Solutions de gestion de documents. Espace et temps 2. Des solutions bureautiques intelligentes

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1 Solutions de gestion de documents Espace et temps 2 Des solutions bureautiques intelligentes

2 Les solutions bureautiques de Kardex Remstar : Augmentation de l espace, sécurité renforcée, plus grande accessibilité : des systèmes de classement attrayants et efficaces pour tous. 6 Classeur vertical rotatif - Lektriever 12 Espace et productivité 13 Sécurité et Contrôle 14 Accessibilité et Ergonomie 15 Intégration des systèmes 16 Responsabilité des entreprises et solutions durables 17 Stockeurs verticaux rotatifs - Megamat RS 18 Tour de stockage - Shuttle XP 20 Rayonnage mobile 28 Armoires pivotantes modulaires - Times Two 32 Coffres de protection de documents 34 Armoire ignifugée de protection de documents Citadel 35 Armoire ignifugée de protection de données Citadel 38 Informatique Le logiciel Power Pick Office 40 Services Gestion du cycle de vie 42 Groupe Kardex Votre fournisseur de solutions globales et clefs en main pour vos projets d intralogistique 2

3 Des solutions bureautiques intelligentes La passion du classement : Kardex Remstar est spécialisé dans l offre de solutions qui permettent d améliorer les processus intralogistiques en augmentant la productivité et en optimisant la surface de stockage. Chez Kardex Remstar, le classement et la mise à disposition des supports sont devenus une véritable science, en propo sant des solutions bureautiques intelligentes pour améliorer vos processus de recherche. Grâce à une collaboration étroite avec vos équipes, nous sommes en mesure d identifier les avantages de solutions taillées sur mesure en préconisant des stratégies innovantes et en offrant des conseils pratiques pour aider votre entreprise à atteindre ses objectifs. Dossiers papier, fichiers, fournitures, CD/DVD, cartes de crédit, bibliothèques, radios, applications industrielles légères, échantillons, objets de collection de grande valeur, armes, équipements de sport, chéquiers, certificats et licences... nous savons que les entreprises sont amenées à stocker une variété de supports toujours plus grande. C est pourquoi nous avons développé des solutions adap tées à toutes ces applications, qui permettent de gagner en surface de classement, d amé liorer la sécurité et la productivité, et d être en conformité avec la lé gislation en vigueur, tout en respectant l environ nement et en faisant des économies. Qu il s agisse donc de déménager, de meubler ou simplement de rénover vos bureaux, Kardex Remstar saura toujours vous apporter son approche novatrice et moderne pour résoudre des problèmes vieux comme le monde Les avantages d un seul coup d œil Jusqu à 70 % de réduction de l encombrement au sol Augmentation de la productivité du personnel de 100 % Amélioration de la sécurité et du contrôle des contenus Conformité avec la législation en vigueur concernant l accès aux données et à leur protection Intégration des technologies papier et numérique numérique papier des et Intégration technologies protection à et leur données vigueur l accès concernant aux en législation la avec Conformité contenus des contrôle du et sécurité la de Amélioration Pour plus d informations : Augmentation de la productivité du l encombrement au sol Jusqu à 70% de réduction de de 100% personnel avantages d œil d un seul coup Les 3

4 Des solutions bureautiques intelligentes Kardex Remstar : Des solutions de stockage intégrées installées dans le monde entier. Kardex Remstar : Bellheim/Allemagne Kardex Remstar: Lewistown/Allemagne Kardex Remstar : Neuburg/Allemagne Les solutions logicielles Kardex Remstar sont développées par notre unité informatique basée à Wörth, en Allemagne. 4

5 Quel que soit votre secteur d activité, nous disposons de solutions adaptées pour améliorer le fonctionnement de votre organisation. Des solutions de classement et de mise à disposition intelligentes augmentation de la productivité et réduction des coûts de fonctionnement. Nous aimons les défis technologiques et nous inscrivons toujours dans une démarche d amélioration continue de nos produits. Nous investissons ainsi dans la recherche et le développement de solutions toujours plus performantes. Aujourd hui Kardex Remstar compte plus de systèmes installés dans les secteurs clefs que sont la bureautique, l industrie, la grande distribution et les hôpitaux. Kardex Remstar est un des principaux constructeurs mondiaux de solutions de stockage et classement automatique. Chaque système est développé avec tout notre savoir-faire pour garantir une meilleure intégration et une meilleure performance au bénéfice de nos clients. Nos solutions développées sur mesure vous permettront d optimiser votre capacité de d archivage et de classement et de réduire vos coûts logistiques. Le niveau d automatisation proposé répondra aux exigences de votre process, nos solutions se déclinant de la simple machine à commande manuelle à la solution entièrement pilotée informatiquement. Présence internationale, acteur local Notre approche globale est une force. Le Groupe Kardex est présent sur 5 continents et fort de plus de collaborateurs dans le monde. Kardex Remstar a ainsi la capacité d accompagner ses clients internationaux partout dans le monde. Nous sommes présents localement là où vous avez besoin de nous. Chaque client profite ainsi d une expérience et d une expertise construites au travers d une grande variété de clients et d applications. En tant que membre du Groupe Kardex, nous sommes en mesure de transmettre notre savoir-faire sous la forme de prestations d assistance technique, de service et de formation. Qualité et sécurité Nous savons que la maîtrise de la qualité des produits est la pierre angulaire de la confiance que nous accordent nos clients. Notre niveau d exigence est donc sans concession. Tous les systèmes conçus et fabriqués dans nos usines sont ainsi soumis aux organismes de contrôle et de certification les plus exigeants. Nos produits sont notamment certifiés selon les standards internationaux suivants : Normes CE (et notamment EN 15095) DIN EN ISO 9001 et (Kardex Produktion Deutschland GmbH) Normes UL de sécurité Normes de qualité RAL (Allemagne) Certifications TÜV-GS et TÜV-NRTL Banques et établissements financiers Administrations Hôpitaux Assurances Industrie Vente au détail 5

