Afci - newsoft 1 I. PRESENTATION DE POWERPOINT... 2 II. LA FENETRE DE POWERPOINT... 3 III. LES MODES D AFFICHAGE... 5

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1 Table des Matières I. PRESENTATION DE POWERPOINT... 2 II. LA FENETRE DE POWERPOINT... 3 III. LES MODES D AFFICHAGE... 5 IV A. CHOIX D UNE PRESENTATION... 7 B. CHOIX D UN MODELE... 8 C. ENREGISTREMENT DES PRESENTATIONS... 8 D. GESTION DES DIAPOSITIVES Création d une nouvelle diapositive Modification de la mise en page d une diapositive Suppression d une diapositive Modifier l ordre des diapositives Utilisation des modèles Ajout d un arrière plan en dégradé Modification du modèle E. CONCEPTION D UNE DIAPOSITIVE Insertion de texte Mise en forme du texte Dessiner des objets Insertion d images Insertion de graphiques Insertion d un diagramme Insertion d un objet WordArt Animation des objets Insertion de sons et de films Transition des diapositives Paramètres du diaporama Vérification du minutage V. IMPRESSION A. MISE EN PAGE D IMPRESSION B. IMPRESSION VI. POWERPOINT ET INTERNET A. LES LIENS HYPERTEXTE B. MODIFIER UN JEU DE COULEURS C. MODIFICATION D UN LIEN HYPERTEXTE D. SUPPRESSION D UN LIEN HYPERTEXTE E. ENREGISTREMENT AU FORMAT HTML F. AVEC L ASSISTANT Afci - newsoft 1

2 PRESENTATION DE POWERPOINT I. PRESENTATION DE POWERPOINT PowerPoint est un logiciel de présentation assistée par ordinateur contenant des outils de création de présentations d aspect professionnel : o Traitement de texte o Dessin o Graphique o Bibliothèque d images Power Point permet de créer les documents suivants Présentations sur écran Vous pourrez utiliser PowerPoint pour animer un débat ou une animation en utilisant les effets spéciaux tels que la transition entre les différentes diapositives, les animations de textes ou d images, les insertions de vidéos de sons ou de musiques. Ces présentations pourront être exécutées automatiquement ou avec un présentateur. En association avec le logiciel NetMeeting, vous pourrez organiser une conférence en ligne avec la possibilité d échange d informations entre les utilisateurs en temps réel Diffusions sur le Web Vous aurez la possibilité de concevoir et d enregistrer votre présentation en format HTML (HyperText Markup Language) Transparents Votre présentation pourra être imprimée sur des transparents en noir et blanc ou en couleur et pourra ainsi être projetée par le biais d un projecteur Documents imprimés PowerPoint vous donne la possibilité d imprimer votre présentation sur une imprimante couleur ou noir et blanc et vous aurez la possibilité de jouer sur l échelle des gris afin d obtenir un document imprimable mais qui ne modifiera pas la présentation. Diapositives 35 mm Par le biais de professionnels de la photo, vous pourrez faire développer votre présentation sur un pellicule 35 mm Commentaires, documents et plans Vous aurez la possibilité d imprimer les différents éléments de votre présentation pour diffuser lors de votre présentation. afci newsoft 2

3 LA FENETRE DE POWERPOINT II. LA FENETRE DE POWERPOINT Barre des menus Barres outils standard et mise en forme Fenêtre du plan Mode d affichage Barre d état Fenêtre des commentaires Barre outil dessin Volet office Afci - newsoft 3

4 LA FENETRE DE POWERPOINT Barre des menus Le menu diaporama est spécifique à Powerpoint, celui ci contient les commandes de transition et d animation entre autres. Le menu Affichage contient également des commandes propres à Power Point Barre d état Elle indique sur quelle diapositive vous travaillez, elle affiche des messages sur les travaux en cours, et indique si un modèle de présentation est utilisé Barres standard et mise en forme Quelques icônes sont spécifiques à Powerpoint afci newsoft 4

