Devis technique et hospitalité

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1 Devis technique et hospitalité P-A MÉTHOT «Plus gros que nature» - Tournée Contact: Directeur technique, chef vidéo et éclairagiste : Jonathan Dupuis - (514) jonathan.eclairage@videotron.ca Directeur de tournée et sonorisateur : Pierre Perreault - (514) pperreault.sono@gmail.com Eric Young Christian Giguère

2 Producteur éxécutif Producteur délégué, Agent P-A Méthot «Plus gros que nature» - Tournée En regard de l engagement au contrat, le devis suivant présente les termes additionnels et les conditions se rapportant à l engagement. Par le fait même, il fait partie du contrat entre Entourage Spectacle (Producteur), l Artiste et le Diffuseur. I. FINANCE/PAIEMENT A. PAIEMENT. Tout paiement devra être effectué en fonction du contrat signé entre le Producteur et le Diffuseur. Le chèque devra être remis à Pierre Perreault, Directeur de Tournée, le soir (ou la journée) de l événement, et ce avant le spectacle ou à l entracte, dépendamment du contrat signé entre le Producteur et le Diffuseur. II. CONDITIONS DE LA PERFORMANCE A. DURÉE DE LA PERFORMANCE. La performance de l artiste durera approximativement 120 minutes, avec entracte, excluant le rappel, relativement au contrat. B. APPROBATIONS. Le producteur devra pouvoir approuver l emplacement de tout l équipement, l éclairage, le temps de la performance (le rappel inclusivement) ainsi que tous autres éléments du spectacle. C. INTERDICTION DE REPRODUCTION DE LA PERFORMANCE 1. Le diffuseur n autorisera ou ne permettra aucun enregistrement, «broadcast» ou tout autre reproduction, audio et / ou visuelle de l engagement. Il ne devrait pas y avoir de caméra, télévision, vidéo ou autres types de caméra ou équipement d enregistrement, à l exception de ceux autorisés par écrit par le Producteur ou le Directeur de tournée. Il ne devra, dans aucuns cas, y avoir des flashs de photographie durant le spectacle. 2

3 2. Le Producteur se réserve le droit exclusif d enregistrer la performance ou une partie de la performance de l artiste, que ce soit au niveau audio et / ou visuel. À ce moment, le Diffuseur permettra au Producteur (mais pas obligatoirement) de pouvoir utiliser le nom du Diffuseur et / ou de l endroit de l événement, et ce sans compensation monétaire. D. SÉCURITÉ 1. Lors d un spectacle, le Diffuseur devra fournir et payer un personnel de sécurité expérimenté afin d assurer la sécurité du Producteur, de l Artiste ainsi que du personnel du Producteur et de l Artiste 2. Seul le personnel technique travaillant sur l événement sera autorisé dans l environnement de la scène. Le personnel de sécurité devra s assurer que toute personne nonautorisée ne se présente pas sur la scène et devra prévenir les spectateurs de ne pas monter sur la scène et de ne pas défaire l équipement du Producteur. 3. L arrière-scène devra être séparée du public par des portes, clôtures, barrières ou tout autre moyen afin d assurer la sécurité du Producteur, de l Artiste, de leur personnel ainsi que de l équipement. Il n y aura pas d invités en arrière-scène, à l exception de ceux autorisés par le Producteur et le Directeur de tournée. 4. Les loges devront détenir des portes pouvant se verrouiller à l aide de clefs remises au Directeur de tournée. La sécurité devra empêcher toute personne non autorisée d entrer dans l environnement des loges. La sécurité devra être en place à l arrivée du personnel du Producteur, et ce jusqu à la fin du spectacle lorsque tout le personnel du Producteur et l Artiste aura quitté les lieux. L accès des loges jusqu à la scène devrait pouvoir permettre de circuler sans avoir à passer dans la foule. 5. Si l équipement du Producteur doit demeurer sur place durant la nuit, un minimum de sécurité sera requis pour la surveillance de cet équipement. III. IMPÉRATIFS TECHNIQUES A. STATIONNEMENTS 1 x camion 16 équipement de tournée 2 x voitures 3