6 Kardex Remstar Lektriever Kardex Remstar Lektriever Classeur vertical rotatif : Gain d espace, sécurité et contrôle d accès aux supports confidentiels. 6

7 Faites le choix des nouvelles technologies : la large gamme d aménagements intérieurs du Lektriever offre une flexibilité maximum pour le stockage de supports variés. 7

8 Kardex Remstar Lektriever Conçu pour s adapter à vos besoins : Quel que soit votre secteur d activité et quelle que soit la complexité du défi à relever, nous concevons une solution spécialement adaptée à vos besoins. Classement et archivage Le classement grande capacité destiné aux documents importants vous permet d avoir un accès rapide et facile aux dossiers dans un environnement sécurisé et sous conditions contrôlées. Seules les personnes autorisées ont accès aux dossiers et tous les mouvements étant enregistrés par le biais de logiciels de suivi et de localisation, la sécurité est très largement renforcée et le taux de perte de dossiers considérablement réduit, voire éliminé. Stockage des fournitures Le contrôle des fournitures peut s avérer difficile. Verrouillable et sûr, le Lektriever protégera le contenu de votre équipement de la poussière ainsi que de la lumière, favorisant ainsi leur entretien et évitant des dépenses excessives et inutiles. Les logiciels embarqués et les fonctions de gestion des utilisateurs peuvent restreindre l accès uniquement aux employés autorisés. Pharmacie Précision et fiabilité sont les clefs de l efficacité dans le domaine des pharmacies, où la délivrance de produits et de médicaments sur ordonnance doit être strictement surveillée. Le Pharmatriever permet de répondre rapidement aux demandes des patients dans un cadre sécurisé et contrôlé, en liaison avec un logiciel embarqué de réapprovisionnement et de surveillance des articles à date de péremption. Biologie médicale Dans les hôpitaux et laboratoires, le stockage et la mise à disposition de produits doivent être gérés avec une précision chirurgicale. Les plateaux spécifiques du Lektriever adaptés au stockage d échantillons permettent un accès efficace, tout en conservant un haut niveau de sécurité et en réduisant le taux de perte d échantillons. L optimisation de la hauteur sous plafond et, de ce fait, la réduction de l empreinte au sol permettent d économiser des espaces au sol coûteux tout en augmentant la productivité humaine par l introduction de l automatisation. 8

9 La technologie éprouvée du classeur vertical rotatif Lektriever peut être appliquée à de très nombreux secteurs d activité. Avec ses applications déclinables à l infini, c est LA solution de stockage qui fonctionne. Blanchisseries hôtelière et hospitalière Le volume des serviettes, linges de table et de lit des blanchisseries d hôtels et hôpitaux constitue à lui seul une réelle problématique quant à son stockage et à sa mise à disposition. L installation de Lektriever peut relever tous ces défis simplement et efficacement grâce à l automatisation des process, tout en garantissant un accès sûr, sec et propre aux articles demandés. Vente au détail Avec le coût déjà élevé du mètre carré des grands centres-villes qui ne cesse de grimper, la solution économique est le Lektriever. Il peut non seulement stocker facilement chaussures, sacs, médicaments, livres, CD ou DVD augmentant ainsi les gains d espace au sol mais fournit également des données immédiates sur les stocks, permettant leur suivi permanent et réduisant ainsi les risques de rupture. Protection incendie Afin de pouvoir proposer une protection incendie avec différents niveaux de sécurité afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque client, le Lektriever peut être équipé de capteurs de chaleur et de fumée qui, une fois activés, vont déclencher des systèmes de protection des articles stockés. Il est recommandé, dans ces cas particulièrement sensibles, d équiper chaque unité d une porte automatique. Stockage divers Des documents de présentation aux décorations de Noël, du bloc-notes téléphonique à la vaisselle de table, les bureaux d aujourd hui sont amenés à stocker d innombrables articles très différents les uns des autres sans parler du classement quotidien. Avec les avantages de l automatisation, le Lektriever est parfaitement conçu pour s adapter à absolument tout, du plus classique au plus inattendu. 9

10 Kardex Remstar Lektriever Caractéristiques et avantages : Système économiseur d espace offrant un accès ergonomique, contrôlé et rapide aux dossiers, documents media et articles de toutes dimensions. Données techniques Dimensions standard de l unité Largeur de mm à mm Hauteur de mm à mm * * et plus selon étude Profondeur de 925 mm à mm Dimensions utiles des étagères Largeur de mm à mm Hauteur de 225 mm à 491 mm Profondeur de 322 mm à 465 mm Charge par plateau 150 kg Charge par machine 4070 kg Logiciel Power Pick Office Outil logiciel de suivi et de localisation simple et convivial Gestion des utilisateurs : un mot de passe d identification propose des droits d accès aux différents contenus en fonction du type d étagère ou du type de machine Enregistrement des transactions par utilisateur, par type d activité et par date Liste des articles et documents non rendus 10 Ergonomie et accessibilité Le système automatisé met les articles stockés à la disposition de l utilisateur Les activités improductives consistant à se déplacer, se pencher et tendre le bras pour accéder aux dossiers et articles étant supprimées, la productivité et la précision de travail des utilisateurs s en trouvent augmentées l automatisation garantit à tous les utilisateurs la même capacité d accès et de travail à la machine, faisant ainsi abstraction de toute incapacité ou handicap personnel Portes Porte de sécurité automatique Niveau 1 : code d autorisation ou code PIN Superviseur permettant à une personne d ouvrir le Lektriever Niveau 2 : jusqu à 25 utilisateurs avec codes d accès individuels PIN Niveau 3 : restreint l accès de certains utilisateurs à des étagères spécifiques du stockeur Niveau 4 : intégré avec le logiciel Power Pick Office qui enregistre toutes les transactions et qui génère des rapports d analyse Tous les mouvements de la machine sont effectués avec les portes en position fermée. Porte manuelle En deux parties pour une utilisation courante avec niveau de sécurité moindre