5 LES MODES D AFFICHAGE III. LES MODES D AFFICHAGE Mode trieuse Le mode trieuse permet d afficher l ensemble des diapositives avec les paramètres de transitions et d animation. Il permet également d organiser le diaporama, de déplacer les diapositives, de sélectionner une diapositive pour la modifier en mode diapositive Mode normal Ce mode vous permet d afficher l ensemble de votre diapositive, comprenant 3 zones : A gauche l onglet Plan et Diapositive Si vous réduisez la largeur de cette zone, les onglets se transformeront en icônes Le plan affiche le texte de la diapositive sous forme hiérarchisée. L onglet Diapositive affiche les diapositives sous forme de miniatures Au centre le volet diapositive qui permettra d afficher et de construire la diapositive En bas le volet commentaire qui permettra de noter des remarques sur la diapositive Mode diaporama C est ce mode qui permet de visualiser le diaporama en plein écran, en continu si cette option a été sélectionnée au préalable Mode Normal Mode Diaporama Mode Trieuse Afci - newsoft 5

6 LES MODES D AFFICHAGE Le volet office Power Point 2002 comporte sur la droite de l écran un volet qui permet de faciliter les différentes tâches à effectuer. Pour afficher ce volet menu Affichage / Volet office (voir page 4) Pour afficher ce volet au démarrage cocher la case appropriée en bas de l écran : Ce volet propose plusieurs menus différents en fonction des travaux à effectuer : Pour obtenir ce menu cliquer sur le pointeur noir en haut à droite du volet : afci newsoft 6

7 IV. A. CHOIX D UNE PRESENTATION Au lancement de l application Powerpoint, le volet office s affiche à doite de votre écran. Pour créer votre présentation, vous avez le choix entre : o Ouvrir une présentation existante : pour ouvrir une présentation déjà créée afin de la modifier ou de la visualiser o Nouvelle présentation : pour créer une présentation où vous devrez tout créer o Modèle de conception : permet de créer une présentation en utilisant un fond avec des motifs ou des thèmes déjà créer o Assistant sommaire automatique : va vous permettre de faire une présentation rapide avec l aide d un assistant Lorsque votre choix sera fait (pour le modèle vous aurez à choisir votre fond paragraphe suivant) vous aurez à choisir le type de mise en page que vous voulez utiliser pour votre diapositive Vous avez le choix entre des mises en page de titres, un titre et un texte, un titre avec du texte mis en colonnes, utilisation d un tableau, d un graphique, d un graphique associé à du texte, d un organigramme, d un dessin avec du texte, d un simple titre ou alors un diapositive vierge où vous pourrez créer en toute liberté. Afci - newsoft 7

8 B. CHOIX D UN MODELE Un modèle de diapositive est un ensemble graphique et un jeu de couleur qui constituera le fond des diapositives. Dans le volet cliquer sur A partir d un modèle de conception Sélectionner un modèle dans la liste des miniatures proposées. Un modèle s appliquera à toutes les diapositives, seul le jeu de couleur pourra être modifié. C. ENREGISTREMENT DES PRESENTATIONS Par principe de sécurité, vous enregistrerez votre présentation dès le commencement. Comme tous les logiciels, vous utiliserez la commande : Fichier / Enregistrer sous afci newsoft 8