4 B. SCÈNE 1. La grandeur de la scène idéale serait de 24 pieds de large X 24 pieds de profond en plus de 8 pieds de coulisse à jardin et 8 pieds de coulisse à cour. Le plafond doit être à au moins 16 pieds du plancher de la scène. La scène doit être à niveau et elle doit être complètement dégagée, propre, stable et bien éclairée à l arrivée de l équipe et devra être munie d un rideau de fond noir ayant la largeur de la scène. 2. La console de son et d éclairage ne devrait pas être à plus de 100 de la scène pour un spectacle dans une salle et à un maximum de 150 de la scène lors d un festival extérieur. 3. Pour tout spectacle extérieur, le Diffuseur devra s assurer de la présence d une couverture adéquate pour la scène, d ailes de sonorisation sur les côtés de la scène et de sonorisateurs et éclairagistes protégés du soleil, du vent et de la pluie. C. ÉLECTRICITÉ Le diffuseur devra fournir deux sources électriques complètement indépendantes pour la sonorisation et l éclairage. Un panneau électrique de 100 ampères/triphasé en cam-lok sera requis pour notre distro vidéo. D. HORAIRE 9h00 à 12h00 Montage (équipe locale) 14h00 Arrivée de l équipe de l Artiste avec le décor 14h30 Focus éclairage 16h00 Balance de son 17h00 Souper 20h00 Spectacle 22h30 Fin du spectacle 23h15 Chargement du camion E. MACHINISTES Sous la supervision de notre directeur technique, nous aurons besoin de : Montage et démontage : 1 x directeur technique 4

5 1 x chef électrique 1 x chef son 4x machinistes LX/SCÈNE Spectacle (Show Call): 1x DT expérimenté sachant comment utiliser le matériel de la salle, tant au son qu à l éclairage. Il doit être positionné côté cour au début de chaque partie et être en ligne sur clear com. IV. LOGES/CATHERING A. LOGES Deux loges capables d accueillir 3 personnes devront contenir des chaises, un grand miroir, un lavabo avec eau courante, des barres de savon, des serviettes propres, une toilette à usage exclusif pour l artiste et son équipe de tournée, une douche ainsi que des prises électriques. Un accès à Internet et un téléviseur avec RDS serait grandement apprécié. B. CATERING/BREUVAGES P.A. DÉTESTE L EAU NESTLÉ, N IMPORTE QUELLES AUTRES SORTES SVP. Devront être présents à l arrivée de l équipe technique: 4 bouteilles de Pepsi froide 12 bouteilles d eau de source froides Jus/liqueurs froid(e)s Chips/chocolats/fruits/amandes grillées/crudités/gommes Café/Thé/sandwichs Devront être ajoutées deux heures avant le spectacle : 12 bouteilles d eau de source froides, aucune eau Nestlé 8 bouteilles de Pepsi froide 6 bouteilles de bières ou/et une bouteille de vin Café/Thé (frais, donc pas le café qui a été fait à midi!) Sonorisation LE DIFFUSEUR DOIT FOURNIR : 5