11 Révolutionnez les fonctions d archivage et de mise à disposition des dossiers et supports média dans vos bureaux avec le classeur vertical rotatif Lektriever Tablettes de consultation Tablette de consultation réglable électriquement permettant aux utilisateurs de régler la hauteur entre 770 et 1000 mm à leur convenance, avec jusqu à quatre positions préréglées. Tablette de consultation réglable mécaniquement permettant aux utilisateurs de sélectionner différentes hauteurs à intervalles de 50 mm entre 770 et 1000 mm à leur convenance Tablette de consultation statique fixée à une hauteur de 750 ou 1000 mm pour une utilisation en station assise ou debout Tablette de consultation de pilotage adaptable aux positions assise ou debout offrant un espace de travail supplémentaire si nécessaire Protection incendie Large gamme d options de protection incendie, à déterminer en fonction de l assurance incendie de l entreprise Protection ignifuge pouvant être installée à l intérieur des carters afin de réduire le risque de pénétration de tout incendie extérieur Systèmes d extinction pouvant être installés aux endroits sensibles à l intérieur de l unité afin d empêcher tout départ de feu Systèmes d inondation totale pouvant être installés afin de fournir une protection de la totalité du volume intérieur de la machine Il est, dans tous les cas, recommandé, d installer des portes à fermeture automatique afin d augmenter l efficacité des systèmes d extinction Couleurs et finitions Disponible dans une large gamme de couleurs standards RAL pour s adapter parfaitement aux coloris de vos bureaux Des habillages en bois ou dans d autres matériaux sont proposés pour répondre au mieux aux consignes d aménagement des bureaux de votre entreprise Tablettes de consultation disponibles dans une large gamme de coloris et matériaux, afin d être en parfaite harmonie avec votre aménagement intérieur ou avec certaines applications spécifiques 11

12 Espace et Productivité Espace et Productivité : Augmentez le rendement de votre espace bureautique. Fini le classement coûteux et inefficace! Les solutions de classement intelligentes de Kardex Remstar vous permettent d optimiser l agencement de vos bureaux, de réduire les pertes de place et d augmenter la productivité de vos employés. Le prix de l espace bureautique utile implique que vous considériez sérieusement le moyen le plus efficace d archiver, de classer et de délivrer les différents types de media dans vos bureaux. Optimiser votre agencement afin de créer plus de salles de réunion ou des postes de travail supplémentaires ou simplement afin d améliorer votre productivité- sera payant sur le longterme. Performance et productivité sont les mots-clefs à garder à l esprit lors du choix du type de système de classement qui correspondra le mieux à vos besoins. Les solutions de classement intelligentes Kardex Remstar prennent en compte ces deux critères avec d excellents résultats pour chacun. Une performance de classement maximum Le nombre de mètres linéaires d archivage pouvant être contenus dans un système de classement est un indicateur d efficacité très important. Il peut y avoir des écarts de capacité très importants selon les types de solution. En utilisant le volume cubique et non la surface en mètres carrés, le Lek triever, classeur vertical rotatif et automatisé, permet d optimiser l espace au sol. L unité peut être construite sur une hauteur allant jusqu au plafond et même, en fonction de la conception des bâtiments, sur plusieurs étages, tout en conservant la même emprise au sol. Comparée à d autres solutions, c est l une des plus efficaces en termes de mètres de stockage linéaires par m² d espace au sol, pouvant même aller jusqu à être deux fois plus efficace que des armoires à tiroirs et des armoires latérales. Une plus grande productivité La productivité peut être simplement mesurée en établissant la durée nécessaire aux utilisateurs pour accéder à des informations clés ou réintégrer certains articles. Existe-t-il des activités improductives impliquant un déplacement dans les bureaux ou le besoin de se pencher ou de tendre le bras pour effectuer cette tâche? Que se passe t-il si l objet recherché à un emplacement ne s y trouve pas, a été perdu ou n a pas été placé au bon endroit? Combien de temps passe t on alors à chercher les objets égarés? En introduisant l automatisation dans les procédures de classement et d archivage, le Lektriever permet d effectuer les tâches en position assise ou debout, sans avoir besoin de se déplacer du poste de travail. Des études sur le temps et le mouvement ont clairement montré que les utilisateurs de Lektriever ont pu constater des gains de productivité de plus de 100 % comparé à des systèmes manuels comme des tiroirs ou des armoires de classement latéraux telles que les rayonnages statiques ou mobiles. Avant Après Un Kardex Remstar Lektriever offre la même capacité de stockage que 17 armoires à 4 tiroirs! Il permet de libérer suffisamment d espace pour la création de 6 postes de travail supplémentaires. 12