9 Choisissez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre présentation et dans la fenêtre nom de fichier donnez lui un nom puis cliquez sur Enregistrer Remarques : Il est possible d enregistrer les diapositives en tant qu images, pour ensuite les insérer dans d autres applications. Dans la fenêtre d enregistrement, changer le type de fichier, choisissez par exemple Fichiers d Echange JPEG (*.jpg) ou Métafichier Windows (*.wmf). Par défaut le type de fichier est Présentation (*.ppt) D. GESTION DES DIAPOSITIVES 1. Création d une nouvelle diapositive Pour insérer une nouvelle diapositive vous avez trois possibilités : Commande Insertion / Nouvelle diapositive Icône Raccourci clavier CTRL M A chaque insertion vous devrez choisir une mise en page comme précédemment. 2. Modification de la mise en page d une diapositive Au cours de la création ou de la modification d une diapositive, vous pouvez changer la mise en page. Utilisez la commande Format / Mise en page des diapositives Sélectionnez votre mise en page Cliquez sur Réappliquer 3. Suppression d une diapositive o En mode diapositve Commande Edition / Supprimer diapositive o En mode trieuse Sélectionnez la diapositive et enfoncez la touche SUPPR ou la commande Edition / Supprimer diapositive 4. Modifier l ordre des diapositives En mode trieuse, il suffit de cliquez sur la diapositive à déplacer et de la glisser à l emplacement désiré 5. Utilisation des modèles Un modèle peut être appliqué à une nouvelle présentation ou à une présentation existante, mais dans tous les cas le modèle s applique à toutes les diapositives de la présentation. afci newsoft 9

10 Utilisez la commande Format / Appliquer le modèle ou cliquez sur le bouton Modèle dans la barre des tâches Choisir dans la liste un modèle, vous avez un aperçu sur la droite de la boite de dialogue Cliquez sur Appliquer 6. Ajout d un arrière plan en dégradé Voici une étape supplémentaire dans la personnalisation d une diapositive. Choisissez la commande Format / Arrière plan Dans la boite de dialogue, cliquez sur le bouton avec la flèche dans la petite fenêtre, il apparaît la palette des couleurs utilisées par le modèle, vous avez la possibilité de demander d Autres couleurs ou d obtenir la boite de dialogue Motifs et textures Pour les Dégradés vous pouvez utiliser - un dégradé unicolore où vous pourrez choisir la couleur - un dégradé bi-colore où vous choisirez deux couleurs - un dégradé prédéfini où vous choisirez dans une liste de dégradés comprenant plus de deux couleurs Ensuite vous choisirez le sens du dégradé : horizontal, vertical, diagonal Validez par OK et ensuite par Appliquer afci newsoft 10

11 7. Modification du modèle Il est possible de modifier un modèle, de lui insérer des images, d animer certaines parties, de modifier la disposition. Utilisez la commande Affichage / Masque / Masque des diapositives Tous les éléments composant le modèle sont modifiables à partir de ce moment Pour quitter le masque choisissez Affichage / Normal E. CONCEPTION D UNE DIAPOSITIVE 1. Insertion de texte Lors de l insertion d une nouvelle diapositive, soit vous avez choisi une mise en forme, soit une diapositive vierge. Dans le premier cas, la diapositive contient des espaces réservés. Cliquez sur l espace réservé, et saisissez votre texte Dans le deuxième cas, il est nécessaire de créer une Zone de texte : 1. Cliquer sur l icône zone de texte dans la barre outils Dessin 2. Créer la zone de texte en faisant un cliquer-glisser dans la diapositive 3. Saisir le texte, le sélectionner puis le mettre en forme. afci newsoft 11

12 2. Mise en forme du texte Sélectionner avec la souris le texte à mettre en forme, o Pour modifier la police : 1. Format / Police Vous pouvez modifier le type de police, le style, la taille, la couleur, les attributs ( souligné, ombré, relief notamment ) o Pour modifier la mise en forme des paragraphes : Certaines mises en forme telles que l interligne, l alignement, l espace s appliquent à toutes les lignes d un paragraphe. Pour mettre un paragraphe en forme, il vous suffit de cliquer dans ce paragraphe et d activer Format / Alignement et choisir l option voulue ( gauche, centré, droite, justifié ) 2. format / Interligne sélectionner la hauteur de l interligne, l espace avant le paragraphe, l espace après le paragraphe 3. Format / Changer la casse Permet de modifier les majuscules et les minuscules dans le paragraphe Choisissez l option voulue afci newsoft 12