6 Général Un système de sonorisation professionnel est requis. Tout les haut-parleurs devront être en bon état et fonctionnels ainsi que d une marque reconnue. Le système de son façade (P.A.) doit être en stéréo d un minimum de 3 voies actives (avec subs) et doit être capable de couvrir de manière égale l environnement d écoute. Le dit système doit être capable de livrer une pression sonore élevée sans distorsion audible. L Artiste fournira le sonorisateur de façade et la compagnie de sonorisation ou le diffuseur devra fournir un technicien de sonorisation qualifié qui assistera le sonorisateur de salle. Le sonorisateur de l Artiste aura plein contrôle du système de façade et des moniteurs. Sonorisation Façade (P.A.) : SYSTEME DE SON Stéréo et un minimum de 3 voies actives, de type Meyer (MILO, MSL, UPA), L-Acoustics (ARC, V-DOSC), JBL Vertec/ SRX, EV X-Array ou de qualité équivalente, et de puissance adéquate pour la salle ou le site extérieur. Pas de Beringher, pas de Mackie, ni aucun système de fabrication maison. CONSOLE DE SON : Yamaha M7CL 32 entrées ou Yamaha LS9 32 entrées Si c est une console analogique, voici ce qui est nécessaire : 24 entrées micro (MIDAS, Soundcraft, Allen & Heath), 4 bandes d égalisation semi-paramétrique, 6 départ auxiliaires (2 pré et 4 post ), 4 sous groupes et 4 retour d effets stéréo. Les 2 aux PRÉ-FADER pour les moniteurs doivent absolument être POST-EQ. TRAITEMENT SIGNAL 1 x EQ stéréo 31 bandes (Klark Teknik ou BSS) 1 x Multi-effets TC 1 x TC M-One ou D2 pour le DELAY avec Tap Tempo 4 x Canaux de compression dont 4 avec de-esser (BSS DPR 404) 1 x Lecteur C.D. pour annonce maison (et backup) MICRO 1 x Shure SM 58, 1 x Shure SM 57, 2 x boîtes directes (DI) (actives si possible). 6

7 Sonorisation - MONITEURS : Si le spectacle à lieu à l extérieur, il faut ajouter une console de moniteurs de 24 entrées (MIDAS, Soundcraft,) aux équipements suivants. La régie de moniteurs (console, EQ, etc.) devra être installée sur un des 2 cotés de la scène et avoir vue sur la scène. MONITEURS 2 x moniteurs de scènes (wedges) identiques 15pouces + Horn (Meyer, EAW, JBL) que nous positionneront en «side-fills» au cadre de scène. 2 x canaux d égalisations 31 bandes (Klark Teknik ou BSS) à la régie façade 2 x mix d amplification de puissance adéquate PIEDS DE MICROS LUTRINS ET ACCESSOIRES 1 x pieds de micro avec base ronde (Atlas) 2 x pieds standards avec perches télescopique 2 x mini-pieds avec mini-perche télescopique 2 x tabourets noirs en bois et non-rembourré, la surface du tabouret doit être plate. CÂBLAGE Câblage nécessaire + kit d adaptateurs comprenant au minimum 4 Y (xlr) pour les splits moniteurs. IMPORTANT Le système de son devra être installé et fonctionnel à l arrivée de l équipe technique. Un pré-patch audio devra avoir été fait. La régie façade devra être installée (le plus possible) au centre de la salle. Le technicien devra avoir plein accès aux crossovers, processeurs et racks d amplifications. Snake 250 pieds,24 lignes et 8 retours avec toutes les lignes fonctionnelles. 7

8 La boîte de patch principale devra être coté cour sinon, il faut prévoir une sub snake de 8 lignes de cour à votre boîte de patch. A.C. scene 2 x Quad box sur scène pour les sans fils. Câblage U-Ground de quantité suffisante pour pouvoir alimenter tout l équipement Communications Un système de communication (Clearcom) fonctionnel de 4 stations entre les régies façade et la scène (jardin et cour). Substitutions Il y a certains items dans ce devis qui pourront être substitués et d autres non. Si vous rencontrez des problèmes avec certaines spécifications énoncées dans ce devis, s il-vous-plaît contactez le Directeur Technique/Tournée immédiatement. (Soumise à différentes spécifications selon les salles) Général La salle ou le diffuseur consent à faire parvenir un plan et devis technique détaillé à un minimum de une semaine en avance. De plus, le diffuseur consent à fournir un chef électrique, un chef son ainsi que 4 techniciens (éclairage/machiniste) pour l installation et le focus et déchargement et chargement du camion. Système éclairage Nous amènerons une console ETC Express et décors avec nous. Un panneau électrique de 100 ampères/triphasé en cam-lok sera requis. Un plan d éclairage détaillé (incluant l équipement que vous devez fournir) vous sera fourni en annexe, ce plan d éclairage fait partie intégrante de ce devis et du contrat liant les parties. La salle devra fournir selon le plan en annexe les dimmers, les lampes, les gels de couleurs, etc 8

9 Pour le Diffuseur : Date : Pour le Producteur : Date : 9