13 Sécurité et Contrôle Sécurité et Contrôle : Maîtriser la sécurité de ses documents clefs. Ne laissez plus de place au hasard! Avec une large gamme de solutions de sécurité conçues pour préserver la confidentialité de vos documents, le classeur rotatif Lektriever est un gage de sérénité. Le système de verrouillage du Kardex Remstar Lektriever garantit que les dossiers sont classés en toute sécurité. La législation en vigueur est très stricte quand à la sécurisation des données indi vi duelles. Les responsables d entreprise doivent s assurer que tout est mis en œuvre pour créer et gérer au mieux les dossiers et documents sensibles. Les procédés utilisés pour le stockage et l archivage sont aussi essentiels que la nature des informations enregistrées. La législation en vigueur comme la loi sur la protection des données de 1998 et la loi sur la liberté d information de 2000 couvrent tous types de technologies et de formats de fichier, tels que des documents, fichiers papier et numériques, messages électroniques, agendas et fax, brochures, rapports, pages web, pièces à conviction, bandes audio/vidéo, microfilms/ microfiches, plans, dessins et photos. Répondre aux obligations légales Si vous travaillez dans le secteur de la Finance, vous aurez également d autres obligations réglementaires à respecter, et savez déjà très certainement ce que vous avez à faire pour protéger et gérer de manière efficace et rentable vos dossiers. Depuis plusieurs années, de nombreuses organisations - telles que l autorité des marchés financiers- suivent de très près les droits d accès aux informations sensibles. Il est fondamental d'assurer et de sécuriser le contrôle d'accès à l'information. Certaines grandes entreprises font régulièrement l objet de poursuites et d amendes de plusieurs millions d euros pour le non-respect des grands principes de la gestion de la sécurité des documents. Mesures de sécurité intégrées Kardex dispose d une expertise unique dans le secteur du stockage sécurisé des dossiers afin de garantir, pendant toute la durée nécessaire, leur accessibilité, leur intégrité et leur authenticité. Combinée au logiciel Power Pick Office, le Lektriever garantit que le respect des directives de sécurité soit bien plus réalisable et gérable qu avec n importe quel autre système de classement manuel. Des équipements de sécurité intégrés peuvent être personnalisés afin de s adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise, allant du mot de passe superviseur ou du code PIN qui permettra à des personnes d avoir un accès individualisé au Lektriever jusqu à l intégration complète avec le logiciel Power Pick Office où toutes les trans actions sont enregistrées et où des rapports de contrôle sont générés. Il est également possible d identifier certaines étagères à l intérieur de l unité et de restreindre l accès uniquement à ces étagères. Le fait que tous les mouvements de la machine puissent être effectués avec les portes en position fermée garantit une sécurité supplémentaire. 13

14 Accessibilité et Ergonomie Accessibilité et Ergonomie : La garantie d un accès sans effort pour tous. Assurez-vous que votre entreprise est en conformité avec la réglementation sur l égalité des droits au travail! Le classeur vertical rotatif Lektriever est conçu pour offrir un accès à tous vos employés, vous permettant ainsi d être en conformité avec les lois sur le handicap en même temps qu avec celles relatives aux conditions d hygiène et de sécurité au travail. Conformément à la législation européenne sur l égalité, tous les employeurs doivent permettre aux personnes handicapées de travailler sans être désavantagées par rapport aux salariés non handicapés. Bien souvent, les entreprises doivent s'adapter et évoluer pour respecter ce principe, et assurer l absence de discrimination des employés handicapés. Ces ajustements peuvent concerner l organisation du travail, comme l adaptation des horaires par exemple, et l aménagement de l espace de travail, comme la mise en place d équipements adaptés. Le poste doit «s adapter à la personne» et l environne ment de travail ne doit en rien compromettre ni limiter les capacités humaines. Prévenir les accidents du travail En plus de disposer de systèmes adappauses, l'organisation des postes, ainsi que d autres facteurs tels que la valorisation du travail en lui-même Concevoir des équipements et des aménagements du poste de travail visant à améliorer les positions de travail, réduire les charges corporelles, diminuer les blessures dues à des mouvements répétitifs ou risquant d'engendrer des handicaps (mal de dos, troubles des membres supérieurs) tés aux personnes à mobilité réduite, les employeurs doivent tout mettre en œuvre pour éviter d occasionner des handicaps futurs. Vous devez vous assurer que votre équipement ne provoque pas de blessures dues à des mouvements répétitifs - risquant de s aggraver au fil du temps et de générer un handicap à long terme. L ergonomie est une science très utile! Considérée comme «l étude scientifique de la relation entre l'homme, ses moyens, ses méthodes et ses milieux de travail», l ergonomie implique de : Concevoir des équipements et des systèmes plus simples, et réduisant les risques d erreurs opérationnelles Définir les missions et responsabilités de chacun en prenant en compte les besoins fondamentaux, comme les La solution ergonomique Le Lektriever répond parfaitement aux deux scénarii, en permettant l accueil de travailleurs handicapés mais également en prévenant les blessures liées à des efforts répétés. Le classeur rotatif vertical automatisé Lektriever apporte directement le document demandé à l opérateur, de manière ergonomique supprimant ainsi les mouvements liés à l utilisation de systèmes manuels, comme le fait de pousser des tiroirs et d accéder, en se penchant ou en grimpant, aux documents recherchés. De plus, l unité peut être équipée d une table de consultation ajustable mécaniquement ou électriquement pour que les utilisateurs habituels puissent se servir de l unité debout et que les travaux plus longs puissent être réalisés en position assise, plus confortable. 14

15 Intégration des systèmes Intégration des systèmes : Tout votre classement à l intérieur d un seul et même système. Vous ne pouvez pas fusionner vos dossiers papier et vos dossiers numériques dans un seul et même process de travail? Le classeur vertical rotatif Lektriever permet à tous les fichiers de n importe quel format d être intégrés dans une seule et même solution intra logistique. De nos jours, de nombreuses entreprises, que ce soit pour des raisons de règlementation ou pour d autres raisons plus spé cifiques, ont besoin de conserver en lieu sûr les originaux de certains documents sensibles, en plus de leurs copies numériques. Si vous travaillez avec des accords nécessitant une signature, avec des contrats de location ou avec tout autre type de contrat, avec des attestations d assurance, des dossiers de prêt ou de preuves ou, pour résumer, tout document dont la perte pourrait nuire à votre activité ou l exposer à des litiges, vous comprendrez combien il est difficile de développer une stratégie de stockage intégrée réellement exploitable dans la pratique. La réponse la plus évidente est bien sûr le stockage hors-site qui, hormis le fait qu il soit onéreux, est particulièrement chronophage et pose de nombreux problèmes quant à son contrôle. Dans la pratique... Document original récupéré par le Lektriever pour être ensuite remis au demandeur Demande de la copie papier originale à partir de n importe quel PC connecté au réseau... Des systèmes intelligents pour un stockage intégré Kardex Remstar a la solution au problème : une intelligence unique des systèmes, qui intègrent le stockage physique et numérique, permettant un gain d espace tout en étant particulièrement agréables pour le travail des employés et qui peuvent être montés dans vos bureaux. Cette seule et simple solution résout instantanément le problème d un stockage hors-site très coûteux et permet de surmonter les inquiétudes toujours plus grandes relatives à la perte de contrôle et aux failles de sécurité. Le Lektriever combine des solutions ma térielles et logicielles qui ont fait leurs preuves - comme, par exemple, les systèmes de numérisation et de reconnaissance optique des caractères (OCR), pour permettre à votre entreprise de disposer d aperçus numériques de centaines de milliers de documents et de récupérer les documents originaux en seulement quelques secondes. De plus, la large gamme d aménagements intérieurs que propose le Lektriever vous offre une flexibilité maximum en cas de stockage mixte. Répondre à Vos besoins Demandez à être conseillé par nos consultants et spécialistes, qui grâce à leur expertise conduiront un audit personnalisé et gratuit afin de vous recommander la ou les solutions les mieux adaptées à vos besoins. Vous gagnerez ainsi en performance et génèrerez des économies substantielles. 15