13 o Pour modifier les puces et numéros Pour personnaliser les paragraphes utilisant des puces ou des numéros. 4. Format / Puces et numéros Choisissez l onglet puces ou numéros - pour les numéros choisissez le style de numérotation désiré - pour les puces, en plus des exemples proposés, vous pouvez cliquez sur caractères pour avoir accès aux polices de caractères spéciaux ou cliquez sur images et vous aurez accès à la bibliothèque de puces utilisées par les modèles 3. Dessiner des objets avec l aide de la barre outils dessin, vous pouvez dessiner des objets tels que des quadrilatères, des élipses, des formes automatiques. Sélectionner l objet désiré et dessiner la forme dans la diapositive. afci newsoft 13

14 o Propriétés des objets Chaque objet a ces propriétés propres et peut de ce fait être personnalisé. Sélectionner l objet Choisissez Format / Formes automatiques dans cette fenêtre de propriétés dans l onglet Couleurs et traits vous pouvez définir une couleur de fond dans la zone remplissage, définir le trait de contour ( couleur, épaisseur, style, pointillés ). Dans l onglet taille vous pourrez définir les dimensions de l objet. Pour tous les objets, en utilisant la barre outils dessin, vous pouvez ajouter une ombre ou un effet 3D. o Déplacement des objets Pour déplacer un objet - sélectionner l objet à déplacer - cliquez et glissez jusqu à l endroit de destination disposition des objets - Sélectionnez les objets à aligner - Choisissez dans la barre dessin la commande Dessin / Aligner - Sélectionner le type d alignement voulu Les objets s alignent en fonction de leur cadre de sélection respectif et non de leur forme o Superposition des objets Lorsque vous superposez des objets les uns sur les autres, vous pouvez avoir besoin de modifier l ordre de superposition. La touche Tab permet de sélectionner un objet enfoui dans la pile. Une fois sélectionner, vous choisissez la commande Dessin / Ordre, puis la commande Arrière plan ou Premier plan pour positionner la sélection en cours. afci newsoft 14

15 Pour avancer ou reculer un objet d un niveau dans le pile, utilisez les commandes Avancer ou Reculer o Rotation et retournement Vous pouvez avoir besoin d effectuer une rotation sur un objet - Sélectionner l objet - Commande Dessin / Rotation et retournement - Sélectionner le type de rotation La commande rotation libre vous permet de faire pivoter l objet très précisément o Grouper des objets Vous aurez besoin de grouper des objets pour des raisons de facilité du travail ou pour les animer en même temps - Sélectionner les objets - Commande Dessin / Grouper o Dissocier des objets Comme vous pouvez grouper, vous pouvez dissocier des objets, notamment des dessins simples afin de pouvoir animer une partie - Sélectionner l objet - Commande Dessin / dissocier - Désélectionner les nouveaux objets A partir de ce moment les différents éléments de l objet sont sélectionnables séparément 4. Insertion d images o ajout d images à la bibliothèque vous pouvez incorporer vos propres images, sons, clips animés à la bibliothèque choisissez la commande Insertion / Image / Image de la bibliothèque cliquez sur Importer des images. Choisissez la source, choisissez l élément et OK o insertion d image dans la diapositive choisissez Insertion / Image soit vous insérer une image d un dossier ou autre source soit vous insérer une image de la bibliothèque. afci newsoft 15

16 Cliquer sur le pointeur dans le «Volet Office» et sélectionner la commande Insérer une image clipart Rechercher une image : Dans le «Volet Office», saisir un mot clé Cliquer sur le bouton Rechercher afci newsoft 16

17 Faire un double clic sur une image pour l insérer dans la diapositive. Vous pouvez également cliquer sur le lien Bibliothèque multimédia dans le Volet Office. Choisir un thème du dossier Collections Office et choisir une image. afci newsoft 17

18 5. Insertion de graphiques Choisissez Insertion / Graphique 1. Dans la fenêtre de Feuille de Données, saisir les données à insérer dans le grahique, 2. Mettre en forme votre graphique en faisant un double-clic sur l élément à modifier, 3. Cliquez dans la diapositive (à l extérieur de la zone de graphique) pour revenir à Powerpoint. 6. Insertion d un diagramme Dans la barre outils de Dessin, cliquer sur l outil Insérer Diagramme ou Organigramme hiérarchique Sélectionner un diagramme et cliquer sur OK afci newsoft 18

