices doyens, CD, RD,RF, RS 2 ) -Inadéquation formation/emploi -Méthodes pédagogiques inadaptées -Massification -Qualifications de l encadrement -Méthodes d évaluations inadaptées -Manque et motivation 2 CD : Chef de Domaine, RD : Resp. Domaine, RF : Resp. fiière, RS : Resp. Specialité 3

4 -Résistances au changement -Mise en œuvre du LMD sans tenir compte de la «culture» de l environnement Secteur socioéconomique Les OF de l établissement sont-elles adaptées aux besoins du développement local? (lien institutionnel,..) L établissement contribue-t-il à l insertion professionnelle de ses diplômés? L établissement s implique-t-il dans le processus d identification et de résolutions des problèmes de développement local, régional? Les programmes de formations sont-ils en conformité et en fonction des besoins spécifiques des entreprises de la région? Les OF de l établissement intègre t ils les spécificités de la région? peuvent-ils répondre positivement aux attentes des besoins de l entreprise? L établissement a-t-il mis en place des structures permettant de mise en situation professionnelle, de suivi des diplômés? L établissement favorise-t-il l élaboration des conventions et la création de programmes en communs et de recherche avec les entreprises et les partenaires socio-économiques? L établissement met-il en valeur l élaboration, et la diffusion de l information scientifique et technique par des moyens appropriés? L établissement possède-t-il un plan de formation continue périodique élaborée sur la base de besoins formulés par les collectivités, les entreprises, les partenaires sociaux? L établissement apporte-t-il sa contribution à la création et au développement des incubateurs, accélérateur, start-up? Le Doctorat Y a-t-il suivi des doctorants? Quel type -Séminaire ou rencontre Observation 4

5 hebdomadaire -Réunion des CFD pour mise au point -Evaluation périodique (état d avancement) -Assiduité (présence) -.. Est-il tenu compte de la charte de thèse? Commentaire Le processus d encadrement est il satisfaisant Sinon que préconisez vous? Est-il nécessaire d imposer des cours en 1 ère année Commentaire de doctorat? Amélioration du processus d encadrement Y a-t-il réflexion entre l ouverture de doctorat et les besoins? Est-il intéressant de développer les doctorats pluridisciplinaires? Y a-t-il assez d encadreurs? Grade des encadreurs. Restructuration ou réorganisation de la formation doctorale en école doctorale (PAPS R4). -Pour l établissements (enseignants chercheurs) - Les centres et unités de recherche % par grandes familles, grands domaines Avez-vous entamé la procédure de généralisation au sein de votre établissement? Gouvernance Espaces Les espaces suffisent-ils à toute la formation? Les locaux administratifs sont-ilsadéquats? Les ressources documentaires sont-elles en adéquation avec les formations dispensées? Nombre d utilisateur du SNDL La communauté adhère-t-elle à l achat des livres, la diversification des livres? Y a-t-il des espaces pour les paillasses sèches et les paillasses humides pour les TP? Observation Existe-t-il un espace de restaurations pour Les enseignants? Les heures d ouverture sontellesadéquates?répondent-elles au souhait des utilisateurs? - Espaces (O /N) - BU () 5

6 L établissement a-t-ilmis en place des projetsd appui à la formation en LMD, pour son développement en matière : L établissement possède-t-il une structure de veille adossée au système de formation? L établissement fournit-il les outils numériques modernes nécessaires pour leur travail? L établissement dispose-t-il de services numériques modernes nécessaires aux activités des étudiants? Communication : L établissement possède-t-il une politique de communication? L établissement met-il à disposition de ses parties prenantes l information pertinente et utile pour leur collaboration? Les différentes instances de pilotage et de gestion ont-elles des fonctions, des compétences, des responsabilités clairement définies en cohérence avec les missions et les objectifs de l établissement? (fiche de poste, veille au respect des tâches, ), L établissement favorise-t-il le développement de ses ressources humaines et financières pour assurer ses missions? (formations,..)? Les services en communs contribuent ils à la mise en œuvre du projet d établissement? L établissement organise-t-il périodiquement des évaluations de ses activités? - Filières porteuses? - Ressources humaines (FF)? - Moyens matériels? - Autres? -Pédagogique - Technologique -Site web -Diffusion OF -Cellule communication -étudiant -personnel enseignant -Personnel ATS -Environnement Si oui citez comment : -Formation initiale -Formation continue -Mobilité - Voyages - CEIL - Réseaux - Plateformes Cocher les cases Vie étudiante L établissement met il en place des dispositifs d'accueil et d'orientation des étudiants? -outils d orientation -Porte ouverte -Forum - Journée -Affichage -Site web 6

7 L établissement a-t-il pris en charge l accueil, l information et l orientation des étudiants. L établissement a-t-il mis en place des structures répondant aux différents besoins spécifiques et des aspects culturels, et sportifs? L'établissement a-t-il mis en place des dispositifs d'information des étudiants? L établissement a-t-il mis en place un dispositif qui encourage l organisation des activités scientifiques, culturelles et sportives? L établissement organise t-il des activités sportives variées? L'établissement favorise-t-il le développement des structures et d'associations scientifiques, culturelles et sportives? L établissement offre-t-il en assurant sa maintenance un environnement naturel? L établissement garantit-il les conditions d hygiène et de sécurité de ses étudiants sur l ensemble de ses sites? L établissement assure-t-il aux étudiants l accès à des services de santé? L établissement développe-t-il des partenariats avec les collectivités, les organismes de la ville et de la région en faveur de ses étudiants? L établissement contribue-t-il, avec les services concernés, à la prise en charge des étudiants (restauration, hébergement, transport )? L établissement veille-t-il au respect des principes et règles d éthique et de déontologie? Y a-t-il coordination entre établissements et œuvres universitaires? -Formation du personnel -Personnel qualifié -Représentant étudiant -handicap -performance des étudiants -outil de communication -Taux de fréquentation d internet -Local -Moyens financiers -Tournois -Prix remportés -Nombre de participants handicapés -association et clubs -étudiants adhérant -activités diversifiés -espaces verts -personnel d entretien -Personnel qualifié -sécurité -Disponibilités des moyens -Conventions -Nombre d étudiants bénéficiant de partenariats -Continuité des activités L établissementorganise-t-il des conférences sur la culture environnementale?./.. 7