16 Responsabilité des entreprises Responsabilité des entreprises et solutions durables : Pour réduire votre impact sur l environnement. Soyez responsable de la façon dont fonctionne le classement dans votre entreprise. Le classeur rotatif Lektriever garantit la pérennité de votre activité en améliorant son impact social et environnemental. Très connu sous le nom du «triple P» Personnes, Planète, Profit le triple bilan (TBL) permet d évaluer le niveau de performance d une entreprise en mesurant l impact de ses activités sur la planète. Un TBL positif reflète une croissance de la valeur de l entreprise, comprenant la valeur actionnariale, son capital humain et environnemental. pays la plus grande source d émissions de gaz à effet de serre, est l un des plus grands responsables du problème environnemental en général. Fort heureusement, le secteur du bâtiment peut jouer un rôle encore plus important dans la solution à apporter, en proposant des moyens très rentables et avantageux pour réduire le problème de l évolution du climat. Les locaux d une entreprise jouent un rôle crucial dans sa TBL. Et le fait que l entreprise optimise la gestion de ses stocks peut influencer très fortement sa viabilité vers le positif ou le négatif. Une révolution verte Concrètement, le secteur du bâtiment, qui consomme plus d un tiers de l énergie mondiale et qui est dans la plupart des Selon le Groupe Intergouvernemental sur l Evolution du Climat (GIEC), les émissions de gaz à effet de serre liées au secteur du bâtiment pourraient presque doubler d ici Toutefois, le dernier rapport du GIEC montre également qu avec des technologies éprouvées et commercialement disponibles, la consommation d énergie dans les constructions actuelles et futures pourrait être réduite de 30 à 50 % sans augmentation importante des coûts d investissement. Aujourd hui, un réseau général de conseils en construction verte est au premier plan afin de galvaniser les entreprises, le gouver ne ment et le public sur cette voie. Cette coalition de plus de 50 conseils en con struction verte est en phase de transformer le marché global de l immobilier ainsi que le secteur du bâtiment par le biais de systèmes de classification des constructions, par l éducation et par la diffusion active d un discours favorisant cette approche. Plusieurs études indépendantes confirment que les constructions certifiées par les conseils en construction verte peuvent consommer jusqu à 85 % d énergie en moins ainsi que 60 % d eau potable en moins, et générer 69 % de déchets en moins que les constructions noncertifiées. Un impact positif Le Lektriever peut jouer un rôle déterminant en aidant les entreprises à être en con formité avec les normes requises pour obtenir ces réductions d énergie et augmenter la valeur de leur «Triple Bilan». En économisant plus de 50 % de l espace nécessaire par rapport aux solutions de stockage traditionnelles, le Lektriever vous permet de réduire votre consommation d électricité pour le chauffage, l éclairage, réduisant ainsi l'empreinte Carbone de votre activité. En optant pour Lektriever, vous aurez un impact positif sur la planète, développerez le niveau d accessibilité et de productivité pour tous les utilisateurs personnes handicapées y compris, améliorerez l impact social et économique, et aug menterez la performance ainsi que la rentabilité de l entreprise. 16

17 Kardex Remstar Megamat RS Kardex Remstar Megamat RS : La plus grande capacité dans l espace le plus restreint. Le Kardex Remstar Megamat RS a été spécifiquement conçu pour les applications bureautiques impliquant de lourdes charges à stocker sur un espace au sol réduit. Les dossiers papier sont une chose, mais comment allez-vous stocker des charges plus lourdes dans vos bureaux? Le Megamat RS a été spécialement conçu pour des applications bureautiques impliquant des charges pouvant atteindre plus de 150 kg par étagère ou pour des zones dont le plafond dépasse les hauteurs standards. Tout en offrant les mêmes fonctionnalités que le classeur vertical rotatif Lektriever, qui possède une capacité de charge inférieure,il est parfait pour les situations nécessitant un peu plus de muscles. Pour exemple : des applications telles que le stockage de bandes magnétiques d ordinateur, où le support emballé de façon extrêmement compacte engendrera une forte augmentation du poids des objets à stocker et où le grand volume de matériel à stocker impliquera l occupation d une étagère entière. Mais heureusement, le Megamat permet la division des niveaux en deux ou trois niveaux intermédiaires supplémentaires. Le Megamat est tout aussi utilisable pour le stockage de livres, CD et DVD et s adapte facilement aux conditions hospitalières qui requièrent le stockage sécurisé d échantillons et de liquides. 17