19 7. Insertion d un objet WordArt Dans la barre outils de Dessin, cliquer sur l outil Insérer un objet WordArt Sélectionnez le type d effet voulu et OK Saisissez votre texte et OK Utilisez la barre outil Word Art pour affiner votre présentaion Cliquez dans la diapositive pour déselectionner Word Art 8. Animation des objets PowerPoint XP intègre de nouveaux Effets d'animation, tels que des effets d'ouverture, de fermeture, de trajectoires, ainsi que des Jeux d Animations. Dans une diapositive, il est possible d animer les différents objets qui la compose (textes, images, graphiques, ). Chaque élément d une diapositive peut être animé séparément et contenir plusieurs animations. Les jeux d'animation vous permettent d'appliquer en une seule fois des animations prédéfinies et des effets de transition (voir page 22) sur l'ensemble de votre présentation. Le Volet Office Personnaliser l'animation vous permet de choisir le jeu d'animation adapté à votre public et à vos supports, par exemple, raffiné (Élégant) ou plus dynamique (Roue). Ces jeux d'animation peuvent être appliqués de façon individuelle aux diapositives de votre choix. 1. En mode diapositive, Cliquer sur le menu Diaporama, puis sélectionner Personnaliser l animation (ou Jeux d animations ) 2. Sélectionner l objet de la diapositive à animer (exemple une image ou une zone de texte), 3. Dans le volet Office, cliquer sur le bouton Ajouter un effet Sélectionner un des 4 Types d effets : Ouverture ; Emphase ; Fermeture ou Trajectoire. afci newsoft 19

20 Vous pourrez par exemple faire Tourner (Effet Emphase : Rotation) et Déplacer (Effet Trajectoire : Droite) un même objet : Effet Ouverture : Effet Emphase : Effet Fermeture : Effet Trajectoire : afci newsoft 20

21 9. Insertion de sons et de films Vous pouvez insérer des fichiers sons ou des films vidéos à partir d un dossier ou depuis la bibliothèque fournie par Microsoft. 1. Cliquer sur le menu Insertion / Films et sons 2. Sélectionner le fichier son (dans la bibliothèque ou sur le disque dur) Votre séquence sonore figure comme un objet (qui peut être placé en dehors de la diapositive) Paramétrer le son : 1. Sélectionner l objet 2. Cliquer sur le menu Diaporama / Personnaliser l animation 3. Dans le Volet Office faire un double clic sur le nom du fichier son 1. Cocher : Du Début 2. Préciser Le n de diapositive pour Interrompre la lecture du son. Sur l onglet Minutage de cette boîte de dialogue, vous pourrez préciser le Délai préalable au démarrage du son, le nombre de Répétition ou encore la lecture du son en boucle. Ainsi paramétré, le fichier son se jouera automatiquement au début du diaporama et durant toute la présentation. afci newsoft 21

22 10. Transition des diapositives La transition entre les diapositives est l effet qui s exécute au changement de diapositive. La transition peut être la même pour toute la présentation ou différente d une diapositive à l autre. 1. Cliquer sur le menu Diaporama / Transition 2. Dans le Volet Office, choisir l effet de transition, la vitesse de transition, Choisir dans la liste un Effet de Transition Choisir la vitesse de la Transition et un son (facultatif) Cocher Automatiquement et préciser le délai pour passer à la diapositive suivante (L option Manuellement vous oblige à cliquer lors du Diaporama pour obtenir la Transition) Enfin, cliquer sur Appliquer à toutes les diapositives si vous souhaitez obtenir la même transition pour toute la présentation. afci newsoft 22