18 Kardex Remstar Shuttle XP Tour de stockage Shuttle XP : Un stockage haute densité sur des surfaces réduites. C est le ciel qui limite la tour de stockage Shuttle XP. Une Technische gegevens conception modulaire et un concept intelligent s allient pour offrir une capacité de stockage et une flexibilité inégalables. Le Shuttle XP est une tour de stock age verticale et automatique utilisant un extracteur de plateau se déplaçant verti calement entre deux rangées de rayonnages fixes et qui achemine le plateau sélectionné vers un ou plusieurs postes de travail où l utilisateur peut récupérer les articles demandés. Une grande densité de stockage Disponible dans différentes hauteurs allant de 2,55 à 30 mètres, la tour de stockage Shuttle offre une capacité de stockage très importante avec une em prise au sol minimum. Acteur clé des systèmes de stockage intelligents de Kardex Remstar, le Shuttle comprend un système de détection de hauteur des articles, placé au niveau du poste de travail et de chargement. En détectant automatiquement la hauteur des articles à stocker et en leur attribuant l emplacement le mieux adapté pour chacun d entre eux à l intérieur du système, le Shuttle est en mesure d optimiser sa densité de stockage sans aucune perte de place. Données techniques Dimensions de la machine Largeur à mm Profondeur à mm Hauteur à mm Hauteur modulaire au pas de 100 mm Performances Vitesse verticale de l élévateur : Jusqu à 2 m/s Vitesse de stockage/d extraction : Jusqu à 0.7 m/s Charge totale max. 67/120 t Plateaux Largeur à mm Profondeur 610 à mm Pas de stockage 25 mm Pas minimum entre plateaux 75 mm Capacité en charge jusqu à 725 kg 18

19 Une conception modulaire et un principe de stockage intelligent offrent le double avantage d une flexibilité évolutive dans le temps, quels que soient le lieu et les produits de stockage. Desserte multi-étages et installation en extérieur du bâtiment En incorporant la technologie du Shuttle dans la conception et l organisation des bâtiments, les entreprises sont en mesure de tirer le meilleur profit du concept innovant de ce système. Les unités peuvent être installées sur plusieurs étages d un même bâtiment, de la même façon qu une colonne d ascenseur, ou bien peuvent être placées contre la façade extérieure d un bâtiment dans le cas d espaces décloisonnés. Le Shuttle peut être construit avec des matériaux étanches et constituer une partie intégrante d un bâtiment. A l intérieur, les points d accès à la machine peuvent être autorisés à chaque étage ou bien seulement à certains d entre eux. Avantage : Un gain d espace Le Shuttle XP offre une très grande capacité de stockage sur une surface au sol minimale. Comparé à d autres systèmes de stockage classiques, celui-ci requiert une surface au sol 80 % plus petite. Sur une surface de seulement 10 mètres carrés, il offre 2000 mètres carrés d espace de stockage. Avantage : Une plus grande sécurité pour les utilisateurs et les articles stockés. La sécurité du personnel et des opérateurs est toujours d une importance capitale. Le Shuttle XP offre une protection maximum des utilisateurs et des articles grâce à un rideau de sécurité et une barrière lumineuse placés dans l ouverture de prélèvement. Avantage : Une plus grande productivité Avantage : Intégration des systèmes La conception du Shuttle XP permet de le déployer sur plusieurs étages d un même bâtiment avec jusqu à six niveaux d accès différents. Ce qui signifie que les dossiers et articles qui doivent être partagés par plusieurs services eux-mêmes placés à différents étages peuvent être délivrés par une seule et même unité, améliorant ainsi la productivité et les temps de prélèvement de dossiers jusqu à 100 %. Vos dossiers et différents supports sont hébergés dans un seul et même système. Piloté en association avec le logiciel Power Pick Office, le Shuttle devient le lieu de dépôt centralisé de tous types de supports, permettant la délivrance aussi bien de documents papier et de supports physiques que de dossiers numériques. 19

20 Le rayonnage mobile Kardex Remstar Le rayonnage mobile Kardex Remstar : Stockage économique en espace pour une grande variété de supports et le stockage industriel léger. 20

21 Idéal pour le classement de grands volumes d archives à faible rotation. Contrairement à la croyance populaire, la consommation de papier dans les bureaux ne cesse d augmenter, et à une vitesse inquiétante. De même, les besoins en stockage de supports toujours plus variés ainsi que de produits industriels spécifiques sont, eux aussi, en augmentation, créant d énormes volumes de matériaux à stocker en permanence qui doivent rester disponibles à la demande. Que vous soyez à la recherche d une solution de stockage pour un club de sport, un musée, une bibliothèque, un hôpital ou un bureau, Kardex Remstar aura toujours la solution. Les rayonnages mobiles Kardex Remstar s adaptent à de nombreuses situations et se déclinent en trois modes de pilotage différents. Chaque mode a trouvé sa place sur le marché et le bon choix du mode de pilotage sera déterminé par les besoins du client ainsi que par sa future utilisation. Puisque l un des plus grands acteurs du domaine du stockage fort de plus de 40 ans d expérience travaillera avec vous afin de concevoir une solution adaptée, vous pouvez vous reposer sur son savoir-faire et être sûr que le système de stockage préconisé répondra à toutes vos attentes. Commande électrique Idéale pour des installations plus grandes et à plus forte capacité. Les modèles à commande électrique sont pilotés à l aide du logiciel de suivi et de localisation Power Pick Office, qui enregistre toutes les transactions par utilisateur, par heure et par date, et qui génère des rapports d analyse de gestion. Piloté par simple pression d un bouton, les rayonnages mobiles à commande électrique permettent un accès rapide et sans effort à tous les articles stockés en ne requérant qu un effort physique minimum. OPEN AISLE OPEN RESET STOP Commande mécanique Les modèles équipés d une manivelle à commande mécanique offrent un stockage haute densité économique dans quelque domaine que ce soit. Les chariots sont déplacés sans effort par le biais d une manivelle à trois bras dont la sécurité est garantie par un système de verrouillage. La sécurité est égale ment assurée pour l opérateur dans l allée de consul tation active par le biais de dispositifs de sécurité. Commande manuelle Le plus simple des trois, ce système piloté manuellement est particulièrement utile pour des applications plus petites et plus légères en termes de poids des articles stockés tout en permettant un important gain d espace. En trans formant cette perte de place initiale en une zone de stockage efficace, les systèmes à commande manuelle sont simples à déplacer par les utilisateurs qui n ont qu à pousser ou tirer les chariots vers la position souhaitée, en déplaçant les rayonnages le long des rails. 21