23 11. Paramètres du diaporama 1. Cliquer sur le Menu Diaporama / Paramètres du diaporama 2. Dans la zone Options du diaporama, cochez Exécuter en continu jusqu à ECHAP si vous voulez que votre présentation se déroule seule et en continu sur l écran de votre ordinateur. 3. Dans la zone Diapositive, sélectionnez les diapositives qui composeront le diaporama 4. Dans la zone Défilement des diapositives, choisissez la méthode utilisée pour faire défiler les diapositives 12. Vérification du minutage 1. Cliquer sur le menu Diaporama / Vérification du minutage 2. Le diaporama va se dérouler, 3. Dans la barre outils, cliquez sur le bouton suivant lorsque vous désirez afficher les objets dans la diapositive et passer à la diapositive suivante, 4. Lorsque toutes les diapositives sont minutées, cliquer sur OK pour enregistrer le minutage. afci newsoft 23

24 IMPRESSION V. IMPRESSION Dans PowerPoint chaque diapositive peut être imprimée. Vous pouvez reproduire les diapositives sur papier ou sur transparent pour une diffusion par rétroprojecteur. A. Mise en page d impression 1. Cliquer sur le menu Fichier / Mise en page 2. Définir Largeur / Hauteur, Numérotation et Orientation des diapositives, 3. Cliquer sur OK pour valider. B. Impression 1. Cliquer sur le menu Fichier / Imprimer 2. Spécifier les diapositives à imprimer, le nombre de copies puis cliquer sur OK Afci - newsoft 24

25 POWERPOINT ET INTERNET VI. POWERPOINT ET INTERNET A. Les liens hypertexte Vous pouvez ajouter des liens hypertexte à une présentation et les utiliser pour accéder rapidement à différents endroits, ou d autres diapositives, ou d autres présentations ou même accéder à un site Internet. Exemple : Créer un lien vers une autre diapositive (emplacement dans le même fichier) : 1. En mode Diapositive, sélectionner la zone où le lien doit être ajouté (ex : une zone de texte ou une image), 2. Ensuite activez la commande Lien hypertexte du menu Insertion Cliquer sur le bouton Emplacement dans ce document Sélectionner la diapositive vers la quelle le lien doit aboutir Vous pouvez également notifier une info bulle 3. Validez par OK Pour utilisez votre lien, passez en mode diaporama, Pointez la souris sur le lien (apparence d une main) puis cliquez. Comme sur Internet, si vous avez créé un lien hypertexte sur une zone de texte, votre texte est désormais souligné et a changé de couleur. Vous pouvez modifier la couleur de vos liens en modifiant le Jeu de couleurs. (Voir chapitre suivant). Afci - newsoft 25

26 POWERPOINT ET INTERNET B. Modifier un Jeu de couleurs 1. Menu Format / Conception de diapositives 2. Dans le Volet Office, cliquer sur le lien Jeux de couleurs 3. Cliquer sur Modifier les jeux de couleurs 4. Sélectionner la couleur à modifier (ex : Liens hypertexte) 5. Cliquer sur le bouton Changer de couleur 6. Choisissez une nouvelle couleur afci newsoft 26

27 POWERPOINT ET INTERNET C. Modification d un lien hypertexte 1. Faire un clic bouton droit de souris sur le lien hypertexte 2. Dans le menu contextuel, cliquer sur Modifier le lien hypertexte D. Suppression d un lien hypertexte 1. Faire un clic bouton droit de souris sur le lien hypertexte, 2. Dans le menu contextuel, cliquer sur Supprimer le lien hypertexte. E. Enregistrement au format html 1. Ouvrir la présentation à enregistrer au format HTML 2. Cliquer sur le menu Fichier / Enregistrer en temps que page web 3. Modifier le titre de la page 4. Changer le nom du fichier (si besoin) 5. Sélectionner un dossier et Cliquer sur Enregistrer F. Creation d une présentation avec l assistant 1. Cliquer sur le menu Fichier / Nouveau 2. Dans le Volet Ofiice, cliquez sur A partir de l Assistant sommaire automatique de la rubrique Créer 3. Sélectionnez le type, le style et les options de la présentation que vous voulez réaliser, puis cliquer sur Terminer 4. Personnaliser votre présentation (si besoin) et Enregistrer la présentation au format html ou ppt. afci newsoft 27