22 Rayonnages mobiles Kardex Remstar Une large gamme d applications : Parfait pour votre classement bureautique. 22

23 Le rayonnage mobile est une solution particulièrement efficace pour le stockage des bibliothèques d archives et d informations des secteurs public et privé. Classement et archivage Le classement d archives est l application parfaite de la technologie de rayonnage mobile. Les possibilités des systèmes de classement bureautique sont adaptées au classement de dossiers posés, suspendus ou à levier ainsi qu aux classeurs, CD/DVD ou aux fournitures. Avec ses tiroirs, ses portes à verrou et ses tablettes de consultation, une large gamme d accessoires de classement sont disponibles pour s adapter à tous les besoins bureautiques. 23

24 Rayonnage mobile Kardex Remstar Une large gamme d applications : Pour transformer l espace perdu en une zone de stockage productive. Pour le grand et l inhabituel Du plus grand au plus petit, du tonneau à l ampoule, le stockage mobile est idéal pour gérer de grands volumes d articles de tailles et de poids très variés. Conçu pour des applications où les besoins en rapidité d accès sont faibles. Casiers de rangement Toute une série de casiers sont disponibles pour s adapter aux nombreuses applications des bureaux, établissements scolaires, sites de fabrication, points de vente d articles au détail et clubs de sport. Ceci inclut des casiers à verrou, des casiers grillagés ou en bois, ou encore à compartiments. 24

25 Le rayonnage mobile est une solution de stockage particulièrement efficace pour les applications spéciales sensibles aux déplacements ainsi que pour les archives. Secteur pharmaceutique Que vous stockiez de grandes bouteilles de liquides ou des petits médicaments pré-emballés, Kardex a la solution taillée sur mesure pour votre application pharmaceutique. Ces solutions sont toutes conçues pour optimiser au maximum l utilisation de l espace disponible et garantir un effort minimum pour le stockage et la récupération des articles souhaités. Armes à feu et armement Le râtelier dédié au rangement des armes est conçu pour garantir un accès rapide et sécuriser le stockage de toute une gamme d armes et d armements. Conçu astucieusement pour offrir une grande flexibilité de stockage, seuls de petits ajustements seront nécessaires en cas d évolution ou de changement des modèles stockés. 25

26 Rayonnage mobile Kardex Remstar Une large gamme d applications : Pour s adapter à tous les secteurs d activité, sans égard pour le poids, la taille ou la complexité des articles à stocker. Art et musées La gamme de solutions de stockage mobiles de Kardex Remstar, spécialisée dans le domaine de l art et des musées, met la priorité sur la protection et la bonne conservation d objets de collection fragiles et de grande valeur. Des niveaux de vibration très bas sur les versions à commande électrique réduisent les risques de dommages tout en augmentant au maximum la densité de stockage et en permettant un accès facile aux objets lorsque ceux-ci doivent être récupérés, contrôlés ou entretenus. Armée S assurer que nos troupes sont toujours prêtes à intervenir et que leur équipement est stocké dans les meilleures conditions pour le prochain déploiement n est pas une responsabilité à prendre à la légère. Toutes les solutions à rayonnages mobiles Kardex Remstar offrent une protection maximum des articles stockés, garantissant ainsi la disponibilité permanente des équipements. 26

27 Le rayonnage mobile est idéal pour les applications où le grand volume des objets exige qu ils soient stockés de la façon la plus compacte possible. Sports et loisirs Que vous stockiez des sacs de golf dans un club ou des équipements de sport plus spécifiques, vous serez toujours à la recherche de gain de place. Améliorer l optimisation de l espace permettra de pouvoir mettre à disposition des membres du club un plus grand nombre d équipements de sport avec, bien sûr, le gain financier que cela implique. Des aménagements et accessoires spécifiques sont disponibles pour garantir que quelque soit l application ou la problématique, Kardex Remstar aura toujours la solution qui vous correspond. Vente au détail Le prix du mètre carré des grandes rues commerçantes est plus élevé que la plupart des équipements de bureau des grands centres-villes alors tenter par tous les moyens d économiser de l espace est vital. Qu il s agisse d un équipement que les clients verront ou qui sera, au contraire, caché dans une arrière boutique, les objectifs restent les mêmes : une utilisation rapide, fiable et efficace du temps et de l espace. Que vous stockiez des chaussures, des CD/DVDV, des livres ou des vêtements, Kardex Remstar vous proposera la configuration qui répondra exactement à vos besoins spécifiques. 27

28 Kardex Remstar Times Two Armoire de classement pivotante Times Two : Offre plus d espace de classement plus d espace de travail et plus de possibilités. 28

29 Redéfinissez votre capacité de classement : multipliez-la simplement par deux... Ne serait-ce pas merveilleux de doubler votre espace de classement d un simple claquement de doigt? Les armoires de classement pivotantes Times Two de Kardex Remstar peuvent tout à fait répondre à ce souhait,en créant un nouveau modèle de référence pour stocker de façon innovante les supports mixtes des bureaux et environnements logistiques d aujourd hui. Le Times Two est une double armoire pivotante qui ne permet pas seulement de gagner du temps et de l espace mais qui peut également être utilisée dans une large gamme d applications où l espace est rare. Un module intérieur pivotant placé dans une structure extérieure permet la présentation des deux côtés de l unité à un seul et même point d accès. Plus d espace Comparé aux systèmes et armoires de stockage standards, le Times Two permet jusqu à 50 % de gain d espace au sol, libérant ainsi de la place pour d autres postes de travail ou des espaces de réunion. Disponible en différentes hauteurs, le Times Two est suffisamment flexible pour être installé sous des fenêtres, le long de bureaux ou pour doubler la surface de rangement de murs ou encore pour faire office de cloison séparatrice. Plus de possibilités Si vous êtes à court de place, le Times Two vous permet d explorer d autres possibilités. Sa conception double et pivotante vous aide à repenser vos espaces de façon originale. Utiliser l espace disponible de façon plus efficace vous permet de repousser l échéance du recours au stockage externe ou de la location de locaux supplémentaires. 29

30 Kardex Remstar Times Two Encore des solutions Kardex Remstar : Doublez votre potentiel de stockage avec le Times Two. Plus de potentiel Conçu pour suivre l évolution de votre activité, le Times Two peut grandir en même temps que vos besoins en classement. Des unités supplémentaires peuvent être ajoutées à tout moment afin d être toujours parfaitement adaptées à l évolution de vos besoins. Pour l aménagement intérieur, de nombreux accessoires sont là pour répondre, eux-aussi, à de nouvelles applications. Que vous stockiez des dossiers, des CD/DVD, des vestiaires ou des vêtements sur cintres, des fioles ou des échantillons pharma ceutiques, le Times Two disposera toujours de l aménagement intérieur qui vous permettra d utiliser au maximum votre espace disponible. Plus de couleurs et de finitions Solution privilégiée par de nombreux architectes et décorateurs, le Times Two se décline en 29 couleurs standards avec un choix illimité de personnalisations qui vous permettront de créer le style et l atmosphère que vous souhaitez pour vos bureaux ou qui se fondront dans l esthétisme de vos locaux. Le Times Two est proposé avec des carters en bois dans un choix de 10 teintes et de quatre types de bois massif différents, ainsi qu avec des carters aimantés en contreplaqué stratifié qui vous permettront de changer régulièrement le décor de vos bureaux, de façon simple et économique. 30

31 En plus d un gain de 50 % d espace au sol, le Times Two offre davantage de possibilités de personnalisation de votre mode de stockage. Des possibilités de configuration sans limites Dos à dos Encastrés Hauteurs variables En plan de travail Côte à côte Entre deux murs ou cloisons En cloison de séparation Contre un mur Une large gamme d accessoires Tiroirs sécurisés Tiroirs à CD/DVD Hamacs pour dossiers Tablettes télescopiques Actionnement à pédale Actionnement manuel Carters translucides Elément intérieur de penderie 31

32 Kardex Remstar Safe Files Kardex Remstar Safe File : La façon la plus sécurisée de stocker vos dossiers et vos données. Spécialement conçues pour se fondre dans votre environnement bureautique, les armoires ignifuges Kardex Remstar Citadel vous offrent un haut niveau de protection contre les incendies mais également contre le vol, le vandalisme et les inondations. La gamme des coffres ignifuges Kardex Remstar vous propose un vaste choix de modèles afin de répondre aux différents besoins et contraintes de sécurité pour le stockage de vos documents, quelles que soient vos exigences. Avec les coffres et armoires Citadel, même si un incendie devait demain dévaster vos bâtiments, vos documents les plus précieux seraient préservés. Aucune activité n est à l abri de sinistres liés à des causes humaines ou naturelles, comme les incendies, les inondations, les tempêtes, les explosions ou les attentats. Les pompiers reçoivent des demandes d intervention toutes les 80 secondes. Les incendies de bâtiments d entreprises coûtent plus de 650 millions d Euros par an, mais si l on ajoute les coûts indirects, incluant la perte de production, les commandes perdues et les interruptions d activité, le chiffre total est encore bien supérieur. De nombreuses entreprises cessent leur activité après un incendie, et ce non en raison des dommages subis par les bâtiments ou les stocks mais à cause de la perte de documents essentiels à leur activité. 32 Les statistiques sont alarmantes : une entreprise sur deux cesse définitivement son activité sur le marché après un sinistre important. Celles qui parviennent à la reprendre font faillite dans les trois années qui suivent. Les entreprises qui parviennent à survivre après une telle catastrophe sont celles qui ont déjà planifié leur action face à un tel sinistre avant que celui-ci ne se produise. Elles mettent en lieu sûr leurs supports et documents importants, conscientes qu elles ne pourraient que difficilement poursuivre leur activité sans ceux-ci. Elles s épargnent également l épreuve de devoir prouver l étendue de leurs pertes et parviennent ainsi à se faire rembourser rapidement l intégralité de ces pertes par leurs assureurs. Après avoir pris conscience du risque réel, vient la question qu on doit se poser : quel est le coffre le plus approprié à mon application? Kardex Remstar propose une vaste gamme de coffres et armoires ignifuges pour protéger vos supports papier et numériques.

33 Ne mettez pas votre entreprise en jeu pour un incendie ou tout autre sinistre d origine naturelle ou humaine! La gamme de coffres et armoires ignifuges destinés à la protection des supports papier et magnétiques est un élément clef des produits bureautiques Kardex Remstar. Armoire pour classement vertical protection des documents papier Conçue pour venir compléter l offre du marché du mobilier de classement, cette armoire ignifuge compacte et peu encombrante est disponible en version 2, 3 ou 4 tiroirs Durée de protection de deux heures pour les documents Certifiée NT Fire Paper par SP (Swedish National Testing and Research Institute) Adaptée au classement suspendu latéral ou vertical de dossiers A4. Armoire pour classement latéral protection des documents papier Conçue pour un usage sécurisé dans des bureaux ou dans des succursales bancaires en complément d armoires de classement standards, l armoire à classement vertical est disponible en version 2, 3 ou 4 tiroirs Durée de protection d une et deux heures pour les documents Certifiée NT Fire Paper par SP (Swedish National Testing and Research Institute) Adaptée au classement de dossiers suspendus A4 Disponible avec verrou à clé ou à combinaison 33